MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU

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1 MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU

2 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA ATRIBUIÇÕES DO OFICIAL DE JUSTIÇA OFICIAL DE JUSTIÇA

3 Sumário 1 Acesso ao Sistema Configurações do Sistema Painel Inicial do Oficial de Justiça Consultas Consulta de Pessoa Consulta de Processo Painel do Oficial de Justiça Agrupador Pesquisar Processos Tabela Painel do Oficial de Justiça Controle de Visita Resultado da Diligência...27

4 1 Acesso ao Sistema O acesso ao sistema PJe Processo Judicial Eletrônico ocorre por meio de um link semelhante a: Esse endereço está disponível em um banner, que pode ser acessado na página da Seção Judiciária correspondente. O usuário deve estar previamente cadastrado e o uso da certificação digital é obrigatório. Ao acessar o endereço citado, o sistema disponibiliza a página inicial do PJe. Introduza o seu certificado na leitora e clique no botão. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 4

5 A senha PIN do certificado digital é solicitada pelo sistema. Digite-a e confirme a informação clicando no botão. Obs.: Após três tentativas erradas na digitação do PIN, digite o PUC. Caso haja três tentativas erradas na digitação do PUC, o certificado digital é cancelado. O usuário, ao entrar no sistema, tem acesso às suas informações, bem como às funcionalidades referentes a seu perfil. As informações descritas neste manual correspondem às funcionalidades referentes ao perfil Oficial de Justiça, vinculado ao 1º Grau. 1.1 Configurações do Sistema Na página inicial do PJe, o Oficial de Justiça poderá realizar algumas configurações no sistema. Por meio dos botões e, é possível aumentar a fonte do sistema em 2 (dois) níveis, conforme destaque na figura. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 5

6 O botão faz retornar à fonte padrão do sistema. Clicando-se no ícone (Palheta de Cores), é possível alterar a cor do sistema. Selecionado o ícone indicado, o sistema disponibiliza a caixa Esquema de Cores da Aplicação, permitindo a escolha de outra cor de preferência do usuário. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 6

7 O link Fale conosco permite o acesso aos canais de atendimento de suporte ao PJe. Ao selecionar o link indicado, o sistema disponibiliza a caixa de canais de atendimento para suporte ao PJe. 1.2 Painel Inicial do Oficial de Justiça Ao entrar no sistema, o Oficial de Justiça identificará seu painel inicial através das seguintes funcionalidades: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 7

8 01- Ferramentas de Auxílio: permitem a realização de pesquisa indexada no sistema, a alteração do esquema de cores e o acesso aos canais de contatos de suporte ao PJe; 02- Localização: elenca o nome completo do usuário logado e, ainda, o(s) perfil(s) ao(s) qual(ais) o usuário estiver vinculado; 03- Menu: auxilia o Oficial de Justiça na execução de suas atividades; 04- Quadro de Avisos: permite a divulgação de mensagens para os servidores com o papel de Oficial de Justiça. As mensagens poderão ser visualizadas através da tabela Mensagens. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 8

9 Para visualizar mensagens postadas em datas anteriores, é possível realizar uma pesquisa por meio do agrupador Pesquisar. Clique sobre o agrupador, informe os filtros necessários à pesquisa e, em seguida, clique no botão. Obs.: O botão permite a exclusão das informações contidas nos filtros. No Quadro de Avisos, por meio meio do link Para acessar o Painel do Usuário, clique aqui, é possível ter acesso ao Painel do Oficial de Justiça funcionalidade abordada no item 3 deste manual. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 9

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11 2 Consultas O perfil Oficial de Justiça tem acesso às consultas de pessoas (físicas e jurídicas) cadastradas no sistema e de processos vinculados à sua Central de Mandados. 2.1 Consulta de Pessoa Por meio da funcionalidade Consulta Pessoa, o oficial de justiça tem acesso às informações de pessoas físicas ou jurídicas cadastradas no sistema. Para acessá-la, realize o seguinte caminho: Central de Mandados» Consulta Pessoa, conforme figura: Pessoa e Pessoa: O sistema disponibiliza a página Consulta Pessoa, composta pelas tabelas Pesquisar Na tabela Pesquisar Pessoa, preencha os campos necessários à sua pesquisa e, em seguida, clique no botão : MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 11

12 Obs.: O botão permite a exclusão das informações contidas nos filtros. O resultado da pesquisa é disposto na tabela Pessoa: Para ter acesso aos dados da pessoa cadastrada, clique no ícone (Selecionar): MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 12

13 O sistema disponibiliza as abas Dados, Endereço e Meios de Contato, contendo informações acerca do cadastro da pessoa pesquisada. Na aba Dados, tem-se acesso às informações de identificação da pessoa consultada: Na aba Endereço, tem-se acesso a endereços cadastrados para a pessoa consultada: Na aba Meios de Contato, tem-se acesso a meios de contato cadastrados para a pessoa consultada: Obs.: Para realizar uma nova consulta, clique na aba Pesquisar e repita os procedimentos. 2.2 Consulta de Processo Por meio da funcionalidade Consulta de Processo, o Oficial de Justiça tem acesso às informações de processos cadastrados no sistema vinculados à sua Central de Mandados. Para acessá-la, realize o seguinte caminho: Consulta» Consulta de Processo, conforme figura: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 13

14 O sistema disponibiliza a página Consulta Processos, composta pelas tabelas Pesquisar Processos e Processos: Na tabela Pesquisar Processos, preencha os campos necessários à sua pesquisa e, em seguida, clique no botão : Obs.: O botão permite a exclusão das informações contidas nos filtros. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 14

15 O resultado da pesquisa é disposto na tabela Processos: Para ter acesso aos detalhes do processo, clique no ícone (Selecionar): O sistema disponibiliza o detalhamento do processo, habilitando, em nova página, as abas Processo, Expedientes e Anexos Físicos, conforme destaque a seguir: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 15

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17 3 Painel do Oficial de Justiça O acesso ao painel do Oficial de Justiça pode ser realizado por meio do menu Painel ou pelo Quadro de Avisos, através do link Para acessar o Painel do Usuário, clique aqui explicado no item 1.2 deste manual. No painel, são visualizados os expedientes distribuídos ao Oficial de Justiça. Para acessar o painel, via menu, realize o seguinte caminho: Painel» Painel do Oficial de Justiça: Ao acessar o menu, o sistema disponibiliza o Painel do Oficial de Justiça, composto pelo agrupador Pesquisar Processos e pela tabela Painel do Oficial de Justiça: 3.1 Agrupador Pesquisar Processos No agrupador Pesquisar Processos, é permitido ao Oficial de Justiça localizar seus expedientes por meio dos filtros Nome do Destinatário, Grupo Oficial de Justiça e Tipo de Mandado. Essa funcionalidade pode ser utilizada para o Oficial de Justiça pesquisar mandados conforme zona ou área à qual ele esteja vinculado. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 17

18 Para realizar uma pesquisa, preencha quaisquer dos campos disponíveis e clique, em seguida, no botão : Obs.: O botão permite a exclusão das informações contidas nos filtros. O resultado da pesquisa é disposto na tabela Painel do Oficial de Justiça: 3.2 Tabela Painel do Oficial de Justiça Na tabela Painel do Oficial de Justiça, são elencados os expedientes distribuídos ao Oficial de Justiça: Na coluna Documentos do Processo, por meio do ícone pode-se ter acesso aos documentos atrelados ao expediente: (Visualizar Documentos), MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 18

19 Clicando-se no referido ícone, a página Documentos do Processo é disponibilizada pelo sistema. Nela, têm-se dispostos os documentos relacionados ao referido processo: Na coluna Documento, é possível, por meio do ícone (Visualizar), visualizar o documento e imprimi-lo individualmente. Por meio do ícone (Validar Assinatura Digital), é possível visualizar dados da assinatura do documento. Na coluna Ato Vinculado, pode ser visualizado o ato do Magistrado associado ao expediente, caso o servidor tenha feito essa vinculação. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 19

20 Para imprimir o mandado e os documentos a ele associados, no Painel do Oficial de Justiça, na coluna Imprimir, clique no ícone (Imprimir): Ao selecionar o ícone de impressão, o sistema disponibiliza uma nova página, elencando, sequencialmente, o mandado e todos os documentos indicados para impressão. Para efetivar a impressão, clique no botão, disponível no fim da tela: Controle de Visita No Painel do Oficial de Justiça, é possível realizar, em cada processo, o controle de visita. Essa funcionalidade permite que o Oficial de Justiça registre fatos relevantes das visitas realizadas a título de rascunho, que poderá auxiliá-lo na criação da certidão a ser lançada ao processo em etapa posterior. Obs.: O Oficial de Justiça não está obrigado a realizar o registro de todas as visitas realizadas. No entanto, ele tem de registrar, ao menos, 1 (uma) visita para que a aba Resultado da Diligência seja habilitada e o cumprimento da diligência seja registrado no processo. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 20

21 Para registrar um controle de visita, localize o expediente no Painel do Oficial de Justiça e clique no ícone (Controle de Visita), conforme destaque na figura a seguir: O sistema disponibiliza a página Controle de Visita: Na tabela Nome do Diligenciado, contida na aba Controle de Visita, o sistema, por padrão, traz marcado o check box correspondente à parte diligenciada: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 21

22 Na tabela Controle de Visita, o Oficial de Justiça deve informar a data e o horário da visita, bem como uma breve descrição dos fatos ocorridos na diligência: (!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. Para selecionar uma data, clique em calendário, conforme destaca a seguinte figura: (Calendário). O sistema disponibiliza um MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 22

23 No calendário, selecione a data referente à visitação: Para configurar o horário, clique novamente no campo e, no calendário, selecione o campo da hora, destacado a seguir: O sistema disponibiliza o campo no qual pode ser indicada a hora da visitação: Para confirmar, clique em. Para cancelar, clique em. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 23

24 Preenchidos os campos Data/Hora e Descrição da Visita, clique em : O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação: Uma vez inserido, o registro fica disponível na tabela Controle de Visita, conforme destaque na figura a seguir: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 24

25 O registro de visita cadastrado pode ser editado e/ou removido por meio, respectivamente, dos ícones (Selecionar Registro) e (Remover Registro). Para editar, clique no ícone (Selecionar Registro): O sistema disponibiliza as informações referentes ao registro de visita, a fim de que sejam realizadas as modificações: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 25

26 Para registrar as alterações, clique no botão. Para criar um novo registro de visita, acione o botão : Para remover o registro de visita, clique no ícone (Remover Registro): MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 26

27 O sistema solicita a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem: Resultado da Diligência Ao cadastrar o primeiro controle de visita, o sistema disponibiliza a aba Resultado da Diligência, na qual deve ser informado o Tipo de Resultado da Diligência: As opções de resultado de diligência são: Cumprida, Parcialmente cumprida, Não cumprida ou Para redistribuição. Obs 1 : Caso o tipo de resultado de diligência selecionado for Cumprida ou Parcialmente cumprida, após ser elaborada a certidão e realizada a assinatura, o sistema registrará a ciência da parte e, se houver, iniciará a contagem do prazo processual para a parte indicada no expediente. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 27

28 Obs 2 : O tipo de resultado da diligência diz respeito à finalidade do expediente, e não à diligência designada ao Oficial de Justiça. Selecionado um tipo de resultado de diligência, clique no botão, conforme destacado na figura a seguir: O sistema disponibiliza dois agrupadores: Cadastro do Documento e Incluir Anexos, destacados a seguir: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 28

29 No agrupador Cadastro do Documento, é possível elaborar a certidão para a devolução do expediente. Para isso, elabore o conteúdo do documento no editor: (!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. Clicando-se no agrupador Incluir Anexos, é possível anexar quaisquer documentos referentes ao processo por exemplo, o mandado devidamente assinado pelo diligenciado. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 29

30 Para anexar um documento, atribua, no campo Descrição, a nomenclatura desejada ao documento que estiver sendo vinculado à certidão por exemplo, Mandado Cumprido. Em seguida, selecione o Tipo de Documento: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 30

31 Obs.: Caso necessário, o Oficial de Justiça pode marcar o check box Solicitar Sigilo. Essa marcação faz com que o documento, ao ser inserido no processo, entre automaticamente em sigilo, podendo ser visualizado apenas pelo Diretor e pelo Magistrado da Vara em que tramitar o processo. (!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. Para selecionar o arquivo a ser anexado, clique no botão : MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 31

32 O sistema disponibiliza a janela de arquivos do computador, a fim de que seja indicado o arquivo a ser anexado: Obs.: O arquivo anexado tem de estar, obrigatoriamente, em formato PDF e ter tamanho máximo de 1.5MB (1.500KB). Clique sobre o arquivo e acione o botão Abrir. Será iniciado o download do documento, que ficará disponível na caixa Arquivo. Caso seja necessário excluí-lo, clique no botão. Selecionado o arquivo, clique no botão para finalizar a inclusão do anexo:, destacado na figura a seguir, MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 32

33 O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação: Uma vez inserido, o anexo fica disponível na tabela Documentos: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 33

34 O(s) anexo(s) vinculado(s) pode(m) ser visualizado(s) e/ou excluído(s) por meio, respectivamente, dos ícones (Visualizar PDF) e (Remover Registro). Para visualizar, clique no ícone (Visualizar PDF). O sistema disponibiliza a página Download de Arquivos, a fim de que seja indicada a ação a ser realizada: abrir ou salvar o arquivo. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 34

35 Para remover, clique no ícone (Remover Registro). O sistema solicita, por meio da seguinte mensagem, a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem: Incluído(s) o(s) possível(is) anexo(s), pode-se assinar o documento. Para isso, clique no botão, destacado a seguir. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 35

36 O sistema informa da impossibilidade de anexar quaisquer outros documentos após a realização da assinatura: Para continuar, selecione. Para cancelar, clique em. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem de confirmação: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU 36