Estrutura Técnica de Animação da RRN, Versão revista a 15/02/2016. Alteração na página 3 - ponto 2.1.b. Versão revista a 18/01/2016

Transcrição

1 Versão revista a 15/02/2016 Alteração na página 3 - ponto 2.1. Versão revista a 18/01/2016 Alteração na página 3 - ponto 2.1.f Versão revista a 27/11/2015 Alteração na página 3 - ponto 2.1.b Estrutura Técnica de Animação da RRN, / 18

2 De acordo com o art.º n.º 2 da Portaria N.º 324/2015, de 1 de outubro, a Bolsa de Iniciativas destina - se a: a) Promover o encontro entre interessados em desenvolver iniciativas de inovação no sector, bem como a aglomeração destas iniciativas em torno de objetivos semelhantes; b) Preparar a constituição de Grupos Operacionais para o apoio previsto na ação 1.1., «Grupos Operacionais», do PDR A unidade central da Estrutura Técnica de Animação (ETA) da Rede Rural Nacional (RRN) é responsável por assegurar a gestão dos procedimentos relacionados com o funcionamento da plataforma eletrónica da Bolsa de Iniciativas e outros que se considerem necessários no âmbito da organização da informação e comunicação. A Bolsa de Iniciativas funciona, em contínuo, na plataforma eletrónica da RRN em Para operacionalizar a Bolsa de Iniciativas, a Estrutura Técnica de Animação da RRN elaborou o presente Manual que pretende facilitar a introdução das propostas de iniciativas dos Grupos Operacionais, estando explicadas as várias fases que envolvem a apresentação de uma iniciativa, estando as mesmas acompanhadas de imagens dos correspondentes écrans. O presente Manual encontra-se estruturado de seguinte forma: 1. ADESÃO A MEMBRO DA REDE RURAL NACIONAL INSERIR UMA INICIATIVA NA BOLSA PROCURA DE PARCEIROS PARA GRUPO OPERACIONAL ALTERAR / ATUALIZAR UMA INICIATIVA NA BOLSA VISUALIZAÇÃO DA INICIATIVA NA BOLSA / 18

3 1. ADESÃO A MEMBRO DA REDE RURAL NACIONAL 1. Os parceiros de um Grupo Operacional têm de ser membros da RRN [alínea d) do n.º 3 do art.º 4.º da Portaria N.º 324/2015]. 2. Para isso devem solicitar a sua adesão a membro, de acordo com o Procedimento para adesão a membro da RRN, disponível em: 3. Procedimento para adesão a membro: aceder ao menu superior em Rede Rural Nacional / Quem somos / Membros da Rede. 4. Quando proceder ao envio do Cartão da empresa /cartão de pessoa coletiva (pessoa coletiva) ou ao Cartão de cidadão (pessoa singular), solicitar o código de acesso à Bolsa de Iniciativas. 2. INSERIR UMA INICIATIVA NA BOLSA 1. SUGESTÃO: antes de iniciar a inscrição de uma iniciativa sugere-se que tenha toda a informação necessário num documento WORD, o que lhe permitirá copiar a informação e colar nos respetivos campos: a. Designação do Grupo Operacional b. Iniciativa a desenvolver -Tema do Plano de Ação (MAX. 250 CARATERES); c. Identificação do problema/oportunidade que se propõe abordar (MAX 2000 CARATERES) d. Situação de partida relacionada com o problema/oportunidade que se propõe abordar (MAX 3500 CARATERES). A situação de partida deve conter informação suficiente para apreciar o valor acrescentado desta iniciativa face ao que já existe ou foi experimentado antes, indicando, se for o caso, a referência a práticas já desenvolvidas bem como conclusões de experimentações ou estudos já efetuados a nível nacional ou internacional. e. Objetivos visados com esta iniciativa (MAX 2000 CARATERES). Os objetivos visados decorrem do propósito da iniciativa. Os objetivos mais específicos ou instrumentais devem orientar as fases do plano de ação. 3 / 18

4 f. Principais fases de desenvolvimento do plano de ação explicitando o contributo de cada parceiro (MAX 5000 CARATERES). Deve ser identificado o que se vai fazer, qual a duração de cada fase e qual a função de cada parceiro. g. Metodologia para resolução do problema ou para aproveitar a oportunidade identificada (MAX 3500 CARATERES) h. Resultados a atingir e potenciais beneficiários (MAX 3500 CARATERES). Os resultados devem estar diretamente relacionados com os objetivos da iniciativa e devem dar origem a produtos que possam vir a ser disseminados. i. Processos de demonstração/ divulgação/ disseminação previstos (MAX 2500 CARATERES). Deve ser clara a abertura destes processos a todos os potenciais interessados, uma vez que os resultados da iniciativa devem ser disseminados de uma forma ampla e global. Deve estar expressa a disseminação através do site da Rede Rural Nacional, que de acordo com a portaria n.º402/2015, constitui uma obrigação. 2. Para inscrever uma proposta de iniciativa a entidade responsável pelo Grupo Operacional acede ao site e seleciona, no menu lateral, Grupos Operacionais PEI-AGRI 3. No écran que surge, seleciona o link de acesso à Bolsa de Iniciativas para os Grupos Operacionais 4. Introduz a sua identificação de utilizador e código de acesso. Selecionar ENVIAR 4 / 18

5 - o Utilizador é o nº de contribuinte da entidade; - a password foi atribuída pela RRN e enviada por 5. Entra na Bolsa, seleciona NOVO REGISTO e preenche os campos que surgem. 5 / 18

6 Máx. 250 carateres Máx carateres Máx carateres Máx carateres Máx carateres Máx carateres Máx carateres Máx carateres 1. Identifica a designação do Grupo Operacional 2. Iniciativa a desenvolver -Tema do Plano de Ação (MAX. 250 CARATERES); 3. Seleciona a Prioridade Temática (escolhe 1 prioridade das 4); 4. Seleciona a NUT I onde vai ser desenvolvida a Iniciativa (Continente, Açores, Madeira) 5. Identificação do problema/oportunidade que se propõe abordar (MAX 2000 CARATERES) 6. Descrição da situação de partida relacionada com o problema/oportunidade que se propõe abordar (MAX 3500 CARATERES) 7. Objetivos visados com esta iniciativa (MAX 2000 CARATERES) 8. Identificar as principais fases de desenvolvimento do plano de ação explicitando o contributo de cada parceiro (MAX 5000 CARATERES) 9. Identificar brevemente a metodologia para resolução do problema ou para aproveitar a oportunidade identificada (MAX 3500 CARATERES) 10. Identificar os Resultados a atingir e potenciais beneficiários (MAX 3500 CARATERES) 11. Indica a Duração do Plano de Ação 12. Identificar que processos de demonstração/ divulgação/ disseminação estão previstos (MAX 2500 CARATERES) 13. Identificar o interlocutor (nome) morada, localidade, código postal, telefone e . 6 / 18

7 6. Aconselhamos a ir gravando a informação, a partir de Descrição da situação de partida. Para isso seleciona ADICIONAR (no final da página) para não perder a informação já introduzida. Sempre que efetuar esta ação, volta à página de entrada e depois seleciona, no final do quadro, o botão da coluna EDITAR da respetiva iniciativa e continua o preenchimento da restante informação. 7. Preenchida esta ficha, na sua totalidade, há que selecionar, no final da página, ATUALIZAR e regressa ao écran das Iniciativas. 8. Para identificar os parceiros, há que identificar a iniciativa inserida e na coluna INSERIR PARCEIRO seleciona para identificar cada um dos parceiros, de acordo com os pontos seguintes. 7 / 18

8 9. Selecionar o parceiro da lista de Membros da RRN que surge e efetuar Adicionar para introduzir o parceiro 10. Ao adicionar surge o écran da página anterior. 11. Para inseri novo parceiro, clicar novamente em Inserir parceiro e repetir os passos indicados atrás (9 e 10) para Inserir novo parceiro. Repetir as vezes que forem necessárias para identificar todos os parceiros. 12. Após ter identificado todos os parceiros do Grupo Operacional, no écran das Iniciativas, na coluna INSERIR DOMÍNIO, selecionar e escolher os domínios da Prioridade Temática em que se insere a iniciativa 8 / 18

9 13. Neste écran surge a Prioridade Temática já selecionada e só tem que selecionar o Domínio em que pretende desenvolver a iniciativa. 14. Selecionar ADICIONAR para introduzir o Domínio 15. Ao adicionar surge o écran da página anterior 16. Se pretender identificar mais Domínios deve repetir os passos 13, 14 e PARA CONCLUIR A INSERÇÃO DA INICIATIVA TEM QUE A SUBMETER. Para isso vai editar a respetiva iniciativa. 9 / 18

10 18. No final da página surge SUBMETER seleciona SIM e de seguida ATUALIZAR. 19. Só quando este procedimento for feito é que a informação fica disponível para a RRN e GPP. 20. ESTÁ CONCLUÍDA A SUBMISSÃO DA INICIATIVA E DEVE VOLTAR À PÁGINA INICIAL 21. Se pretender ficar com uma cópia da iniciativa que introduziu deve selecionar + INFO na respetiva iniciativa 10 / 18

11 22. No menu superior selecionar Imprimir 23. DEVE VOLTAR À PÁGINA INICIAL E EFETUAR LOGOUT 11 / 18

12 3. PROCURA DE PARCEIROS PARA GRUPO OPERACIONAL 1. Para procurar parceiros para desenvolver uma iniciativa, a entidade acede ao site e seleciona, no menu lateral, Grupos Operacionais PEI-AGRI 2. No écran que surge seleciona o link de acesso à Bolsa de Iniciativas para os Grupos Operacionais 3. Introduz a sua identificação de utilizador e código de acesso. Seleciona ENVIAR. - o Utilizador é o nº de contribuinte da entidade; - a password foi atribuída pela RRN e enviada por 4. Entra na Bolsa, seleciona PROCURA DE PARCEIROS depois NOVO REGISTO e preenche os campos que surgem 12 / 18

13 a. Inscreve a Iniciativa a desenvolver b. Seleciona a Prioridade Temática (escolhe 1 prioridade das 4); c. Seleciona a NUT I onde vai ser desenvolvida a Iniciativa (Continente, Açores, Madeira) d. Descreve brevemente o perfil de parceiros que procura para o desenvolvimento da Iniciativa e. Identifica o interlocutor (nome) morada, localidade, código postal, , Telefone. 5. Preenchida esta ficha há que obrigatoriamente selecionar Adicionar para gravação da informação. 6. Ao fazer Adicionar volta ao écran inicial. 7. Está concluído o registo. 8. Se pretender ficar com uma cópia da iniciativa que introduziu deve selecionar + INFO na respetiva iniciativa 13 / 18

14 9. No menu superior selecionar Imprimir 10. Voltar ao écran inicial e FAZER LOGOUT 14 / 18

15 4. ALTERAR / ATUALIZAR UMA INICIATIVA NA BOLSA Ao concluir o processo de inserção de uma Iniciativa, se por acaso detetou erros, ou tem necessidade de atualizar a iniciativa ou os parceiros pode sempre fazê-lo. Sempre que efetuar uma alteração, ex. retirar um Parceiro ou inserir novos Parceiros, tem que EDTAR a iniciativa e SUBMETER para que a alteração seja visível para quem analisa. Com este processo a Iniciativa vai ficar Off-line. Só após nova validação a iniciativa fica novamente On-line. 1. Para efetuar uma alteração, acede à Bolsa de Iniciativas e procura a sua Iniciativa 2. Se, por algum motivo, pretender apagar o registo de inserção de um parceiro, então tem que aceder a MEMBROS 3.Surge o écran com todos os parceiros 15 / 18

16 4.Seleciona EDITAR 5. Surge o parceiro selecionado. Escolhe QUERO APAGAR DEFINITIVAMENTE O REGISTO e faz ATUALIZAR. Este parceiro já não poderá ficar on-line, quando a Iniciativa for registada 6. Se, por outro lado, pretende inserir mais parceiros. Acede à Bolsa de Iniciativas e procura a sua Iniciativa. 7. Acede a INSERIR PARCEIROS. A cada seleção de novo parceiro deve fazer Adicionar para gravar a nova informação. 8. PARA CONFIRMAR A ALTERAÇÃO DA INICIATIVA TEM QUE A SUBMETER. Para isso edita a respetiva iniciativa. 9. No final da página surge SUBMETER seleciona SIM e de seguida ATUALIZAR 10. Só quando este procedimento for feito é que a informação fica disponível para a RRN e GPP. 11. ESTÁ CONCLUÍDA A ALTERAÇÃO DA INICIATIVA E DEVE VOLTAR À PÁGINA INICIAL 16 / 18

17 5. VISUALIZAÇÃO DA INICIATIVA NA BOLSA 1. Para consultar uma iniciativa, acede-se ao site e seleciona, no menu lateral, Grupos Operacionais PEI-AGRI 2. Acede ao écran seguinte que lhe apresenta o conjunto de INICIATIVAS inseridas pelas diversas entidades (GO): 17 / 18

18 3. Se selecionar PROCURA DE PARCEIROS, surge a listagem das entidades que procuram parceiros para desenvolver iniciativas (GO) 4. Quer para as Iniciativas quer para a Procura de Parceiros, pode ainda fazer pesquisa por nome da iniciativa, Membro da RRN, Prioridade Temática e/ou NUT I: 5. Neste écran estão assinaladas as iniciativas que são semelhantes ou se sobrepõem. 6. A iniciativa que se encontre de alguma forma nesta situação surge assinalada com a indicação do ID da outra iniciativa semelhante. 18 / 18