ANO LETIVO 2014/2015 Renovação de inscrição para atuais alunos do ISEL

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1 ANO LETIVO 2014/2015 Renovação de inscrição para atuais alunos do ISEL 1

2 CAPÍTULO I INFORMAÇÕES (Antes de iniciar o processo de inscrição deverá ler as informações disponibilizadas neste documento) As matrículas / inscrições 2014/15 são efetuadas de forma online através do endereço de 1 a 5 de setembro de Para efetuar a sua inscrição deverá utilizar o seu utilizador (terá que colocar a letra maiúscula A seguida do número de aluno, sem qualquer espaço entre a letra e os algarismos) e a sua palavra passe (a utilizada no endereço eletrónico ( ) de aluno do ISEL). Licenciaturas: Efetue a inscrição nas Unidades Curriculares do 1º semestre Mestrados: Efetue a inscrição nas Unidades Curriculares do 1º semestre, 2º semestre e anual (Dissertação se aplicável). Pode consultar o Calendário de atos académicos para 2014/2015 na página do ISEL, através do link: cad_2014_15.pdf Após a escolha das unidades curriculares os alunos deverão indicar a preferência nas turmas/turnos dos respetivos Cursos selecionando a opção Inscrições Preferência de Turmas de 15 a 18 de setembro de A colocação nas turmas será efetuada após o dia 19 de setembro. O Ano Letivo terá início a 22 de setembro de Nota: - Questões relacionadas com credenciais de acesso ao portal deverão ser remetidas para informatica@isel.pt 2

3 - Questões sobre propinas ou outros emolumentos deverão ser remetidas para - Qualquer esclarecimento adicional será prestado nos serviços académicos do ISEL- núcleo de licenciaturas ou núcleo de mestrados ou por mail: / Horário de funcionamento presencial/telefónico disponível em: html REGIME DE TEMPO PARCIAL O estudante pode candidatar-se no início de cada ano letivo ao regime de estudante a tempo parcial, mediante requerimento a apresentar pelo próprio. A inscrição em Regime de tempo parcial está sujeita a um limite máximo de 30 ECTU por ano letivo. Regulamento, calendário e formulário de candidatura disponível em: html ESTATUTOS Os pedidos de estatuto com os respetivos comprovativos anexos podem ser efetuados no portal académico do ISEL no período de 8 de setembro a 31 de dezembro de 2014 (Aplicável aos estatutos: Trabalhador-estudante, Atleta de alta competição, Bolseiros, Bombeiros, Militares). Nota: Os estatutos de estudante com Necessidades Educativas Especiais e Pais/Mães, devem ser efetuados junto dos serviços académicos. UCS ISOLADAS A inscrição e frequência de UC isoladas pode ser efetuada quer por estudantes inscritos num curso de ensino superior quer por outros interessados. A inscrição em UCs isoladas está sujeita a um limite máximo de 30 ECTU por 3

4 ano letivo. Regulamento de candidatura e frequência, calendário e formulário de candidatura disponíveis em: html PROPINAS E EMOLUMENTOS No ato da matrícula/inscrição são fornecidos os elementos necessários para pagamento por Multibanco da taxa de matrícula/inscrição e o seguro escolar, esta referência é válida por 5 dias. -Taxa matrícula/inscrição: 30 (Ordem serviço nº 14/P/2014) - Seguro escolar: 5 - Propina: 1067,85 (Despacho nº44/p/2014) Os prazos e modalidades de pagamento estão disponíveis em: html Isenção do pagamento de propinas (situações previstas no Regulamento de propinas do IPL) disponível em: pinas%20ipl%20-% pdf Os pedidos são efetuados junto dos serviços académicos mediante entrega de documentação exigida segundo legislação em vigor. CARTÃO DE ESTUDANTE OBRIGATÓRIO Findo o procedimento de inscrição deverá aceder ao para imprimir o modelo 43 da Caixa Geral de Depósitos. Se eventualmente tiver dificuldade em aceder ao modelo 43, informa-se que o mesmo está disponível em: html Posteriormente, deverá dirigir-se, entre os dias 17 de setembro e 3 de outubro de 2014 ao stand da Caixa Geral de Depósitos, situado junto do 4

5 núcleo de licenciaturas, para a realização do cartão de estudante, mediante apresentação dos seguintes documentos: a) Modelo 43 da CGD devidamente preenchido e assinado; b) Uma fotografia tipo passe de boa qualidade e em papel fotográfico; c) Fotocópia do Documento de Identificação (Bilhete de Identidade, cartão de Cidadão, passaporte ou outro); d) Fotocópia do cartão de Contribuinte se não tiver Cartão Cidadão; e) Comprovativo de matrícula/inscrição; f) Documento Comprovativo de morada de residência (carta de condução, recibo de água, luz, gás, extrato bancário, ou outro documento oficial em que conste a morada). No seguinte horário de atendimento: 2ªs, 4ªs e 6ªs feiras das 9:30H às 12H e das 13H às 17H; 3ªs e 5ªs feiras das 14H às 20H ATIVAÇÃO DO ACESSO e-u/eduroam Para poder usufruir da rede sem fios e-u/eduroam e outros serviços de rede disponibilizados pelo IPL, deverá aceder a e preencher o formulário apresentado. Será criada uma conta similar à do ISEL, assim deverá assumir que: - Para acesso aos serviços disponibilizados pelo ISEL em exclusivo para os seus alunos (Portal, Moodle, etc.) deverá usar a conta iniciada com a letra "a" e o seu número de aluno e terminada - Para acesso aos serviços disponibilizados pelo IPL para os alunos de todas as escolas neste integradas (incluindo ISEL), deverá usar a conta incluindo somente o número de aluno e terminada Apesar das palavras-chave usadas no acesso poderem inicialmente ser iguais em ambas as contas, não é realizada qualquer sincronização das mesmas pelo que, se as alterar, terá de o realizar em ambos os sistemas. 5

6 CAPÍTULO II - PROCESSO DE INSCRIÇÃO DOCUMENTOS NECESSÁRIOS Atenção: Antes de iniciar este processo é conveniente que prepare a digitalização dos documentos que serão necessários. Caso não o tenha efetuado anteriormente, uma vez que será feita a validação da documentação em falta, para a instrução da matrícula/inscrição (anexar no Portal Académico) a seguinte documentação: - Fotografia em formato digital Utilize fotografia tipo passe com dimensão máxima de 300 x 300 pixeis; - Documento de identificação em formato digital (Bilhete de Identidade, cartão do Cidadão, passaporte ou outro); - Cartão de contribuinte em formato digital (se não possuir Cartão de Cidadão); - Boletim individual de saúde com vacina antitetânica atualizada em formato digital. Nota: o mecanismo de matrículas / inscrição poderá variar conforme a situação de cada aluno pelo que os passos e ecrãs apresentados neste documento poderão variar ligeiramente no seu caso. ACESSO AO PORTAL Para efetuar a sua inscrição deve efetuar os passos a seguir indicados (ver figuras): Na posse das suas credenciais, deverá aceder ao sistema através do endereço 6

7 Introduza o seu utilizador e palavra passe e de seguida carregue em ENTRAR Figura 1 No Menu Inscrições 2014/15 Para iniciar o procedimento de inscrição, selecione a opção Inscrições Inscrições 2014/2015 Figura 2 7

8 Selecione a opção CLIQUE AQUI Figura 3 ATENÇÃO: As Figuras 4 e 5 destinam-se apenas aos alunos de LICENCIATURA EM ENGENHARIA CIVIL Na Figura 4 deverá apenas selecionar a opção CONTINUAR Figura 4 Figura 5 8

9 IMPORTANTE: Na figura 5 é mostrado o Menu onde, de acordo com o plano de estudos que validou junto do Departamento em Engenharia Civil, deve selecionar o plano para inscrição. Conforme demonstrado na Figura 5 deve efetuar a escolha do plano pretendido da seguinte forma: - Se pretende escolher o plano de estudos sem alterações, então selecione no campo preferências como a seguir se indica. Nome do plano de estudos Preferências Plano de estudos antigo 1 Novo plano de estudos 2 - Se pretende inscrever-se no novo plano de estudos que vai vigorar a partir de 2014/2015, então selecione no campo preferências como a seguir se indica. Nome do plano de estudos Preferências Plano de estudos antigo 2 Novo plano de estudos 1 Depois de optar pelo plano de estudos pretendido, selecione a opção CONTINUAR Figura 6 9

10 No primeiro passo, deve efetuar o upload dos documentos solicitados que previamente digitalizou. Escolha cada um dos ficheiros do seu disco e carregue em CONTINUAR Figura 7 Ficheiros: * Só são válidos ficheiros pdf, doc, docx, bmp, gif, tif, tiff, jpg e jpeg (máx. 4 MB). ** Só são válidos ficheiros bmp, gif, tif, tiff, png, jpg e jpeg (máx. 4 MB). No segundo passo, deve verificar o correto carregamento dos ficheiros submetidos após validação. Carregar em CONFIRMAR 10

11 Figura 8 Do terceiro ao quinto passo, deve preencher os seus dados pessoais e de seguida carregar em CONTINUAR para prosseguir o processo. Figura 9 Na figura seguinte fazer apenas CONTINUAR Figura 10 11

12 Após escolher corretamente as disciplinas necessárias para a sua matrícula aparecerá o botão CONTINUAR (figura 11) no qual deve selecionar. Figura 11 Após preencher toda a informação requerida, é necessária a confirmação da sua matrícula, para tal selecione o botão CONFIRMAR 12

13 Figura 12 Figura 13 Após submissão e por último, é apresentada informação importante para o início do ano letivo em que se está a matricular/inscrever e dados para efetuar os pagamentos. 13

14 Deverá selecionar a opção CLIQUE AQUI para visualizar as referências para pagamento da taxa de matrícula/inscrição. Figura 14 Figura 15 Figura 16 14

15 COMPROVATIVO DE MATRÍCULA Após a matrícula/inscrição o aluno pode imprimir o comprovativo de matrícula (este poderá só estar disponível 30 minutos após a validação da inscrição) PAGAMENTO DE PROPINAS Para proceder ao pagamento das propinas de acordo com os prazos estipulados deve aceder ao MENU Tesouraria Propinas Pagamento de Propinas Figura 17 15

16 Figura 18 Figura 19 16

17 ESCOLHA DA PREFERÊNCIA DE TURMAS Após a escolha das unidades curriculares os alunos deverão indicar a preferência nas turmas/turnos dos respetivos Cursos selecionando a opção Inscrições Preferência de Turmas. A informação da turma/turno poderá ser consultada na sua área do portal académico após 19 de setembro. A indicação de NC (não colocado) indica que o aluno está inscrito na unidade curricular apenas não lhe foi atribuída turma/turno por falta de vaga ou falta de indicação de preferência de turma. FAQs Para situações relacionadas com emissão de faturas/recibos, referências multibanco, e outras poderá consultar a informação disponível nas FAQs do Portal. 17