MANUAL DE REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS ATRAVÉS DA WEB, Mod. 255-B/DGAV. Entidade

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1 MANUAL DE REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS ATRAVÉS DA WEB, Mod. 255-B/DGAV Entidade

2 SOLICITAÇÃO DE ACESSOS À BASE DE DADOS DO IDIGITAL Para se poder proceder ao Registo de Nascimentos de Bovinos via Web, tem de se aceder à plataforma do idigital através do portal do IFAP ( Qualquer utilizador de entidade reconhecida poderá aceder a esta plataforma desde que tenha um perfil de acesso criado no idigital. Para tal: o Se tiver acesso ao idigital, deverá aceder: Através do portal do IFAP à Área Reservada ao menu Aplicações, Gestão de Formulários. DAD/UIAN/2012 2/17

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4 Através do portal da DGAV a Animais, ao menu Animais com Interesse Pecuário, Bovinos, Registo de Nascimentos - Mod B/DGAV Registo de Nascimentos Mod. 255-B/DGAV Irá dar ao menu onde insere o Utilizador e Palavra-Chave De seguida deverá aceder ao formulário SNIRA Sistema Nacional de Informação e Registo Animal, Nascimento de Bovinos, onde poderá fazer o registo do nascimento dos animais dos seus associados. DAD/UIAN/2012 4/17

5 o Se não tiver acesso ao idigital, mas está associado a uma Entidade Reconhecida (ER), constante da listagem disponível no portal em: deverá entrar em contacto com a respetiva ER para solicitar os acessos ao idigital. Posteriormente deverá aceder seguindo os mesmos passos descritos no ponto acima. Se não tiver acesso ao idigital, nem estiver associado a uma das ER referidas no ponto anterior, deverá contactar o IFAP, através dos contactos disponíveis no próprio portal ou através do endereço de correio eletrónico, info.snira@ifap.pt DAD/UIAN/2012 5/17

6 REGISTO DE NASCIMENTOS DE BOVINOS Este desenvolvimento informático tem como objetivo a comunicação de Nascimentos de Bovinos através da Web pelos Produtores/ Detentores e. Para a execução desta comunicação, o produtor/detentor tem de, obrigatoriamente: estar registado no IB e estar registado no SNIRA. Após o acesso à Área Reservada no formulário Nascimento de Bovinos, deverá escolher no menu a opção Registo de Nascimento de Bovinos Mod. 255-B/DGAV. Formulário inicial para o registo de nascimento do bovino. Neste formulário é obrigatório o preenchimento dos campos; NIFAP e Nº Brinco. O detentor dos animais para o qual se vai registar o nascimento tem, como já referido, de: Ter IB válido e atualizado; Estar registado como detentor na base de dados do SNIRA (BD SNIRA). O brinco a utilizar tem de: Ser válido; Estar registado na BD SNIRA, nomeadamente na Gestão de Brincos; Não estar aplicado. DAD/UIAN/2012 6/17

7 Se o brinco não existir na BD SNIRA, nomeadamente, na gestão de brincos já registado, é emitida uma mensagem de erro não permitindo o registo. Criação de Registo de Nascimento de Bovino - Mod. 255-B/DGAV O registo do brinco deverá ser efetuado conforme mostra a figura abaixo. Ou seja, para o exemplo de seguida apresentado para o Nº de Brinco PT a identificação deverá ser colocada da seguinte forma: 1.º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação do País, neste caso PT ; 2.º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação do chek digit, que será o primeiro algarismo da marca auricular. No exemplo abaixo é o 5 ; 3.º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação da Direção Regional, que serão o segundo e terceiro algarismo da marca auricular. No exemplo abaixo são os dígitos 52 ; 4.º Campo referente ao Nº Brinco: Deverá ser colocado a identificação da marca auricular propriamente dita, que serão os restantes dígitos. No exemplo abaixo são os dígitos Se a informação registada estiver válida e conforme, poderá ser dado continuação ao registo do nascimento através do botão Criar. Neste formulário é ainda possível através do botão Consultar, conferir registos já criados. DAD/UIAN/2012 7/17

8 O ecrã seguinte destina-se ao registo dos dados do bovino. Na parte superior consta entre outras informações o nome do detentor, o n.º do NIFAP e o NIF. O utilizador que está a efetuar o registo bem como a data de criação, e a alterações a que o mesmo foi submetido, também constam neste formulário. A identificação do bovino já aparece por defeito. Existem vários campos de preenchimento obrigatório à semelhança do que acontece com o form de Comunicação de Nascimentos de Bovinos, existente na BD SNIRA com as respectivas validações. São eles: Sexo; Data de Nascimento; Data de Identificação; Raça (disponibilizada lista de valores Só permite o registo de raças não especiais); Cor/Pelagem (disponibilizada lista de valores); Identificação da mãe; Exploração de Nascimento. DAD/UIAN/2012 8/17

9 Existem outros campos de preenchimento facultativo: Identificação Particular; Identificação do Pai; I.A (este campo se não for preenchido aparece com a informação Não no registo final); Identificação da Mãe Dadora. Os campos Agente Identificador, Código da Exploração aparecem preenchidos por defeito bem como o campo Data de Comunicação em que a mesma é a data em que o registo é efetuado no IDigital. Quando o registo do bovino está concluído, guarda-se o mesmo utilizando o botão Guardar para o efeito (ver figura abaixo). Se sair de um documento sem guardar o mesmo, irá perder os dados já inseridos. DAD/UIAN/2012 9/17

10 Antes de submeter o registo de nascimento do bovino, o mesmo deve ser previamente validado utilizando para o efeito o botão Validar (ver figura abaixo). Esta operação destina-se à verificação de possíveis erros. Se estes existirem vão ser discriminados numa tabela, no separador Erros para que possam ser corrigidos (ver figura abaixo). DAD/UIAN/ /17

11 Caso existam erros descriminados neste separador, o documento não poderá ser submetido, nesta situação deve-se editar o registo utilizando o botão Editar existente para o efeito (ver figura abaixo). O registo do bovino fica novamente disponível para se efetuarem as correções/atualizações necessárias. Após estas estarem efetuadas, procede-se novamente à operação de Guardar e Validar o registo do animal. Não existindo erros no registo de nascimentos de bovinos, fica disponível o botão Submeter através do qual se finaliza o registo com a submissão do mesmo (ver figura abaixo). Após a submissão aparece a mensagem de confirmação da intenção de submissão do documento, já com o número de registo do documento de IDigital e a versão do mesmo (ver figura abaixo). Deverá ser confirmada a intenção de Submissão. DAD/UIAN/ /17

12 O ecrã abaixo indica que a informação foi submetida e já estará disponível na BD SNIRA. Alerta para o facto de que se houver alguma documentação necessária para enviar para o IFAP, a entidade deverá faze-lo. Ao confirmar a submissão do documento, fica disponível a hipótese de se proceder à impressão do documento comprovativo do registo de nascimento do bovino, utilizando o botão Imprimir para o efeito (ver figura abaixo). Ao proceder à opção imprimir, é obtido o respetivo comprovativo. DAD/UIAN/ /17

13 Para sair do registo utiliza-se o botão existente para o efeito Sair. Aparece uma mensagem a solicitar a confirmação da intenção de sair do registo que se for confirmada com um OK sai-se do respetivo registo (ver figura abaixo). DAD/UIAN/ /17

14 O ecrã que é disponibilizado pelo sistema após a saída do registo contém a informação discriminada de todos os registos efetuados para o NIFAP em questão, distribuída da seguinte forma: Tipo de Documento (Código atribuído ao tipo de documento); Tipo de Pedido (registo inicial (NOR) Normal) ou de substituição (SUB) Substituição ; N.º do Documento (n.º sequencial atribuído pelo sistema à gravação do documento) N.º de Versão; Estado - Inicial (Documento criado), Válido (Documento criado e validado), Submetido (Documento criado e validado e submetido no sistema Só nesta situação a informação fica registada na BD SNIRA), Eliminado (Documento eliminado); Identificação do Bovino; Data da Validação; Data da Submissão; Imprimir (hipótese de imprimir o documento); Substituir Criação de um documento de substituição; Eliminar Eliminação do documento. Esta opção só é possível em documentos que se encontrem no estado Inicial e no estado Válido. DAD/UIAN/ /17

15 Consulta de Documentos Existe a possibilidade de consultar os documentos existentes para um detentor. A consulta deve ser feita pelo NIFAP, concluindo a mesma com o botão consultar (ver figura abaixo). Os documentos existentes poderão estar nos estados seguintes: Documento em estado INICIAL (1) Só com a ação de guardar o documento é que o mesmo fica em estado inicial. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado (neste último, para alteração dos dados constantes no documento), pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. Documento em estado VÁLIDO (3) Com a ação de validar o documento é que o mesmo fica em estado válido. Um documento em estado válido poderá ter de ser validado novamente por exemplo se sair do sistema e voltar a entrar ou caso passe algum tempo após a primeira DAD/UIAN/ /17

16 validação. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. Documento em estado SUBMETIDO (4) Só após esta ação os dados constantes no documento, são carregados na BD SNIRA. Neste estado o documento de idigital não pode ser eliminado nem editado. Documento em estado ELIMINADO (-1) Documento que foi eliminado. Neste documento não é possível fazer qualquer ação sobre o mesmo. Para eliminar um documento deverá carregar na cruz vermelha existente para o efeito no ecrã de seleção de detentor (ver figura abaixo). Atenção, só poderão ser eliminados documentos ainda não submetidos. Para editar deverá aceder, carregando no número de documento (ver figura abaixo). Uma vez dentro do documento deverá carregar no botão Editar (ver figura abaixo). Ao editar um documento deverá fazer novamente todo o processo a partir do Guardar inclusive. Alteração de registo de animais já submetidos O registo dos animais já submetido podem ser alterados até aos 14 dias após a comunicação do nascimento e antes da emissão do passaporte. Para tal deverá criar um documento de substituição acedendo a Substituir (ver figura abaixo). DAD/UIAN/ /17

17 Para se poder efetuar alterações é necessário que o bovino: Não tenha movimentos na BD; Não esteja sob sequestro; Não tenha controlos; Não tenha pedidos de brincos de substituição; Não tenha passaportes emitidos. Nos casos em que a alteração surja após o prazo indicado de 14 dias ou em algumas das situações acima descritas, deverá entrar em contacto com os serviços veterinários oficiais. Para qualquer dúvida ou esclarecimentos adicionais contactar o IFAP através do endereço de correio eletrónico info.snira@ifap.pt ou do Contact Center. DAD/UIAN/ /17