Guia Prático. de Registo, Preenchimento e Submissão de candidaturas à. Bolsa de Estudo

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1 Guia Prático de Registo, Preenchimento e Submissão de candidaturas à Bolsa de Estudo

2 INTRODUÇÃO A bolsa de estudo atribuída a estudantes do ensino superior é uma prestação pecuniária anual para comparticipação nos encargos com a frequência de um curso superior ou com a realização de um estágio profissional de carácter obrigatório, atribuída, a fundo perdido e no respectivo ano lectivo, sempre que o estudante não disponha de um nível mínimo adequado de recursos financeiros. A bolsa de estudo anual corresponde a um ano lectivo completo e compreende dez prestações mensais. Exceptuam-se do ponto anterior as situações em que o bolseiro frequente um curso superior de duração diferente da prevista no ponto anterior, sendo, nesse caso, o número de prestações igual ao número de meses de frequência do respectivo curso. 1

3 1. A atribuição de bolsa de estudo depende de requerimento apresentado: a) Entre 25 de Junho e 30 de Setembro. b) No prazo de 20 dias úteis após o acto de matrícula, quando esta ocorra após 30 de Setembro. c) No prazo de 20 dias úteis após o acto de matrícula ou inscrição em ciclo de estudos cujo ano lectivo tenha início em data posterior ao mês de Outubro; d) No prazo de 20 dias úteis após a emissão de comprovativo de início de estágio por parte da entidade promotora, no caso de licenciados e mestres que estejam a realizar estágio profissional; e) O requerimento pode ainda ser submetido entre 1 de Outubro e 31 de Maio, sendo, nesse caso, o valor da bolsa de estudo a atribuir proporcional ao período entre o mês seguinte ao da submissão do requerimento e o fim do período letivo ou do estágio; f) Os candidatos à matrícula e inscrição num curso através do concurso nacional de acesso e ingresso no ensino superior público podem, até dez dias úteis após o fim do prazo para a apresentação da candidatura, submeter provisoriamente o requerimento da bolsa de estudo. 2

4 2. ONDE? Através da Plataforma On-Line da DGES Nota: Os documentos solicitados via correio electrónico não podem ser enviados por correio ou entregues pessoalmente (SEDE GAS) Que informação reunir? Para o correcto preenchimento da candidatura á bolsa de estudo na plataforma online deverá ter consigo os seus documentos e dos membros do seu agregado familiar (Nº de BI/Cartão Cidadão, N.º de Contribuinte (NIF), N.º da Segurança Social (NISS) e Declaração IRS). Deverá garantir que tem consigo todos os documentos que atestem os dados preenchidos. Uma vez que a qualquer momento, poderão ser solicitados como meios de prova para atribuição da Bolsa de Estudo. Como registar informação: Ter em atenção que os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Gravar os dados em cada separador de informação utilizando o botão Gravar e continuar. A qualquer momento pode sair da aplicação e retomar o preenchimento mais tarde. Note-se que, se sair da aplicação sem gravar os dados, irá perder todas as alterações efectuadas. Após preenchimento completo dos campos, deverá submeter a sua candidatura. 3

5 Depois de submetida a candidatura, caso seja notificado para o efeito, deverá completá-la com o envio online dos documentos solicitados. 3. REGISTO DE CANDIDATURAS Renovação da candidatura: - Aceder ao BeOn através das credenciais de acesso atribuídas em concursos anteriores; - Seleccionar renovar candidatura; - Alterar ou telemóvel se necessário; - Confirmar dados e renovar candidatura. 4

6 4. PREENCHIMENTO E SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS O Estudante deve aceder ao BeOn, preencher e gravar todos os ecrãs do formulário de candidatura e, seguidamente, submeter a candidatura. Para que efectivamente o processo seja analisado o estudante deve enviar electronicamente a autorização de tratamento de dados da Segurança Social e de situação tributária ACEDER À PÁGINA PESSOAL DO CANDIDATO: - Pesquisar a área de Bolsas de Estudo em - Inserir credenciais de acesso; - Seleccionar Entrar ; - No primeiro acesso, deverá alterar a palavra-passe: - Mínimo de 6 caracteres; - Máximo de 20 caracteres; - Pelo menos uma letra maiúscula; - Pelo menos uma letra minúscula; - Pelo menos um número. 5

7 4.2. ACEDER À PÁGINA INICIAL DAS CANDIDATURAS - Depois de inserir as credenciais de acesso, o estudante tem acesso à página inicial; - Para dar início ao preenchimento e submissão da candidatura, seleccionar a candidatura pretendida; 6

8 4.3. ACEDER À PRIMEIRA PÁGINA DA CANDIDATURA -No primeiro passo da candidatura são apresentadas algumas instruções sobre o preenchimento; -Após ler atentamente cada uma das instruções, seleccionar o botão Candidatura Próximo Passo ACEDER A DADOS PESSOAIS - Registar dados pessoais; - Os campos assinalados com (*) asterisco são de preenchimento obrigatório; - Seleccionar Pedir alteração se pretender solicitar alteração de curso e/ou Instituição de Ensino; - Após preenchimento completo dos campos deste separador, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar ; 7

9 4.5. ALTERAR DADOS DE ELEMENTOS DO AGREGADO JÁ INSERIDOS: - Editar ou Apagar o elemento; - Após preenchimento completo dos campos deste separador, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar ACEDER A RENDIMENTOS: - Registar dados dos rendimentos de cada elemento do agregado familiar; - Preencher o primeiro quadro, se existir algum elemento que tenha entregue a declaração de IRS em formato de papel nas Finanças; - Preencher segundo quadro, se existir algum elemento do agregado que tenha obtido rendimentos não declarados em sede de IRS português; - Adicionar rendimento nos dois casos e preencher novo formulário; - Preencher questões de rendimentos de capitais; - Após preenchimento completo dos campos deste separador, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar". 8

10 4.7. ADICIONAR RENDIMENTOS DE IRS ENTREGUE EM PAPEL: - Este quadro é destinado apenas a declarações de IRS entregues em papel, uma vez que os dados das declarações entregues electronicamente são obtidos automaticamente através da interoperabilidade entre os serviços; - O código de validação do IRS fornecido pelo aluno nos dados pessoais ou nos dados do agregado permite a identificação e a troca dos dados pretendidos; - Preencher dados; - Adicionar. 9

11 4.8. ALTERAR OUTRO TIPO DE RENDIMENTOS: - Depois de adicionados, existe a possibilidade de alterar os rendimentos; - Editar ou Apagar rendimentos; - Após preenchimento completo dos campos deste separados, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar. 10

12 4.9. ACEDER A PATRIMÓNIO: - Preencher questões apresentadas; - Adicionar imóvel se existir algum elemento do agregado que seja proprietário de bens imóveis; - Após preenchimento completo dos campos deste separados, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar. 11

13 4.10. ADICIONAR IMÓVEL: - Preencher dados do imóvel (eis) constante (s) na caderneta predial; - Adicionar. 12

14 4.11. SUBMETER CANDIDATURA: - Registar observações se necessário; - Antes de submeter a candidatura o estudante tem de confirmar que tomou conhecimento dos termos e condições constantes da notificação disponível para download; - Após preenchimento completo dos campos de todos os separadores e enviar todos os documentos, deverá submeter a sua candidatura através do botão Submeter Candidatura ALTERAR IMÓVEIS: - Depois de adicionados, existe a possibilidade de alterar os dados dos imóveis; - Editar ou Apagar imóveis; - Após preenchimento completo deste separador, grave os dados utilizando o botão Gravar e continuar. 13

15 4.13. ACEDER A DOCUMENTOS ENVIADOS: - Seleccionar separador documentos e documentos da candidatura ; - Consultar informação pretendida; - Download de documentos enviados ou recebidos pelo estudante, incluindo notificações geradas electronicamente; - Nome do documento, tipo de documento e respectiva data de submissão. 14

16 5. ACEDER A AJUDA DISPONÍVEL POR SEPARADOR NO PREENCHIMENTO DA CANDIDATURA: - Seleccionar Ajuda disponível com instruções de preenchimento e informação do respectivo separador; - Esta ajuda encontra-se em todos os separadores do formulário de candidatura. 15

17 PARA MAIS INFORMAÇÕES GABINETE DE ACÇÃO SOCIAL ISEC - Localizado em frente aos Serviços Académicos - Técnica de Serviço Social Sofia Braga da Cruz Horário de atendimento: 9.30H H 14.00H H De Segunda a Sexta SERVIÇOS DE ACÇÃO SOCIAL DO INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA Rua da Misericórdia Lagar dos Cortiços São Martinho do Bispo Coimbra TELEFONE FAX sas.politec.cbr@mail.ipc.pt 16

18 ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DO INSTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE COIMBRA Com o intuito de te ajudar na candidatura a Bolsa de Estudo, a AE ISEC coloca ao teu dispor: - Computadores (Sala de Informática); - Scanner (Secretaria da AE ISEC). Horário de atendimento: 9.00H H 14.00H H De Segunda a Sexta TELEFONE FAX aeisecoimbra@gmail.com 17