Manual do Utilizador da Plataforma de Gestão do Projeto Distinção PME Digital Distinção

Transcrição

1 Manual do Utilizador da Plataforma de Gestão do Projeto Distinção PME Digital Distinção Adesão à Plataforma As empresas manifestam a sua intenção de adesão à plataforma através do seguinte item de menu: Efetuando o preenchimento do seguinte formulário: Ativação do registo O gestor da plataforma recebe os pedidos de adesão e devolve as credenciais de acesso, via noreply@pmedigitalacores.pt Nota: Por vezes este endereço de é considerado publicidade pelo que deve verificar, também, na pasta da publicidade não solicitada.

2 Inserção/Atualização dos dados Após autenticação deve inserir/atualizar os seus dados. Caso seja a primeira vez que efetua o registo na plataforma, é solicitada a inscrição dos seus dados através do seguinte item de menu: Preenchendo o seguinte formulário:...

3 Caso já exista um registo, é solicitada a atualização dos dados através do seguinte item de menu: E no formulário os dados existentes já se encontram pré-preenchidos para que possam ser atualizados:

4 Registo de Candidaturas Após autenticação pode adicionar uma candidatura (apenas se existir um período aberto) através do seguinte item de menu: Nota: Apenas pode ser adicionada 1 candidatura por período. E carregar em Nova Candidatura : A candidatura é constituída por 9 grupos de perguntas. Após o preenchimento das perguntas de cada grupo, deverá "Guardar os Dados" antes de passar ao grupo de perguntas seguintes. Ao preencher ou alterar uma pergunta o respetivo botão "Guardar Dados" altera a cor para vermelho para indicar que falta efetuar a gravação das alterações. Após gravação dos dados fica novamente com a cor azul. Para cada pergunta deverá anexar um ficheiro (*.zip; *.rar; *.7z) com as evidências, para que os elementos do júri possam confirmar e validar a sua resposta. Caso o júri tenha algumas questões ou dúvidas, para cada pergunta estas aparecerão num campo designado por "Observações". Todas as comunicações automáticas da plataforma são efetuadas através do endereço de noreply@pmedigitalacores.pt. Caso não receba uma comunicação por favor verifique a sua pasta de publicidade não solicitada. Deve apenas assinalar a pergunta se cumpre o requisito e anexar o respetivo ficheiro com as evidências:

5 Pode, também, visualizar a avaliação do júri e a final para efeitos de comparação. Visualiza, também, a pontuação obtida no grupo com base no critério definido e a pontuação obtida pelo avaliação do júri e a final. Nota: Na primeira introdução de dados só é apresentado o grupo de perguntas seguintes quando guardado o anterior. À medida que são respondidas as perguntas, é possível visualizar a pontuação total e ter uma ideia da distinção que irá obter, comparando posteriormente com a do júri e a final: Notas: - Enquanto a candidatura estiver no estado Em preenchimento pode, a qualquer altura, alterar/complementar os dados preenchidos; - Quando terminar o período de candidatura, esta passa automaticamente para o estado Candidatura Fechada não sendo possível proceder a alterações.

6 Falta de Requisitos Após verificação das respostas o júri pode achar que necessita de esclarecimentos adicionais e/ou que seja introduzida mais alguma informação. Nesta situação recebe uma notificação via Passando a candidatura para o estado: Requisitos em Falta Após consulta da sua candidatura as observações do júri são visíveis no campo: Observações Preenchimento dos Requisitos em Falta Neste estado, após autenticação e mesmo com o período fechado, pode efetuar alterações/correções à sua candidatura: Após 10 dias da data de notificação para preenchimento de requisitos a candidatura é fechada automaticamente pela plataforma, não permitindo mais alterações.

7 Avaliação das Candidaturas Após o terminus do período de candidatura o júri reune e procede à avaliação das candidaturas Sendo, posteriormente, notificada via da avaliação do júri: Resposta à Avaliação do Júri Após autenticação pode visualizar a sua candidatura: E no final da candidatura pode manifestar a sua concordância ou discordância com a avaliação do júri: Se concordar com a avaliação a candidatura fica automaticamente validada. Caso não concorde, terá de descrever as razões pelas quais não concorda sendo o júri notificado via da sua resposta. Neste caso o júri irá reanalisar as suas respostas e efetuar a avaliação definitiva. Nota: Após 10 dias após o envio da notificação da avaliação se não responder, a sua candidatura passa automaticamente ao estado Validada.

8 Avaliação definitiva Após a análise da sua candidatura o júri procede à avaliação definitiva enviando um a indicar a distinção obtida e o respetivo selo digital (em anexo) que pode utilizar nos seus meios de comunicação Posteriormente receberá mais informações sobre a cerimónia pública de entrega do respetivo troféu e certificado.. Se tiver mais alguma questão, por favor envie um para o seguinte endereço de correio eletrónico: sdea@investinazores.com