MANUAL DE APOIO AO USUÁRIO DO SISTEMA DE FOMENTO. Diretoria de Fomento Pró-Reitoria de Pesquisa - UFMG Belo Horizonte Abril 2013

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1 MANUAL DE APOIO AO USUÁRIO DO SISTEMA DE FOMENTO Diretoria de Fomento Pró-Reitoria de Pesquisa - UFMG Belo Horizonte Abril

2 Sumário DIAGRAMAÇÃO...3 ACESSANDO OS TUTORIAIS...5 ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS...8 SOLICITAÇÕES...12 VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO...13 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA...16 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)...23 VISUALIZAR RECURSOS...36 ESTATÍSTICAS...41 VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO...42 BOLSISTAS...44 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES...45 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011)...54 SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA...59 CANCELAMENTO DE BOLSISTA...65 PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS...69 EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA...72 VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO...76 VERIFICAR BOLSAS PENDENTES...78 VERIFICAR RELATÓRIO FINAL...80 LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO...82 USUÁRIOS...87 OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS...88 SUPORTE...91 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV)...92 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL ORIENTADOR COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL BOLSISTAS COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS

3 DIAGRAMAÇÃO 3

4 Barra de Menus Ícones Ajuda Selecionar Substituir Imprimir documentos ou lista Cancelar ou excluir Visualizar arquivos Visualizar arquivos Ordenar Crescente (A para Z) Ordenar Decrescente (Z para A) Gerar lista em PDF Gerar lista em CSV Gerar lista para Excel Editar Mais informações 4

5 ACESSANDO OS TUTORIAIS 5

6 Passo 1 Clicar na interrogação no alto da página 6

7 Passo 2 Os tutoriais estarão a direita da tela 7

8 ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS 8

9 Passo 1 Clicar no botão Perfil no canto direito alto da página 9

10 Passo 2 Alterar as informações necessárias 10

11 Passo 3 Salvar 11

12 SOLICITAÇÕES 12

13 VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO Passo 1 No menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações NAPq 13

14 Passo 2 Selecionar Edital 14

15 Passo 3 Clicar em Em Preenchimento e visualizar as solicitações 15

16 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA Passo 1 No Menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq) 16

17 Passo 2 Selecionar Edital 17

18 Passo 3 Clicar na Solicitação com status Concluído 18

19 Passo 4 Marcar os 2 campos 19

20 Passo 5 Preencher a data de aprovação da câmara (dd/mm/aaaa) 20

21 Passo 6 Clicar em Aceitar Solicitação 21

22 Passo 7 Confirmar 22

23 ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq) 23

24 Passo 2 Selecionar Edital 24

25 Passo 3 Clicar no nome do Professor que estiver com status de projeto como Aguardando Conferência 25

26 Passo 4 Clicar em para conferir as informações do projeto 26

27 Passo 5 Visualizar Projeto 27

28 Passo 6 Visualizar os anexos, clicando na lupa ( ) 28

29 Passo 7 Conferir área de Avaliação Qualis) (Para acesso a tabela de referência, clicar na frase em negrito. 29

30 Passo 8 Verificar Demais Informações 30

31 Passo 9 Se tudo estiver correto, voltar a parte superior da tela e Aceitar a Solicitação 31

32 Passo 10 Confirmação 32

33 Passo 11 Retorna automaticamente janela da lista de solicitações, para repetir o processo com os demais pedidos 33

34 Passo 12 Os processos aceitos poderão ser visualizados na aba de mesmo nome 34

35 AVALIAÇÃO 35

36 VISUALIZAR RECURSOS Passo 1 No Menu Avaliação Clicar em Visualizar Recursos 36

37 Passo 2 Selecionar o Edital 37

38 Passo 3 Selecionar a área 38

39 Passo 4 Selecionar o orientador (Ícone seta azul ) 39

40 Passo 5 Visualizar recurso e a respectiva resposta 40

41 ESTATÍSTICAS 41

42 VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO Passo 1 No Menu Estatísticas Clicar em Solicitações / Quotas 42

43 Passo 2 Visualizar as informações da unidade e/ou departamento 43

44 BOLSISTAS 44

45 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 45

46 Passo 2 Selecionar Edital 46

47 Passo 3 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 47

48 Passo 4 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 48

49 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS 2011 Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 49

50 Passo 2 Selecionar Edital 50

51 Passo 3 Clicar no botão histórico de bolsistas 51

52 Passo 4 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 52

53 Passo 5 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 53

54 EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011) Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas ANTIGOS 54

55 Passo 2 Selecionar Edital 55

56 Passo 3 Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora ) 56

57 Passo 4 Selecionar Curso (O sistema anterior não importa em seu relatório o curso do bolsista, por isso deve ser seleciona aqui) 57

58 Passo 5 Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador 58

59 SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 59

60 Passo 2 Selecionar Edital 60

61 Passo 3 Clicar em Trocar Bolsista (Ícone da seta ) 61

62 Passo 4 Clicar em Buscar 62

63 Passo 5 Na nova janela selecionar o aluno e clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 63

64 Passo 6 Inserir data e justificativa e depois gravar 64

65 CANCELAMENTO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 65

66 Passo 2 Selecionar Edital 66

67 Passo 3 Clicar em Cancelar Bolsa (Ícone do círculo ) 67

68 Passo 4 Confirmar clicando em SIM 68

69 PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Listagem de Bolsistas 69

70 Passo 2 Selecionar Edital 70

71 Passo 3 Clicar no botão Dados dos Bolsistas 71

72 EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Atestado de Frequência 72

73 Passo 2 Selecionar o Edital 73

74 Passo 3 Clicar no mês de referência 74

75 Passo 4 Emitir o Atestado 75

76 VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Bolsistas por projeto 76

77 Passo 2 Visualizar lista 77

78 VERIFICAR BOLSAS PENDENTES Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Bolsas Pendentes 78

79 Passo 2 Visualizar orientador e número de bolsas sem indicação 79

80 VERIFICAR RELATÓRIO FINAL Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Relatório Final 80

81 Passo 2 Na listagem observar qual situação (Preenchido Bolsista, Preenchido Orientador, Completo) 81

82 LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO Passo 1 No Menu Bolsistas Clicar em Relatório Final 82

83 Passo 2 Selecione o Edital 83

84 Passo 3 Clicar em visualizar 84

85 Passo 4 Clicar no opção que deseja liberar 85

86 Passo 5 Confirmar 86

87 USUÁRIOS 87

88 OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS Passo 1 No Menu Usuários Clicar em Listagem de Usuários 88

89 Passo 2 Clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 89

90 Passo 3 Buscar a informação necessária 90

91 SUPORTE 91

92 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar Nova 92

93 Passo 2 Selecionar o Edital de ICV 93

94 Passo 3 Preencher a Aba Dados do Orientador com todas as informações 94

95 Passo 4 - Clicar em Salvar Aba 95

96 Passo 5 Preencher a Aba Projeto Novo(1) 96

97 Passo 6 Após o Preenchimento clicar em Salvar Aba 97

98 Passo 7 Inserir Arquivos na Aba Anexos. (Caso seja um projeto que necessite que comprovante CETEA/COEP, assinalar opção sim ) 98

99 Passo 8 Inseridos todos anexos necessários, clicar em Salvar Aba 99

100 Passo 9 Se todas abas estiverem salvas, clicar em Submeter Proposta. (Este botão deve estar verde) 100

101 Passo 10 Confirmar dados clicando em sim 101

102 COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC) Passo 1 No Menu Solicitações Clicar Nova 102

103 Passo 2 Selecionar o edital PIBIC/PROBIC 103

104 Passo 3 Inserir projeto, clicando em Novo Projeto 104

105 Passo 4 Na nova janela preencher os dados do projeto e clicar em salvar 105

106 Passo 5 Confirmar. A janela será fechada retornado a tela inicial 106

107 Passo 6 Neste momento o solicitante pode incluir outro projeto, excluir ou editar um projeto existente 107

108 Passo 7 Incluir os anexos, selecionar a área Qualis de avaliação e clicar em Enviar Arquivos 108

109 Passo 8 Agora é possível, visualizar ou excluir os anexos inclusos 109

110 Passo 9 Preencher Demais Solicitações e Salvar 110

111 Passo 10 Se tudo estiver correto aparece a tela de sucesso, confirmar 111

112 Passo 11 Finalizar Solicitação 112

113 Passo 12 Confirmar veracidade dos dados 113

114 Passo 13 Mensagem de finalização 114

115 Passo 14 Visualização da solicitação concluída 115

116 COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA Passo 1 No Menu solicitações Clicar em Meus Resultados 116

117 Passo 2 Selecionar o edital 117

118 Passo 3 Clicar em Definição de Bolsistas 118

119 Passo 4 Clicar em definir bolsista (Verificar se status está em Bolsa Disponível ) 119

120 Passo 5 Clicar em buscar 120

121 Passo 6 Filtrar nome no aluno a ser indicado 121

122 Passo 7 Clicar selecionar registro (Ícone seta azul ) 122

123 Passo 8 Gravar 123

124 Passo 9 Aceitar Termo de Compromisso 124

125 Passo 10 Aparecerá uma mensagem de sucesso 125

126 COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA Passo 1 No Menu Bolsistas/Auxílios Clicar em Atestado de Frequência 126

127 Passo 2 Selecionar Edital 127

128 Passo 3 Selecionar Mês Referência 128

129 Passo 4 Emitir Atestado 129

130 COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL ORIENTADOR Passo 1 No Menu Bolsistas/Auxílios Clicar em Meus Bolsistas 130

131 Passo 2 Clicar em Preencher 131

132 Passo 3 Preencher o campo justificativa e inserir os anexos (Também é possível visualizar o projeto e plano de trabalho inserido na solicitação) 132

133 Passo 4 Verificar as informações inseridas pelo bolsista (Caso seja necessária a edição das informações, entrar em contato com o NAPq) 133

134 Passo 5 Clicar em Enviar 134

135 Passo 6 Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído. 135

136 Passo 7 Visualizar relatório (Opcional) 136

137 COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsas 137

138 Passo 2 Clicar em Preencher Relatório 138

139 Passo 3 Incluir as informações 139

140 Passo 4 Clicar em Enviar 140

141 Passo 5 Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído. 141

142 Passo 6 Visualizar relatório (Opcional) 142

143 COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS Passo 1 No Menu Bolsas 143

144 Passo 2 Clicar em Informar Dados 144

145 Passo 3 Preencher Formulário e Gravar 145

146 Passo 4 Aceitar Termo de Compromisso 146

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