CRIAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO DE PÁGINAS PESSOAIS NO SISTEMA FENIX

Transcrição

1 CRIAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO DE PÁGINAS PESSOAIS NO SISTEMA FENIX Para activar a página pessoal que o Fénix define de forma automática para cada utilizador, é necessário aceder ao sistema utilizando os códigos habituais. Figura 1. Página que permite o acesso ao sistema FENIX Depois de aceder com sucesso, surge a página de entrada com diferentes opções, tal como se encontra ilustado na figura 2. Deve então escolher a opção Pessoal (na barra de navegação de topo), o que o conduz à interface de gestão da sua área pessoal. No menu da coluna situada no lado esquerdo da página, encontra as opções relacionadas com a sua Página Pessoal. Numa primeira fase, deve aceder ao menu Opções. Surge então o menu que se encontra indicado na figura 3. Aqui deve em primeiro lugar concordar com a disponibilização da sua página pessoal no site público do Fenix. Depois, pode escolher qual a informação que pretende disponibilizar de forma automática. Caso o pretenda, poderá aqui definir qual a sua homepage alternativa (ou a principal, se preferir continuar a utilizar e a actualizar a sua página actual). Para mais fácil identificação de todos os docentes, será conveniente accionar a opção de visualização da sua fotografia (na actual página do DECivil, todos os docentes têm a sua fotografia disponibilizada). Caso pretenda efectuar a sua actualização, pode enviar a sua nova fotografia para o secretariado do DECivil. Depois de activar o botão Actualizar, a sua página pessoal passa a estar acessível no seguinte endereço n, onde n corresponde ao seu número mecanográfico.

2 Figura 2. Acesso ao conjunto de menus de configuração da Área Pessoal Figura 3. Definição das componentes a disponibilizar na página pessoal

3 Figura 4. Definição das secções a disponibilizar Figura 5. Adicionar secções institucionais

4 Se visualizar a sua página, verá que apenas se encontra disponível a secção Apresentação. Para acrescentar mais secções, deve agora aceder à opção Conteúdos, a qual se encontra de novo no menu da coluna esquerda da página de configuração. Surge então a interface que permite criar e gerir as secções a disponibilizar na página. Tal como se encontra indicado na figura 4, há dois tipos de secção: as secções institucionais e as secções personalizadas. As secções institucionais são aquelas que são geradas de forma automática pelo FENIX, tendo em conta a informação que se encontra registada nas bases de dados do sistema. Neste instante encontram-se disponíveis cinco secções institucionais, para além da já referida secção de Apresentação : Prémios, Actividades Científicas, Patentes, Publicações e Interesses Científicos. Para disponibilizar qualquer uma destas secções, é necessário carregar antes a informação necessária para o efeito. Esta tarefa deve ser efectuada no portal Investigação, o qual pode ser seleccionado na barra de navegação de topo (ver figura 6). Figura 6. Acesso ao portal de Investigação No portal Investigação pode aceder aos menus que lhe permitem definir os seus Interesses Científicos, as suas Actividades Científicas, as suas Patentes e os seus Prémios. Pode definir cada um destes items não só em Português, mas ainda nas línguas que considerar conveniente (se introduzir a informação em inglês, permitirá que na sua página pessoal sejam apresentados os conteúdos também nessa língua, sempre que seja accionada a bandeira correspondente). Pode ainda carregar e/ou actualizar a base de dados de Publicações com os seus trabalhos. O carregamento e a actualização da base de dados de publicações é muito importante, pois para além de permitir listar os seus trabalhos de forma automática na sua página pessoal, permite fazê-lo ainda na página da sua Unidade de Investigação e na página do DECivil.

5 Permite ainda a elaboração de estudos estatísitcos sobre a produção científica das Unidades, dos Departamentos e do IST. Está ainda previsto que no futuro esta base de dados possa alimentar de forma automática os CVs que nos são solicitados com alguma regularidade (por exemplo, pela FCT). Mais detalhes sobre o carregamento desta base de dados podem ser encontrados no documento disponibilizado para o efeito. Para definir outras secções para além da institucional, é necessário escolher a opção Criar Secção. A partir deste instante o procedimento a seguir é muito semelhante ao que é utilizado na definição de secções adicionais nas páginas das disciplinas existentes no sistema FENIX. Figura 7. Definição de outras secções Luís Castro Lisboa, 5 de Fevereiro de 2008