Sistema de informação da pinha (SiP) Manual do Utilizador. Manual de Utilizador do SiP - Versão 3.4

Transcrição

1 Ponto Regime Jurídico de colheita, transporte, armazenamento, transformação, importação LL e exportação de pinhas da espécie Pinus pinea L. (pinheiro -manso) em território continental (Decreto-Lei n.º 77/2015, de 12 de maio) Sistema de informação da pinha (SiP) Manual do Utilizador Divisão de Apoio à Produção Florestal e Valorização dos Recursos Silvestres Lisboa, fevereiro de 2016

2 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS Acesso ao sistema SiP 1

3 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS (ou) (ou) efetuar o Registo de operador económico (ou) (3 entradas possíveis) 2

4 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS DADOS GERAIS Coloque o rato para ver a descrição dos campos escolher a(s) atividade(s) do operador económico *indica os campos de preenchimento obrigatório OPERADOR ESTRANGEIRO Selecione o País de origem fiscal e coloque o NIF no respectivo formato do país 3

5 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS IDENTIFICAÇÃO É obrigatório preencher pelo menos um dos contactos telefónicos Preenchimento obrigatório Preenchimento facultativo 4

6 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS LOCALIZAÇÃO E VALIDAÇÃO empresas localizadas em Portugal, nas regiões autónomas preencher os campos obrigatórios: morada e código postal Carregar no localizador Empresas localizadas em Portugal, no continente inserir o código de validação concluir registo É POSSÍVEL NO CAMPO LOCAL CORRIGIR OS DADOS DO LOCALIZADOR 5

7 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS LOCALIZADOR (só em Portugal continental) 6

8 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS CONFIRMAÇÃO DO REGISTO X confirme o registo 7

9 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS CONFIRMAÇÃO DO REGISTO Após a conclusão do registo recebe no endereço eletrónico a mensagem: 8

10 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS CONSULTA E ATUALIZAÇÃO DO REGISTO DE OPERADOR selecionar para a consulta e atualização de registo 9

11 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS CONSULTA E ATUALIZAÇÃO DO REGISTO DE OPERADOR XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXX XXXXX XXXXX XXXXX Selecionar: impressão e/ou edição da declaração de operador económico 10

12 REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO DE COLHEITA, TRANSPORTE, ARMAZENAMENTO, TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PINHAS COMPROVATIVO DE REGISTO Após a conclusão do registo será emitida a declaração respetiva no seguinte modelo: 11

13 selecionar: criar declaração de pinhas 12

14 Conforme os dados indicados no REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO Conforme os dados indicados no REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO 13

15 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL GERAL: IDENTIFICAÇÃO DA COMUNICAÇÃO (NUMERAÇÃO) Coloque rato para ver a descrição dos campos XXXX/XXXXX Origem das pinhas: Portugal 14

16 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL Identificação do operador: Preenchido por defeito com os dados do REGISTO DO OPERADOR ECONÓMICO PREENCHIDO POR DEFEITO COM OS DADOS DO OPERADOR ECONÓMICO (exemplo) ICNF (exemplo) Avenida da República, 16 (exemplo) Lisboa (exemplo) (exemplo) * indica os campos de preenchimento obrigatório XXXX. XXXX@XXX.XX (exemplo) 15

17 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL ATIVIDADE A QUE SE REFERE A DECLARAÇÃO DE PINHA selecione a(s) atividade(s) de comunicação de pinha 16

18 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL ORIGEM DAS PINHAS selecione se a origem da pinha provém do armazenista ou do produtor Carregar em procurar Campo preenchido automaticamente. Deve corrigir a informação se o operador económico não corresponder à origem da pinha SE A INFORMAÇÃO DA ORIGEM ESTIVER REGISTADA NO SiP, COMO OPERADOR ECONÓMICO, PODERÁ SELECIONÁ-LA: 1) Registo do NIF de origem 2) Carregar em procurar 3) Confirmar dados 4) Carregar em aceitar Preenchimento automático dos restantes dados 17

19 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL DESTINO DAS PINHAS Carregar em procurar *indicar os campos de preenchimento obrigatório SE A INFORMAÇÃO DO DESTINO ESTIVER REGISTADA NO SiP, COMO OPERADOR ECONÓMICO, PODERÁ SELECIONÁ-LA: 1) Registo do NIF de destino 2) Carregar em procurar 3) Confirmar dados 4) Carregar em aceitar Preenchimento automático dos restantes dados Antes de validar a declaração, deverá selecionar as declarações antecedentes relativas ao circuito económico da pinha. Deve selecionar as declarações emitidas anteriormente, relacionadas com a presente quantidade de pinhas. 18

20 ORIGEM DAS PINHAS: PORTUGAL DECLARAÇÕES ANTECEDENTES Verificação se existe alguma declaração de pinha antecedente no mesmo processo de transferência de pinha XXXXXXX XXXXX, XXXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX, XXXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX, XXXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXX selecionar a(s) declaração(es) antecedentes relativa(s) ao mesmo processo de declaração de pinha Quando concluir o preenchimento de todos os separadores (Geral; Operador Atividade; Origem; Destino; Declarações antecedentes) validar a comunicação prévia ou declaração de pinha 19

21 ORIGEM DAS PINHAS: INTRA-COMUNITÁRIA GERAL: IDENTIFICAÇÃO DA COMUNICAÇÃO (NUMERAÇÃO) XXXX/XXXX Origem das pinhas: 28 países da União Europeia (intra-comunitária) 20

22 ORIGEM DAS PINHAS: INTRA-COMUNITÁRIA Identificação do REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO PREENCHIDO POR DEFEITO COM OS DADOS DO OPERADOR ECONÓMICO (exemplo) ICNF (exemplo) Avenida da República, 16 (exemplo) Lisboa (exemplo) (exemplo) * indica os campos de preenchimento obrigatório XXXX. XXXX@XXX.XX (exemplo) 21

23 ORIGEM DAS PINHAS: INTRA-COMUNITÁRIA ATIVIDADE A QUE REFERE A DECLARAÇÃO DE PINHA Selecione a data Selecione a importação de pinhas Selecione a data 22

24 ORIGEM DAS PINHAS: INTRA-COMUNITÁRIA ORIGEM DAS PINHAS selecione o país de origem selecione se a pinha tem origem no armazenista ou no produtor 1) Preencher em cada campo os dados relativos à origem da pinha. 2) Os campos obrigatórios estão assinalados com asterisco (*). 3) Colocando o rato aparece a descrição do campo. 23

25 ORIGEM DAS PINHAS: INTRA-COMUNITÁRIA DESTINO DAS PINHAS 1) Preencher em cada campo os dados relativos ao destino da pinha. Quando concluir o preenchimento de todos os separadores (Geral; Operador Atividade; Origem; Destino) validar a comunicação prévia ou declaração 2) Todos os campos são obrigatórios. 3) Colocando o rato aparece a descrição do campo 24

26 ORIGEM DAS PINHAS: EXTRA-COMUNITÁRIA GERAL: IDENTIFICAÇÃO DA COMUNICAÇÃO (NUMERAÇÃO) XXXX/XXXX Origem das pinhas: países fora da União Europeia (extra-comunitário) 25

27 ORIGEM DAS PINHAS: EXTRA-COMUNITÁRIA Identificação do REGISTO DE OPERADOR ECONÓMICO PREENCHIDO POR DEFEITO COM OS DADOS DO OPERADOR ECONÓMICO (exemplo) ICNF (exemplo) Avenida da República, 16 (exemplo) Lisboa (exemplo) (exemplo) * indica os campos de preenchimento obrigatório XXXX. XXXX@XXX.XX (exemplo) 26

28 ORIGEM DAS PINHAS: EXTRA-COMUNITÁRIA ATIVIDADE A QUE SE REFERE A DECLARAÇÃO de PINHA Selecione a data Selecione a data Selecione a importação de pinhas 27

29 ORIGEM DAS PINHAS: EXTRA-COMUNITÁRIA ORIGEM DAS PINHAS selecione o país de origem selecione se a pinha tem origem no armazenista ou no produtor 1) Preencher em cada campo os dados relativos à origem da pinha. 2) Os campos obrigatórios estão assinalados com asterisco (*). 3) Colocando o rato aparece a descrição do campo 28

30 ORIGEM DAS PINHAS: EXTRA-COMUNITÁRIA DESTINO DAS PINHAS 1) Preencher em cada campo os dados relativos ao destino da pinha. Quando concluir o preenchimento de todos os separadores (Geral; Operador Atividade; Origem; Destino) validar a comunicação prévia ou declaração 2) Todos os campos são obrigatórios. 3) Colocando o rato aparece a descrição do campo. 29

31 CONCLUSÃO DA DECLARAÇÃO DE PINHAS XXXX/XXXX Confirme para conclusão da comunicação prévia/declaração 30

32 TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE PINHAS Selecionar para a emissão da declaração de pinhas XXXX/XXXX XXXX/XXXX (OU) 31

33 TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE PINHAS Selecionar para a emissão da declaração de pinhas 32

34 TRANSFORMAÇÃO, IMPORTAÇÃO EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE PINHAS Imprimir a comunicação prévia ou declaração de pinhas XXXX/XXXX XX/XX/XXXX XXXX@XXXXX XXXXX XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX XXXXX XXXX/XXXX XX/XX/XXXX XXXX@XXXX XXXXX XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX XXXXX XXXX/XXXX XX/XX/XXXX XXXX@XXXX XXXXX XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX XXXXX XXXX/XXXX XX/XX/XXXX XXXX@XXXX XXXXX XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX XXXXX XXXX/XXXX XX/XX/XXXX XXXX@XXXX XXXXX XX/XX/XXXX XX/XX/XXXX XXXXX 33

35 Após a conclusão da comunicação prévia será emitida a declaração respetiva no seguinte modelo Atividade do operador Nº de Declaração de Pinha Data de emissão no sistema Listagem das declarações de pinhas antecedentes Data de impressão 34

36 VALIDAÇÃO DE COMUNICAÇÕES PRÉVIAS/DECLARAÇÕES DE PINHA IMPORTANTE: Só é possível validar as declarações de pinha cuja origem ou destino são o operador económico OPERADOR ECONÓMICO = ORIGEM ou DESTINO DA PINHA Para validar a declaração ou alterar a quantidade de pinha é necessário ir à lista de Validação de declarações de Pinhas emitidas com origem/destino no operador económico (instruções nas páginas seguintes) OPERADOR ECONÓMICO ORIGEM OU DESTINO DA PINHA Não é possível validar a declaração de pinha. Caso queira alterar a quantidade de pinha na declaração de pinha já emitida, terá de emitir nova declaração. XXXX 35

37 VALIDAÇÃO DE COMUNICAÇÕES PRÉVIAS/DECLARAÇÕES DE PINHA selecionar de acordo com o tipo de declaração a validar: origem no operador; ou destino no operador. 36

38 5) Visualizar e imprimir VALIDAÇÃO DE COMUNICAÇÕES PRÉVIAS/DECLARAÇÕES DE PINHA a declaração de pinhas 3) CONFIRMAR as declarações de origem/destino de pinha 4) Guardar a confirmação XXXX 2) Clique para editar o valor de quantidade de pinha e registar a quantidade real (só o poderá fazer uma vez) 1) Editar as declarações de pinha. 1) PARA EDITAR E/OU CONFIRMAR AS COMUNICAÇÕES PRÉVIAS/DECLARAÇÕES 2) Pode editar no campo Kg a quantidade de pinhas retificar. 3) Para confirmar tem que selecionar a caixa CONFIRMADO e guardar a confirmação 4) Após a primeira confirmação, não será possível alterar a declaração de pinhas 5) Para visualizar e imprimir a declaração carregue no símbolo da impressora. Atenção: Só se pode editar UMA VEZ este valor 37

39 ANULAR DECLARAÇÕES DE PINHA Selecionar para a anulação de declarações de resina 38

40 ANULAR DECLARAÇÕES DE PINHA 1) PARA ANULAR AS COMUNICAÇÕES PRÉVIAS/DECLARAÇÕES 3) Guardar a anulação 2) Selecionar para anular declaração 1) Anular as declarações de pinha. 2) Selecionar a caixa para anular a declaração. 3) Guardar a anulação 4) Após a anulação, não será possível alterar a declaração de pinhas 5) Para visualizar e imprimir a declaração carregue no símbolo da impressora. Atenção: Só se pode editar UMA VEZ este valor 39

41 ANULAR DECLARAÇÕES DE PINHA DECLARAÇÃO DE PINHA APÓS TER SIDO ANULADA NO SISTEMA 40