Manual área de Membros

Transcrição

1 Manual área de Membros do Fórum Nacional Álcool e Saúde O presente Manual explica e ilustra a forma de aceder e atuar na área reservada aos Membros do Fórum Álcool e Saúde. Para que não se torne demasiado extenso, este documento abarca somente os itens e funcionalidades de maior relevância. O que é a área reservada a Membros? A área reservada a Membros funciona como um website, o qual garante um espaço de armazenamento e colaboração para documentos, informações e ideias. Este é um espaço de comunicação e partilha, possibilitando a grupos de pessoas distantes fisicamente, o trabalho em conjunto, na coordenação de projetos, calendários e agendas, no debater de ideias, na revisão de documentos ou propostas. A área de Membros do Fórum Álcool e Saúde é um espaço dinâmico e interativo, onde estes podem contribuir com ideias e conteúdos próprios, assim como comentar artigos. Desta forma, a área reservada a Membros dispõe, para além da página inicial, de quatro grandes áreas: 1. Blogue Permite inserir artigos, assuntos para discussão, e comentar os conteúdos já colocados. 2. Agenda Permite visualizar e efetuar marcações de reuniões e eventos. 3. Documentos Possibilita partilha de documentos de trabalho e o respetivo download. 4. Contactos Disponibiliza informação referente a cada Membro. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 1

2 ? Como entrar na área reservada a Membros 1º Abrir site Diretório do Álcool: 2º Clicar na área Fórum Álcool e Saúde : Fórum Álcool e Saúde 3º Clicar no link Área de Membros, do menu lateral esquerdo: Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 2

3 4º Surge uma nova janela, de Segurança do Windows, na qual deverá inserir o nome de utilizador, a palavra-chave e clicar OK. O nome de utilizador e a palavra-passe são atribuídos pelo IDT, IP, após a receção da ficha de inscrição 5º Aparece a área de Membros. Esta é composta por um menu horizontal com os links para as páginas Blogue, Agenda, Documentos e Contactos. Blogue; Agenda; Documentos; Contactos. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 3

4 Como trabalhar na área reservada a Membros? A página de Entrada é editável (modificada) somente pelos gestores do Diretório do Álcool, do IDT, IP. Neste ponto será explicado como comentar artigos e inserir artigos na página do Blogue, como marcar reuniões na página da Agenda, como inserir e descarregar documentos na página de documentos e como inserir e alterar informações de contactos na página de contactos. Blogue Blogue. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 4

5 Pretende Comentar Artigo... 1º Clique em Comentário(s), que aparece por baixo do artigo que pretende comentar. Comentário (s). 2º Escreva o Título do comentário e o Corpo do texto. 3º Clique Submeter Comentário e este irá aparecer visível para todos os Membros. Adicionar Comentário Título: Corpo: Submeter Comentário Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 5

6 Pretende Criar Artigo... 1º Clique em Criar um artigo, que está na área direita do site de Membros. Criar um artigo. 2º Aparece uma nova janela, na qual deverá preencher os seguintes campos: Titulo; Corpo; Categoria (Diretório do Álcool, Fórum Nacional Álcool e Saúde ou Geral); Data de publicação. 3º De seguida clique Publicar para o artigo ficar visível para todos os Membros. Título. Corpo. Categoria. Publicar / Cancelar. Data e hora de Publicação. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 6

7 Agenda Agenda. Pretende agendar uma reunião... Quer agendar uma reunião para, por exemplo, 10 de Agosto de º Procure o mês e dia no calendário. 2º Ao passar com o rato por cima do dia que pretende agendar reunião, aparece o link Adicionar. Clique sobre esse link. Adicionar. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 7

8 3º Abre-se uma nova janela, Calendário Novo item, com os seguintes campos para preenchimento: Título; Localização; Hora de Início; Hora de Fim; Descrição; Categoria (reunião, horas de trabalho, negócio, feriado, convívio, presentes, data de nascimento, aniversário de casamento, especifique o seu próprio valor); Evento para Todo o Dia; Periodicidade; Área de Trabalho; Guardar e Cancelar. a. Anexar Ficheiro. Título. Localização. Hora de Início. Hora de Fim. Descrição. Categoria. b. Evento para todo o dia. Periodicidade. Guardar e Cancelar. c. Área de trabalho. Os campos que têm * são de preenchimento obrigatório. a. Anexar Ficheiro Pode também anexar um documento a este evento, se clicar no item Anexar Ficheiro, que está no menu superior. b. Evento para todo o dia Se selecionar este campo, os campos de hora de início e hora de fim são desativados. c. Área de trabalho - Se selecionar o campo Área de trabalho irá criar uma página para este evento. Uma vez que a criação da mesma e a sua gestão poderá ter alguma complexidade, não é aconselhável selecionar este campo. 4º Após preencher os campos que pretende, clique Guardar e o evento ficará visível a todos os Membros. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 8

9 5º Área de trabalho - Se selecionar o campo Área de trabalho são estas as janelas que irão aparecer, para criar a página do evento e os passos que deverá efetuar. 1 Dar um título à página. 6º Clicar OK. Selecionar o modelo de página Área de trabalho base da reunião. 7º Clicar OK. A página está criada. 1 As imagens servem apenas para visualizar o que aparece se selecionar Área de trabalho. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 9

10 Documentos Existem já categorias para que possa inserir documentos e os mesmos ficarem organizados de acordo com a respetiva temática. As categorias são as seguintes: Fórum Nacional Álcool e Saúde; Comissão Executiva; Diretório do Álcool; Materiais; Adultos e Meio Laboral; Crianças e Grávidas; Prevenção; Formação; Comunicação e Educação; Reinserção; Sinistralidade Rodoviária; Geral; Fotografias. Estas categorias são criadas pelos gestores de conteúdos do Diretório do Álcool, pelo que se houver necessidade de se criar mais categorias, as mesmas deverão ser solicitadas ao núcleo de publicações e documentação dos serviços centrais do Instituto da Droga e da Toxicodependência, IP. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 10

11 Pretende inserir documento para partilhar com os restantes Membros do fórum... 1º Clicar Adicionar documento, na categoria que pretende. Adicionar documento. 2º Aparece a janela Carregar Documento, na qual deverá clicar Procurar e selecionar o documento que pretende inserir na área de Membros. O campo Adicionar uma nova versão aos ficheiros, não deve estar selecionado, somente se pretende substituir um mesmo ficheiro que já está nesta categoria. Se este campo estiver selecionado e o ficheiro que for importar tiver o mesmo nome que outro já inserido na área de Membros, o programa irá substituir esse pelo mais recente. Adicionar documento. Adicionar uma nova versão aos ficheiros existentes. Comentários da Versão: OK / Cancelar 2º Clique OK e o documento ficará disponível para todos os Membros. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 11

12 Contactos Pretende inserir um contacto... 1º Clicar Adicionar novo item. Clicar Adicionar novo item. 2º Aparece uma nova janela, na qual deverá preencher os campos que pretende disponibilizar a todos os Membros do Fórum. Aqui pode ainda adicionar um anexo que considere relevante. De seguida, clique Guardar. Os campos que devem ser preenchidos são os seguintes: - Apelido; - Nome Próprio; - Endereço de Correio Eletrónico; - Entidade; - Cargo; - Telefone da Empresa. Clicar Guardar / Cancelar. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 12

13 Pretende alterar um contacto º Selecionar a seta azul, do contacto que pretende alterar, na coluna do Apelido. Coluna Apelido Clicar na seta azul. 2º Aparece um menu, no qual deve clicar em Editar Item. Clicar Editar Item. 3º Aparece uma nova janela, com os campos para editar. Após alterar clique Guardar. Alterar campos. Clicar Guardar / Cancelar. 2 A título de exemplo, é aqui utilizado o contacto do Dr. João Goulão, sendo que o mesmo não foi alterado. Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P. 13

14 Instituto da Droga e da Toxicodependência, I.P.