WEBFLEET Índice remissivo. Notas de lançamento - Março de 2015

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1 WEBFLEET 2.20 Notas de lançamento - Março de 2015 Índice remissivo OptiDrive Especificação do veículo 6 Copiar definições de veículo 8 Relatório de resumo de tempos de trabalho 9 Melhor apresentação dos percursos 10 Mapcodes 11 O TomTom WEBFLEET introduz as seguintes melhorias e novidades: OptiDrive 360*: o WEBFLEET 2.20 introduz o novo OptiDrive 360. Inclui quatro novas variáveis que ajudam a tornar os seus negócios mais seguros e ecológicos na estrada e mais económicos em termos de combustível, seguros e manutenção. * Algumas funcionalidades podem não ser suportadas, dependendo do hardware instalado nos seus veículos. Especificação do veículo: Selecione e atribua facilmente todas as especificidades relevantes do seu veículo, como o peso, as dimensões, o consumo de combustível e outras, conforme indicadas pelo fabricante. Consulte a informação relevante que existe na base de dados do WEBFLEET com apenas alguns cliques e acrescente a informação específica que faltar ao seu veículo. Copie as especificações de um veículo para vários veículos do mesmo modelo. Copiar definições de veículo: Com o WEBFLEET 2.20, pode copiar as definições de um veículo para outros veículos que tenham o mesmo equipamento instalado. Isto inclui as mensagens de tarefas e de estado, o relatório de viagem e deteção de imobilização. Relatório de resumo de tempos de trabalho: O WEBFLEET passou a oferecer relatórios de resumo de todos os tempos de trabalho de um dia, tanto para os relatórios de tempo de trabalho normal como para os relatórios de tempo de trabalho do tacógrafo. Melhor apresentação dos percursos: O WEBFLEET melhorou a apresentação dos percursos que os veículos percorreram. Os percursos podem ser vistos no mapa para um período definido entre sete dias e duas horas. Mapcodes: Além dos endereços postais, da longitude e da latitude, passou a ser possível utilizar mapcodes para criar endereços e destinos de tarefa. Os mapcodes permitem endereçar qualquer casa ou local do planeta com um código pequeno. Os mapcodes são pequenos e fáceis de utilizar. 1

2 OptiDrive 360 O OptiDrive 360 é a nossa abordagem completa para ajudar os condutores a adotarem um estilo de condução responsável. Disponibiliza informações valiosas ao gestor de frotas e ao condutor, fornecendo feedback direto aos condutores antes, durante e depois da viagem. Uma condução responsável permite poupar no consumo de combustível, na manutenção e nos prémios de seguros, o que reduz o custo total de propriedade do veículo. Ajuda a demonstrar a sua responsabilidade ambiental, uma vez que prova o seu esforço em reduzir o consumo de combustível e as emissões de CO 2. Ajuda o seu pessoal na estrada a conduzir de forma mais segura e mais tranquila, fornecendo feedback e conselhos em tempo real, bem como ajudando a antecipar as condições de trânsito e a conduzir de forma mais ecológica. Os gestores de frotas e os condutores obtêm informações de condução personalizadas sobre até 8 indicadores de desempenho OptiDrive: Excesso de velocidade Eventos de condução Ralenti Consumo de combustível Velocidade ecológica (NOVIDADE) Velocidade constante (NOVIDADE) Marcha de inércia (NOVIDADE) Mudança de velocidades (NOVIDADE) 2

3 Quatro novas variáveis OptiDrive Agora, o novo indicador OptiDrive mostra quatro variáveis adicionais para velocidade ecológica, velocidade constante, marcha de inércia e mudança de velocidades. Velocidade ecológica A variável Velocidade ecológica indica se os condutores estão a conduzir a uma velocidade ecológica, tendo em conta as condições atuais como os limites de velocidade e as áreas. Velocidade constante A variável Velocidade constante indica como um condutor evita variações de velocidade e mantém uma velocidade relativamente constante durante um período de tempo prolongado. Esta variável tem potencial para poupar combustível, pois a desaceleração e a aceleração consomem mais combustível. Marcha de inércia A variável Marcha de inércia regista a marcha de inércia adotada pelos seus condutores. Marcha de inércia significa retirar o pé do pedal do acelerador com a mudança engatada. Ao fazer isto, o motor continua em funcionamento devido à energia cinética do veículo. Assim, o motor reduz a injeção de combustível enquanto está em marcha de inércia e, desde que a velocidade do motor seja superior à velocidade ao ralenti, não utiliza combustível. Por este motivo, os condutores devem aprender a utilizar a marcha de inércia em vez de travar, o que reduz o consumo de combustível e o desgaste dos travões e dos pneus. Mudança de velocidades Conduzir numa mudança mais elevada reduz o consumo de combustível e, consequentemente, é mais ecológico. A variável Mudança de velocidades baseia-se nas rotações por minuto que pode definir para veículos a Gasóleo e a Gasolina/GPL. 3

4 Definições dos relatórios OptiDrive No separador Relatórios das definições de conta, o WEBFLEET 2.20 fornece predefinições para as variáveis personalizadas a pensar em diferentes necessidades. Para ajustar a influência das variáveis individuais, desloque o cursor para a esquerda (mínimo) ou para a direita (máximo). Se uma variável não for importante para a sua empresa ou se os seus veículos não suportarem este tipo de informações devido ao hardware instalado, desmarque a variável para a remover do seu indicador OptiDrive. Além disso, pode ainda definir os limites de rpm para veículos a Gasóleo e a Gasolina/GPL para os relatórios de mudança de velocidades. Nos Detalhes do veículo, nomeadamente nas secções Referência do consumo de combustível, Limite de velocidade e Momento ideal para mudança de velocidade, pode optar por utilizar valores específicos do veículo, os quais pode definir individualmente, ou as definições que selecionou para a conta nos relatórios OptiDrive. 4

5 Relatórios OptiDrive Pode fazer uso dos relatórios OptiDrive expandidos nos locais determinados do WEBFLEET, nomeadamente o Painel de controlo e o painel de detalhes na vista Condutores. Além disso, o WEBFLEET 2.20 disponibiliza três relatórios OptiDrive 360: Relatório OptiDrive 360 Relatório Visão geral OptiDrive 360 Relatório OptiDrive 360 (detalhado) 5

6 Especificação do veículo O WEBFLEET 2.20 introduz um novo e fácil método de selecionar e atribuir todas as especificidades relevantes ao seu veículo, como o peso, as dimensões, o consumo de combustível e outras, conforme indicadas pelo fabricante. Não é necessário procurar todos os dados nos documentos do seu veículo. Pode consultar a informação relevante que existe na base de dados do WEBFLEET com apenas alguns cliques, procura e filtragem. Pode adicionar informação em falta do seu veículo a qualquer momento. Se possui muitos veículos idênticos, pode copiar as especificações de um para os outros num instante. Os valores associados à série e ao modelo selecionados e a informação adicional introduzida por si também são utilizados por funções de outros equipamentos TomTom, como o TomTom LINK 105/TomTom ecoplus para o cálculo da eficiência do consumo e combustível. Especificar um veículo Para definir a especificação de um veículo, selecione um veículo. No painel de detalhes, selecione Detalhes do veículo e clique em Editar. No separador Especificações do veículo, clique em Especificar. Utilize os filtros para encontrar a série, o modelo, etc., ou utilize a funcionalidade de pesquisa. Selecione o veículo na lista e clique em Selecionar. Pode introduzir os dados que faltarem nos campos vazios. Se não encontrar a série do seu veículo, clique em Adicionar nova edição. Isto permite-lhe introduzir todas as especificações do seu veículo e guardá-las na base de dados do WEBFLEET. 6

7 Copiar especificações para vários veículos Se possui vários veículos do mesmo modelo e da mesma série que tenham as mesmas especificações, só precisa de introduzir as especificações num veículo. Assim que tiver a informação completa, pode copiá-la para outros veículos. Na vista Veículos, utilize a lista para selecionar todos os veículos idênticos para os quais pretende copiar as especificações. Utilize a tecla Ctrl e o botão esquerdo do rato. No painel de detalhes, clique em Especificações. Procure o veículo do qual pretende copiar as especificações e clique em Copiar. Antes de copiar, certifique-se de que introduziu todas as especificações do veículo. 7

8 Copiar definições de veículo O WEBFLEET 2.20 simplifica a administração de veículos. Nunca foi tão fácil fazer com que os seus veículos informem o WEBFLEET da mesma forma, bem como configurar novos veículos da sua frota. Com o WEBFLEET 2.20, pode copiar as definições de um veículo para outros veículos que tenham o mesmo equipamento instalado. Isto inclui as mensagens de tarefas e de estado, o relatório de viagem e deteção de imobilização. Ajuste as definições do veículo que pretende utilizar como referência para outros veículos. Certifique-se de que está tudo como deseja. Na vista Veículos, utilize a lista para selecionar os veículos que tenham o mesmo equipamento LINK instalado e para os quais pretenda copiar as definições. Utilize a tecla Ctrl e o botão esquerdo do rato. No painel de detalhes, selecione Configuração e procure o veículo que preparou para ser a fonte da cópia das definições. O WEBFLEET indica quantos dos veículos selecionados podem ser alvo da cópia. O número pode ser diferente, se tiver selecionado veículos que tenham hardware diferente instalado. Clique em Copiar. Uma janela de contexto apresentará o separador Definições básicas. Deve confirmar que pretende copiar as definições para todos os veículos selecionados de uma só vez. Clique em Cópia em massa. 8

9 Relatório de resumo de tempos de trabalho O WEBFLEET passou a oferecer relatórios de resumo de todos os tempos de trabalho de um dia, tanto para os relatórios de tempo de trabalho normal como para os relatórios de tempo de trabalho do tacógrafo. Pode obter uma perspetiva geral das horas de trabalho dos seus colaboradores, com um resumo diário que ajuda a saber se as horas totais de trabalho e os períodos de descanso foram respeitados toda esta informação num único relatório. Também pode destacar facilmente as exceções nos relatórios de resumo de tempo de trabalho. 9

10 Melhor apresentação dos percursos O WEBFLEET 2.20 melhorou a apresentação dos percursos dos veículos. Pode ver uma viagem através de um continente inteiro para determinar se os veículos seguiram pelo percurso preferido. Também pode selecionar um período de tempo curto com apenas duas horas para ver uma viagem de um condutor de manhã ou durante um trabalho para um cliente. 10

11 Mapcodes Com o WEBFLEET 2.20, além dos endereços postais, da longitude e da latitude, passou a ser possível utilizar mapcodes para criar endereços e destinos de tarefa. Os mapcodes permitem endereçar qualquer casa ou local do planeta com um código pequeno. Os mapcodes são pequenos e fáceis de utilizar. Para obter um mapcode de uma localização, deve procurá-lo no mapa TomTom no WEBFLEET. Clique na localização no mapa e clique em +Tarefa ou +Morada para enviar uma tarefa para essa localização ou guardar a localização como uma morada na lista de moradas do WEBFLEET. O mapcode da localização é apresentado e pode ser facilmente copiado ou distribuído para ser utilizado com outras finalidades. 11