Manual do Fénix. Inscrições (Portal do Estudante) Serviços de Informática (Versão 2.0)

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1 Manual do Fénix Inscrições (Portal do Estudante) Serviços de Informática (Versão 2.0) Este manual tem como objectivo auxiliar os alunos na inscrição às unidades curriculares.

2 Índice 1 Entrar no Fénix Entrar no Portal do Estudante Inscrição no Fénix Normas de inscrição Questionário Inscrição em Regime Parcial Aluno Trabalhador-Estudante Candidatos a Bolsa de Estudo dos Serviços da Acção Social Inscrição em unidades curriculares Informações Úteis Créditos aprovados e Créditos para inscrição Regras de inscrição Grupos concluídos Inscrição em Grupos Inscrição em Unidades Curriculares Inscrição em Unidades Curriculares em atraso Inscrição em Unidades Curriculares Optativas Unidade Curricular Optativa Unidade Curricular de Opção Inscrição em Competências Transversais Retirar Inscrição Inscrição em Ramos Concluir a inscrição Página 2 de 16

3 1 Entrar no Fénix Para aceder ao Fénix, deverá abrir o seu Browser (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e entrar em https://fenix.iscte.pt. Nesta página tem acesso à área pública do Fénix. Para aceder à sua área pessoal no Fénix seleccione. Preencha: O campo Nome de utilizador a Palavra-passe De seguida, prima o botão Submeter. Se ocorrerem dificuldades no acesso, recuperação da palavra-passe., onde encontra instruções para a A utilização do nome do utilizador e da palavra-passe dá-lhe acesso aos seus portais no Fénix. Página 3 de 16

4 1 Entrar no Portal do Estudante Para aceder à funcionalidade de Inscrição em unidades curriculares deve seleccionar e premir o separador Portal do Estudante. 2 Inscrição no Fénix Para efectuar a inscrição em Unidades Curriculares, deve seleccionar e premir a opção Unidades Curriculares existente no menu lateral esquerdo. No ecrã Inscrever em unidades curriculares, deve: seleccionar o ano lectivo pretendido, como por exemplo 2011/2012 e premir o botão Continuar >>. De seguida, surge o ecrã Questionário: Cedência de dados pessoais, trabalhador-estudante e portador de deficiência, onde o aluno: Deve ler as normas de inscrição; Deve responder ao questionário. Página 4 de 16

5 2.1 Normas de inscrição Para aceder às normas de inscrição, no ecrã Questionário: Cedência de dados pessoais, trabalhadorestudante e portador de deficiência, deve clicar na hiperligação. Atenção: O aluno deve ler as normas de inscrição antes de prosseguir o processo de inscrição em unidades curriculares. 2.2 Questionário Para responder ao questionário, no ecrã Questionário: Cedência de dados pessoais, trabalhadorestudante e portador de deficiência, deve responder às seguintes questões: Autoriza a cedência dos seus dados pessoais? (*) É trabalhador-estudante? É portador de deficiência? Está em regime de tempo parcial? É candidato a bolsa de estudos dos Serviços da Acção Social? Declaro que li as normas de inscrição. (*) As questões assinaladas com (*) devem ser obrigatoriamente respondidas. O aluno deve premir o botão Continuar >> para prosseguir com a sua inscrição Inscrição em Regime Parcial Os alunos que seleccionem a opção Deseja inscrever-se em regime parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ECTS?, deverão inscrever-se em unidades curriculares correspondentes a um intervalo entre o mínimo de 30 e o máximo de 36 créditos. Ao seleccionar esta opção, o aluno está a efectuar um requerimento para lhe ser concedido o regime de tempo parcial. Este requerimento implica o pagamento de uma taxa de 5 euros que será incluída na 1.ª prestação da propina Aluno Trabalhador-Estudante Os alunos que seleccionem a opção É trabalhador-estudante? deverão entregar nos Serviços Académicos o respectivo requerimento acompanhado dos documentos previstos no Regulamento do Estatuto do Trabalhador Estudante do ISCTE-IUL Candidatos a Bolsa de Estudo dos Serviços da Acção Social Os alunos que seleccionem a opção É candidato a bolsa de estudos dos Serviços da Acção Social?, deverão entregar nos Serviços Académicos ou no receptáculo de madeira junto dos mesmos (Átrio Edifício I) a declaração de compromisso de honra, em como se candidatam a esse benefício, devidamente preenchida e assinada de acordo com o Bilhete de identidade/cartão do Cidadão. Página 5 de 16

6 3 Inscrição em unidades curriculares De seguida, surge o ecrã Inscrever em unidades curriculares, onde poderá: Aceder às normas de inscrição, se clicar na hiperligação ; Aceder aos Manuais de apoio, se clicar na hiperligação ; Aceder às perguntas frequentes, clicar na hiperligação ; Consultar o currículo existente no sistema Fénix, se clicar na hiperligação ; Alterar a informação introduzida no questionário inicial da inscrição, se clicar na hiperligação. 3.1 Informações Úteis Créditos aprovados e Créditos para inscrição No ecrã Inscrever em unidades curriculares, pode consultar o número total de créditos já realizados (Créd. Aprov.) e o número de créditos em que se pode inscrever (Créd. Insc.) Regras de inscrição No ecrã Inscrever em unidades curriculares, pode verificar as regras associadas a cada grupo de unidades curriculares e a cada unidade curricular. Página 6 de 16

7 3.1.3 Grupos concluídos No ecrã Inscrever em unidades curriculares, a informação de que o grupo está quando estão realizadas todas as Unidades Curriculares do grupo em causa. é apresentado Caso pretenda efectuar a melhoria de uma nota, deve inscrever-se nos Serviços Académicos. 3.2 Inscrição em Grupos No ecrã Inscrever em unidades curriculares, antes de se inscrever nas unidades curriculares, e se os Grupos estiverem fechados, deve: Seleccionar existente na mesma linha do Grupo pretendido Premir o botão Guardar. No ecrã Inscrever em unidades curriculares, e se os Grupos de Optativas ou de Competências Transversais estiverem abertos e for necessário fechá-los, deve: Seleccionar existente na mesma linha do Grupo pretendido Premir o botão Guardar. Esta operação deve ser repetida tantas vezes quantas as que forem necessárias para que o Grupo fique fechado. Página 7 de 16

8 3.3 Inscrição em Unidades Curriculares No ecrã Inscrever em unidades curriculares, depois de abertos todos os Grupos pretendidos, para efectuar a inscrição nas unidades curriculares obrigatórias, deve: Seleccionar existente na mesma linha das Unidades Curriculares pretendidas: Premir o botão Guardar. Podem ser apresentadas as seguintes mensagens, ao premir o botão Guardar: Pela primeira vez, sobre a turma que lhe foi provisoriamente atribuída: Se não existirem erros na sua inscrição: Caso não cumpra as regras de inscrição definidas para o seu plano, com indicação do erro e deve proceder à respectiva correcção: Página 8 de 16

9 3.3.1 Inscrição em Unidades Curriculares em atraso Ao inscrever-se em Unidade(s) Curricular(es) Obrigatórias em atraso de anos curriculares anteriores ao ano curricular em que se esteja a inscrever, o aluno deve optar por uma das seguintes opções: Indica que não pretende assistir às aulas, no entanto, fica integrado no regime de avaliação que for definido para cada uma das Unidades Curriculares; Pretendendo assistir às aulas deve escolher o horário pretendido. Para proceder à inscrição das Unidades Curriculares Obrigatórias em atraso, no ecrã Inscrever em unidades curriculares, deve: seleccionar existente na mesma linha das Unidades Curriculares obrigatórias De seguida, surge o ecrã Escolha de turnos pretendidos, onde deve: Premir o botão Escolher indicando que não pretende frequentar as aulas ou correspondente à turma com o horário pretendido. Página 9 de 16

10 Se ao inscrever-se na UC, pretenda assistir às aulas mas já não existam vagas disponíveis nos horários da Unidade Curricular, o aluno deve contactar o secretariado da escola a que pertence o seu curso para expor a sua situação. No entanto deve concluir a sua inscrição Inscrição em Unidades Curriculares Optativas Unidade Curricular Optativa No ecrã Inscrever em unidades curriculares depois de abertos todos os Grupos pretendidos, para efectuar a inscrição nas unidades curriculares Optativas, deve: Seleccionar existente na mesma linha da Unidade Curricular Optativa pretendida existente no Grupo de Unidades Curriculares Optativas; De seguida, surge o ecrã Escolha de turnos pretendidos, onde deve: Premir o botão Escolher correspondente à turma com o horário pretendido. Página 10 de 16

11 Unidade Curricular de Opção No ecrã Inscrever em unidades curriculares depois de abertos todos os Grupos pretendidos, para efectuar a inscrição nas unidades curriculares Optativas Curricular de Opção, deve: Premir existente na mesma linha da Unidade Curricular Optativa Livre pretendida; De seguida, surge o ecrã Inscrição em Curricular de Opção, onde deve: Seleccionar o valor pretendido da lista de Tipo de Curso; Seleccionar o valor pretendido da lista de Curso; Seleccionar o valor pretendido da lista de Plano Curricular; De seguida, surge no ecrã Inscrição em Curricular de Opção, são apresentadas as Unidades Curriculares do Curso seleccionado, onde deve: Premir existente na mesma linha da Unidade Curricular pretendida; Página 11 de 16

12 De seguida, surge o ecrã Escolha de turnos pretendidos, onde deve: Premir o botão Escolher correspondente à turma com o horário pretendido. De seguida, no ecrã Inscrever em unidades curriculares, é apresentada o nome da Unidade Curricular de Opção seleccionado. Página 12 de 16

13 3.3.3 Inscrição em Competências Transversais No ecrã Inscrever em unidades curriculares depois de abertos todos os Grupos pretendidos, para efectuar a inscrição nas unidades curriculares Optativas, deve: Seleccionar existente na mesma linha da Competência Transversal pretendida existente no Grupo de Competências Transversais; De seguida, surge o ecrã Escolha de turnos pretendidos, onde deve: Premir o botão Escolher correspondente à turma com o horário pretendido. 3.4 Retirar Inscrição Para retirar uma inscrição, no ecrã Inscrever em unidades curriculares, deve: Seleccionar existente na mesma linha da Unidade Curricular pretendida; Premir o botão Guardar; Página 13 de 16

14 3.5 Inscrição em Ramos A inscrição em ramos ocorre essencialmente nos mestrados, onde os alunos terão de escolher por apenas as unidades curriculares de um ramo do grau/ano a que se inscreve. Neste caso deve: Seleccionar existente na mesma linha do ramo pretendido. Premir o botão Guardar para que as Uc s fiquem visíveis; 3.6 Concluir a inscrição Para concluir a inscrição depois de serem efectuadas as inscrições em todas as Unidades Curriculares pretendidas, no ecrã Inscrever em unidades curriculares, deve premir o botão Confirmar. De seguida, será apresentado o ecrã de confirmação da inscrição, onde deverá clicar na hiperligação para o preenchimento do Inquérito para os alunos que se inscreveram pela 1.ª vez no curso, a participação é obrigatória. Página 14 de 16

15 Após clicar irá aparecer a seguinte página nesta encontra também o seu Número de aluno e o Número de identificador da matrícula que deverá utilizar no inquérito. Para voltar à página anterior clique em Unidades curriculares disponível no menu lateral. De seguida, será apresentado novamente o ecrã de confirmação da inscrição, onde pode: Imprimir a declaração de compromisso de honra dos Serviços de Acção Social, se clicar na hiperligação ; Imprimir formulário para a declaração de Transportes, se clicar na hiperligação ; Imprimir formulário para pedido de declaração de matrícula a entregar para efeitos de ADSE, Abono de Família, etc., se clicar na hiperligação ; Imprimir formulário de requerimento do Estatuto de Trabalhador Estudante, se clicar na hiperligação ; Alterar a inscrição, se clicar na hiperligação ; Consultar o currículo existente no sistema Fénix, se clicar na hiperligação ; Consultar as Unidades Curriculares em que se inscreveu assim como os turnos seleccionados. Página 15 de 16

16 Página 16 de 16

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