REVVASE Programa de Generalização de Refeições do 1º ciclo - PGR

Transcrição

1 Data do Manual: 13/10/2015 Atualizado em: 19/10/2016 Verifique a sua versão Manual da Aplicação REVVASE Programa de Generalização de Refeições do 1º ciclo - PGR O Registo de Verbas e Valores da Ação Social Escolar (REVVASE) é uma plataforma de aplicações que tem como objetivo a recolha e tratamento de informação, em tempo real, das operações associadas à gestão da Ação Social Escolar. Este manual informa sobre o funcionamento da aplicação REVVASE Programa de Generalização de Refeições do 1º ciclo (PGR) e indica procedimentos necessários ao registo e submissão da informação, nesta aplicação. Embora a aplicação seja intuitiva, recomenda-se a leitura do manual. A aplicação tem como objetivos: Inserir/atualizar/disponibilizar informação relativa à candidatura das autarquias ao PGR (dados da Câmara Municipal, número de alunos do 1º ciclo, dados das entidades fornecedoras das refeições) permitindo o apuramento do valor da comparticipação para a Autarquia; Inserir/atualizar/disponibilizar informação relativa à execução e financiamento do PGR (número de refeições consumidas, cálculo dos custos reais e valores pagos) facilitando a informação necessária à gestão do programa; Permitir um funcionamento/articulação eficiente entre as Autarquias e as Direções de Serviço Regionais (DSRs) da DGEstE, facilitando a obtenção de informação essencial a um financiamento eficiente; Após leitura deste manual e restante informação, caso necessite entrar em contacto com a Direção de Serviços Regional da sua área geográfica, poderá utilizar o respetivo que consta da tabela infra: DSR Norte Centro Lisboa e Vale do Tejo Alentejo Algarve Contacto pgrdsrn@dgeste.mec.pt dsrc.ase@dgeste.mec.pt dsrlvt.ase@dgeste.mec.pt atendimento.dsrale@dgeste.mec.pt dsral_ase@dgeste.mec.pt

2 1- Acesso à Aplicação A aplicação encontra-se no endereço: Os códigos de acesso à aplicação (Utilizador e Palavra-Chave) são os mesmos que permitiam entrar na anterior aplicação do PGR, podendo ser alterados pela autarquia. Caso se verifiquem dificuldades no acesso à aplicação deve ser solicitada ajuda através do contacto das DSRs, indicado na página anterior, ou do do apoio técnico. Quando entra na aplicação REVVASE-PGR, a página inicial, apresentada na figura infra, contém: Estado da Candidatura Anual para o ano letivo 2015/2016; Registo de Execuções Mensais inseridas no sistema; Painel de navegação - (do lado esquerdo) permite o acesso às páginas da aplicação, com funções descritas na tabela 1. Tabela 1 Funções das páginas da aplicação Painel de navegação Função da página Página inicial Contém a informação já referida, permitindo acesso às restantes páginas através do painel de navegação Candidatura Anual Página com informação relativa à candidatura anual ao PGR. Execução Mensal Página com informação relativa à Execução do PGR. Manual/Notícias/Informações Página que permite ter acesso a este manual

3 2 Páginas/Funções da aplicação REVVASE - PGR 2.1 Página Inicial A página inicial contém duas tabelas: A Tabela que respeita ao Estado da Candidatura Anual para o ano letivo 2015/2016, apresenta alguns dados da candidatura, incluindo o seu estado. Depois de ser submetida pela autarquia deverá aguardar a validação da DSR, que poderá solicitar elementos adicionais, para a sua apreciação e posterior validação. Deste modo, fica disponível a comparticipação unitária, por refeição, bem como o valor da comparticipação estimada, considerando-se que os alunos que foram indicados como utilizadores do programa, em cada escola, consomem 180 refeições por ano letivo. A Tabela que respeita ao Registo de Execuções Mensais inseridas no sistema indica, para as escolas listadas, se está efetuado o preenchimento de dados mensais, relativos ao consumo de refeições. Quando se efetua o preenchimento o ícone é substituído pelo o ícone. As escolas listadas são as que têm alunos inseridos no PGR, correspondendo às que integraram a candidatura. No Google Chrome, quando se gravam os valores introduzidos, são gerados novos separadores. Para facilitar o preenchimento, estes podem ser fechados e, no separador anterior, proceder-se à atualização da informação carregando, na tecla F Candidatura Anual Após seleção do item Candidatura Anual surge o sub-item Identificação da Entidade, que permite o acesso a campos que já estão preenchidos com dados disponíveis, podendo ser alterados / corrigidos pela autarquia, se for necessário. Solicita-se que a atualização destes elementos seja atenta, uma vez que os dados são utilizados pela aplicação, possibilitando o preenchimento automático da adenda anual. Assim, depois desta verificação, deve clicar no botão Gravar dados que está disponível no final da página. Quando os dados são gravados, fica disponível no item Candidatura Anual o sub-item Fornecedores, que disponibiliza a Lista de Fornecedores Inseridos no Sistema para o ano letivo 2015/2016 e Inserir Novo Fornecedor no Sistema. Para indicar os fornecedores de refeições escolares das escolas que integram a candidatura, devem inserir os fornecedores, seleccionando as escolas do concelho, se for o caso, ou Outro fornecedor. Quando é escolhida uma Escola de 2º e 3º Ciclo, ou do Ensino Secundário, surge a indicação do valor do custo da refeição nessa escola (Valor contratual). Se a opção incidir sobre Outro fornecedor devem inserir o nome e o valor contratual do custo da refeição. Após clicar em gravar dados o(s) fornecedor(es) ficam listados na tabela que se encontra na posição superior do ecrã. Seguidamente, devem ser colocados os documentos contratuais referentes aos fornecedores que não correspondam à lista de Escola de 2º e 3º Ciclo, ou do Ensino Secundário. Solicita-se a utilização de ficheiros em formato pdf.

4 Os fornecedores listados, bem como os documentos introduzidos, podem ser apagados, devendo para tal clicar no ícone. Quando são gravados dados de fornecedores, fica disponível no item Candidatura Anual o sub-item Escolas e Alunos, que disponibiliza os Dados por estabelecimento inseridos no sistema para o ano letivo 2015/2016. Ao clicar na imagem da Lupa tem acesso a campos que já estão preenchidos, com os dados disponíveis. Estes podem ser corrigidos ou completados pela autarquia, se for necessário. Na indicação do custo de cada refeição escolar deve ser colocado um ponto em vez de vírgula. O custo da refeição escolar pode não coincidir com os valores contratuais, no entanto as diferenças devem ser justificadas, introduzindo um anexo junto aos documentos contratuais dos fornecedores. Depois de preenchidos e gravados os elementos solicitados, em todas as escolas, fica disponível no item Candidatura Anual o sub-item Resumo da Candidatura, que disponibiliza três tabelas com os dados colocado anteriormente. Deve verificar os elementos introduzidos nestas tabelas, para proceder às alterações que considere necessárias e, caso confirme que todos os elementos estão corretos, pode clicar no botão submeter candidatura, que se encontra na parte inferior do ecrã. Só deverá submeter a candidatura quando tiver todos os dados preenchidos corretamente porque, ao submetê-la, já não poderá alterar nenhum dado introduzido. Depois de clicar no botão de submeter candidatura o referido botão deixa de estar disponível. Se entrar de novo na página inicial pode verificar, no campo Estado da Candidatura, que consta Candidatura Submetida Aguarda Validação. Caso necessite de alterar dados, posteriormente à submissão da candidatura, terá que solicitar à DSR para alterar o estado da candidatura. Nada obsta que, em paralelo com o preenchimento da candidatura anual, possam efetuar registos relativos à Execução Mensal, que se apresenta no ponto seguinte.

5 2.3 Execução Mensal A introdução de dados do consumo de refeições, em cada escola, pode efetuar-se clicando no Icone correspondente à escola e ao mês respetivos ou, no sub-item Registo de Dados Trimestrais, do item Execução Mensal. Nesta opção, para cada escola podem ser preenchidos e gravados os dados referentes a todos os meses do trimestre. Para inserir/alterar os dados trimestrais de um Estabelecimento de ensino clique em cima da imagem relativo ao trimeste cujos dados deseja inserir/alterar/visualizar. A introdução de dados na aplicação é amigável, não permitindo introduzir valores inadequados ou errados. Por exemplo não aceita um número de dias superior a 23 ou, um total de refeições que seja superior ao produto do número de dias pelo número de alunos previstos. O preenchimento do número de refeições mensais, inerentes aos alunos 1º ciclo, relativo a escolas que têm refeitórios adjudicados pela DGEstE é feito de forma automática considerando o número de refeições que é previamente registada pela Direção da Unidade Orgânica em causa. Todos os campos de preenchimento são obrigatórios. Assim, quando num dos campos não tiver valores para inserir, deve preencher o campo com o valor zero e, clicar em Gravar dados, verificando se surgem avisos de ajuda ao preenchimento.

6 Quando todos os meses de um trimestre estão preenchidos, em todas as escolas, podem submeter o trimestre, obtendo o valor da Comparticipação Real (desde que o valor da comparticipação unitária esteja apurado). Este valor pode ser consultado no sub-item Submissão / Estado dos Dados Trimestrais do item Execução Mensal, que se apresenta na figura infra. Caso a DSR tenha efetuado a transferência inerente ao trimestre, pode obter informação dos valores transferidos (Tranche paga) e de eventuais observações que tenham sido registadas. Caso necessite de alterar dados, posteriormente à submissão dos dados trimestrais, terá que solicitar à DSR para alterar o estado da submissão do trimestre. 2.4 Dados PGR Antigos Esta página contém dados relativos aos anos letivos anteriores (14/15). 2.5 Manual/Notícias/Informações Esta página contém informação sobre a aplicação (Manual).