BEM VINDO AO IPCA! Instituto Politécnico do Cávado e do Ave Serviços Académicos Setembro 2012

Transcrição

1 BEM VINDO AO IPCA!

2 Índice 1. PROCESSO DE MATRÍCULA Local de realização da matrícula Documentos obrigatórios Taxas e Propina REALIZAÇÃO DA MATRÍCULA Autenticação no SIGA Serviços do SIGA Realização da Matrícula on-line ª fase da matrícula ª fase da matrícula... 16

3 1. Processo de Matrícula A matrícula e inscrição realiza-se através da plataforma de gestão académica designada SIGA (sistema integrado de gestão académica). É através desta plataforma que terás acesso a todos os teus dados escolares, desde o plano de estudos do teu curso, o teu plano de inscrições, as tuas avaliações, a tua conta corrente Local de realização da matrícula Quando chegares ao Campus do IPCA deves dirigir-te à sala 10, aí encontrarás técnicos e estudantes que te vão ajudar a realizar a matrícula Documentos obrigatórios Do processo de matrícula e inscrição fazem parte: Fotografia Cartão de vacinas, com a vacina antitetânica em dia. Se não tiveres esta vacina em dia não te podes matrícula. Fotocópia do Cartão do Cidadão ou Fotocópia do Cartão de Contribuinte e fotocópia do Bilhete de Identidade 1.3. Taxas e Propina Pela matrícula é devido o pagamento da taxa de inscrição e de propina. Todos os estudantes encontram-se obrigados a efetuar o pagamento da 1.ª prestação de propina (deves consultar na página dos SA mais informações sobre as propinas). As propinas são pagas via multibanco. Para teres acesso à tua matrícula no SIGA terás de efetuar primeiro o pagamento da taxa de inscrição e da 1.ª prestação da propina.

4 2. Realização da Matrícula 2.1. Autenticação no SIGA URL: Para acederes ao teu perfil de estudante do IPCA no SIGA, tens de te autenticar através do login e palavra passe que os técnicos dos SA te vão dar. O login (utilizador) é o teu número de estudante antecedido da letra a (ver figura 1); a palavra passe é atribuída aleatoriamente, aconselhamos-te após teres realizado a matrícula a alterares a tua palavra passe. Figura 1

5 Após a autenticação no sistema, encontras os 3 Serviços principais aos quais podes aceder (figura 2): Minha Informação onde constam os teus dados pessoais Inscrições e Requisições onde terás de efetuar a tua matrícula e no decorrer do ano letivo às inscrições nas avaliações (exames) Tesouraria onde podes consultar a tua conta corrente (referências multibanco das propinas, inscrições em exames, débitos/créditos) 2.2. Serviços do SIGA Para acederes à tua matrícula tens de selecionar o menu Inscrições a Disciplinas, do Serviço INSCRIÇÕES & REQUISIÇÕES. Figura 2 5

6 2.3. Realização da Matrícula on-line Após acederes ao menu Inscrições a Disciplinas, aparecerá esta janela (figura 3) onde terás de clicar em continuar matrícula e aceitares os termos e condições de utilização de forma a poderes continuar com a tua matrícula. Nas próximas páginas descrevemos as fases de que fazem parte o processo de matrícula. Figura 3 6

7 Termos e condições de utilização do SIGA Figura 4 7

8 Figura 5 8

9 Depois de aceitares as condições de utilização do SIGA, terás acesso ao boletim de matrícula que consiste em 6 separadores: Preenchimento dos teus dados de identificação; identificação dos dados de identificação dos teus pais; os teus contactos; o teu percurso académico; dados profissionais e outros dados. 1.ª FASE DA MATRÍCULA Preenchimento dom Boletim de Matricula Figura 6 9

10 Estes dados são de extrema importância, pois são os dados que te identificam como estudante no IPCA, deves ter por isso a máxima atenção no seu preenchimento. Separador: Dados dos teus Pais Figura 7 10

11 Separador: Identificação dos teus contactos Figura8 11

12 Se no decorrer do teu percurso escolar os teus contactos sofrerem alterações deves atualizá-los no SIGA ou junto dos SA. Manual Apoio às Matrículas/Inscrições Separador: Identificação do teu percurso académico Figura 9 12

13 Separador Dados profissionais Figura 10 13

14 Separador: Outras informações Figura 11 Esta questão é muito importante. Há serviços que têm de ter acesso aos teus dados curriculares, como o caso dos Serviços de Ação Social. Os teus professores, o teu diretor de Curso também têm acesso aos teus dados, caso os solicitem. Quanto ao acesso a outros serviços ou pessoas terás de ser tu a autorizar, colocando um visto no quadrado. 14 Quando terminares de preencher todos os separadores clicar em Gravar

15 O próximo passo é ler e tomar conhecimento das informações sobre a emissão do Cartão do Aluno Manual Apoio às Matrículas/Inscrições Figura 12 15

16 2.ª FASE DA MATRÍCULA Plano de inscrição nas unidades curriculares que fazem parte do 1.º ano do teu curso Figura Nesta etapa apenas tens de clicar em continuar, pois trata-se do resumo da organização da tua inscrição.

17 Uma vez que de acordo com as regras de inscrição, os estudantes em regime de tempo integral têm de se inscrever às unidades curriculares do 1.º ano, o sistema automaticamente pré-inscreve-te no plano de estudos do 1.º ano, exceto nas unidades curriculares (uc) de opção. A inscrição é realizada por semestres. Assim num primeiro momento vão aparecer-te as unidades do 1.º semestre e só depois as do 2.º semestre. Por regra cada ano curricular é constituído por 10 unidades curriculares a que correspondem 60 ECTS. Os ECTS são a medida de peso que cada unidade tem no curso. Após verificares as tuas inscrições do 1.º semestre para passares para as do 2.º semestre tens de clicar em seguinte. Figura 14 17

18 Alguns cursos são constituídos por unidades de opção, do elenco de unidades disponíveis tens de escolher a opção que pretendes frequentar Manual Apoio às Matrículas/Inscrições O sistema (na parte superior direita) indicar-te-á o número de ECST em que te inscreves por semestre e, ainda, o n.º total de ECTS que fazem parte do teu plano de inscrição. Figura 15 18

19 Quando realizares as inscrições nas uc, encontrarás um resumo do teu plano de inscrição, conforme a figura 16. Caso pretendas alterar a tua inscrição, por exemplo, inscrever-te em outra unidade de opção, deves clicar em modificar (canto inferior direito do ecrã). Figura 16 19

20 Depois de realizadas as inscrições deves clicar em Confirmar para escolheres a turma a que vais pertencer a cada unidade curricular. Têm que selecionar uma turma para cada unidade curricular. Figura 17 20

21 Figura De seguida clicas em Seguinte, e tens que clicar em Imprime Comprovativo para o sistema gerar o teu boletim de matrícula em PDF. Neste boletim de matrícula encontras o teu plano de inscrição, as referências multibanco das restantes prestações de propina e o formulário de adesão ao cartão de estudante pré-preenchido. Deves guardá-lo numa pasta que existe no ambiente de trabalho do computador em que realizas-te a tua matrícula e depois deves envia-la para o teu e- mail do IPCA, para ficar como teu comprovativo. Esta é a última etapa da tua matrícula, a partir deste momento já és estudante do IPCA. Deves a seguir dirigir-te para a banca da Caixa Geral de Depósitos para requereres o teu cartão de estudante. De forma a facilitar e agilizar a tua requisição de cartão de estudante junto dos colaboradores da Caixa Geral de Depósitos, podes imprimir o formulário de adesão ao cartão de estudante pré-preenchido que consta do teu comprovativo de matrícula, para a impressora que se encontra na sala das matrículas. Durante o período de matrículas (10 a 14 de Setembro) terás acesso a este boletim de matrícula.

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