Módulo Cronotacógrafo

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1 Módulo Cronotacógrafo

2 Introdução O módulo Cronotacógrafo tem como objetivo efetuar o controle dos selos, marcas e modelos, equipamentos de aferição e dos serviços de realização de revisão, manutenção, selagem e ensaios executados pela empresa. De forma que o controle dos processos executados seja realizado pelo usuário de forma facilitada e analisado por meio de relatórios gerenciais. Conteúdo Módulo Cronotacógrafo... 1 Introdução... 2 Funcionamento... 3 Parâmetros de Controle... 3 Cadastro de Selos... 4 Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos... 7 Cadastro de GRU de Selagem... 8 Cadastro de Equipamento de Aferição... 9 Cadastro de Aro e Pneus Cadastro de Observações para Relatórios Cadastro de Tipos de Anexos Controle de Ensaios Pesquisa de Ensaios Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo Controle de Aprovação de Processo... 22

3 Funcionamento Parâmetros de Controle Para configuração e funcionamento do módulo existem parâmetros específicos que influenciam diretamente no módulo Cronotacógrafo. Essas informações devem ser verificadas, e efetuadas as indicações necessárias para a empresa. Ao acessar a tela de controle de parâmetros do sistema (PG116), deve ser observada a aba Cronotacógrafo. Figura 1: Parâmetros para configuração do módulo Cronotacógrafo Dos grupos em destaque: Parâmetros Gerais: Neste grupo estão informações específicas de identificação da empresa no INMETRO, e controle de numerações para relatórios oficiais. Ensaio de Cronotacógrafos: Neste grupo estão parâmetros referentes à geração de ordem de serviço decorrente do ensaio realizado. Também é possível indicar valores padrão para cadastro automático do chassi. Integração INMETRO: Neste grupo são definidas ações para realização de integração com o INMETRO, onde o sistema realiza consultas, atualização de informações no sistema e envio de informações diretamente ao INMETRO, sem necessidade de lançamento manual no site. O funcionamento de cada parâmetro está indicado no campo de Comentários correspondente.

4 Cadastro de Selos O cadastro dos selos é realizado através do menu Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Selos. Os selos são cadastrados por faixas de numeração e tipo do selo para cada filial, conforme a aquisição de selos na empresa. O primeiro campo da tela indica o código de identificação para os selos que serão cadastrados. Para acessar um lote de selos já cadastrado indique o código do lote ou utilize a pesquisa através do botão Pesquisar ou F2. Para cadastrar um novo lote de selos indique Novo. Figura 2: Indicação do Código do Lote de Selos Dos campos de identificação se tem: Filial: Indica a filial do lote de selos. Descrição: Indica a descrição para identificação do lote de selos. Das informações dos Selos: Tipo do Selo: Campo para seleção entre selo Adesivo ou Plástico. Indica se o lote de selos cadastrados é do tipo Adesivo ou Plástico. Selo Inicial: Número de identificação do primeiro selo do lote. O sistema valida o formato da numeração de acordo com o layout do Inmetro. Selo Final: Número de identificação do último selo do lote. Data de Recebimento: Data de recebimento dos selos pela empresa. Selos Liberados para uso: Indica se os selos estão liberados para uso e podem ser indicados no cadastro de ensaios. Data de Utilização Inicial: Informação de data inicial de utilização dos selos. Data de Utilização Final: Informação de data final para utilização dos selos.

5 Figura 3: Informações dos Selos Ao gravar o processo o sistema irá gerar a numeração de todos os selos do lote de acordo com a numeração inicial e final indicadas. Essa listagem dos selos que fazem parte do lote cadastrado pode ser visualizada na aba Histórico de Aplicação. Nessa aba também serão apresentados os dados do ensaio, quando a numeração do selo for informada no processo de controle de ensaio. O campo Procurar Selo Número facilita a busca de numerações de selos apresentados na listagem. Figura 4: Aba de Histórico de Aplicação ATENÇÃO! O dígito verificador de cada selo será informado manualmente no momento da aplicação do selo. Ao clicar com o botão direito do mouse são apresentadas ações possíveis para o selo. Caso o selo já tenha sido Aplicado é possível Abrir o ensaio relacionado ao selo.

6 Caso o selo esteja com a situação Não Utilizado é possível indicar duas ações: Marcar selo como Extraviado; Marcar selo como Inutilizado; OBSERVAÇÕES! Indicando uma marcação de selo Extraviado ou Inutilizado será apresentada mensagem de confirmação do processo. Confirmando o processo de inutilização ou extravio do selo, serão solicitadas informações ao usuário necessárias para sincronização dos dados no Inmetro. É possível selecionar um ou vários selos e ao Gravar as alterações todos terão suas informações atualizadas.

7 Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos O cadastro de marcas e modelos é realizado pelo menu Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Marca/Modelos. Ao acessar a tela, deve ser informado o código da marca. Para acessar uma marca já cadastrada informe o código gerado pelo sistema ou pesquise a marca através do botão Pesquisar ou F2. Para gerar um novo cadastro clique em Novo. Figura 5: Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos O campo Marca indica a descrição de identificação da marca que será cadastrada. No grupo de Modelos de Cronotacógrafos estão as informações: Código: Indica o código interno do modelo para o sistema, a cada modelo adicionado o sistema gera um número sequencial iniciando em 1 (um). Modelo: Descrição de identificação do modelo que está sendo cadastrado. Portaria do INMETRO: Número da portaria do Inmetro para utilização do modelo. Quantidade de Selos Acrílicos: Quantidade de selos acrílicos utilizados no modelo. Quantidade de Selos Adesivos: Quantidade de selos adesivos utilizados no modelo. Figura 6: Indicação dos modelos da marca Após indicar os dados do modelo clique em Adicionar. Cada marca poderá ter vários modelos cadastrados. Finalizando a indicação de todos os modelos da marca basta gravar o processo através do botão Gravar ou F4.

8 Cadastro de GRU de Selagem No cadastro CR008 Cadastro de GRU de Selagem (Cronotacógrafo > Cadastros > Cadastro de GRU) será cadastrado através de códigos de controle a guia e quantidade de créditos adquiridos pela empresa. Nesta tela é possível visualizar também a quantidade de créditos já utilizados e quais ensaios utilizaram a guia. Figura 7: Cadastro de GRU de Selagem Dos campos presentes na tela: Código: Indica o código de controle do sistema para a GRU e seus créditos. Ao clicar em Novo o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar GRU já cadastradas pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código cadastrado. Filial: Indica a filial para utilização da GRU. Número da GRU: Indica a numeração da GRU. Quantidade de Crédito Adquiridos: Indica a quantidade de créditos adquiridos para a GRU. Quantidade de Créditos Utilizados: Neste campo será apresentada a quantidade de créditos já utilizados para a numeração da GRU. Ativa: Este campo indica se a GRU está ativa e poderá ser utilizada em ensaios, ou então ao desmarcar o campo a GRU não poderá ser utilizada. Na aba Histórico de Utilização serão listados os clientes e veículos onde a GRU foi indicada.

9 Cadastro de Equipamento de Aferição O cadastro de equipamentos de aferição é acessado por Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Equipamento de Aferição. Primeiramente deve ser indicado o código do equipamento. Para cadastrar um novo equipamento clique em Novo e o sistema gerará o código. Para acessar um cadastro já realizado indique o código do equipamento ou pesquise através do botão Pesquisar ou F2. Figura 8: Tela de cadastro de equipamento de aferição As informações do equipamento de aferição são técnicas, de acordo com o equipamento que a empresa utiliza. São necessárias as informações de: Filial: Indica a filial que possui o equipamento de aferição. Marca: Indica a marca do equipamento de aferição utilizado pela filial. Modelo: Modelo do equipamento de aferição utilizado pela filial. Número de Série: Número de série do equipamento. Ano de Fabricação: Ano de fabricação do equipamento de aferição. Tipo: Campo para escolha do tipo do equipamento. Dentre as opções: B Bancada; R Banco de Rolos; P Portátil. Equipamento Padrão: Indica se o equipamento que está sendo cadastrado é o equipamento padrão da filial. Número do Certificado: Número do certificado do equipamento de aferição. Data Validade do Certificado: Data de validade do certificado do equipamento de aferição. Observação: Campo para indicação de observações diversas.

10 Cadastro de Aro e Pneus Este cadastro possibilita o cadastro de medidas de aros, e modelos de pneus que possuem a medida indicada. O acesso a esse cadastro ocorre através de Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Aros e Pneus. O campo Código indica o código do cadastro, para acessar um cadastro de pneus já existente indique o código cadastrado ou pesquise através do botão Pesquisar ou F2. Para cadastrar um novo grupo de pneus e aros clique em Novo. Figura 9: Cadastro de Aros e Pneus No cadastro deve ser informada a medida do aro no campo Aro e então adicionar os pneus relacionados. Podem ser adicionados diversos modelos de pneu para cada medida de aro. Após adicionar todos os modelos relacionados, basta Gravar (F4) o cadastro. Os aros e modelos de pneus cadastrados serão utilizados no controle de ensaios.

11 Cadastro de Observações para Relatórios No cadastro de observações para relatórios (CR006) é possível definir textos padrão para utilização em relatórios e outras exibições necessárias. O acesso à tela é realizado em Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Observações para Relatórios. Figura 10: Tela de Cadastro de Observações para relatórios Dos campos necessários: Código: Indica o código da observação cadastrada. Ao utilizar o botão Novo o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar observações já cadastradas pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código diretamente no campo. Descrição: Campo para descrição de identificação da observação cadastrada. Observação: Neste campo deve ser informada a observação que será impressa no relatório onde há permissão de uso das observações. Permite utilizar observação: Por padrão o campo é marcado. Ao desmarcar este campo o sistema não permitirá o uso da observação em relatórios.

12 Cadastro de Tipos de Anexos Na tela CR010 Cadastro de Tipos de Anexos acessada em Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Tipo de Anexo é possível definir obrigatoriedade em anexar determinados documentos definidos pela empresa. Figura 11: Cadastro de Tipos de Anexos Dos campos presentes na tela: Código: Indica o código de controle do sistema para o tipo de anexo. Ao clicar em Novo o sistema gera um código sequencial automático para cadastro. Para acessar tipos já cadastrados pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código diretamente no campo. Descrição: Indica uma descrição de identificação do tipo de anexo. Obrigatório: Ao marcar este campo será obrigatória a indicação do anexo no ensaio. Ativo: Indica se o tipo de anexo está ativo e será apresentado no controle de ensaios, ou inativo.

13 Controle de Ensaios No controle de ensaios são indicadas as informações correspondentes à aferição realizada e outros tipos de serviços relacionados. Serão necessárias informações da filial que está efetuando o serviço, do veículo que receberá o serviço, os dados técnicos da aferição, os dados dos selos aplicados no veículo, além de informações adicionais para melhor controle do processo. O acesso à tela ocorre através de Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Ensaio. Para iniciar um novo ensaio indique a filial responsável e clique em Novo ; para acessar um ensaio já cadastrado indique o código do ensaio ou utilize a função Pesquisar (F2). Figura 12: Controle de Ensaio de Cronotacógrafo Figura 13: Informações Principais Das informações principais: Código do Cliente: Indica o código do cliente que está realizando o serviço. Tipo do Serviço: Campo para seleção do tipo de serviço. Possui as seguintes opções: Ensaio, Manutenção, Substituição ou Verificação. Data/Hora/Sequência: Data do ensaio, seguida do horário de início do cadastro e sequencia de ensaio. Será sugerida a data atual, o horário de início do cadastro. Tipo de Equipamento: Campo para seleção do tipo de equipamento que será utilizado para execução do serviço. Possui as seguintes opções: Banco de Rolos; Padrão Bancada ou Padrão Portátil. Aprovação: Campo para seleção da aprovação do serviço, dentre as opções: Aguardando Aprovação, Aprovado ou Reprovado. Situação: Situação atual do ensaio possui as opções: Aberto, Cancelado ou Encerrado.

14 Figura 14: Informações do Posto de Ensaio O grupo de Informações do Posto de Ensaio é utilizado quando o ensaio já foi realizado em outro posto, porém o lançamento de informações é necessário para outros processos e conferência das informações. Nesses casos é necessário informar os campos: Código do Fornecedor: Código do posto de ensaio, fornecedor que realizou o serviço. Data do Ensaio: Data que foi realizado o ensaio pelo posto de ensaio. Responsável: Responsável pela aferição no posto de ensaio. Observação! Esse grupo de informações só será indicado quando o ensaio foi realizado por outro posto de ensaio. No grupo Informações do Veículo devem ser indicados os dados do veículo que receberá o serviço. São informações necessárias: Placa do Veículo: Placa do veículo no qual será realizado o serviço. O veículo deve estar cadastrado no sistema de acordo com o cadastro de chassis. O cadastro de chassis pode ser acessado através do botão Cadastro de Chassis. Chassi do Veículo: Chassi do veículo no qual será realizado o serviço. Ao indicar a placa o sistema busca o chassi cadastrado para a placa. Caso o chassi do veículo seja diferente do indicado no campo, pode ser informado o chassi correto e o sistema efetuará o processo de troca de chassi para a placa. Descrição: Descrição do veículo. Buscado do cadastro de chassi. Marca: Marca cadastrada para o veículo. Modelo: Modelo cadastrado para o veículo. Ano/Modelo: Ano de fabricação seguido do ano do modelo do cadastro do chassi. Renavan: Indica o número de RENAVAM do veículo. Busca do cadastro de chassi. Frota: Frota a qual pertence o veículo, quando houver. Odômetro Atual: Odômetro atual do veículo antes da aferição. Odômetro Final: Odômetro final do veículo após a execução do serviço. Aro: Medida do aro do veículo. Lista os aros cadastrados no sistema (CR005). Pneus: Modelo do pneu do veículo relacionado a medido do aro, cadastrado na CR005. GRU de Selagem: Numeração da GRU cadastrada para selagem. GRU de Ensaio: Numeração da GRU paga para realização do ensaio. Nº Protocolo INMETRO: Numeração do protocolo do INMETRO. Motorista: Identificação do motorista do veículo. Telefone Motorista: Telefone de contato do motorista do veículo.

15 Figura 15: Dados Técnicos - Informações do Cronotacógrafo Na aba Dados Técnicos estão as informações do cronotacógrafo e as informações técnicas da execução do serviço. Das informações do cronotacógrafo: Marca do Cronotacógrafo: Campo para seleção das marcas cadastradas no sistema através da CR002 Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos. Modelo do Cronotacógrafo: Listagem dos modelos relacionados à marca selecionada. Os modelos também são indicados na CR002. Portaria do INMETRO: Numeração da portaria do INMETRO cadastrada para o modelo. Número de Série: Número de série do cronotacógrafo. Fator K/Redutor: Fator K/Redutor do cronotacógrafo. Data de Fabricação: Indica a data de fabricação do cronotacógrafo. Figura 16: Informações Técnicas do Serviço No grupo Informações Técnicas são indicados os resultados do ensaio. Equipamento: Campo para seleção do equipamento de aferição utilizado para realizar o processo, lista os equipamentos cadastrados no sistema através da CR003 Cadastro de Equipamento de Aferição. Fator K Encontrado: Informação do Fator K encontrado na aferição. Fator K Corrigido: Informação do Fator K corrigido. 1ª Constante W: Informação da primeira constante W.

16 2ª Constante W: Informação da segunda constante W. 3ª Constante W: Informação da terceira constante W. W Correspondente: Indicação da constante W correspondente, dentre as opções: 623, 1000 ou manual. Tipo de Registro: Indicação do tipo de registro do disco, dentre as opções: Digital, 24 horas ou 7 dias. Voltagem: Indicação da voltagem do disco, dentre as opções: 12 ou 24. Velocidade Máxima: Indica a velocidade máxima, dentre as opções: 125, 140, 150 ou 180. Velocidade Máxima Ensaio: Indica a velocidade máxima no ensaio. Técnico: Informação do produtivo da empresa que realizou o serviço. Responsável: Informação do usuário do sistema responsável pelo ensaio. Indica por padrão o usuário logado no sistema. Figura 17: Informações da Ordem de Serviços Nesta aba ainda existe o grupo Informações da Ordem de Serviço onde será apresentado o código da filial parametrizada, e numeração da O.S. para relacionar ao ensaio. Ainda possibilita a abertura de uma nova ordem de serviço para o ensaio cadastrado através do botão Abrir Ordem de Serviço. ATENÇÃO! É possível realizar a abertura da ordem de serviço em uma filial diferente da filial de cadastro do ensaio, basta indicar o código da filial desejada no campo Código da Filial. A próxima aba da tela indica os selos envolvidos no serviço executado. A quantidade de selos listada para indicação está relacionada à marca e ao modelo informado nos dados técnicos e cadastradas no sistema.

17 Figura 18: Selos Aplicados Para cada campo habilitado para informar a numeração de selos aplicados, o sistema validará se a numeração está na faixa de selos liberados para uso no sistema, cadastrado na CR001 Cadastro de Selos. O dígito verificador informado pelo usuário será relacionado ao selo que possui a numeração que for informada. No grupo de selos removidos o sistema não efetua validações. Figura 19: Selos Removidos Na aba Observações/Anexos serão indicadas possíveis observações e anexos conforme tipos cadastrados. Figura 20: Observações do Ensaio

18 No grupo Anexos é possível anexar arquivos digitais/digitalizados (GRU, documento do posto de ensaio, entre outros desejados pela empresa) e posteriormente baixá-los para conferência. Figura 21: Anexos do Ensaio Arquivo: Arquivo para anexar. Para anexar o arquivo, deve ser possível acessá-lo do computador que está realizando o cadastro. Para selecionar o arquivo clique no botão. Data: Indicação da data que está sendo realizada a inclusão do anexo. Descrição: Descrição para identificação do arquivo que será anexado. Tipo Anexo: Campo para seleção do tipo de anexo que se trata o arquivo. Observação! Podem ser adicionados diversos anexos para cada ensaio, conforme necessidade da empresa. Os anexos serão listados na tabela abaixo dos campos para inserção. Ao indicar um anexo para edição é possível baixá-lo através do botão Baixar Arquivo. Na aba de Informações Adicionais são exibidas as observações para fins de relatórios, conforme cadastros realizados, e a indicação de documentos complementares para transmissão das informações ao INMETRO. ATENÇÃO! O botão Realizar Transmissão efetua a transmissão das informações do ensaio ao INMETRO conforma parâmetro de integração da empresa (PG116 > Cronotacógrafo > Tipo de Integração).

19 Figura 22: Informações Adicionais

20 Pesquisa de Ensaios A pesquisa de ensaios acessada por Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Consulta de Ensaios possibilita efetuar consultas ou pesquisas referentes aos ensaios cadastrados no sistema (Pesquisa Interna) ou então quando realizada integração com o INMETRO, é possível pesquisar informações através de acesso com usuário e senha parametrizados. Dos filtros possíveis para a Pesquisa Interna : Código da Filial: Código da filial de cadastro do ensaio. Código do Cliente: Código do cliente relacionado ao ensaio. Chassi do Veículo: Chassi do veículo relacionado ao ensaio para pesquisa. Número da O.S.: Numeração da ordem de serviço relacionada ao ensaio, quando já estiver cadastrada. Tipo do Serviço: Tipo do serviço executado para o veículo. Aprovação: Indicação de aprovação do ensaio. Situação: Seleção para situação do ensaio. Data/Hora Inicial: Hora de aferição inicial. Pesquisa os ensaios realizados no período. Data/Hora Final: Hora de aferição final. Pesquisa os ensaios realizados no período. Figura 23: Pesquisa Interna de Ensaios Das pesquisas realizadas no site do INMETRO: Certificados/Notificações >> Consultar: Nesta aba é possível efetuar a pesquisa de certificados e ou notificações por veículo, através do RENAVAM, placa, chassi ou protocolo do certificado. Ensaios >> Consultar: Nesta aba é possível realizar consultas de ensaios de acordo com os filtros indicados na aba. Veículos >> Consultar: Para a consulta de veículos é possível visualizar as informações disponibilizadas pelo INMETRO de acordo com os filtros indicados na aba. ATENÇÃO! Todas as pesquisas trazem informações conforme acesso e disponibilidade do site do INMETRO e de acordo com as parametrizações efetuadas para a empresa. Figura 24: Pesquisas INMETRO

21 Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo Ao finalizar um ensaio e gerar a sua transmissão, pode haver necessidade de reabertura do ensaio para alteração de informações e nova transmissão. O processo é realizado pela tela CR007 Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Reabertura de Ensaio). Figura 25: Reabertura de Ensaios Para realizar a abertura, basta localizar o código do ensaio cadastrado, indicar o motivo pelo qual será reaberto e gravar a alteração.

22 Controle de Aprovação de Processo Através do controle de aprovação do processo é possível definição de aprovação ou reprovação de registros de ensaio realizados no sistema. A tela CR009 Controle de Aprovação de Processo (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Aprovação) apresenta os seguintes campos: Código da Filial: Indica a filial para busca dos ensaios. Data/Hora Inicial: Data e hora inicial de busca dos ensaios. Data/Hora Final: Data e hora final de busca dos ensaios. Após indicar os filtros, serão listados os registros localizados. É possível então selecionar os registros desejados e efetuar a aprovação ou reprovação dos registros selecionados. Figura 26: Controle de Aprovação de Processo A integração das informações com o INMETRO será realizada conforme parâmetro de integração configurado para a empresa. Observação! Os relatórios disponíveis para o módulo podem ser observados em Cronotacógrafo > Relatórios. Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.