MANUAL DE REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS ATRAVÉS DA WEB, Produtor - Detentor. Mod. 255-B/DGAV

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1 MANUAL DE REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS ATRAVÉS DA WEB, Produtor - Detentor Mod. 255-B/DGAV

2 SOLICITAÇÃO DE ACESSOS À BASE DE DADOS DO IDIGITAL Para se poder proceder ao Registo de Nascimentos de Bovinos via Web, tem de se aceder à plataforma do idigital através do portal do Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas (IFAP) em Qualquer de bovinos poderá aceder a esta plataforma desde que tenha um perfil de acesso criado no idigital. Para tal deverá: Ter número de IFAP (NIFAP). Caso não tenha, terá sempre de ir a um posto de receção de candidaturas a fim de fazer uma Identificação do Beneficiário (IB) para obter o NIFAP. Registo no Portal do IFAP: Uma vez que já tenha um NIFAP, deverá aceder ao portal do IFAP e entrar em Registo no Portal 2/18

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4 Manual de Registo de Acesso pelo portal da DGAV Registo de Nascimentos Mod. 255-B/DGAV Já em sessão, acedendo à funcionalidade O Meu Processo, visualizará o menu Exploração. 4/18

5 De seguida deverá aceder ao formulário SNIRA Sistema Nacional de Informação e Registo Animal, Nascimento de Bovinos, onde poderá fazer o registo do nascimento dos seus bovinos. 5/18

6 REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS Este desenvolvimento informático tem como objetivo a comunicação de Nascimentos de Bovinos através da Web pelos produtores-detentores. Para a execução desta comunicação, o produtor-detentor tem de, obrigatoriamente: estar registado no IB, estar registado no SNIRA, ser Agente Identificador e ter marcas auriculares bovinas atribuídas à sua exploração. Após o acesso à Área Reservada no formulário Nascimento de Bovinos, deverá escolher no menu a opção Registo de Nascimento de Bovinos Mod. 255-B/DGAV. Formulário inicial para o registo de nascimento do bovino. Neste formulário é obrigatório o preenchimento do campo Nº Brinco. O NIFAP aparecerá por defeito (NIFAP do detentor), de modo que o detentor apenas tenha acesso para registo de nascimento dos seus próprios animais. O detentor dos animais para o qual se vai registar o nascimento tem, como já referido, de: - Ter IB válido e atualizado; - Estar registado como agente identificador na base de dados do SNIRA (BD SNIRA). O brinco a utilizar tem de: - Estar atribuído ao detentor em questão; - Não estar aplicado. 6/18

7 Se o brinco não existir na BD SNIRA, nomeadamente, na gestão de brincos já registado, é emitida uma mensagem de erro não permitindo o registo. Criação de Registo de Nascimento de Bovino - Mod. 255-B/DGAV O registo do brinco deverá ser efetuado conforme mostra a figura abaixo. Ou seja, para o exemplo de seguida apresentado para o Nº de Brinco PT a identificação deverá ser colocada da seguinte forma: - 1º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação do País, neste caso PT ; - 2º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação do chek digit (Digito de Controlo), que será o primeiro algarismo da marca auricular. No exemplo abaixo é o 5 ; - 3º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação da Direção Regional, que serão o segundo e terceiro algarismo da marca auricular. No exemplo abaixo são os dígitos 52 ; - 4º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação da marca auricular propriamente dita (Nº Sequencial), que serão os restantes dígitos. No exemplo abaixo são os dígitos Se a informação registada estiver válida e conforme, poderá ser dado continuação ao registo do nascimento através do botão Criar. Neste formulário é ainda possível através do botão Consultar, conferir registos já criados. 7/18

8 O ecrã seguinte destina-se ao registo dos dados do bovino. Na parte superior consta entre outras informações o nome do detentor, o n.º do NIFAP e o NIF. O utilizador que está a efetuar o registo bem como a data de criação, e a alterações a que o mesmo foi submetido, também constam neste formulário. A identificação do bovino já aparece por defeito. Existem vários campos de preenchimento obrigatório: - Sexo; - Data de Nascimento; - Data de Identificação; - Raça (disponibilizada lista de valores Só permite o registo de raças não especiais); - Cor/Pelagem (disponibilizada lista de valores); - Identificação da mãe; - Exploração de Nascimento. 8/18

9 Existem outros campos de preenchimento facultativo: - Identificação Particular; - Identificação do Pai; - I.A (este campo se não for preenchido aparece com a informação Não no registo final); - Identificação da Mãe Dadora. Os campos Agente Identificador, Código da Exploração aparecem preenchidos por defeito bem como o campo Data de Comunicação em que a mesma é a data em que o registo é efetuado no IDigital. Os campos da Identificação da Mãe, Identificação do Pai e Identificação da mãe dadora devem ser preenchidos de acordo com o tipo de brinco da seguinte forma: A estrutura da identificação é composta por quatro áreas conforme se pode verificar no formulário: País Dígito de Controlo (chk dígito) Código DRA N.º sequencial 9/18

10 Existem várias estruturas de identificação, sendo atualmente consideradas válidas sobre a aplicação, as seguintes: Exemplos Identificação completa 1 PT PTA PT PT PT Distribuição da Identificação pelas quatro áreas na BD do IDigital Chk País DRA Série dígito Identificações antigas de bovinos. OBS. PT S/ chk 5 PT + Código DRA (entre e 7) + 6 dígitos. PT + Código DRA (A, PT S/ chk A B, H, I, O, Q, R, S, V, W, X, Z ) + 6 algarismos. S/ PT + 7 dígitos PT S/ chk dados (começados por 8 ou 9) (bovinos da raça Brava) PT + 2 dígitos + 6 PT S/ chk 24 dígitos (bovinos dos Açores). DRA entre 24 e 31 ou 91 a 99. Identificação atual de bovinos PT PT + Chk + Código DRA + 6 dígitos. 6 FR Identificações Estrangeiras de bovinos FR Identificação de bovino oriundo de outro estado Membro; Código do país na 1ª célula e até 12 dígitos na última célula. Legenda: PT Portugal FR França Chk dígito Chek Dígito ou Digito de Controlo S/ chk sem check Dígito DRA Direção Regional de Agricultura Quando o registo do bovino está concluído, guarda-se o mesmo utilizando o botão Guardar para o efeito (ver figura abaixo). Se sair de um documento sem guardar o mesmo, irá perder os dados já inseridos. 10/18

11 Antes de submeter o registo de nascimento do bovino, o mesmo deve ser previamente validado utilizando para o efeito o botão Validar (ver figura abaixo). Esta operação destina-se à verificação de possíveis erros. Se estes existirem vão ser discriminados numa tabela, no separador Erros para que possam ser corrigidos (ver figura abaixo). 11/18

12 Caso existam erros descriminados neste separador, o documento não poderá ser submetido, nesta situação deve-se editar o registo utilizando o botão Editar existente para o efeito (ver figura abaixo). O registo do bovino fica novamente disponível para se efetuarem as correções/atualizações necessárias. Após estas estarem efetuadas procede-se, novamente, à operação de Guardar e Validar o registo do animal. Não existindo erros no registo de nascimentos de bovinos, fica disponível o botão Submeter através do qual se finaliza o registo com a submissão do mesmo (ver figura abaixo). Após a submissão aparece a mensagem de confirmação da intenção de submissão do documento, já com o número de registo do documento de IDigital e a versão do mesmo e com os dados do utilizador/detentor (ver figura abaixo). Deve ser colocada novamente a palavrachave com a qual se fez o acesso à Área Reservada para confirmação e carregar novamente no botão Submeter. 12/18

13 O ecrã abaixo indica que a informação foi submetida e já estará disponível na BD SNIRA. Ao confirmar a submissão do documento, fica disponível a hipótese de se proceder à impressão do documento comprovativo do registo de nascimento do bovino, utilizando o botão Imprimir para o efeito (ver figura abaixo). Ao proceder à opção imprimir, é obtido o respetivo comprovativo. 13/18

14 Para sair do registo utiliza-se o botão existente para o efeito Sair. Aparece uma mensagem a solicitar a confirmação da intenção de sair do registo que se for confirmada com um OK sai-se do respetivo registo (ver figura abaixo). 14/18

15 O ecrã que é disponibilizado pelo sistema após a saída do registo contém a informação discriminada: - Tipo de Documento (Código atribuído ao tipo de documento); - Tipo de Pedido (registo inicial (NOR) Normal) ou de substituição (SUB) Substituição ; - N.º do Documento (n.º sequencial atribuído pelo sistema à gravação do documento); - N.º de Versão; - Estado - Inicial (Documento criado), Válido (Documento criado e validado), Submetido (Documento criado e validado e submetido no sistema Só nesta situação a informação fica registada na BD SNIRA), Eliminado (Documento eliminado). - Identificação do Bovino - Data da Validação - Data da Submissão - Imprimir (hipótese de imprimir o documento) - Substituir Criação de um documento de substituição - Eliminar Eliminação do documento. Esta opção só é possível em documentos que se encontrem no estado Inicial e no estado Válido. 15/18

16 Consulta de Documentos Existe a possibilidade de consultar os documentos existentes para um detentor. A consulta deve ser feita pelo NIFAP (que já aparecerá por defeito), concluindo a mesma com o botão consultar (ver figura abaixo). Os documentos existentes poderão estar nos estados seguintes: Documento em estado INICIAL (1) Só com a ação de guardar o documento é que o mesmo fica em estado inicial. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado (neste último, para alteração dos dados constantes no documento), pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. Documento em estado VÁLIDO (3) Com a ação de validar o documento é que o mesmo fica em estado válido. Um documento em estado válido poderá ter de ser validado novamente por exemplo se sair do sistema e voltar a entrar ou caso passe algum tempo após a primeira validação. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. 16/18

17 Documento em estado SUBMETIDO (4) Só após esta ação os dados constantes no documento, são carregados na BD SNIRA. Neste estado o documento de idigital não pode ser eliminado nem editado. Documento em estado ELIMINADO (-1) Documento que foi eliminado. Neste documento não é possível fazer qualquer ação sobre o mesmo. Para eliminar um documento deverá carregar na cruz vermelha existente para o efeito no ecrã de seleção de detentor (ver figura abaixo). Para editar deverá aceder, carregando no número de documento (ver figura abaixo). Uma vez dentro do documento deverá carregar no botão Editar (ver figura abaixo). Ao editar um documento deverá fazer novamente todo o processo a partir do Guardar inclusive. Alteração de registo de animais já submetidos O registo dos animais já submetido podem ser alterados até aos 14 dias após a comunicação do nascimento e antes da emissão do passaporte. Para tal deverá criar um documento de substituição acedendo a Substituir (ver figura abaixo). 17/18

18 Para se poder efetuar alterações é necessário que o bovino: - Não tenha movimentos na BD; - Não esteja sob sequestro; - Não tenha controlos; - Não tenha pedidos de brincos de substituição; - Não tenha passaportes emitidos. Nos casos em que a alteração surja após o prazo indicado de 14 dias ou em algumas das situações acima descritas, deverá entrar em contacto com os serviços veterinários oficiais. Para qualquer dúvida ou esclarecimentos adicionais contactar o IFAP através do endereço de correio eletrónico info.snira@ifap.pt ou do Contact Center. 18/18