Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos

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1 Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos Dezembro 2011

2 SOLICITAÇÃO DE ACESSOS À BASE DE DADOS DO IDIGITAL PARA TRANSFERÊNCIA DE FICHEIROS DE IDENTIFICAÇÃO ELECTRÓNICA DE OVINOS E CAPRINOS Para se poder proceder à transferência de ficheiros de Identificação Electrónica de Ovinos e Caprinos tem de se aceder à plataforma do idigital através do portal do IFAP ( Qualquer utilizador poderá aceder a esta plataforma desde que tenha um perfil de acesso criado no idigital. Para tal deverá: Se for beneficiário: Ter número de IFAP (NIFAP). Caso não tenha, terá sempre de ir a um posto de recepção de candidaturas afim de fazer uma Identificação do Beneficiário (IB) para obter o NIFAP. Aceder ao portal do IFAP e entrar em Registo no Portal AL 2

3 Introduzir o NIFAP e o número de identificação fiscal (NIF) e seguir as indicações que no próprio sítio da internet estão descritas para a obtenção do seu Utilizador e Palavra-Chave para futuras utilizações desta área reservada. O utilizador e a palavra-chave serão remetidos para o seu endereço de correio electrónico e/ou endereço postal. Em futuros acessos à Área Reservada, deverá introduzir o seu utilizador e palavra-chave como consta das figuras em baixo. AL 3

4 Já em sessão, acedendo à funcionalidade O Meu Processo, visualizará um menu Exploração. De seguida deverá aceder ao formulário SNIRA Sistema Nacional de Informação e Registo Animal, Identificação Electrónica de Ovinos e Caprinos, Carregamento de Ficheiros onde poderá carregar o ficheiro correspondente aos seus animais. AL 4

5 Se for Entidade: o E tiver acesso ao idigital, deverá aceder através da Área Reservada ao menu Aplicações, Gestão de Formulários. AL 5

6 o o E não tiver acesso ao idigital, mas estão protocolarmente ligados a uma Entidade Reconhecida (ER), deverão entrar em contacto com a respectiva ER para solicitar os acessos ao idigital. Posteriormente, deverá aceder seguindo os mesmos passos descritos no ponto acima. E não tiver acesso ao idigital, nem estão dependentes de uma ER, deverão: Contactar o IFAP para solicitar os acessos, através dos contactos disponíveis no próprio portal ou através do endereço de correio electrónico, info.snira@ifap.pt AL 6

7 TRANSFERÊNCIA DE FICHEIROS DE IDENTIFICAÇÃO ELECTRÓNICA (IDE) DE OVINOS E CAPRINOS (O/C) Criação do Ficheiro de IDE de O/C para Submissão pelo idigital Depois dos animais terem sido identificados electronicamente e a informação recolhida nos leitores de IDE, deverá ser gerado um ficheiro do tipo txt com o seguinte nome: <NIF detentor dos animais_data de geração do ficheiro> Exemplo: _ sendo que a data de geração do ficheiro deverá encontrar-se no formato yyyymmddhhmiss (yyyy ano, mm mês, dd dia, hh hora (0-24), mi minuto, ss segundo). O ficheiro deverá ter os seguintes campos, estrutura e ordem separados por ';' tendo também ';' no final de cada linha. Caso o campo seja opcional e não esteja preenchido deverá o mesmo ser seguido por ';' Campos do ficheiro: NIF DO PRODUTOR;NIF DO AGENTE IDENTIFICADOR;MARCA DE EXPLORAÇÃO;DATA DE IDENTIFICAÇÃO;CÓDIGO DO TIPO DE IDENTIFICADOR;ANIMAL RE- IDENTIFICADO;NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO ELECTRÓNICA;NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO DA MARCA AURICULAR;CÓDIGO DE ESPÉCIE;CÓDIGO DE RACA;SEXO;DATA DE NASCIMENTO;DATA DE ENTRADA NA EXPLORAÇÃO;IDENTIFICAÇÃO PARTICULAR;REGISTO GENEALÓGICO;MARCA AURICULAR DA MÃE;MARCA AURICULAR DO PAI;INDICADOR DE INSERÇÃO/ALTERAÇÃO; Exemplo: ; ;WT78B; ;02;N; ;PT ;02;03;M; ; ;XXXX;LA002246;ES ;FR ;I; ATENÇÃO: Tem de se colocar um, e apenas um, código do enter no final da última linha do ficheiro (ou seja após o ; final). Todos os campos excepto, NIF do Agente Identificador; Animal Re-identificado; Data de Entrada na Exploração; Identificação Particular; Registo Genealógico; Marca Auricular da Mãe; Marca Auricular do Pai (Campos Opcionais) são de registo obrigatório (verificar tabelas constantes do Anexo 1, para auxilio no preenchimento dos campos de registo obrigatório). AL 7

8 O campo do NIF do Agente Identificador, apenas deverá ser preenchido, se o agente identificador não for o próprio produtor. Nesse caso, o NIF do agente identificador, tem que ser um NIF válido e deverá estar registado na Base de Dados (BD) SNIRA com o Tipo de Actividade de Agente Identificador e activo à data da identificação. Apenas um ficheiro com todas as linhas correctas e validadas poderá ser submetido a transferência e ser carregado no SNIRA. Caso contrário, será gerada uma lista com os erros e o ficheiro não será submetido. Carregamento do Ficheiro de IDE de O/C pelo idigital O upload do ficheiro será efectuado através do idigital, conforme anteriormente descrito, pelo menu O Meu Processo se for beneficiário e Aplicações se for entidade, onde visualizará um menu Exploração ou Gestão de Formulários, respectivamente. Seguidamente deverá aceder ao menu SNIRA Sistema Nacional de Informação e Registo Animal, Identificação Electrónica de Ovinos e Caprinos e Carregamento de Ficheiros. No ecrã seguinte, será indicado o NIFAP do detentor dos animais para o qual se vai efectuar o carregamento. Após Criar um novo documento (ver imagem acima), deverá Procurar o ficheiro a transferir, seleccionar-se o mesmo e Enviar Ficheiro (ver figura em baixo). Se sair de um documento neste estado, irá perder os dados inseridos no mesmo. Para salvaguardar estes dados terá de guardar o documento de idigital. AL 8

9 Seguidamente, deverá Guardar o ficheiro (ver figura em baixo). Só será efectuado o upload do ficheiro a carregar no SNIRA, depois de validada a estrutura do mesmo (campos obrigatórios, tamanho dos campos, etc.) e submetido o documento de idigital. Assim o passo seguinte será Validar os dados existentes no ficheiro (ver figura em baixo), que terão de obedecer às condições já definidas. AL 9

10 Caso o ficheiro não apresente erros, quer na estrutura, quer nas validações, poderá Submeter para carregamento dos dados no SNIRA (ver figura em baixo). Após a Submissão do ficheiro poderá imprimir um relatório de impressão (ver figura abaixo) onde constam: os dados referentes ao ficheiro submetido e ao documento de idigital correspondente, o detentor para o qual se carregou o ficheiro e a quantidade de animais do ficheiro. AL 10

11 No relatório consta o resumo dos dados referentes a submissão (ver figura abaixo). Este pode ser acompanhado com uma impressão do ficheiro submetido e entregue ao detentor dos animais como comprovativo da inserção dos animais do ficheiro na BD SNIRA. Carregamento de Ficheiro com Erros Um ficheiro que contenha erros não poderá ser submetido. Aparecerá no form de erros (ver figura abaixo), uma listagem com os erros que o ficheiro contém para que o técnico possa corrigi-los e tentar nova submissão do ficheiro. No Anexo 2, está inserida uma tabela com os possíveis erros vs tipo de correcção a efectuar. AL 11

12 Consulta de Ficheiros de IDE de O/C no idigital Existe a possibilidade de consultar os documentos já existentes (Estado: INICIAL(1), VÁLIDO(3), SUBMETIDO(4), ELIMINADO(-1)) para um detentor (ver figura abaixo). Documento em estado INICIAL(1) Só com a acção de guardar o documento é que o mesmo fica em estado inicial. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado (neste último, para alteração dos dados constantes no documento), pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. Documento em estado VÁLIDO(3) Com a acção de validar o documento é que o mesmo fica em estado válido. Um documento em estado válido poderá ter de ser validado novamente por exemplo se sair do sistema e voltar a entrar ou caso passe algum tempo após a primeira validação. Neste estado o documento de idigital pode ser eliminado ou editado pois os dados constantes do mesmo ainda não foram transferidos para a BD SNIRA. Documento em estado SUBMETIDO(4) Só após esta acção os dados constantes no documento, são carregados na BD SNIRA. Neste estado o documento de idigital não pode ser eliminado nem editado. Documento em estado ELIMINADO(-1) Documento que foi eliminado. Neste documento não é possível fazer qualquer acção sobre o mesmo. Para eliminar um documento deverá carregar na cruz vermelha existente para o efeito no ecrã de selecção de detentor (ver figura abaixo). Para editar deverá aceder, carregando no número de documento (ver figura abaixo). Uma vez dentro do documento deverá carregar no botão Editar (ver segunda figura abaixo). Ao editar um documento deverá fazer novamente todo o processo a partir da procura do ficheiro, inclusive. AL 12

13 Alteração de dados de animais em Ficheiro de IDE de O/C já submetidos Os animais de um ficheiro já submetido podem ser alterados. Para tal deverá ser criado novo ficheiro, apenas com os animais a alterar. Este deverá ter os mesmos campos, estrutura e ordem já descritos, onde apenas será alterado o(s) campo(s) a modificar e o campo Indicador de Inserção/Alteração (que deverá assumir o carácter de A, aquando do carregamento de uma alteração). Os campos que poderão ser alterados são somente o tipo de identificador, sexo, data de nascimento, espécie e raça. Nos casos em que os campos a alterar são outros, ou que o ficheiro contenha algum tipo de erro que têm de ser corrigidos, deverá entrar em contacto com o IFAP, para os contactos já mencionados. AL 13

14 Consulta de Ficheiros de IDE de O/C já submetidos na BD SNIRA Para consultar os animais que estando identificados electronicamente, foram submetidos através de ficheiro carregado pelo idigital deverá aceder ao formulário Consulta de Animais por NIF/Exp OVIFR030 (ver fig. em baixo), pelo Menu Geral, Ovinos/Caprinos e escolher o formulário Identificações Electrónicas (ver fig. em baixo). Seguidamente, deverá fazer uma consulta pelo nº de Contribuinte ou pela Marca de Exploração, de modo a visualizar os animais identificados electronicamente pertencentes ao produtor ou exploração em questão, cujo ficheiro tenha sido submetido via idigital. AL 14

15 ANEXO 1 Tabelas de Consulta Os códigos válidos de Tipo de Identificador, Espécie, Raça, Sexo, Código de Animal Re-identificado e Código de Indicador de Inserção/Alteração a utilizar para a construção dos ficheiros de IDE são os que se encontram nas tabelas abaixo: Código Tipo Identificador Descrição 01 MA Convencional 02 MA Electrónica 03 Subcutâneo IDE 04 Reticular IDE Código Espécie Descrição 01 Bovinos 02 Ovinos 03 Caprinos 04 Suínos 05 Equídeos Código Espécie Código Raça Descrição Churra Algarvia Merina Preta Mondegueira Assaf Bordaleira Entre Douro e Minho Awassi Campaniça Charolais Churra Badana Churra Terra Quente Churra Entre Douro e Minho Churra do Campo Churra Marialva Cruzada Galega Bragançana Frísia Galega Mirandesa Ile de France Indeterminada Carne Indeterminada Leite AL 15

16 02 21 Outras Lacaune Manchega Romanov Merino Alemão Merino Beira Baixa Merino Branco Merino Precoce Romney Marsh Saloia Sarda Serra Estrela Suffolk Tipo Bordaleira Tipo Churra Tipo Merino Bravia Charnequeira Algarvia Serpentina Alpina Ana Angora Murc. Granadina Saanen Serrana Outras Cruzada Código Sexo F M C Descrição Fêmea Macho Macho Castrado Código de Animal Re-identificado S N Descrição SIM Animal Re-identificado NÃO Animal não Re-identificado Código de Indicador de Inserção/Alteração I A Descrição Inserção de animal Alteração de Animal AL 16

17 ANEXO 2 Listagem com os possíveis erros e a sua resolução. Nº Descrição do Erro Resolução O NIF XXXXXXXXX não é válido. O NIF XXXXXXXXX não está registado no SNIRA. O NIF XXXXXXXXX não está registado no SNIRA como detentor ou detentor associado. O NIF XXXXXXXXX não pertence ao NIFAP que está a carregar o ficheiro. O NIF XXXXXXXXX não está registado no SNIRA como agente identificador. O código do tipo de identificação electrónica não está preenchido. O código do tipo de identificação electrónica XX não existe no SNIRA. A Id. electrónica XXXXXXXXXXXXX não tem 15 ou 16 algarismos. O país XXX não está registado no SNIRA. A espécie não está preenchida. A espécie XX não existe no SNIRA. A raça não está preenchida. A raça XX não existe no SNIRA para a espécie YY. Verificar o NIF que consta no ficheiro. Corrigir o NIF que consta no ficheiro. Verificar o NIF que consta no ficheiro. Verificar se o NIF está registado no SNIRA. O detentor terá de proceder ao registo no SNIRA. Verificar o NIF que consta no ficheiro. Verificar se o NIF está registado no SNIRA como detentor criador ou detentor associado. O detentor terá de proceder ao registo no SNIRA como detentor criador ou detentor associado. O NIF que conta no campo detentor dos animais no ficheiro, não corresponde ao NIFAP para o qual criou o documento de idigital. Verificar o NIF do detentor dos animais no ficheiro ou o NIFAP para o qual está a tentar submeter o ficheiro. Verificar o NIF que consta no ficheiro no campo referente ao Agente Identificador. Actualizar o registo referente ao NIF em questão na BD SNIRA mediante as normas de correcção de dados na BD SNIRA O campo obrigatório referente ao Código de Tipo de Identificador, não está preenchido. Preencher de acordo com a tabela "Código Tipo Identificador", que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" Os dados constantes no campo obrigatório referente ao Código de Tipo de Identificador, não são válidos, deverá consultar os possíveis códigos de Tipos de Identificador na tabela "Código Tipo Identificador", que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O campo obrigatório referente a Identificação Electrónica, não tem o número de algarismos estipulados. Deverá ser corrigido de acordo com as normas referenciadas no "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O código País que está inserido na Identificação electrónica do animal, não consta da tabela "Países" na "Manutenção de dados de Referência" no menu Horizontal da BD SNIRA O campo obrigatório referente à Espécie dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com a tabela "Espécie" que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" Os dados constantes no campo obrigatório referente à espécie não consta da tabela "Raças" na "Manutenção de dados de Referência" no menu Horizontal da BD SNIRA O campo obrigatório referente à Raça dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com a tabela "Espécie" que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" Os dados constantes no campo obrigatório referente à Raça não consta da tabela "Raças" para a Espécie inserida no ficheiro, na "Manutenção de dados de Referência" no menu Horizontal da BD SNIRA AL 17

18 14 O sexo não está preenchido. 15 O sexo X não é válido A data de identificação não está preenchida. A data de identificação YYYYMMDD não pode ser superior à data actual. A data YYYYMMDD é inválida. A data de nascimento não está preenchida. A data de nascimento YYYYMMDD não pode ser superior à data actual. A data de entrada na exploração YYYYMMDD não pode ser superior à data actual. A data de nascimento YYYYMMDD não pode ser superior à data de identificação YYYYMMDD. A marca de exploração não está preenchida. A marca de exploração XXXXX não está associada à espécie YY. A marca XXXXX não está registada no SNIRA. A marca de exploração XXXXX não está associada ao NIF YYYYYYYYY. Impossível validar a marca de exploração com os dados deste animal. O indicador de Inserção/Alteração não está preenchido. O indicador de Inserção/Alteração X tem um valor inválido. O campo obrigatório referente ao Sexo dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com a tabela "Código Sexo" que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" Os dados constantes no campo obrigatório referente ao Sexo do animal não constam da tabela "Código Sexo" que consta do "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O campo obrigatório referente à data de identificação dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com uma data válida. Os dados constantes no campo obrigatório referente à data de identificação dos animais não são válidos em comparação com a data para a qual está a ser carregado o ficheiro. Corrigir a data de Identificação dos animais do ficheiro Os dados constantes no campo da data não estão válidos. Preencher de acordo com uma data válida no formato YYYYMMDD O campo obrigatório referente à data de nascimento dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com uma data válida. Os dados constantes no campo obrigatório referente à data de nascimento dos animais não são válidos em comparação com a data para a qual está a ser carregado o ficheiro. Corrigir a data de nascimento dos animais do ficheiro Os dados constantes no campo referente à data de entrada na exploração dos animais não são válidos em comparação com a data para a qual está a ser carregado o ficheiro. Corrigir a data de entrada na exploração dos animais do ficheiro Os dados constantes no campo obrigatório referente à data de nascimento dos animais não são válidos em comparação com a data de identificação para os animais no ficheiro. Corrigir a data que esteja incorrecta. O campo obrigatório referente à marca de exploração dos animais, não está preenchido. Preencher de acordo com a marca de exploração válida. Verificar o código da ME, o código da espécie, ou a data da identificação vs a data de início da ME na BD SNIRA. Verificar o código da ME no ficheiro vs a ME que está registada na BD SNIRA O código da ME que está inserida no ficheiro não está registado para o NIF do ficheiro na BD SNIRA. Verificar a ME e/ou o NIF no ficheiro ou na BD SNIRA. Verificar a Identificação Electrónica ou a Marca de Exploração que consta do ficheiro que está a tentar submeter. O campo obrigatório referente ao indicador de Inserção/Alteração não está preenchido. Preencher de acordo com um indicador válido. Os dados constantes no campo obrigatório referente ao indicador de Inserção/Alteração não são válidos. Preencher de acordo com um indicador válido. AL 18

19 O indicador de Inserção/Alteração X só pode ter os valores I ou A. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX já existe neste ficheiro. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX já está registado no SNIRA. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX já está morto ou abatido. Não pode alterar os dados. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX foi registado por outra entidade. Não pode alterar os dados. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX está duplicado no ficheiro. O animal XXXXXXXXXXXXXXXX não está registado no SNIRA. Não pode alterar dados. O animal com a MA XXXXXXXXXXX já existe neste ficheiro. O animal com a MA XXXXXXXXXXX já está registado no SNIRA. O animal com a MA XXXXXXXXXXX tem a data da morte anterior à data de identificação. O indicador de reidentificação tem um valor inválido. A identificação particular do animal tem mais de 30 caracteres. O registo genealógico do animal tem mais de 13 caracteres. A identificação da mãe tem mais de 16 caracteres. A identificação do pai tem mais de 16 caracteres. Os dados constantes no campo obrigatório referente ao indicador de Inserção/Alteração não são válidos. Preencher de acordo com um indicador válido. O animal com esta identificação já existe registado neste ficheiro. Corrigir a identificação do animal no ficheiro ou eliminá-lo. O animal com esta identificação já existe registado na BD SNIRA. Verificar a identificação do animal no ficheiro ou eliminar o mesmo. O animal com esta identificação está registado como morto ou abatido na BD SNIRA. Verificar a identificação do animal no ficheiro ou eliminar o mesmo. O animal com esta identificação já existe registado na BD SNIRA registado por outra entidade. Verificar a identificação do animal no ficheiro ou eliminar o mesmo. O animal com esta identificação já existe registado neste ficheiro. Corrigir a identificação do animal no ficheiro ou eliminá-lo. O animal com esta identificação não existe registado na BD SNIRA. Verificar a identificação do animal no ficheiro ou o Indicador de Inserção/Alteração. O animal com esta identificação já existe registado neste ficheiro. Corrigir a identificação do animal no ficheiro ou eliminá-lo. O animal com esta identificação já existe registado na BD SNIRA. Verificar a identificação do animal no ficheiro ou eliminar o mesmo. O animal com esta identificação tem data de morte registada na BD SNIRA anterior à data de identificação que consta do ficheiro. Corrigir a data de Identificação do ficheiro para o animal em questão. Os dados constantes no campo obrigatório referente ao indicador de re-identificação não são válidos. Preencher de acordo com um indicador válido. Os dados constantes no campo referente a identificação particular do animal excedem o número máximo permitido para o campo. Preencher de acordo com o número máximo permitido para o campo. Os dados constantes no campo referente ao registo genealógico do animal excedem o número máximo permitido para o campo. Preencher de acordo com o número máximo permitido para o campo. Os dados constantes no campo referente à identificação da mãe do animal excedem o número máximo permitido para o campo. Preencher de acordo com o número máximo permitido para o campo. Os dados constantes no campo referente à identificação do pai do animal excedem o número máximo permitido para o campo. Preencher de acordo com o número máximo permitido para o campo. AL 19

20 O nome do ficheiro não tem 28 caracteres. O NIF do nome do ficheiro é diferente do NIF pertencente ao NIFAP que está a carregar o ficheiro. O ano do nome do ficheiro é superior ao ano actual. A data constante no nome do ficheiro é superior à data actual. Nome de ficheiro incorrecto! Ficheiro existente em outro documento. O número de campos do ficheiro é inválido. O tamanho da linha no ficheiro é inválido. O nome do ficheiro está incorrecto. Verificar e preencher de acordo com as normas referentes no "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O NIF que consta no nome do ficheiro não pertence ao NIFAP para o qual está a submeter o ficheiro. Verificar o NIF no nome do ficheiro ou o NIFAP para o qual está a tentar submeter o ficheiro O campo referente ao ano constante do nome do ficheiro é superior ao ano actual. Corrigir o ano que consta no nome do ficheiro O campo referente à data constante do nome do ficheiro é superior à data actual. Corrigir a data que consta no nome do ficheiro O nome do ficheiro está incorrecto. Verificar e preencher de acordo com as normas referenciadas no "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O ficheiro que está a tentar submeter já existe em outro documento de idigital. Verificar o ficheiro que está a tentar submeter vs os ficheiros já existentes em outros documentos de idigital para o mesmo NIFAP. O número de campos existentes no ficheiro que está a tentar submeter está incorrecto. Verificar os campos no ficheiro de acordo com as normas referenciadas no "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" O número de campos existentes no ficheiro que está a tentar submeter está incorrecto. Verificar os campos no ficheiro de acordo com as normas referenciadas no "Manual de Transferência de Ficheiros de Identificação electrónica (IDE) de ovinos e caprinos" AL 20