FUNCIONALIDADES DA ABA CEP NA PLATBR

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1 FUNCIONALIDADES DA ABA CEP NA PLATBR Versão 1.1

2 Histórico de Versão Versão Autor Data Descrição Equipe suporte Criação do 1.0 Plataforma Brasil 14/09/2012 Documento 1.1 Equipe suporte Plataforma Brasil 03/06/2013 Revisão do Documento (V2.17) *Atenção! Para sugestões, no intuito de aprimorar os manuais de orientação do sistema Plataforma Brasil, favor enviar para:

3 FUNCIONALIDAS DA ABA CEP Tela Inicial de visualização, na aba CEP Esse filtro de busca auxilia o CEP a pesquisar o tipo de Submissão para ser analisado, entre Projeto, Notificação, Emenda e Coparticipante: ATENÇÃO! Barra de Filtro para busca de projetos conforme Situação da Pesquisa Atenção! Esse manual é construído pelo ambiente de Treinamento do sistema. OBS: Nesse manual serão informadas as funcionalidades da aba CEP. São elas: Projetos; Cadastros; Administrativo; Reunião; Relatórios

4 1. Projetos 1.1 Buscar Projetos Informa sua localização no sistema ATENÇÃO! Barra de Filtro para busca de projetos conforme Situação da Pesquisa É possível localizar projetos por todos os filtros informados (Título, Pesquisador Responsável, Número CAAE, etc), porém, fique atento se todas as Situações da Pesquisa estão selecionadas, caso não estejam, a pesquisa será feita apenas nas situações assinaladas.

5 1.2 Indicadores do CEP Informa o quantitativo do CEP de: Projetos recebidos; Pareceres emitidos; Tempo médio primeiro parecer (em dias); Tempo médio parecer final (em dias); Pendências emitidas; Tempo médio de respostas de pendências (em dias); Projetos em andamento 1.3 Retornar Situação do Projeto É permitido somente ao Coordenador realizar a ação de retorno da situação do projeto. Atenção, não é possível retornar a ação após a emissão do Parecer Consubstanciado!

6 1.4 Validar Solicitação de Alteração de Pesquisador Responsável O sistema mostrará todas as solicitações pendentes do CEP Clique aqui para validar a solicitação Quando o pesquisador solicita <Alteração de Pesquisador Responsável>, cabe ao CEP à avaliação da alteração. Para isso, deverá pesquisar os projetos na situação Aguardando Avaliação da Solicitação. Em seguida, deve anexar documento de ciência em relação à troca de pesquisador responsável.

7 1.5 Devolver projeto à CONEP Projetos encaminhados ao CEP pela CONEP e que estejam nas situações: Em recepção e validação pelo CEP, Aguardando indicação de relatoria e Aguardando confirmação de indicação de relatoria poderão ser devolvidos, devidamente justificados. Clique no ícone para informar a justificativa e, em seguida, clique em Confirmar. Nesse caso, a CONEP terá de fazer nova indicação CEP para avaliar o projeto. 1.6 Buscar Projeto de Pesquisa por Relator Funcionalidade criada para facilitar a busca de projetos de pesquisa por relator. Lembre-se de selecionar a Situação da Pesquisa que deseja procurar.

8 2. Cadastros 2.1 Texto Padrão É possível criar Texto Padrão para ser inserido no momento da elaboração da Ata, Parecer e Pauta, facilitando o processo de preenchimento desses documentos. Clique em <Adicionar Novo Texto Padrão> ou <Buscar> para localizar texto padrão, e assim, editar ou excluir. TEXTO PADRÃO: são textos criados pelo CEP com o objetivo de uniformizar seus pareceres conforme as peculiaridades dos trâmites de apreciação ética. Ao clicar em <Adicionar Novo Texto Padrão> surgirá a tela abaixo, selecione o <Tipo de Documento> para iniciar a criação do Texto Padrão. Todos os itens com * são de preenchimento obrigatório. O parâmetro permite que o sistema busque informações do projeto. Exemplo: nome do Pesquisador Responsável, número do CAAE, etc. Para finalizar o texto padrão, clique em <Salvar>

9 3. Administrativo 3.1 Dados do CEP Nesse campo, o CEP poderá alterar seus dados como: telefone, fax, , bairro, etc. É possível inserir a logomarca do CEP que aparecerá em todos os documentos emitidos, tamanho máximo 1MB. Atenção! Mantenha os dados atualizados, pois serão disponibilizados no rodapé do parecer consubstanciado. É permitido ao CEP se vincular às Instituições ou excluir vínculos relacionados. Atenção! Todos os projetos enviados para a Instituição vinculada deverão ser analisados pelo Comitê de Ética que declarou vínculo. É possível visualizar a lista de membros do CEP e atribuir perfil aos membros, clicando no ícone.

10 3.2 Efetuar Bloqueio Ético O sistema efetua bloqueio ético automático quando pesquisadores, assistentes, equipe de pesquisa, contato público têm relação direta com o Comitê de Ética que analisará a pesquisa. Em situações não identificadas pelo sistema, o Coordenador ou Secretária do CEP podem adicionar bloqueio ético, clicando no ícone <Editar>. Para mais informações, consultar manual de Bloqueio Ético, na Central de Suporte. Após clicar em <Editar> surgirá a tela com a relação de todos os membros do CEP. Selecione a marcação na coluna Bloqueio. Surgirá a seguinte tela para esclarecer o motivo: Ex: A Sra em questão é esposa do pesquisador principal. Clique em <Confirmar>.

11 3.3 Reenvio de Senha ao Usuário Busque o pesquisador inserindo CPF ou Nome É possível enviar nova senha (gerada automaticamente), clicando em <Enviar Senha>; ou alterar o dos usuários. Para alterar responda SIM a pergunta Deseja Alterar o ?, insira os novos dados e clique em <Alterar >.

12 3.4 Perfil de Acesso Com exceção do Perfil de Coordenador que precisa de prévia autorização da CONEP os demais perfis podem ser atribuídos pelo Coordenador ou Secretária do CEP. OBS: Quando há impedimento ético do Coordenador, o CEP deverá enviar para com o ato de designação (portaria, edital ou ato administrativo) para que seja autorizada a liberação de perfil de Coordenador 2, que atuará em caso de: bloqueio ético, férias ou licença médica do Coordenador. Clicando no ícone <Editar> surgirá a tela: Clique no perfil que deseja atribuir e, em seguida, Enviar para que o usuário receba automático informando a atribuição do perfil. Atenção! Todos os perfis atribuídos pelo Coordenador devem ser informados à CONEP, pelo *Caso queira retirar o perfil atribuído, estará habilitada a <Ação> - Exonerar

13 4. Reunião Utilize um dos filtros Data Inicial até Data Final ; Local; Coordenador para <Buscar Ata> 4.1 Ata Ao clicar em <Adicionar Nova Ata>, surgirá a tela: Permite alterar o Coordenador da Ata Adicionar Texto Padrão Para finalizar a Ata, clique em <Concluir> Projeto de Pesquisa - poderão ser adicionados a partir da Pauta ou pelo Projeto de Pesquisa, clicando em <Adicionar Projeto à Ata>:

14 Membros Convocados pesquisar pelo CPF ou Nome, clique em <Adicionar Membro> : 4.2 Pauta Utilize um dos filtros Data Inicial até Data Final ; Hora; Coordenador para <Buscar Pauta> Ao clicar em <Adicionar Nova Pauta>, surgirá a tela: Permite alterar o Coordenador da Pauta Adicionar Texto Padrão Clique aqui para salvar a pauta. Ela poderá ser editada enquanto não estiver vinculada a uma Ata.

15 1. Adicionar Projeto à Pauta pesquisando pelo CAAE ou Nome do Projeto, clique em <Adicionar Projeto à Pauta>: 2. Adicionar Membro pesquisar pelo CPF ou Nome, clique em <Adicionar Membro>: 5. Relatórios 5.1 Pareceres Emitidos Selecione um dos filtros de pesquisa e clique em <Pesquisar>

16 5.2 Relatório Semestral Selecione Ano e Período desejado e clique em <Buscar> Atenciosamente, Equipe Plataforma Brasil.

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