Principais correções efectuadas:

Transcrição

1 GIAE VERSÃO JANEIRO DE 2013 Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão Muito Importante: Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Caso esteja a utilizar uma versão inferior à v contacte URGENTEMENTE os nossos serviços técnicos. Procedimentos de instalação a) Atualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. d) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar esses módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correções efectuadas: A partir da presente versão, a ligação dos módulos do GIAE com o ServiçoGIAE, a correr no servidor, passa a ser possível colocando o endereço de IP ou dyndns. 1. Restruturador 1.1. A partir desta versão, a reestruturação de anos anteriores só é possível para versões iguais ou superiores a Para a restruturação de anos em versões anteriores a esta, deve ser contactada a nossa Divisão de Apoio Técnico (DAT). Foi alterado o aspecto gráfico da aplicação, permitindo a visualização das versões à medida que vão sendo reestruturadas. 2. GestorGIAE v MANUTENÇÃO/VERIFICAÇÃO DE DADOS: Havia algumas tabelas, mais recentes, que estavam a ser apresentadas como desconhecidas e outras que ainda não faziam parte da lista de tabelas do GIAE. Não estava apresentar a mensagem das tabelas em falta FECHO/REESTRUTURAÇÃO DE ANO: A reestruturação de anos anteriores passa apenas a ser possível para base de dados na versão igual ou superior a Para a restruturação de anos em versões anteriores a esta, deve ser contactada a nossa

2 Divisão de Apoio Técnico (DAT). Foi alterado o aspecto gráfico da aplicação permitindo a visualização das versões à medida que vão sendo reestruturadas. 3. MULTIUSOS v UTENTES - MAPAS: Na Listagem de Saldos passa apresentar no final o total em euros dos saldos dos utentes listados CAUÇÕES - MAPAS: No Extracto de Cauções passa apresentar o nome introduzido no registo de cauções em numerário CAIXA AUXILIAR DE CARREGAMENTOS: Novo mapa que permite extrair a informação resultante dos carregamentos efetuados em POS - CAIXA e/ou no QUIOSQUE CARREGAMENTO (MOEDEIRO). No Diário de Caixa Valor em numerário a apresentar por Operador os valores resultantes dos carregamentos efetuados no QUIOSQUE CARREGAMENTO (MOEDEIRO) são apresentados na totalidade em QUIOSQUE. Figura 1 - MULTIUSOS/CAIXA/MAPAS: Nova opção para o mapa "Auxiliar de Carregamentos. Nos filtros, para além da data de início e fim, pode ser também seleccionado o módulo: Todos, POS ou Quiosque. No caso de ser selecionado o módulo POS é apresentado o filtro para colocar o operador, se for o caso.

3 Figura 2 - MULTIUSOS/CAIXA/MAPAS: Novo mapa "Auxiliar de Carregamentos SALDOS NÃO RECLAMADOS: Após a devolução dos saldos continuavam a ser apresentados alguns utentes, permitindo a duplicação para estes do registo da devolução PORTARIA CONFIGURAÇÕES CONFIGURAR LEITORES: Foi adicionada a nova opção TVB que permite configurar os leitores utilizados na Portaria, similares aos GP90 por nós comercializados. Não deve ser utilizada esta opção sem antes ser contactada a nossa Divisão Apoio Técnico (DAT) DIVERSOS TEMPOS: Foi corrigido o erro que era apresentado quando se preenchia os dados para o 25º tempo GESTOR - CONFIGURAÇÕES DE TERMINAIS: Na configuração do terminal do QUIOSQUE foram adicionadas novas configurações para ativação do funcionamento do Moedeiro. Para mais informações sobre este assunto, por favor contacte a nossa divisão administrativa e comercial (DAC). 4. POS v CAIXA MAPAS: Novo mapa Auxiliar de Carregamentos que permite extrair a informação resultante dos carregamentos efetuados em POS - CAIXA e/ou no QUIOSQUE CARREGAMENTO (MOEDEIRO). No Diário de Caixa Valor em numerário a apresentar por Operador, os valores resultantes dos carregamentos efetuados no QUIOSQUE CARREGAMENTO (MOEDEIRO) são apresentados na totalidade em QUIOSQUE.

4 Figura 3- POS/CAIXA/MAPAS: Nova opção para o mapa "Auxiliar de Carregamentos Nos filtros, para além da data de início e fim, pode ser também selecionado o módulo: Todos, POS ou Quiosque. No caso de ser selecionado o módulo POS é apresentado o filtro para colocar o operador, se for o caso. Figura 4 - POS/CAIXA/MAPAS: Novo mapa "Auxiliar de Carregamentos 5. QUIOSQUE v QUIOSQUE CARREGAMENTO: Nova opção que vai fazer uso do MOEDEIRO, previamente instalado e configurado, para efetuar carregamentos. Para mais informações sobre este assunto por favor contacte a nossa divisão administrativa e comercial (DAC).

5 6. SUMÁRIOS v SUMÁRIOS: Na lista de docentes disponível nas várias opções do módulo, passam apenas a ser apresentados os docentes para os quais a data de validade da ficha de utente não esteja ultrapassada ABERTURA Ao entrar no módulo de SUMÁRIOS era apresentado o ERRO: '24 is not valid time. Este erro acontecia porque a tabela de tempos estava a ser carregada com os campos trocados Ao entrar no módulo de SUMÁRIOS era apresentado o ERRO: "is not a valid integer value". Este erro estava relacionado com o facto de haver registos vazios (branco) na tabela auxiliar dos sumários. Caso o problema persista é favor contactar a nossa Divisão Apoio Técnico (DAT) REGISTAR Quando fazíamos Gravar e Continuar e depois Gravar e Sair, estava a enviar em duplicado o evento relativo ao Aviso de faltas dos alunos, opção disponível no CONFIGURAR Se no programa JPM-ALUNOS para o Pré-Escolar/JI ou 1º Ciclo (turmas mistas) estivessem criadas turmas com mais do que um ano, não apresentava os alunos todos Para os alunos que já não integram a turma (anulou matrícula, transferido, etc) continuava a ser apresentado o número do aviso relativo ao limite de faltas Se no CONFIGURAR estivesse assinalada para os blocos de tempos a opção de "Considerar apenas uma falta aos alunos", ao tentar marcar a primeira falta fazia logo o controlo e não deixava marcar Em alguns terminais era apresentado um ERRO de formato de data inválida. O módulo de SUMÁRIOS passa a forçar a utilização da data no formato ddmm-aaaa, independentemente do formato de data indicado nas configurações do sistema operativo Para a apresentação do número de aviso relativo ao limite de faltas, estavam a ser consideradas todas as faltas e não apenas as injustificadas Ao selecionar com o botão direito do rato a foto do aluno passa apresentar o número de faltas injustificadas na disciplina.

6 Figura 5 - SUMÁRIOS/REGISTAR: Total de "Faltas injustificadas" à atividade/disciplina REGISTAR OBSERVAÇÕES Não estava a registar as observações quando para a mesma data, ano, turma, disciplina houve-se mais do que um tempo. As observações registadas para os Outros Cursos (anos 91, 92 e 93) e para o PRÉ-ESCOLAR/JI (ano 80) não estavam a ser apresentadas no sumário Ao limpar os dados introduzidos para uma determinada observação não eliminava o registo na tabela, deixando-o vazio (sem dados) CONSULTAR TESTES: Quando fazíamos o atualizar e não havia registos para os dados a pesquisar, apresentava um registo com a data de 30/12/ OBSERVAÇÕES: Foi adicionada a opção Todas/Todos para a Atividade e Turno CONFIGURAR PERÍODOS 2/TOLERÂNCIAS 2: Não estava a permitir registos para as atividades não letivas (ANL). Na opção Tolerâncias 2 não estava também a permitir para as restantes atividades ALTERAR: Ao selecionar o "CORRIGIR" de uma alteração registada, como por exemplo da mudança, não apresentava a listagem de tempos para selecionar no destino, não permitindo fazer a correção EXPORTAR LIVRO DE PONTO: Ao efetuar a exportação de registos de sumários para o 1º Ciclo apresentava um ERRO MAPAS: Nova opção que veio disponibilizar nesta versão o Mapas/listagens: Atividades por registar". Esta listagem apresenta os

7 docentes com atividades por registar no período indicado. Apresenta a possibilidade de aplicar filtros para as atividades letivas, não letivas e todas. Figura 6 - SUMÁRIOS/EXPORTAR/MAPAS: nova opção com listagem de "Atividades por registar". Figura 7 - SUMÁRIOS/EXPORTAR/MAPAS: nova listagem de "Atividades por registar" em PDF. A última coluna do mapa identificada como P aparece assinalada com um visto, quando para a atividade apenas foi efetuado o registo de presença e não existem atividades desenvolvidas registadas (sumário registado com as atividades desenvolvidas em branco).

8 Consulte os vídeos formação do módulo de SUMÁRIOS disponíveis no endereço: Muito Importante: Conforme mencionado em adendas anteriores e no que respeita aos PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS (cópia de segurança automática, atualização, verificação e manutenção de dados), relembramos que é necessário recorrer ao PROGRAMADOR DE TAREFAS DO WINDOWS e agendar a tarefa, para que estes procedimentos seja efetuados. No momento em que se iniciar a realização da tarefa agendada (inicio da hora programada) o GestorGIAE deve estar encerrado, pois só assim poderá ser executado o comando que vai abrir o GestorGIAE e realizar os PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS.