Software PHC com MapPoint 2007

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1 Software PHC com MapPoint 2007 Descritivo completo A integração entre o Software PHC e o Microsoft MapPoint permite a análise de informação geográfica (mapas, rotas e análise de dispersão), baseada em informação disponível nas bases de dados PHC. Benefícios Informação geográfica integrada no Software PHC. Solução Quartos, Viaturas, Salas e Equipamentos. Destinatários Qualquer organização que tenha necessidade de visualizar graficamente informação geográfica. Visualização da localização geográfica de uma morada específica; Botões espalhados pelo Software PHC, junto de campos de morada que permitem a imediata visualização da localização da morada ou da rota para a mesma; Análise de dispersão geográfica, permitindo mostrar no mapa de Portugal a localização de um conjunto de moradas, como por exemplo, clientes, instalações, destinos de guias de transporte, etc.; Visualização de rota entre dois destinos ou entre a sede e um determinado destino com indicação de tempo e distância entre a origem e o destino. Análise de informação geográfica integrada entre o Software PHC e o Microsoft MapPoint A partir dos locais onde existe definida uma morada, como por exemplo a ficha de um cliente, pode com um só clique verificar a localização geográfica da mesma. Página 1

2 Opções nos campos de morada para localização imediata Existem uma série de locais no Software PHC onde é necessário colocar uma morada, desde o ficheiro de clientes, funcionários, propostas e guias de transporte, etc. Nestes locais existe também um botão de localização geográfica, o qual permite a localização da morada num mapa ou visualizar a rota da sede da sua empresa para aquela morada. Pode visualizar o melhor caminho para chegar a um determinado destino. Para cada rota pode consultar uma série de informação adicional, como distância e o tempo médio. Pontos de Integração com o Software PHC As áreas onde o Software PHC integra directamente com o MapPoint 2004, ou seja, onde já existe pré-definido o acesso directo através de um botão ou opção no menu são : Gestão Clientes Fornecedores Documentos de Facturação CRM Contactos Visitas Suporte Instalações Equipamentos Imóveis Propriedades Todos Entidades Dossiers Internos Nas restantes áreas pode usar as opções multi-tabela, ou seja, opções onde o próprio utilizador escolhe qualquer tabela do software para ligar ao MapPoint. Página 2

3 Análise de dispersão geográfica Pode apresentar num mapa a localização de diversos pontos, ou seja, pode fazer um filtro a uma determinada tabela que tenha moradas, neste caso códigos postais e gerar um mapa com essa informação. Neste exemplo podemos ver os locais onde se encontram os clientes. Poder fazer zoom do mapa para analisar em detalhe a localização dos clientes. Pode escolher um conjunto de clientes e rapidamente pedir uma rota entre eles. Página 3

4 Explorar outras funcionalidades do Microsoft MapPoint 2004 Este produto permite uma série de analises adicionais. Na maior parte dos casos estas análises podem ser realizadas com a importação de dados do exterior, nomeadamente de folhas de cálculo Excel. Em virtude do Software PHC permitir exportar para Excel todos os dados que o utilizador pretender, é possível aproveitar todas as excelentes funcionalidades que este produto possui. Limitações É de notar que nem todas as moradas estão disponíveis e que pode haver algumas desactualizações, no que diz respeito a estradas circuláveis e sentidos, se estes mudaram recentemente. Todos os Códigos Postais estão presentes até 4 dígitos. Das principais cidades nacionais os mapas podem ir ao máximo detalhe. Licença de Microsoft MapPoint 2004 O Microsoft MapPoint 2004 é vendido pela PHC, mas é licenciado pela Microsoft. A PHC não assume qualquer garantia ou responsabilidade pela utilização do Microsoft MapPoint. Para utilizar a licença de MapPoint o utilizador tem que aceitar as respectivas condições de licenciamento do produto. O que precisa para usar estas funcionalidades Em termos de Software PHC não há qualquer aquisição adicional necessária. Em Termos de MapPoint, por cada utilizador a aceder será necessário adquirir uma licença de utilização deste produto, a qual, pode ser adquirido à PHC a um preço reduzido, devido a um acordo especial que a PHC mantém com a Microsoft. MapPoint num PDA : Pocket Streets O MapPoint 2004 inclui o Pocket Streets. Com esta funcionalidade pode exportar para PDA os mapas criados. Tal possibilita por exemplo guardar no PDA a rota de visitas que necessita de fazer. Para obter mais informação sobre o Microsoft MapPoint consulte o site : Página 4

5 Para mais informação : Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 200 Parceiros certificados, 90 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de 15,000 organizações a usar o nosso Software. E-Newsletter PHC Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a News PHC no nosso site na Internet em PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 17 anos. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Página 5

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