MANUAL DE MATRÍCULA E INSCRIÇÃO 3º CICLO (DOUTORAMENTO)

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1 MANUAL DE MATRÍCULA E INSCRIÇÃO 3º CICLO (DOUTORAMENTO) Núcleo de Planeamento e Gestão Académica / Gabinete de Estudos Pós-Graduados

2 Índice 1. Acesso à plataforma FenixEdu Matrícula Inquérito Estatístico Cartão de Estudante Inscrição Comprovativo de Inscrição Propinas Ativação da conta campus ULisboa Outras informações

3 1. Acesso à plataforma FenixEdu A matrícula/inscrição é realizada através do Portal Fenix Edu e deve aceder com as credenciais de acesso que criou no ato de candidatura (ex. bennu1234). Os alunos que têm conta campus devem aceder com as credenciais dessa conta. Caso não se recorde das credenciais de acesso: a) E efetuou o registo na Plataforma Fénix Edu no momento da candidatura: - Deve solicitar a recuperação das credenciais com o utilizado na sua candidatura; - Após a recuperação das credenciais será remetido um com os novos dados de acesso; - Caso tenha dificuldades na recuperação, por favor, contacte-nos. b) E já tenha conta Campus ULisboa: - Deve solicitar a recuperação das credenciais; - Indique o seu username da conta campus ou insira o que utilizou aquando da criação da conta campus; - Receberá no a informação para proceder à criação de uma nova palavra-passe; - Caso tenha dificuldades na recuperação, por favor, contacte-nos. 2

4 2. Matrícula O processo de matrícula inicia-se no separador Candidato. Passo 1: Em Candidaturas em curso ou submetidas clique em Detalhe no curso em que ficou colocado. Passo 2: De seguida, na nova janela, clique no botão Realizar Matrícula e dará início à sua matrícula/inscrição. 3

5 3. Inquérito Estatístico Ao iniciar o processo de matrícula, terá de clicar em Começar e efetuar o preenchimento do Inquérito de Registo de Alunos Inscritos e Diplomados do Ensino Superior (RAIDES) e do Inquérito estatístico de alunos matriculados pela primeira vez na ULisboa (Ficha Azul). O preenchimento destes dados é de carácter obrigatório. Os inquéritos são de informação de natureza pessoal, profissional e de habilitações académicas e durante o preenchimento serão solicitados dados como a sua condição profissional, o nível de escolaridade dos pais, etc. Após o preenchimento de todos os campos surgirá a seguinte informação: Para continuar a sua inscrição deverá clicar em Portal Fénix. 4. Cartão de Estudante Todos os alunos têm obrigatoriamente de solicitar o cartão de estudante, podendo optar por cartão com vertente bancária ou não. Para solicitar este cartão deverá clicar no separador Emitir Cartão de Identificação ULisboa. Após efetuar a sua matrícula e inscrição no curso deve dirigir-se a um balcão da Caixa Geral de Depósitos, de preferência no existente na Cidade Universitária, na Reitoria da ULisboa para solicitar o cartão de estudante. 4

6 5. Inscrição Passo 1: Após o preenchimento do Inquérito e de solicitar o seu cartão de aluno, no menu de topo, selecione o Separador "Aluno": Passo 2: No menu lateral, expanda a opção "Inscrever" e escolha a sub-opção "Processos de Inscrição" para se inscrever nas unidades curriculares do curso: Passo 3: Surgirá o Menu dos Processos de Inscrição. Clique em Iniciar para começar a sua inscrição. Passo 4: Antes de iniciar o processo de Inscrição nas disciplinas, tem disponível para consulta várias informações sobre o processo. Após a leitura atenta das instruções, deve clicar em Continuar. 5

7 Passo 5: Selecione o 1º semestre e escolha as disciplinas do 1º ano/1ºsemestre: Passo 6: Confirme a sua escolha através da opção "Guardar". Passo 7: Confirmadas as inscrições nas disciplinas do 1.º Semestre, selecione o 2.º Semestre e repita o processo. Passo 8: Confirme a sua escolha através da opção "Guardar". Passo 10: Para terminar a sua inscrição clique em Continuar e no separador seguinte em Finalizar. 6

8 6. Comprovativo de Inscrição O comprovativo de inscrição é obtido a partir do Separador "Aluno": Passo 1: No menu lateral, expanda a opção "Serviços Académicos"; Passo 2: Escolha a sub-opção "Os meus pedidos"; Passo 3: Após selecionar o seu curso, escolha a opção "Novo Pedido Académico". Passo 4: No Tipo de Documento escolha Comprovativo de Inscrição e a língua (PT ou EN) em que pretende o documento. Passo 5: Submeta o seu pedido e imprima o mesmo. Este comprovativo não tem qualquer custo associado e poderá retirá-lo do Portal de Aluno sempre que necessário. 7

9 7. Propinas Após verificação de que foi efetuada a matrícula correta, os Serviços Académicos procedem à criação das propinas e dos emolumentos associados à matrícula (taxa de matrícula e seguro escolar). Para consultar o valor das propinas/emolumentos, as datas de pagamento e as respetivas referências MB, clique no separador Aluno > Visualizar conta. No menu lateral, expanda a opção "Consultar" e a subopção "Visualizar Conta". Para consultar as referências MB para pagamento clique no separador Referências para Pagamento. NOTA: Os pagamentos devem ser efetuados até à data de vencimento das prestações, sob pena de pagamento de juro de mora. À 1ª prestação de propina estão associados a taxa de matrícula e o seguro escolar. Os bolseiros FCT só devem fazer o pagamento da taxa de matrícula e seguro escolar. PAGAMENTO DE PROPINAS FEITO POR OUTRÉM: Os alunos com propinas pagas por entidade que não os próprios, deverão enviar , para rpatrício@ff.ulisboa.pt, com a seguinte informação: Nome, morada e NIF da entidade; Declaração da entidade onde esta declare que se responsabiliza pelo pagamento de propinas e emolumentos. Esta informação tem, obrigatoriamente, de ser disponibilizada nesta altura, pois posteriormente não poderão ser efetuadas alterações de dados em propinas/emolumentos pagos. PLANO DE PAGAMENTO DAS PROPINAS: Caso pretenda efetuar o pagamento das propinas através do plano de pagamento de propina especifico, de acordo com o Despacho em vigor, deverá enviar para rpatrício@ff.ulisboa.pt, após a formalização da matrícula. 8

10 8. Ativação da conta campus ULisboa Caso ainda não disponha de uma conta Campus ULisboa, após a conclusão da sua matrícula e inscrição, irá receber no seu as instruções para a criação da conta campus. Após a ativação da conta campus, deverá aceder ao Portal FenixEdu com essas credenciais. Sendo também uma conta de , poderá aceder à mesma através do seguinte endereço: Deverá colocar sempre o usarname@campus.ul.pt 9. Outras informações Portal Fenix Edu ( Permite ao alunos, entre outras funções, visualizar as notas obtidas em cada unidade curricular, as referências multibanco para pagamento de propinas, a alteração dos contactos de , telemóvel e morada bem como solicitação de certificados e impressão da declaração multiusos. Informações Académicas: Legislação: Disponível em Parque de Estacionamento: Toda a informação disponível aqui. 9