SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO RURAL E AGRICULTURA FAMILIAR SEDRAF INSTITUTO DE DEFESA AGROPECUÁRIA DO ESTADO DE MATO GROSSO

Transcrição

1 Manual de Utilização do Sistema Informatizado de Defesa Agropecuária do Estado de Mato Grosso (SINDESA) para realização de Procedimentos relacionados ao Programa Estadual de Controle e Erradicação de Brucelose e Tuberculose PECEBT Versão /10/2014 1

2 Sumário 1- VENDA DE VACINA CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) UTILIZANDO O SINDESA Emissão de receituário por médico veterinário cadastrado no INDEA/MT para aquisição de vacina contra brucelose (B19 ou RB51) A janela que se abrirá estará previamente preenchida com o nome do próprio medico veterinário Após esta ação o med. Veterinário deverá imprimir o referido documento clicando em IMPRIMIR Validação do receituário para liberação da venda da vacina Realização da venda de vacina com emissão da nota fiscal pela revenda EMISSÃO DE ATESTADO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) NO SINDESA Exclusivo de Médicos Veterinários RECEBIMENTO DE ATESTADO /COMUNICAÇÃO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) VALIDAÇÃO PELO INDEA/MT PROCEDIMENTOS RELACIONADO A DIAGNÓSTICO DE BRUCELOSE E TUBERCULOSE Entrada De Insumos (Antígenos e Alergenos) pelo INDEA Solicitação de Insumos (Antigenos e Alergenos) Pelo Medico Veterinário Habilitado Análise da Solicitação Do Insumo/ Saida De Insumos Emissão do Atestado de Exame de Brucelose e Tuberculose Saída de Insumos Por Perdas DÚVIDAS:

3 1- VENDA DE VACINA CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) UTILIZANDO O SINDESA 2.1- Emissão de receituário por médico veterinário cadastrado no INDEA/MT para aquisição de vacina contra brucelose (B19 ou RB51). Esta ação deve ser executada exclusivamente por médicos veterinários. Para emitir o receituário o médico veterinário deverá ir para o campo RECEITUARIO PARA COMPRA DE VACINA DE BRUCELOSE. 3

4 A janela que se abrirá estará previamente preenchida com o nome do próprio medico veterinário. Posteriormente o campo deve ser preenchido com os dados do produtor rural, nome da propriedade/exploração, tipo da vacina B19 ou RB51 e numero de dose. Depois de preenchido deverá gravar e o número do receituário será inserido pelo SINDESA. 4

5 Após esta ação o med. Veterinário deverá imprimir o referido documento clicando em IMPRIMIR. 5

6 2.2- Validação do receituário para liberação da venda da vacina Realização da venda de vacina com emissão da nota fiscal pela revenda. 2- EMISSÃO DE ATESTADO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) NO SINDESA Exclusivo de Médicos Veterinários Para emitir o Atestado de Vacinação vá para VACINAÇÃO Comunicação da Vacinação. Selecione o tipo da vacina e etapa, depois clique em AVANÇAR. Preencha os dados do produtor e clique se a comunicação será PARCIAL ou TOTAL; no caso do exemplo, será total. Atente-se para selecionar a opção PARCIAL caso a propriedade tenha costume de fazer mais de uma vacinação contra 6

7 brucelose por etapa, pois quando se marca a opção TOTAL, não serão aceitas mais comunicações durante a etapa vigente. Escolha qual tipo da vacina e qual a etapa está sendo comunicada. 7

8 Insira os dados da vacina no campo NOTAS FISCAIS, clique primeiramente em INCLUIR e no final da inclusão clique em OK. No campo ANIMAIS VACINADOS clique primeiramente em INCLUIR e no final da inclusão de cada faixa etária clique em OK. 8

9 Volte na COMUNICAÇÃO DA VACINA e clique em imprimir. Depois de impressa a situação da comunicação será alterada de pendente para impresso. 9

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11 3- RECEBIMENTO DE ATESTADO /COMUNICAÇÃO DE VACINAÇÃO CONTRA BRUCELOSE (B19 OU RB51) VALIDAÇÃO PELO INDEA/MT Para validação da comunicação da vacina no INDEA/MT o produtor deverá levar duas vias do atestado de vacinação impresso a partir do SINDESA pelo médico veterinário. Os servidores do INDEA/MT deverão seguir os passos abaixo: Vá para VACINAÇÃO Recebimento de Atestado/ Comunicação, insira o código de segurança e clique em buscar ; depois clique em CONFIRMAR RECEBIMENTO. E a mensagem de recebimento aparecerá, clique em OK. Esta ação é permitida SOMENTE para as ULEs do INDEA-MT. 11

12 Após a confirmação do recebimento, uma via do Atestado de vacinação deverá ser entregue ao produtor, devidamente recebida pelo INDEA/MT local (datada e assinada juntamente com a aposição do carimbo de identificação do servidor). 12

13 4.0 PROCEDIMENTOS RELACIONADO A DIAGNÓSTICO DE BRUCELOSE E TUBERCULOSE. 4.1 Entrada De Insumos (Antígenos e Alergenos) pelo INDEA A Comercialização de insumos para a realização de exames de brucelose e tuberculose será feita pelo INDEA, na central de revenda de antígenos e alérgenos (RAA) localizada no CENTRIN do INDEA. A CRAA realiza comercialização de insumos, em consignação, originários da TECPAR. Para esta comercialização a RAA deverá inserir a entrada destes insumos no SINDESA da seguinte forma: No campo denominado exames >> entrada de insumos >> seleciona o Instituto de Defesa Agropecuária de Mato Grosso >> novo registro >> Posteriormente deve-se inserir os dados da nota fiscal e clique em gravar. 13

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15 Selecione o item semelhante a uma caneta, denominada alterar registro e vai para o campo ITENS DA NOTA FISCAL e clique em NOVO. 15

16 Acrescente os dados da nota fiscal e clique me GRAVAR. O item conferencia serve para ver os dados lançados antes do processar a nota. O processamento da nota não permitirá mais altera-la. 16

17 4.2 Solicitação de Insumos (Antigenos e Alergenos) Pelo Medico Veterinário Habilitado O medico veterinário habilitado poderá solicitar a compra de insumos (antígenos e alérgenos) através do SINDESA e neste caso a permissão poderá ser visualizada no campo de cadastro do profissional em questão na aba habilitação especificando a permissão para a realização de diagnóstico de brucelose e tuberculose, conforme demonstrado abaixo. 17

18 Para solicitar a compra de insumos o médico veterinário habilitado deverá ir no campo exame >> Solicitação de insumos. Lançado os dados da solicitação deve-se clicar em gravar. Posteriormente deve-se clicar em INCLUIR no campo INSUMOS DA SOLICITAÇÃO. 18

19 Posteriormente DEVERÁ processar a solicitação e imprimi-la. 19

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21 4.3 Análise da Solicitação Do Insumo/ Saida De Insumos A análise da solicitação de insumos deverá ser feita pela revenda de antígenos e alérgenos (RAA), no campo exames >> análise de solicitação de insumos. Posteriormente a RAA poderá atender ou cancelar o pedido. 21

22 Após isso a RAA poderá dar saída de insumo ao med. Vet. Habilitado no campo exame >> saída de insumos >> deve-se selecionar a revenda Instituto de Defesa Agropecuária de Mato Grosso e depois no campo Novo registro. Deve preencher todos os campos relacionados a venda do insumo posteriormente GRAVAR e depois clicar em INCLUIR >> PROCESSAR >> IMPRIMIR TERMO, depois disso deve assinar o referido termo. 22

23 4.4 Emissão do Atestado de Exame de Brucelose e Tuberculose Para emissão do atestado de exame o medico veterinário habilitado deverá ir no campo exame >> atestado realização de teste de brucelose e tuberculose >> NOVO REGISTRO. Depois de lançar as informações do teste o med. Vet. Deverá clicar em gravar e posteriormente em INCLUIR. Após isso deve incluir os dados do resultado do teste. 23

24 Após o lançamento de todos as informações referente a identificação dos animais, deve-se processar o exame. Lembrando que após o processamento o atestado não poderá ser editado. 24

25 O médico veterinário habilitado que diagnosticar bovinos ou bubalinos positivos para brucelose e/ ou tuberculose deverá realizar a marcação com P no lado direito da cara dos animais positivos e deverá notificar o INDEA por meio de apresentação dos atestados de realização de testes de brucelose e tuberculose, no prazo máximo de um dia, em sua ULE de relacionamento. 4.5 Saída de Insumos Por Perdas Este item é destinado a saída de insumos através de perdas como quebra de frasco por exemplo. Vai para o item novo registro e inclua os dados necessários e depois deve salvar e processar. 25

26 5- DÚVIDAS: Em casos de dúvidas, entre em contato com sua ULE de Relacionamento no INDEA/MT ou ligue na CCDA (65) ou