MANUAL DE APOIO AO USUÁRIO DO SISTEMA DE FOMENTO. Diretoria de Fomento Pró-Reitoria de Pesquisa - UFMG Belo Horizonte Abril 2013
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- Martín Eger Domingos
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1 MANUAL DE APOIO AO USUÁRIO DO SISTEMA DE FOMENTO Diretoria de Fomento Pró-Reitoria de Pesquisa - UFMG Belo Horizonte Abril
2 Sumário DIAGRAMAÇÃO...3 ACESSANDO OS TUTORIAIS...5 ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS...8 SOLICITAÇÕES...12 VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO...13 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA...16 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)...23 VISUALIZAR RECURSOS...36 ESTATÍSTICAS...41 VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO...42 BOLSISTAS...44 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES...45 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011)...54 SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA...59 CANCELAMENTO DE BOLSISTA...65 PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS...69 EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA...72 VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO...76 VERIFICAR BOLSAS PENDENTES...78 VERIFICAR RELATÓRIO FINAL...80 LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO...82 USUÁRIOS...87 OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS...88 SUPORTE...91 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV)...92 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL ORIENTADOR COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL BOLSISTAS COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS
3 DIAGRAMAÇÃO 3
4 Barra de Menus Ícones Ajuda Selecionar Substituir Imprimir documentos ou lista Cancelar ou excluir Visualizar arquivos Visualizar arquivos Ordenar Crescente (A para Z) Ordenar Decrescente (Z para A) Gerar lista em PDF Gerar lista em CSV Gerar lista para Excel Editar Mais informações 4
5 ACESSANDO OS TUTORIAIS 5
6 Passo 1 Clicar na interrogação no alto da página 6
7 Passo 2 Os tutoriais estarão a direita da tela 7
8 ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS 8
9 Passo 1 Clicar no botão Perfil no canto direito alto da página 9
10 Passo 2 Alterar as informações necessárias 10
11 Passo 3 Salvar 11
12 SOLICITAÇÕES 12
13 VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO Passo 1 No menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações NAPq 13
14 Passo 2 Selecionar Edital 14
15 Passo 3 Clicar em Em Preenchimento e visualizar as solicitações 15
16 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA Passo 1 No Menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq) 16
17 Passo 2 Selecionar Edital 17
18 Passo 3 Clicar na Solicitação com status Concluído 18
19 Passo 4 Marcar os 2 campos 19
20 Passo 5 Preencher a data de aprovação da câmara (dd/mm/aaaa) 20
21 Passo 6 Clicar em Aceitar Solicitação 21
22 Passo 7 Confirmar 22
23 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq) 23
24 Passo 2 Selecionar Edital 24
25 Passo 3 Clicar no nome do Professor que estiver com status de projeto como Aguardando Conferência 25
26 Passo 4 Clicar em para conferir as informações do projeto 26
27 Passo 5 Visualizar Projeto 27
28 Passo 6 Visualizar os anexos, clicando na lupa ( ) 28
29 Passo 7 Conferir área de Avaliação Qualis) (Para acesso a tabela de referência, clicar na frase em negrito. 29
30 Passo 8 Verificar Demais Informações 30
31 Passo 9 Se tudo estiver correto, voltar a parte superior da tela e Aceitar a Solicitação 31
32 Passo 10 Confirmação 32
33 Passo 11 Retorna automaticamente janela da lista de solicitações, para repetir o processo com os demais pedidos 33
34 Passo 12 Os processos aceitos poderão ser visualizados na aba de mesmo nome 34
35 AVALIAÇÃO 35
36 VISUALIZAR RECURSOS Passo 1 No Menu Avaliação Clicar em Visualizar Recursos 36
37 Passo 2 Selecionar o Edital 37
38 Passo 3 Selecionar a área 38
39 Passo 4 Selecionar o orientador (Ícone seta azul ) 39
40 Passo 5 Visualizar recurso e a respectiva resposta 40
41 ESTATÍSTICAS 41
42 VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO Passo 1 No Menu Estatísticas Clicar em Solicitações / Quotas 42
43 Passo 2 Visualizar as informações da unidade e/ou departamento 43
44 BOLSISTAS 44
45 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 45
46 Passo 2 Selecionar Edital 46
47 Passo 3 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 47
48 Passo 4 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 48
49 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS 2011 Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 49
50 Passo 2 Selecionar Edital 50
51 Passo 3 Clicar no botão histórico de bolsistas 51
52 Passo 4 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 52
53 Passo 5 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 53
54 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011) Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas ANTIGOS 54
55 Passo 2 Selecionar Edital 55
56 Passo 3 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 56
57 Passo 4 Selecionar Curso (O sistema anterior não importa em seu relatório o curso do bolsista, por isso deve ser seleciona aqui) 57
58 Passo 5 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 58
59 SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 59
60 Passo 2 Selecionar Edital 60
61 Passo 3 Clicar em Trocar Bolsista (Ícone da seta ) 61
62 Passo 4 Clicar em Buscar 62
63 Passo 5 Na nova janela selecionar o aluno e clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 63
64 Passo 6 Inserir data e justificativa e depois gravar 64
65 CANCELAMENTO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 65
66 Passo 2 Selecionar Edital 66
67 Passo 3 Clicar em Cancelar Bolsa (Ícone do círculo ) 67
68 Passo 4 Confirmar clicando em SIM 68
69 PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 69
70 Passo 2 Selecionar Edital 70
71 Passo 3 Clicar no botão Dados dos Bolsistas 71
72 EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Atestado de Frequência 72
73 Passo 2 Selecionar o Edital 73
74 Passo 3 Clicar no mês de referência 74
75 Passo 4 Emitir o Atestado 75
76 VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Bolsistas por projeto 76
77 Passo 2 Visualizar lista 77
78 VERIFICAR BOLSAS PENDENTES Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Bolsas Pendentes 78
79 Passo 2 Visualizar orientador e número de bolsas sem indicação 79
80 VERIFICAR RELATÓRIO FINAL Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Relatório Final 80
81 Passo 2 Na listagem observar qual situação (Preenchido Bolsista, Preenchido Orientador, Completo) 81
82 LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Relatório Final 82
83 Passo 2 Selecione o Edital 83
84 Passo 3 Clicar em visualizar 84
85 Passo 4 Clicar no opção que deseja liberar 85
86 Passo 5 Confirmar 86
87 USUÁRIOS 87
88 OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS Passo 1 No Menu Usuários Clicar em Listagem de Usuários 88
89 Passo 2 Clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 89
90 Passo 3 Buscar a informação necessária 90
91 SUPORTE 91
92 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar Nova 92
93 Passo 2 Selecionar o Edital de ICV 93
94 Passo 3 Preencher a Aba Dados do Orientador com todas as informações 94
95 Passo 4 - Clicar em Salvar Aba 95
96 Passo 5 Preencher a Aba Projeto Novo(1) 96
97 Passo 6 Após o Preenchimento clicar em Salvar Aba 97
98 Passo 7 Inserir Arquivos na Aba Anexos. (Caso seja um projeto que necessite que comprovante CETEA/COEP, assinalar opção sim ) 98
99 Passo 8 Inseridos todos anexos necessários, clicar em Salvar Aba 99
100 Passo 9 Se todas abas estiverem salvas, clicar em Submeter Proposta. (Este botão deve estar verde) 100
101 Passo 10 Confirmar dados clicando em sim 101
102 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar Nova 102
103 Passo 2 Selecionar o edital PIBIC/PROBIC 103
104 Passo 3 Inserir projeto, clicando em Novo Projeto 104
105 Passo 4 Na nova janela preencher os dados do projeto e clicar em salvar 105
106 Passo 5 Confirmar. A janela será fechada retornado a tela inicial 106
107 Passo 6 Neste momento o solicitante pode incluir outro projeto, excluir ou editar um projeto existente 107
108 Passo 7 Incluir os anexos, selecionar a área Qualis de avaliação e clicar em Enviar Arquivos 108
109 Passo 8 Agora é possível, visualizar ou excluir os anexos inclusos 109
110 Passo 9 Preencher Demais Solicitações e Salvar 110
111 Passo 10 Se tudo estiver correto aparece a tela de sucesso, confirmar 111
112 Passo 11 Finalizar Solicitação 112
113 Passo 12 Confirmar veracidade dos dados 113
114 Passo 13 Mensagem de finalização 114
115 Passo 14 Visualização da solicitação concluída 115
116 COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu solicitações Clicar em Meus Resultados 116
117 Passo 2 Selecionar o edital 117
118 Passo 3 Clicar em Definição de Bolsistas 118
119 Passo 4 Clicar em definir bolsista (Verificar se status está em Bolsa Disponível ) 119
120 Passo 5 Clicar em buscar 120
121 Passo 6 Filtrar nome no aluno a ser indicado 121
122 Passo 7 Clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 122
123 Passo 8 Gravar 123
124 Passo 9 Aceitar Termo de Compromisso 124
125 Passo 10 Aparecerá uma mensagem de sucesso 125
126 COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA Passo 1 No Menu Bolsistas/Auxílios Clicar em Atestado de Frequência 126
127 Passo 2 Selecionar Edital 127
128 Passo 3 Selecionar Mês Referência 128
129 Passo 4 Emitir Atestado 129
130 COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL ORIENTADOR Passo 1 No Menu Bolsistas/Auxílios Clicar em Meus Bolsistas 130
131 Passo 2 Clicar em Preencher 131
132 Passo 3 Preencher o campo justificativa e inserir os anexos (Também é possível visualizar o projeto e plano de trabalho inserido na solicitação) 132
133 Passo 4 Verificar as informações inseridas pelo bolsista (Caso seja necessária a edição das informações, entrar em contato com o NAPq) 133
134 Passo 5 Clicar em Enviar 134
135 Passo 6 Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído. 135
136 Passo 7 Visualizar relatório (Opcional) 136
137 COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsas 137
138 Passo 2 Clicar em Preencher Relatório 138
139 Passo 3 Incluir as informações 139
140 Passo 4 Clicar em Enviar 140
141 Passo 5 Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído. 141
142 Passo 6 Visualizar relatório (Opcional) 142
143 COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsas 143
144 Passo 2 Clicar em Informar Dados 144
145 Passo 3 Preencher Formulário e Gravar 145
146 Passo 4 Aceitar Termo de Compromisso 146
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