Fundo de Segurança Social Serviço de Declarações Electrónicas

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Caio Bardini Neiva
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1 1 Fundo de Segurança Social Serviço de Declarações Electrónicas

2 2 Serviço de Declarações Electrónicas 1 2 Apresentação do serviço de declarações electrónicas Apresentação do sistema de declarações electrónicas 3 Sessão de perguntas e respostas

3 3 Regulamento Administrativo n. o 23/2016 ( Serviço de Declarações Electrónicas do Fundo de Segurança Social )

4 4 1. Os dados submetidos e tratados através de declarações electrónicas têm o mesmo valor e produzem os mesmos efeitos jurídicos que as declarações apresentadas em formato de papel. Declarações electrónicas Declarações apresentadas em formato de papel 2. A utilização da senha de conta (epass) na forma de acesso electrónico designada pelo FSS produz o mesmo efeito que a assinatura do usuário. 3. Os usuários estão sujeitos aos prazos, penalidades e regras procedimentais estabelecidas para a entrega em formato de papel.

5 5 Serviço de Declarações Electrónicas Vantagens 1. Tempo de declaração: mais suficiente 2. Forma de declaração: mais conveniente 3. Canal de pagamento: mais flexível

6 Serviço de Declarações Electrónicas Â mbito de serviços 1.Contribuições do regime obrigatório (trabalhadores permanentes) 2. Contribuições do regime obrigatório (trabalhadores eventuais) 3. Taxa de contratação de trabalhadores não residentes 6

7 Serviço de Declarações Electrónicas Fluxograma de declaração Aceder à conta epass Declarar os dados de trabalhadores no activo dentro do período de declaração Clicar o botão SUBMETER para confirmar a submissão de dados Fazer o download de mapa-guia dentro do mês de pagamento de contribuições Efectuar o pagamento dentro do mês de pagamento de contribuições Fazer o download e consultar o registo de pagamento de contribuições e a lista dos trabalhadores para o pagamento de contribuições desde o dia 10 do mês seguinte ao mês de pagamento de contribuições 7

8 8 Apresentação do Sistema de Declarações Electrónicas

9 Serviço de Declarações Electrónicas- Tipicidade de contas Conta principal (1 conta) Sub-conta (pode criar 5 sub-contas) Destinatários e requisitos: Empregador, representante legal de empregador, procurador Deve ter uma conta epass Destinatários e requisitos: Pessoal designado pelo empregador Deve ter uma conta epass Aceder e operar o sistema de declarações electrónicas 9

10 Serviço de Declarações Electrónicas Forma de acesso Aceder ao sistema de declarações electrónicas com a conta epass Cada titular de conta principal /sub-conta acede com o nome de login e senha da conta epass dos SAFP. O que é epass? O epass serve como uma plataforma de serviços públicos dos SAFP. O usuário pode aceder ao sistema com o nome de login e senha da conta única, a qual exige o registo do nome real. Poder utilizar o epass para ter acesso aos serviços electrónicos oferecidos pelos vários serviços públicos. O Serviço de Declarações Electrónicas do FSS é um dos serviços públicos electrónicos prestados na plataforma electrónica epass. 10

11 Conta principal Funções Após o acesso ao sistema, a conta principal pode utilizar todas as funções, incluindo: Função de administração de contas Criação / modificação / cancelamento de sub-conta Tratamento da renovação para a sub-conta Função de declaração Preenchimento e submissão de dados declarativos Função de descarregamento Função de consulta 11

12 12 Sub-conta Funções A conta principal pode criar sub-contas no sistema e conferir a estas diferentes funções de utilização. Funções a utilizar pela sub-conta: Função de declaração: Coordenação no preenchimento de dados de trabalhadores no activo Função de descarregamento Função de consulta

13 13 Acesso ao sistema A conta principal e as suas sub-contas podem aceder ao sistema através de conta epass A B C

14 14 Acesso ao sistema Introduzir o n. o de matrícula de empregador

15 15 Acesso ao sistema Confirmar os dados da empresa ou instituição para o acesso

16 16 Introdução às funções principais do sistema de declarações electrónicas 1. Função de declaração 2.Função de descarregamento 3. Função de consulta

17 17 Função de declaração 1. Declarar os dados contributivos de trabalhadores permanentes e eventuais. 2. Tratar da formalidade da inscrição de beneficiários do regime obrigatório. 3. Enviar os respectivos documentos de dados através das modalidades de transmissão electrónica: Cópia do BIR de Macau Declaração

18 18 Função de declaração Introdução de operação Na função de declaração, clique Declaração de entrada / saída de trabalhadores permanentes residentes

19 19 Função de declaração Introdução de operação Introduzir os dados de contriubições de trabalhadores permanentes através de introdução simples, introdução em massa ou importar os dados constantes no ficheiro de Excel

20 20 Função de declaração Introdução de operação Depois de concluída a introdução de dados declarativos referentes ao trimestre em causa, deve, na conta principal, clicar SUBMETER para apresentar os respectivos dados contributivos ao FSS.

21 21 Função de declaração Introdução de operação Introduzir os últimos 4 números do BIRM do titular da conta principal e clicar CONFIRMAR, de forma a concluir as formalidades de submissão de dados declarativos.

22 22 Função de declaração Introdução de operação Após a submissão de dados declarativos, o sistema mostra que os dados se encontram submetidos, sendo concluídas assim as formalidades de declaração de dados referentes ao trimestre em causa.

23 23 Serviço de Declarações Electrónicas Período de declaração Trabalhadores permanentes Desde o dia 1 do trimestre de prestação de trabalho até ao dia 20 do mês seguinte de pagamento de contribuições Trabalhadores eventuais Desde o dia 1 do mês de prestação de trabalho até ao dia 20 do mês seguinte

24 Período de declaração Trabalhadores Permanentes Desde o dia 1 do trimestre de prestação de trabalho até ao dia 20 do mês seguinte de pagamento de contribuições Exemplo (1. o trimestre): 24

25 Período de declaração Trabalhadores Eventuais Desde o dia 1 do mês de prestação de trabalho até ao dia 20 do mês seguinte Exemplo (Janeiro): 25

26 Função de descarregamento Após a submissão de dados, podem fazer o download dos dados abaixo indicados desde o dia 10 do mês de pagamento de contribuições até ao último dia do mês em causa: Trabalhadores permanentes / trabalhadores eventuais Mapa-guia de pagamento de contribuições e Lista dos trabalhadores residentes a declarar Taxa de contratação de trabalhadores não residentes Mapa-guia de pagamento de taxa de contratação e Lista para pagar a taxa de contratação de trabalhadores não residentes 26

27 Canais de pagamento Postos de atendimento do Fundo de Segurança Social 2 Centros de Prestação de Serviços ao Público do IACM * Transferência automática dos bancos Balcão dos bancos * Serviços bancários online * Caixas automáticas da rede JETCO * BOC EXPRESS * *Obs.: Só se aplica aos empregadores que submetam os dados de declarações dentro dos períodos seguintes: - Para os trabalhadores permanentes: A declaração deve ser efectuada dentro do trimestre de prestação de serviços (por exemplo: 1.º trimestre, entre 1 de Janeiro e 31 de Março) - Para os trabalhadores eventuais: A declaração deve ser efectuada a partir do dia 1 do Mês de prestação de serviços até ao dia 3 do mês seguinte (por exemplo: Janeiro, entre 1 de Janeiro e 3 de Fevereiro) 27

28 Função de consulta Trabalhadores permanentes / trabalhadores eventuais Registo de pagamento de contribuições e Lista dos trabalhadores residentes para o pagamento de contribuições Registo de declaração Taxa de contratação de trabalhadores não residentes Registo de pagamento e Lista para pagar a taxa de contratação de trabalhadores não residentes 28

29 Serviço de Declarações Electrónicas Formalidade de Requerimento Destinatários: Empregadores que tenham tratado da matrícula de empregador válida Requerentes: Empregador (pessoa singular), Representante legal de empregador (pessoa colectiva), Procurador Documentos: 1. Requerimento do serviço de declarações electrónicas 2. Fotocópia do BIRM do titular da conta principal (frente e verso) 3. Documentos necessários conforme os ramos de actividade (como por exemplo: Fotocópia da Contribuição Industrial da DSF - M/1, Fotocópia do Registo Comercial, etc.) 29

30 Documentos e locais para requerimento da conta epass Os residentes (permanentes ou não permanentes) de Macau que tenham completado 18 anos de idade, podem dirigir-se pessoalmente aos locais abaixo indicados, munidos do original de BIRM válido para o efeito de requerimento: Instalações do Fundo de Segurança Social Direcção dos Serviços de Administração e Função Pública Centro de Serviços da RAEM Centro de Prestação de Serviços ao Público das Ilhas / Centro de Prestação de Serviços ao Público da Zona Central Sede de Correios / Estação Postal de Almirante Lacerda/ Carmo/ Seac Pai Van 30

31 31

32 32 Contactos Telefone : Página electrónica:

33 Obrigado! 33

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