BEM VINDO AO IPCA! Instituto Politécnico do Cávado e do Ave Serviços Académicos Setembro 2011

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1 BEM VINDO AO IPCA!

2 Índice 1. PROCESSO DE MATRÍCULA Local de realização da matrícula Documentos obrigatórios Taxas e Propina REALIZAÇÃO DA MATRÍCULA Autenticação no SIGA Serviços do SIGA Realização da Matrícula on-line ª fase da matrícula ª fase da matrícula... 16

3 1. Processo de Matrícula A matrícula e inscrição realiza-se através da plataforma de gestão académica designada SIGA (sistema integrado de gestão académica). É através desta plataforma que terás acesso a todos os teus dados escolares, desde o plano de estudos do teu curso, o teu plano de inscrições, as tuas avaliações, a tua conta corrente Local de realização da matrícula Quando chegares ao Campus do IPCA deves dirigir-te à sala 10, aí encontrarás técnicos e estudantes que te vão ajudar a realizar a matrícula Documentos obrigatórios Do processo de matrícula e inscrição fazem parte: Fotocópia do BI Fotocópia do contribuinte Fotografia Cartão de vacinas, com a vacina antitetânica em dia. Se não tiveres esta vacina em dia não te podes matrícula Taxas e Propina Pela matrícula é devido o pagamento da taxa de inscrição e de propina. Todos os estudantes encontram-se obrigados a efectuar o pagamento da 1.ª prestação de propina (deves consultar na página dos SA mais informações sobre as propinas). As propinas são pagas via multibanco. Para teres acesso à tua matrícula no SIGA terás de efectuar primeiro o pagamento da taxa de inscrição e da 1.ª prestação da propina. 2. Realização da Matrícula

4 2.1. Autenticação no SIGA URL: Para acederes ao teu perfil de estudante do IPCA no SIGA, tens de te autenticar através do login e palavra passe que os técnicos dos SA te vão dar. O login (utilizador) é o teu número de estudante antecedido de a (ver figura 1); a palavra passe é atribuída aleatoriamente, aconselhamos-te após teres realizado a matrícula a alterares a tua palavra passe.

5 Figura 1 5

6 Após autenticares-te no sistema, encontras os 3 Serviços principais que te dão acesso a (figura 2): InfoPessoal aos teus dados curriculares (inscrições e avaliações) Secretaria à tua matrícula e no decorrer do ano lectivo às inscrições nas avaliações (exames) Tesouraria aos dados sobre a tua conta corrente (referências multibanco das propinas, inscrições em exames, débitos/créditos) 2.2. Serviços do SIGA Para acederes à tua matrícula tens de seleccionar o menu Matrículas/inscrições on line, do Serviço Secretaria. Figura 2 6

7 2.3. Realização da Matrícula on-line Após acederes ao menu Matrículas/inscrições on-line, tens de clicar no boletim de matrícula (figura 3). Para acederes ao teu processo de matrícula tens de aceitar os termos e condições de acesso ao sistema. Nas próximas páginas descrevemos as fases de que fazem parte o processo de matrícula. Figura 3 7

8 Figura 4 8

9 Termos e condições de utilização do SIGA Figura 5 9

10 Depois de aceitares as condições de utilização do SIGA, terás acesso ao boletim de matrícula que consiste em 6 separadores: Preenchimento dos teus dados de identificação; identificação dos dados de identificação dos teus pais; os teus contactos; o teu percurso académico; dados profissionais e outros dados. 1.ª FASE DA MATRÍCULA Preenchimento dom Boletim de Matricula Figura 6 10

11 Estes dados são de extrema importância, pois são os dados que te identificam como estudante no IPCA, deves ter por isso a máxima atenção no seu preenchimento. Separador: Dados dos teus Pais Figura 7 11

12 Separador: Identificação dos teus contactos Figura8 12

13 Se no decorrer do teu percurso escolar os teus contactos sofrerem alterações deves actualizá-los no SIGA ou junto dos SA. Manual Apoio às Matrículas/Inscrições Separador: Identificação do teu percurso académico Figura 9 13

14 Separador Dados profissionais Figura10 14

15 Separador: Outras informações Figura11 Esta questão é muito importante. Há serviços que têm de ter acesso aos teus dados curriculares, como o caso dos Serviços de Acção Social. Os teus professores, o teu director de Curso também têm acesso aos teus dados, caso os solicitem. Quanto ao acesso a outros serviços ou pessoas terás de ser tu a autorizar, colocando um visto no quadrado. 15 Quando terminares de preencher todos os separadores clicar em Gravar

16 2.ª FASE DA MATRÍCULA Plano de inscrição nas unidades curriculares que fazem parte do 1.º ano do teu curso Figura Nesta etapa apenas tens de clicar em continuar, pois trata-se do resumo da organização da tua inscrição.

17 Uma vez que de acordo com as regras de inscrição, os estudantes em regime de tempo integral têm de se inscrever às unidades curriculares do 1.º ano, o sistema automaticamente pré-inscreve-te no plano de estudos do 1.º ano, excepto nas unidades curriculares (uc) de opção. A inscrição é realizada por semestres. Assim num primeiro momento vão aparecer-te as unidades do 1.º semestre e só depois as do 2.º semestre. Por regra cada ano curricular é constituído por 10 unidades curriculares a que correspondem 60 ECTS. Os ECTS são a medida de peso que cada unidade tem no curso. Após verificares as tuas inscrições do 1.º semestre para passares para as do 2.º semestre tens de clicar em seguinte. Figura 13 17

18 18 Alguns cursos são constituídos por unidades de opção, do elenco de unidades disponíveis tens de escolher a opção que pretendes frequentar Figura 14

19 19 O sistema (na parte superior direita) indicar-te-á o numero de ECST em que te inscreves por semestre e, ainda, o n.º total de ECTS que fazem parte do teu plano de inscrição. Figura 15

20 20

21 Quando realizares as inscrições nas uc, encontrarás um resumo do teu plano de inscrição, conforme a figura 16. Caso pretendas alterar a tua inscrição, por exemplo, inscrever-te em outra unidade de opção, deves clicar em modificar (canto inferior direito do ecrã). Figura 16 21

22 Depois de realizadas as inscrições deves clicar em Confirmar para terminares a tua matrícula. De seguida deves clicar em Imprime Comprovativo para o sistema gerar o teu boletim de matrícula em PDF Deves guardá-lo numa pasta que existe no ambiente de trabalho do computador em que realizas-te a tua matrícula e depois deves envia-lá para o teu do IPCA, para ficar como teu comprovativo. Esta é a última etapa da tua matrícula, a partir deste momento já és estudante do IPCA. Deves a seguir dirigir-te para a banca da Caixa Geral de Depósitos para requereres o teu cartão de estudante. Figura Neste boletim de matrícula encontras o teu plano de inscrição e as referências bancárias das restantes prestações de propina. Durante o período de matrículas (19 a 22 de Setembro) terás acesso a este boletim de matrícula.

23 A PARTIR DESTE MOMENTO FAZES PARTE DO IPCA AQUI ENCONTRAS-TE O CURSO QUE PROCURÁVAS E QUE TE ABRIRÁ AS PORTAS PARA O FUTURO 23

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