AVALIAÇÃO PESSOAL DOCENTE Guia de referência para a Audiência Prévia.

Transcrição

1 INSTITUTO POLITÉCNICO DE VIANA DO CASTELO SERVIÇOS DE INFORMÁTICA. DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS. 0 ON-IPVC PESSOAL DOCENTE Guia de referência para a Audiência Prévia.

2 INTRODUÇÃO Este manual pretende ser um guia de referência rápida por forma a possibilitar, a cada um dos docentes envolvidos no processo de avaliação, uma base de interação com a plataforma desenvolvida no âmbito da avaliação do desempenho dos docentes do ensino superior politécnico. Considere-se o presente como um complemento à FAQ que estará disponível na própria aplicação. Toda e qualquer dúvida, que estas duas formas de apoio não disponibilizem, devem ser dirigidas para o institucional dos Serviços de Informática (si@ipvc.pt). 0

3 Após entrada no ON-IPVC, com as credenciais institucionais, surge o Painel de Controlo. Para aceder ao módulo da Avaliação do Pessoal Docente, deve proceder da seguinte forma: Menu Ferramentas Opção Avaliação Pessoal Docente 0

4 Já dentro do módulo Avaliação Pessoal Docente, existe uma lista de opções. Destas, algumas poderão estar inativas devido à não disponibilização das mesmas na versão que esteja a operar ou, por outro lado, pode significar a ausência de permissões de acesso ao utilizador validado na aplicação. Para iniciar o processo de Audiência Prévia deve utilizar a seguinte opção: Opção Fichas de Avaliação. 0

5 Área da listagem, das Fichas de Avaliação, referente à fase de Audiência Prévia. Esta área apenas fica disponível, para interação, após o término do trabalho do Relator. Nesta altura ficam disponíveis os botões necessários, se aplicável, para que o docente possa proceder à Audiência Prévia. A coluna Progresso disponibiliza botões para que o docente possa visualizar os itens, por ficha de avaliação, em que o Relator expressou a sua Concordância ou Não Concordância, sendo que nesta última pode ainda ter sugerido a alteração de elementos, por considerar que os mesmos, introduzidos pelo docente, foram atribuídos no Critério incorreto. A inscrição numérica X/Y, no botão, tem o seguinte significado: X representa o número de itens que o docente já fez Audiência Prévia e o Y é o número de itens total da ficha sobre os quais o Relator expressou a sua Não Concordância. O docente pode concordar com o Não Concordo [ Elementos atribuídos no Critério incorreto ] expressado pelo Relator ou, por outro lado, não concordar. Em caso de concordância, os elementos deverão ser realocados (ver ponto ), conforme eventual indicação do Relator. 0

6 A coluna Alteração Elementos disponibiliza os botões para que o docente possa proceder à alteração de elementos sugerida pelo Relator e concordada em Audiência Prévia (coluna Progresso). A inscrição numérica X/Y, no botão, tem o seguinte significado: X representa o número de elementos que o docente já alterou e o Y é o número de elementos disponível para alteração, definidos pelo Relator. Em Alteração Elementos deve ser considerado o seguinte: - X e Y, se aplicável, de cada botão devem ser iguais para que seja possível a submissão para a Avaliação Final, da Ficha de Avaliação correspondente (coluna Submeter para Avaliação Final). - Os botões desta coluna apenas surgem após a Audiência Prévia (coluna Progresso) ter sido efetuada. - Após o início da realocação de elementos, não é possível editar as avaliações feitas em Audiência Prévia (coluna Progresso). Caso seja necessário, todas as linhas da realocação (Critérios + Números de elementos) devem ser eliminadas (X deverá ser igual a 0). - Y pode ser considerado como um saldo disponibilizado pelo Relator para realocação de itens a diferentes critérios. 0

7 Na coluna Submeter para Avaliação Final surgirá, após reunidas as condições para o efeito, o botão Submeter para Avaliação Final Nesta coluna deve ser considerado o seguinte: - No caso de não haver qualquer sugestão, por parte do Relator, para a Alteração de Elementos, este botão ficará ativo na igualdade de X e Y no botão da coluna Progresso. - No caso da existência de indicação expressa para Alteração de Elementos, este botão apenas ficará disponível aquando da verificação de igualdade de X e Y nos botões das colunas Progresso e Alteração Elementos. Após o envio para Avaliação Final, os botões das colunas Progresso e Alteração Elementos continuarão ativos permitindo, apenas, a consulta. Botão Submeter para Avaliação Final. Indicador Não disponível. Indica que as condições não estão reunidas para submissão para Avaliação Final. 0

8 7 7 Indicador Submetido para Avaliação Final. Indica que a Ficha de Avaliação já foi submetida, pelo docente, para Avaliação Final. 07

9 (de um qualquer critério) CONCORDO Relator AVALIA NÃO CONCORDO NÃO CONCORDO [ Elementos atribuídos no Critério incorreto ] Intervenção do docente Intervenção do docente CONCORDO ALTERAÇÃO do Nº NÃO CONCORDO CONCORDO NÃO CONCORDO ALTERAÇÃO do Nº JUSTIFICAÇÃO de ELEMENTOS + de ELEMENTOS + JUSTIFICAÇÃO ALTERAÇÃO de ELEMENTOS ver pág., do critério, terminada 08

10 O docente visualiza, por Ficha de Avaliação, as linhas correspondentes a cada critério em que o Relator expressou a sua não concordância (Não Concordo ou Não Concordo [ Elementos atribuídos no Critério incorreto ]. Apreciação do Relator, neste caso Não Concordo. Em Alteração consta o número de elementos alterados pelo Relator. Justificação dada pelo Relator e que deverá fundamentar a sua não concordância com o Critério em análise. Área de seleção da concordância com a avaliação do Relator. Botão Gravar, que permite o registo da avaliação (Audiência Prévia) do Critério em análise. 09

11 O docente visualiza, por Ficha de Avaliação, as linhas correspondentes a cada critério em que o Relator expressou a sua não concordância (Não Concordo ou Não Concordo [ Elementos atribuídos no Critério incorreto ]). Apreciação do Relator, neste caso Não Concordo [ Elementos atribuídos no Critério incorreto ]. Em Alteração consta o número de elementos alterados pelo Relator. Justificação dada pelo Relator e que deverá fundamentar a sua não concordância com o Critério em análise. Área de notificação, se aplicável, que informa o utilizador após seleção da opção Concordo. Neste caso o docente é informado que deve proceder à alteração de elementos (noutro quadro). Área de seleção da concordância com a avaliação do Relator. Botão Gravar, que permite o registo da avaliação (Audiência Prévia) do Critério em análise. 0

12 O interface disponibilizado para Alterar Elementos é, no seu modo de operar, em tudo semelhante ao interface disponibilizado para o preenchimento da Ficha de Avaliação, que diz respeito à primeira fase do processo e que já é do conhecimento do docente. Apenas está complementado com as restrições próprias desta fase do processo: O docente é informado, por Ficha de Avaliação, da quantidade do número de elementos limite para substituição, resultado da avaliação feita pelo Relator. Qualquer número de elementos que sejam configurados acima deste limite inviabilizam automaticamente a submissão para a Avaliação Final, da Ficha de Avaliação correspondente. Como já foi referido anteriormente, qualquer alteração de elementos tornará o interface de Progresso apenas de consulta. Esta situação é reversível implicando, no entanto, a remoção de todas as linhas das alterações já efetuadas na Ficha de Avaliação correspondente.

13 No quadro acima pode observar-se um exemplo de um caso em que o docente, na configuração de um novo Critério ( ), excede o Nº de elementos limite para substituição( ). Neste caso, surge uma notificação informativa da incorreção ( ) A submissão de ficheiros, em fase de Audiência prévia, é de caráter opcional e, em caso de submissão, é solicitado apenas um ficheiro por cada um dos Critérios, independentemente do número de elementos configurados, ao contrário do que acontecia na primeira fase do processo (preenchimento das Fichas de Avaliação).

14 Botão Submeter para Avaliação Final. Após concluída a fase de Audiência Prévia de determinada Ficha de Avaliação, estão reunidas as condições para o envio para a fase de Avaliação Final. Para o efeito é necessário um clique no botão Submeter para Avaliação Final ( ) seguida da confirmação de envio na caixa de diálogo Envio para Avaliação Final. Prazo Expirado O envio para Avaliação Final deve respeitar a data limite definida pelo Relator. Caso essa data não seja respeitada o botão Submeter para Avaliação Final é substituído por um aviso de Prazo Expirado, impossibilitando a submissão da Ficha de Avaliação para a fase subsequente.

15 NOTA FINAL Este guia será objeto de atualização/revisão conforme sejam alterados os pressupostos de funcionamento da atual versão da aplicação, bem como aquando da disponibilização de novas funcionalidades.

16 Produção SERVIÇOS DE INFORMÁTICA.0.0 Revisão PEDRO SOUSA.0.0 Validação PEDRO SOUSA.0.0 ON-IPVC PESSOAL DOCENTE