Mobilidade Incoming na Universidade de Coimbra Resposta a Questões Mais Frequentes

Transcrição

1 Fui selecionado/a para realizar um período de Mobilidade na Universidade de Coimbra. O que devo fazer para me candidatar? Parabéns pela sua seleção! Para se candidatar à Universidade de Coimbra deve seguir o link e registar-se na plataforma online seguindo as instruções do guia de candidatura para preencher a sua candidatura. Como posso efetuar a minha candidatura se a minha Universidade não possuí um convênio com a Universidade de Coimbra? Pode efetuar a sua candidatura ao abrigo do programa FREE-MOVER, pelo qual terá de pagar anuidades à Universidade de Coimbra. Pode ver mais em: A candidatura é feita também em após a leitura cuidadosa do guia de candidatura. Relativamente aos tipos de mobilidade oferecidas pela Universidade de Coimbra, quando selecionei a opção do meu país de origem, a opção Brasil, não aparecia na lista do programa ERASMUS+. O que significa isso? A Universidade de Coimbra não oferece o convênio de mobilidade Erasmus+ a estudantes brasileiros? O programa ERASMUS+ é um programa de mobilidade da União Europeia e como tal está só aberto a participantes que se encontrem matriculados/as em Universidades europeias parceiras do mesmo. No caso dos/as estudantes que não estão matriculados/as em Universidades europeias, a candidatura à UC deve ser feita através do convénio existente entre a Universidade do estudante e a UC em Posso efetuar um estágio na Universidade de Coimbra? Sim, poderá efetuar um estágio, mas para tal terá que contatar um/a tutor/a e posteriormente efetuar a sua candidatura à Universidade de Coimbra, escolhendo como programa de Mobilidade, Estágio. Por favor, note que deverá ter um plano de trabalho estabelecido e aprovado pelo/a tutor/a da sua Universidade de origem e da Universidade de Coimbra. Este documento também deverá ser submetido junto com a sua candidatura, na plataforma online da UC. 1

2 Onde posso ver as disciplinas lecionadas na Universidade de Coimbra? Por favor, veja em Caso a informação que pretende não esteja disponível, por favor contacte o/a Coordenador/a Departamental, cujos contatos poderá encontrar em Posso frequentar disciplinas de Licenciatura e Mestrado? Sim, desde que o/a Coordenador/a da sua Universidade de origem e da Universidade de Coimbra aprovem essas disciplinas. Posso frequentar disciplinas de diferentes Faculdades? O seu plano de estudos será submetido à aprovação do/a Coordenador/a das áreas em que está interessado/a e se for aprovado, poderá então frequentar as disciplinas que escolheu de diferentes áreas e/ou Faculdades. Quantos créditos ECTS posso escolher por semestre? Pode escolher um total de 30 ECTS por semestre. Posso escolher disciplinas de uma Faculdade diferente daquela em que estudo no meu país? Sim, desde que o/a Coordenador/a da sua Universidade de origem e da Universidade de Coimbra aprovem essas disciplinas. Se vou frequentar a Universidade de Coimbra ao abrigo do programa FREE- MOVER, quantas disciplinas devo escolher? O número de disciplinas que escolho tem impacto no valor a pagar? Poderá escolher até 30 ECTS por semestre. O valor a ser pago é calculado com base no número de ECTS escolhidos e varia de Faculdade para Faculdade e em algumas Faculdades, existem disciplinas que não estão disponíveis. Por favor note que um estudante FREE-MOVER só pode fazer alterações excecionais ao seu plano de estudos. 2

3 Com relação a candidaturas a disciplinas isoladas, não consegui incluir nenhuma disciplina e fiquei em dúvida como devo efetuar a candidatura nesta modalidade? Os/as estudantes de mobilidade que vierem frequentar a UC ao abrigo de convénios não devem registar-se em disciplinas isoladas, pois esta opção é somente para quem pretenda seguir uma disciplina isoladamente e não efetuar um programa de mobilidade. Em alternativa, o/a estudante deverá que optar pelo Programa FREE- MOVER e pagar a anuidade do número de ECTS em que se inscrever. A UC oferece bolsas a estudantes de mobilidade? No momento, não dispomos de informações sobre bolsas destinadas a estudantes de outras Universidades. Qualquer informação que surja a este respeito estará disponível na página da Divisão de Relações Internacionais, em Deve também questionar a sua Universidade sobre a possibilidade de obter uma bolsa para efetuar a sua mobilidade. Terei que pagar anuidades/propinas? Um/a estudante que efetue um período de mobilidade na UC ao abrigo de um convênio não tem de pagar as anuidades/propinas. No entanto, os/as estudantes de mobilidade deverão suportar outros custos como a taxa de inscrição, que incluí o seguro escolar obrigatório na lei portuguesa (20 ; pagamento feito após a chegada do estudante via PayPal ou cartão crédito através dos dados disponíveis no INFORESTUDANTE) alojamento, fotocopias, produtos laboratoriais, etc. como os estudantes regulares. Como estudante de mobilidade sou considerado/a estudante internacional e tenho que pagar o valor da anuidade/propina que estes/as estudantes pagam? Se se candidatou ao abrigo de um convênio estabelecido entre a UC e a sua Universidade, é considerado estudante de Mobilidade e terá somente de pagar os 20 referentes à taxa de inscrição, que incluí o seguro escolar obrigatório na lei portuguesa. No entanto, por favor note que, se se candidatou ao programa FREE- MOVER, terá que pagar anuidades/propinas, mesmo que seja considerado/a um/a estudante de Mobilidade. O valor a pagar não será o mesmo valor que os/as estudantes internacionais pagam. 3

4 Quem é um estudante internacional? O estudante internacional é um estudante que se candidata a um grau completo através de um concurso especial para estudantes não europeus. Por favor veja mais informações em: É possível ficas nas residências universitárias da UC? Os/As estudantes de mobilidade podem requerer alojamento nas residências universitárias ou em ofertas privadas registadas na plataforma de alojamento, da Universidade de Coimbra disponível online em É possível alterar o local de alojamento providenciado pela UC a meio do semestre? O que devo fazer para conseguir esta alteração? Sim, isto é possível se os serviços de alojamento tiverem essa possibilidade. Terá que dirigir aos Serviços de Alojamento localizados na Rua Oliveira Matos, 27 e questionar a disponibilidade e condições para tal. Como posso candidatar-me a ter um/a UC buddy? Após a sua aceitação fica automaticamente selecionado/a para obter um/a UC buddy, mas isto dependerá do número de voluntários/as que tivermos nesse ano académico. O que é o INFORESTUDANTE? O INFORESTUDANTE é a plataforma online que os estudantes utilizam onde toda a informação académica, incluindo a candidatura, é colocada. Não consigo aceder ao INFORESTUDANTE, o que posso fazer? Tente recuperar a sua password em esqueceu a sua password. Se continuar a não conseguir aceder ao INFORESTUDANTE deve dirigir-se aos nossos serviços na Casa da Lusofonia para resolver o problema. 4

5 Qual a documentação necessária para oficializar a minha matrícula na Universidade de Coimbra? A matrícula é somente oficializada após a chegada do/a estudante à UC, caso a candidatura seja aceite pelo/a Coordenador/a Departamental da UC. Nesse caso, o estudante deverá apresentar o seu documento de identificação e caso seja necessário (dependendo da nacionalidade) o visto de estudos. O que devo fazer se necessitar alterar o plano de estudos após a minha chegada? Deve utilizar o formulário de alteração providenciado aquando da sua chegada ou vir aos nossos serviços e pedir este documento e preenche-lo com as disciplinas que pretende adicionar ou eliminar do seu plano de estudos original. Deve posteriormente contatar o/a seu/sua Coordenador/a na UC e pedir autorização para alterar o seu plano de estudos e assinar o documento. Se a sua Faculdade tem um Gabinete de Relações Internacionais, deve entregar o documento lá após assinatura também do/a Coordenador/a da sua Universidade, para que o seu plano de estudos seja atualizado. Se é estudante das Faculdades de Letras, Ciências e Tecnologia e Farmácia deve entregar o documento no front office da DRI na Casa da Lusofonia para que o seu plano de estudos seja atualizado no INFORESTUDANTE. Qual é o prazo para fazer alterações do plano de estudos? Após a sua chegada à UC terá um mês para fazer alterações. Se é um estudante anual, no 2º semestre terá também 10 dias úteis após o início do semestre para fazer novas alterações. Quantas vezes é possível fazer alterações de plano de estudos? Poderá fazer as alterações ao seu plano de estudos de acordo com as necessidades que tiver de adaptá-lo ao seu plano de estudos na Universidade de origem, desde que o/a Coordenador/a na UC concorde e desde que respeite os prazos de alteração. Devo submeter um novo plano de estudos com todas as disciplinas assinado pelos Coordenadores quando faço uma alteração de plano de estudos? Não, só precisa de submeter um documento preenchido com as disciplinas que adiciona e/ou elimina do seu plano de estudos original devidamente aprovado pelo/a Coordenador/a da UC e da sua Universidade de origem. 5

6 O que devo fazer se as alterações que fiz ao meu plano de estudos, não estão a aparecer no INFORESTUDANTE? Por favor verifique se entregou o formulário de alterações ao plano de estudos devidamente assinado pelos seus Coordenadores (da UC e da sua Universidade) ao Gabinete de Relações Internacionais da Faculdade que está a frequentar ou ao front office da DRI na Casa da Lusofonia (caso a Faculdade que frequente não possua um Gabinete de Relações Internacionais). Se entregou o documento, contacte os Gabinetes de Relações Internacionais ou o front office da DRI na Casa da Lusofonia via ou pessoalmente para verificar qual é o problema. O que acontece se não passar um exame? A informação de não ter passado um exame é registada na transcrição de registos do/a estudante e a Universidade de origem é informada quando recebe este documento. O facto de não passar um exame não tem consequências na Universidade de Coimbra. Os estudantes devem consultar as suas Universidades acerca dessas possíveis consequências. O que devo fazer antes de partir? Deve verificar se entregou os formulários de alteração devidamente assinados ao Gabinete de Relações Internacionais ou ao front office da DRI na Casa da Lusofonia (caso a sua Faculdade não possua um Gabinete de Relações Internacionais). Se não o fez, deve entregar ao respetivo serviço uma cópia desse documento e depois dirigirse ao front office da DRI na Casa da Lusofonia para encerrar a sua mobilidade e receber o seu certificado de presença. Agora que o meu período de Mobilidade terminou o que devo fazer para obter os resultados dos meus exames? A Transcrição de Registos será enviada via para si e para sua Universidade assim que todos os resultados dos seus exames estejam disponíveis e confirmados pelos serviços académicos na coluna avaliação final no INFORESTUDANTE. A Universidade de Coimbra enviará uma cópia original do documento se for solicitado. Para que eu possa fazer o aproveitamento das disciplinas cursadas em Coimbra no meu país, preciso das ementas e da carga horária das disciplinas que cursei. O que devo fazer para obter essas ementas e carga horária. Pode contatar os Professores das disciplinas e solicitar o que pretende, ou, se necessita de algo mais oficial deverá solicitar uma certidão de conteúdo 6

7 programático e carga horária aos serviços académicos. Pode solicitar via INFORESTUDANTE no menu Balcão Académico/Certidões, dirigir-se aos Serviços Académicos no Polo I que se localizam no Palácio dos Grilos, Rua da Ilha ou no Polo II, no Edifício Central, Rua Sílvio Lima ou ver aqui como solicitar: 7