FINALIDADE. Apresentar um enquadramento sobre o modelo de gestão estratégica da Marinha e abordar a sua implementação prática através do EPM
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- Maria das Neves Salgado Veiga
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2 FINALIDADE Apresentar um enquadramento sobre o modelo de gestão estratégica da Marinha e abordar a sua implementação prática através do EPM
3 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
4 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
5 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa
6 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa
7 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa
8 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa
9 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa Ação não militar Ação militar
10 ENQUADRAMENTO MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa Ação não Açãomilitar não militar Ação militar Ação militar
11 ENQUADRAMENTO CADEIA DE VALOR DA MARINHA Processos Chave Preparação Aprontamento Emprego Sustentação Produção científica e I&D Atividade cultural
12 ENQUADRAMENTO CADEIA DE VALOR DA MARINHA Processos Chave Preparação Aprontamento Emprego Sustentação Produção científica e I&D Atividade cultural RH M F I AI Gestão de recursos e inspeção Processos de Suporte
13 ENQUADRAMENTO CADEIA DE VALOR DA MARINHA Situação Actual Quantificada Adaptação ao Ambiente Formulação Operacionalização Estratégica Melhoria de Desempenho Controlo Situação Futura Desejada Quantificada Processos Chave Preparação Aprontamento Emprego Sustentação Produção científica e I&D Atividade cultural RH M F I AI Gestão de recursos e inspeção Processos de Suporte
14 Situação Actual Quantificada ENQUADRAMENTO CADEIA DE VALOR DA MARINHA Adaptação ao Ambiente Formulação Operacionalização Estratégica Melhoria de Desempenho Processo de Gestão Estratégica Controlo Situação Futura Desejada Quantificada Transformação para adequação e melhoria de desempenho PERSPETIVA OPERACIONAL Processos Chave DUPLO-USO PERSPETIVA MISSÃO Preparação Aprontamento Emprego Sustentação Produção científica e I&D Atividade cultural PERSPETIVA ESTRUTURAL MARINHA OTIMIZADA RH M F I AI Gestão de recursos e inspeção EFICÁCIA PERSPETIVA GENÉTICA Processos de Suporte MARINHA EQUILIBRADA
15 Treino, informações, ensino, doutrina e saúde Gestão de recursos Autoridade Marítima Nacional Relação vertical e hierarquizada Inerência legal / Acumulação de funções Sist. Nacional de Busca e Salvamento Marítimo MARINHA ENQUADRAMENTO PARADIGMA ESTRUTURAL- MARINHA OTIMIZADA CEMGFA CEMA MDN AMN Gabinete CEMA Órgãos de Conselho IGM EMA SSM SSP SSF SSTI CCM AM IH EN CN DGAM CGPM FLOT CZM DM CRPM CCF UN MRCC CP CLPM CULTURA CIÊNCIAS DO MAR ESQUADRA SNBSM DGAM POLÍCIA MARÍTIMA ARMADA AUTORIDADE MARÍTIMA
16 Treino, informações, ensino, doutrina e saúde Gestão de recursos Autoridade Marítima Nacional Relação vertical e hierarquizada Inerência legal / Acumulação de funções Sist. Nacional de Busca e Salvamento Marítimo MARINHA IGM ENQUADRAMENTO PARADIGMA ESTRUTURAL- MARINHA OTIMIZADA EMA CEMGFA CEMA MDN AMN Formulação Estratégica Gabinete Órgãos de CEMA & Conselho Planeamento SSM SSP SSF SSTI CCM AM IH EN CN DGAM CGPM FLOT CZM DM CRPM CCF UN MRCC CP CLPM CULTURA CIÊNCIAS DO MAR ESQUADRA SNBSM DGAM POLÍCIA MARÍTIMA ARMADA AUTORIDADE MARÍTIMA
17 Treino, informações, ensino, doutrina e saúde Gestão de recursos Autoridade Marítima Nacional Relação vertical e hierarquizada Inerência legal / Acumulação de funções Sist. Nacional de Busca e Salvamento Marítimo MARINHA IGM ENQUADRAMENTO PARADIGMA ESTRUTURAL- MARINHA OTIMIZADA EMA CEMGFA CEMA MDN AMN Formulação Estratégica Gabinete Órgãos de CEMA & Conselho Planeamento Gestão SSM SSP de Recursos SSF SSTI CCM AM IH EN CN DGAM CGPM FLOT CZM DM CRPM CCF UN MRCC CP CLPM CULTURA CIÊNCIAS DO MAR ESQUADRA SNBSM DGAM POLÍCIA MARÍTIMA ARMADA AUTORIDADE MARÍTIMA
18 Treino, informações, ensino, doutrina e saúde Gestão de recursos Autoridade Marítima Nacional Relação vertical e hierarquizada Inerência legal / Acumulação de funções Sist. Nacional de Busca e Salvamento Marítimo MARINHA IGM ENQUADRAMENTO PARADIGMA ESTRUTURAL- MARINHA OTIMIZADA EMA CEMGFA CEMA MDN AMN Formulação Estratégica Gabinete Órgãos de CEMA & Conselho Planeamento Gestão SSM SSP de Recursos SSF SSTI CCM AM IH EN CN DGAM CGPM FLOT CZM DM CRPM CCF Emprego UN MRCC CP CLPM CULTURA CIÊNCIAS DO MAR ESQUADRA SNBSM DGAM POLÍCIA MARÍTIMA ARMADA AUTORIDADE MARÍTIMA
19 Treino, informações, ensino, doutrina e saúde Gestão de recursos Autoridade Marítima Nacional Relação vertical e hierarquizada Inerência legal / Acumulação de funções Sist. Nacional de Busca e Salvamento Marítimo MARINHA Controlo IGM ENQUADRAMENTO PARADIGMA ESTRUTURAL- MARINHA OTIMIZADA EMA CEMGFA CEMA MDN AMN Formulação Estratégica Gabinete Órgãos de CEMA & Conselho Planeamento Gestão SSM SSP de Recursos SSF SSTI CCM AM IH EN CN DGAM CGPM FLOT CZM DM CRPM CCF Emprego UN MRCC CP CLPM CULTURA CIÊNCIAS DO MAR ESQUADRA SNBSM DGAM POLÍCIA MARÍTIMA ARMADA AUTORIDADE MARÍTIMA
20 ENQUADRAMENTO PROCESSO ENTRE 1982 E 2004 PROGRAMA DO GOVERNO Definido na LDNFA Lei n.º 29/82, 11DEZ POLÍTICA DE DEFESA NACIONAL DMPM 93 26JUN00 ESTRATÉGIA O QUE? COMO? NACIONAL CONCEITO ESTRATÉGICO DE DEFESA NACIONAL CONCEITO ESTRATÉGICO MILITAR DIRECTIVA POLÍTICA NAVAL PLANEAMENTO DE FORÇAS MILITARES CBPF LPM SISTEMA DE FORÇAS DISPOSITIVO MISSÕES FA DIRECTIVAS SECTORIAIS PLANOS CONCEITO ESTRATÉGICO NAVAL CONTRIBUTOS MISSÕES DEPARTAMENTOS MARINHA LEI ORGÂNICA MARINHA SIAGM PROJECTOS PROGRAMAS ACTIVIDADES INSPECÇÕES SIGAI PLANEAMENTO ESTRATÉGICO NAVAL PIPAM
21 ENQUADRAMENTO ABORDAGEM EMPÍRICA Dá-me uma boa razão para comprarmos um navio novo! Porque parece que o navio velho está sempre a avariar! O que vale é que ela não percebe nada disto... o improviso a explicar a necessidade e utilidade da Marinha!
22 ENQUADRAMENTO EVOLUÇÃO DOUTRINÁRIA
23 ENQUADRAMENTO EVOLUÇÃO DOUTRINÁRIA DESAFIOS FORMULAÇÃO Plano Ligação Difusa PROBLEMAS DE LIGAÇÃO OPERACIONALIZAÇÃO Execução Resultados
24 Guiar o Desempenho ENQUADRAMENTO. ARTICULAR A FORMULAÇÃO E A OPERACIONALIZAÇÃO Clarificar a Estratégia 2 Traduzir a Estrat é gia 1 Desenvolver a Estrat é gia 3 Alinhar a Organiza ç ão 4 Planear as Opera ç ões Plano Estratégico Plano Operacional/Financeiro 6 Testar e Adaptar 5 Monitorizar e Aprender Optimizar Dados & Recursos de Informa ç ão Processos Execução Palladium Execution Premium Process (XPP)
25 ENQUADRAMENTO ARTICULAR A FORMULAÇÃO E A OPERACIONALIZAÇÃO Testar e adaptar Doutrina Naval Monitorizar e aprender Controlo Formulação Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
26 ENQUADRAMENTO ARTICULAR A FORMULAÇÃO E OPERACIONALIZAÇÃO FORMULAÇÃO Plano OPERACIONALIZAÇÃO Execução Resultados
27 ENQUADRAMENTO ARTICULAR A FORMULAÇÃO E OPERACIONALIZAÇÃO FORMULAÇÃO Plano Elemento de articulação e de integração Capacidade de Formular Capacidade de Operacionalizar Capacidade de Controlar OPERACIONALIZAÇÃO Execução Resultados
28 ENQUADRAMENTO MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA MARINHA Testar e adaptar Doutrina Naval Monitorizar e aprender Controlo Formulação Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
29 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
30 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 1 FORMULAÇÃO POLÍTICA E DOUTRINA António Silva Ribeiro Doutrina Naval Formulação Política Naval
31 *LOMAR, Decreto Lei n.º 233/2009, de 15 de Setembro Programa do Governo MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 1 FORMULAÇÃO POLÍTICA E DOUTRINA Ambiente Estratégico POLÍTICA NAVAL (Determinada pelo CEMA AMN) O QUÊ? COMO? DOUTRINA NAVAL (Promulgada pelo CEMA AMN) OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS NAVAIS (Decorrentes da estratégia militar) CONCEITO ESTRATÉGICO NAVAL (Princípios) MISSÕES SECTORIAIS (Orientações) PARADIGMAS DA TRANSFORMAÇÃO (Medidas) MISSÃO DA MARINHA* ( o que fazer? e para quê? ) PARADIGMA GENÉTICO PARADIGMA ESTRUTURAL PARADIGMA OPERACIONAL Visão Estratégica CEMA-AMN DIRECTIVA DE POLÍTICA NAVAL
32 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 1 FORMULAÇÃO POLÍTICA E DOUTRINA O QUÊ? COMO?
33 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA Doutrina Naval Formulação Política Naval Operacionalização Traduzir a estratégia Fase 2
34 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA BALANCED SCORECARD (BSC) Gestão e alinhamento estratégico Ferramenta de comunicação Medição e controlo
35 FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA Mission Stakeholders Perspective MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA THE U.S. ARMY STRATEGY MAP Provide necessary forces and capabilities to the combatant commanders in support of the national security and defense strategies Internal Process Perspective Learning & Growth Perspective Resources Perspective
36 FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA PERSPECTIVAS DE GESTÃO Mission Stakeholders Perspective MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA THE U.S. ARMY STRATEGY MAP Mission Stakeholders Perspective Provide necessary forces and capabilities to the combatant commanders in support of the national security and defense strategies Internal Process Perspective Internal Process Perspective Learning & Growth Perspective Resources Perspective Learning & Growth Perspective Resources Perspective
37 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ QUESTÕES ESTRATÉGICAS O que devemos fazer para cumprir a missão? OPERACIONAL MARINHA DE DUPLO USO Como devemos empregar as capacidades para cumprir a missão? ESTRUTURAL MARINHA OPTIMIZADA Como devemos estruturar as capacidades para cumprir a missão? GENÉTICA MARINHA EQUILIBRADA Que capacidades devemos edificar para cumprir a missão?
38 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ QUESTÕES ESTRATÉGICAS O que devemos fazer para cumprir a missão? OPERACIONAL MARINHA DE DUPLO USO Como devemos empregar as capacidades para cumprir a missão? ESTRUTURAL MARINHA OPTIMIZADA Como devemos estruturar as capacidades para cumprir a missão? GENÉTICA Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) MARINHA EQUILIBRADA Que capacidades devemos edificar para cumprir a missão?
39 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ QUESTÕES ESTRATÉGICAS O que devemos fazer para cumprir a missão? OPERACIONAL MARINHA DE DUPLO USO Como devemos empregar as capacidades para cumprir a missão? ESTRUTURAL Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) GENÉTICA Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Como devemos estruturar as capacidades para cumprir a missão? Que capacidades devemos edificar para cumprir a missão?
40 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ QUESTÕES ESTRATÉGICAS O que devemos fazer para cumprir a missão? OPERACIONAL Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) ESTRUTURAL Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) GENÉTICA Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Como devemos empregar as capacidades para cumprir a missão? Como devemos estruturar as capacidades para cumprir a missão? Que capacidades devemos edificar para cumprir a missão?
41 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO Garantir com eficácia o uso do mar. (Criar valor) TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ QUESTÕES ESTRATÉGICAS O que devemos fazer para cumprir a missão? OPERACIONAL Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) ESTRUTURAL Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) GENÉTICA Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Como devemos empregar as capacidades para cumprir a missão? Como devemos estruturar as capacidades para cumprir a missão? Que capacidades devemos edificar para cumprir a missão?
42 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA Valores Honra Disciplina Coragem Integridade Lealdade
43 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA Estar presente com utilidade e actuar com eficácia PARCEIRO INDESPENSÁVEL PARA A ACÇÃO DO Criar valor para a sociedade Identificar e responder a novos desafios Aprofundar empenhamento colaborativo Aprontar capacidades de forma modular gerando sinergias Maximizar a integração e a partilha de actividades comuns Aumentar o controlo e a eficiência da gestão Agilizar o processo de decisão ESTADO NO MAR Informar e sensibilizar a opinião pública CONHECIMENTO SITUACIONAL MARÍTIMO OTIMIZAÇÃO ORGANIZACIONAL Gerar maiores disponibilidades dentro das actuais existências GESTÃO DINÂMICA DE RECURSOS Permitir maior colaboração intra e inter departamental Valores Honra Disciplina Coragem Integridade Lealdade
44 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA BALANCED SCORECARD PERSPECTIVAS DE GESTÃO MISSÃO Garantir com eficácia o uso do mar. (Criar valor) TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ OBJECTIVOS CORPORATIVOS OPERACIONAL Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) ESTRUTURAL Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) GENÉTICA Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA
45 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO TRADUZIR A ESTRATÉGIA Elementos do Balanced Scorecard Perspectivas de Gestão Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Temas Estratégicos O que a estratégia deve proporcionar para a sua execução e sucesso Medição dos fatores críticos de sucesso para se atingir os objetivos Níveis de ambição referentes à melhoria do desempenho Projetos necessários para materializar objetivos Mapa da Estratégia Balanced Scorecard
46 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO ALINHAR A ORGANIZAÇÃO Doutrina Naval Formulação Política Naval Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
47 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO ALINHAR A ORGANIZAÇÃO DESALINHADA Alinhamento de iniciativas Envolvimento na estratégia Focalização nos objectivos
48 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO ALINHAR A ORGANIZAÇÃO
49 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO ALINHAR A ORGANIZAÇÃO MAPAS ESTRATÉGICOS Mapa Estratégico da Marinha Mapas Estratégicos Sectoriais Mapa Estratégico das Direcções e Unidades Objectivos dos diferentes níveis das Direcções e Unidades
50 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO PLANEAR AS ACTIVIDADES Doutrina Naval Formulação Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
51 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO PLANEAR AS ACTIVIDADES PENSAR EXECUTAR Situação Actual Quantificada DIRECTIVA POLÍTICA NAVAL 2 Traduzir a Estratégia 1 Desenvolve r a Estratégia DIRECTIVAS SECTORIAIS PLANOS DE ACTIVIDADES ANUAIS Situação Futura Desejada Quantificada 3 Alinhar a Organizaçã o 6 Testar e Adaptar 4 Planear as Operações Plano Operacional/Financeiro RELATÓRIOS DE ACTIVIDADES ANUAIS Formulação Operacionalização e Controlo
52 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 2 OPERACIONALIZAÇÃO PLANEAR AS ACTIVIDADES Directiva de Política Naval Directivas Sectoriais Planos de Actividades 3 ou 5 anos Anual Objectivos Objectivos Actividades estratégicas e correntes 3 ou 5 anos
53 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 3 CONTROLO - MONITORIZAR E APRENDER Doutrina Naval Monitorizar e aprender Controlo Formulação Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
54 MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA FASE 3 CONTROLO - MONITORIZAR E APRENDER Objectivos
55
56 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 3 CONTROLO TESTAR E ADAPTAR Testar e adaptar Doutrina Naval Monitorizar e aprender Controlo Formulação Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2
57 MODELO DE ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA NAVAL FASE 3 CONTROLO TESTAR E ADAPTAR Anualmente Está a nossa estratégia a funcionar? Estamos a obter os efeitos pretendidos? O que é que está a ter sucesso? O que é que está aquém das expectativas?
58 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
59 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO EQUIPAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA DIVPLAN Gabinete de Gestão Estratégica (Office of Strategic Management) CEMA-AMN EMA Conduz 1 Desenvolvimento da Estratégia Conduz 2 Gestão de Scorecards IH DGAM CCM CN IGM SSP SSM SSF SSTI Conduz 3 Alinhamento Organizacional Coordena 4 Planeamento & Orçamento Suporta 5 Alinhamento do Capital Humano Conduz / Suporta 6 Comunicação da Estratégia Conduz / Coordena / Suporta Conduz 7 8 Gestão de Iniciativas Revisão da Estratégia Suporta 9 Partilha de Melhores Práticas
60 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO SECTORES APOIADOS PELO NCI Equipa 1 CMG EMA CTEN EN-AEL CTEN EN-AEL Equipa 2 CFR M CFR M CTEN SEP Equipa 3 CFR EN-AEL CTEN M CTEN M Direcção Geral da Autoridade Marítima Comissão Cultural da Marinha Instituto Hidrográfico Inspecção Geral da Marinha Superintendência do Serviço do Material Comando Naval Estado-Maior da Armada Escola Naval Superintendência do Serviço do Pessoal Superintendência dos Serviços Financeiros Superintendência dos Serviços de Tecnologias da Informação
61 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO EPM/FERRAMENTA DE GESTÃO ESTRATÉGICA Formulários de introdução de dados Mapa da Estratégia EPM Gestão Estratégica Documento automatizado EPM Quadros de monitorização / Scorecards
62 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO
63 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO OPERACIONALIZAÇÃO E CONTROLO DA ESTRATÉGIA
64 Garantir com eficácia o uso do mar. (Criar valor) Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) PERSPECTIVAS DE GESTÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Optimização Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e modernização Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA Incrementar a integração de processos dentro do sector Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos Visão Versatilidade Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de Incrementar a participação no desenvolvimento de requisitos interesse Consolidar as competências críticas necessárias Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e controlo Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel Reforçar a externalização dos SI Abrangência Consolidar a integração dos novos meios Incrementar o recurso à I&D na área do material Incrementar parcerias externas e internas Honra Disciplina Coragem Integridade Lealdade IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO OPERACIONALIZAÇÃO E CONTROLO DA ESTRATÉGIA Análise SWOT MISSÃO Traduzir e alinhar VALOR OPERACIONAL PROCESSOS ESTRUTURAL Mapas estratégicos ORGANIZAÇÃO GENÉTICA RECURSOS Valores 9 Diretivas Setoriais Indicadores e Metas Linhas de ação Planos de Atividades Planos Orçamentais Planear
65 Garantir com eficácia o uso do mar. (Criar valor) Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) PERSPECTIVAS DE GESTÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Optimização Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e modernização Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA Incrementar a integração de processos dentro do sector Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos Visão Versatilidade Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de Incrementar a participação no desenvolvimento de requisitos interesse Consolidar as competências críticas necessárias Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e controlo Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel Reforçar a externalização dos SI Abrangência Consolidar a integração dos novos meios Incrementar o recurso à I&D na área do material Incrementar parcerias externas e internas Honra Disciplina Coragem Integridade Lealdade IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO OPERACIONALIZAÇÃO E CONTROLO DA ESTRATÉGIA Análise SWOT MISSÃO Traduzir e alinhar VALOR OPERACIONAL PROCESSOS ESTRUTURAL Mapas estratégicos ORGANIZAÇÃO GENÉTICA RECURSOS Valores 9 Diretivas Setoriais Indicadores e Metas Linhas de ação Controlo de Execução (EPM / GE) Monitorizar Planos de Atividades Planos Orçamentais Planear Testar e Adaptar
66 IMPLEMENTAÇÃO DO CICLO ATUAL DESAFIO: ALINHAMENTO E AUTOMATIZAÇÃO PAA
67 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
68 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS LIGAÇÃO GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PROJETO Perspectivas de Gestão Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Temas Estratégicos O que a estratégia deve proporcionar para a sua execução e sucesso Medição dos fatores críticos de sucesso para se atingir os objetivos Níveis de ambição referentes à melhoria do desempenho Projetos necessários para materializar objetivos Mapa da Estratégia Balanced Scorecard Iniciativas Estratégicas = Projetos Intersetoriais
69 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS ALM CEMA EMA Controlo centralizado PROJECTOS Pessoal Material Financeiros Informação Esquadra Autoridade Marítima Ciências do Mar Cultura EPM Execução descentralizada SECTORES
70 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Enterprise Project Management - EPM Portfólio e BI Planeamento e controlo de projetos Espaço colaborativo para coordenação das atividades
71 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Gestão de portfólios: 1. Escolha de fatores estratégicos Definem os critérios de prioritização/seleção
72 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Gestão de portfólios: 2. Avaliação da prioridade de cada projeto Portfólio de projetos a avaliar impacto Fatores estratégicos
73 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Gestão de portfólios: 3. Recomendação face teto financiamento Portfólio de projetos selecionados e prioritizados
74 Valor estratégico GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Gestão de portfólios: 4. Análise Valor estratégico vs Custo Portfolio de projetos selecionados Custo
75 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS Enterprise Project Management - EPM Portfólio e BI Planeamento e controlo de projetos Espaço colaborativo para coordenação das atividades
76 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS VISITA GUIADA AO PROJECTO NO EPM Site do Projecto Planeamento de Tarefas Gestão de Risco Partilha Documentos Quadro de Situação
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80 Probability Probability Probability GESTÃO DE RISCO Descrição Impacto Grau Plano de Mitigação Responsável Indisponibilidade Helicóptero - Redução de capacidade operacional H M L L M H Impact X -Recepção de 1 motor reparado (21 a 25MAR) -Aprontar aeronaves 02 e 04 (25MAR e 28MAR) POC DN Falta de Financiamento FND face necessidades - Redução do financiamento de outras actividades da Marinha H M L X L M H Impact -Contabilidade rigorosa -Controlo contínuo da execução orçamental - Mecanismo Athena POC SSF POC EMA Inadequação do navio com novas necessidades operacionais - Redução capacidade sobrevivência aeronave - Limitação de operação e vigilância nocturna H M L X L M H Impact -Empréstimo Alemanha -Envio para Djibuti Transitário FA Espanhola POC DN
81
82 QUADRO DE SITUAÇÃO
83 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS LIGAÇÃO GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PROJETO
84 GESTÃO DE PROJECTOS INTERSECTORIAIS
85 GESTÃO DE PROJETOS INTERSECTORIAIS LIGAÇÃO GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PROJETO
86 GESTÃO DE PROJECTOS INTERSECTORIAIS Informação Integrada Vantagens do EPM Transparência Responsabilização
87 GESTÃO DE PROJECTOS INTERSECTORIAIS ESTUDO DE CASO Informação Integrada Vantagens do EPM Transparência Responsabilização
88 AGENDA Enquadramento Modelo de Gestão Estratégica Implementação do Ciclo Gestão de Projetos Intersectoriais Evolução da Gestão Estratégica na Marinha
89 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA 1982 Planeamento Estratégico 2004 Documentação Estruturante 2008 BSC EPM 2010 XPP DPN DS Alinhadas Controlo IOC 2012 Controlo Alinhamento DS o PPO (SIGDN) o PA Novo Ciclo 2014 Capacidade de Gestão Estratégica na Marinha
90 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA ABORDAGEM SEGUNDO O CONCEITO DOTMLPII Material Liderança Treino Pessoal Organização Infraestruturas Doutrina Capacidade de Gestão Estratégica na Marinha Interoperabilidade
91 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO 5 FCS
92 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso da Gestão de Topo
93 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso Gestão de Topo Criar Momento & Aproveitar Momentum
94 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso Gestão de Topo Liderança Activa (Estratégia+TIC) Criar Momento e Aproveitar Momentum
95 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso Gestão de Topo Massa Crítica na Organização Criar Momento e Aproveitar Momentum Liderança Activa (Estratégia+TIC)
96 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso Gestão de Topo Comunicar para envolver as pessoas Criar Momento e Aproveitar Momentum Massa Crítica na Organização Liderança Activa (Estratégia+TIC)
97 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso Gestão de Topo Comunicar para envolver as pessoas 5 FCS Criar Momento e Aproveitar Momentum Massa Crítica na Organização Liderança Activa (Estratégia+TIC)
98 EVOLUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NA MARINHA ABORDAGEM CIENTÍFICA Dá-me uma boa razão para comprarmos um navio novo! Abordagem científica Porque o País precisa de usar o mar!... com eficiência e eficácia! Ele sabe disto... é a doutrina verifica, a evidenciar explica a necessidade e relaciona e os utilidade factos. da Marinha! sistematiza os processos de decisão.
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