Sumário Uma introdução à entrevista... 1 O processo de comunicação interpessoal... 16

Transcrição

1 1 Uma introdução à entrevista... 1 Características fundamentais das entrevistas... 1 Duas partes... 1 Objetivo... 1 Interacional... 2 Perguntas... 2 Exercício nº 1 O que é e o que não é uma entrevista?... 3 Formas tradicionais de entrevista... 3 Entrevistas prestadoras de informação... 3 Entrevistas coletoras de informação... 4 Entrevistas de grupos focais... 4 Entrevistas de seleção... 4 Revisão de desempenho... 4 Aconselhamento... 5 Persuasão... 5 Tecnologia e entrevista... 5 Entrevista por telefone... 5 Videoconferência Webinars... 9 Entrevista virtual... 9 Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista para revisão e análise Atividades para o aluno Notas Referências O processo de comunicação interpessoal Duas partes na entrevista Dimensões relacionais Relacionamentos globais Gênero nos relacionamentos... 20

2 xii Sumário Troca de papéis durante as entrevistas Abordagem diretiva Abordagem não diretiva Combinação de abordagens Percepções do entrevistador e do entrevistado Percepções de si mesmo Percepções da outra parte Interações de comunicação Níveis de interação Autorrevelação Interações verbais Interações não verbais Verbal e não verbal interligados Gênero e diferenças culturais Feedback Escutar para compreender Escutar para gerar empatia Escutar para avaliar Escutar para resolver A situação da entrevista Iniciando a entrevista Percepções Momento do dia, da semana e do ano Local Ambiente Territorialidade Forças externas Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista para revisão e análise Atividades para o aluno Notas Referências Tipos de perguntas e seus usos específicos Perguntas abertas e fechadas Perguntas abertas Perguntas fechadas Perguntas primárias e de sondagem Tipos de pergunta de sondagem Entrevista inteligente com perguntas de sondagem Exercício nº 1 Forneça as perguntas de sondagem Perguntas neutras e direcionadas... 56

3 xiii Perguntas carregadas Exercício nº 2 Identificação das perguntas Armadilhas contidas nas perguntas Armadilha bipolar Pergunta conte-me tudo Substituição de uma pergunta aberta por uma fechada Questionamento duplo Indução Jogo de adivinhação Resposta sim (não) Sondagem curiosa Show de perguntas e respostas Complexidade versus simplicidade Não pergunte, não conte Exercício nº 3 Quais são as armadilhas nestas perguntas? Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista para revisão e análise Atividades para o aluno Notas Referências Estrutura da entrevista Corpo da entrevista Guia de entrevista Programações das entrevistas Exercício nº 1 Programações de entrevistas Sequências de perguntas Abertura da entrevista Processo de duas etapas Técnicas de abertura verbal Comunicação não verbal em aberturas Exercício nº 2 Abertura de entrevistas Encerramento de entrevista Orientações para encerramento de entrevistas Técnicas de encerramento Exercício nº 3 Encerramentos de entrevista Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista para revisão e análise Atividades para o aluno Notas Referências... 95

4 xiv Sumário 5 Entrevista informativa Preparação da entrevista Determine seu objetivo Estude a situação Investigue o assunto Estruture a entrevista Seleção de entrevistados e entrevistadores Seleção de entrevistados Seleção de entrevistadores Relacionamento entre entrevistador e entrevistado Escolha o local e o ambiente Abertura da entrevista Condução da entrevista Motivação dos entrevistados Perguntas Elaboração de perguntas Anotação e gravação Situações especiais Entrevistados difíceis Encerramento da entrevista Preparação do relato ou da reportagem O entrevistado na entrevista de sondagem Faça o dever de casa Compreenda o relacionamento Esteja ciente da situação Preveja perguntas Escute as perguntas Responda estrategicamente Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de sondagem para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de sondagem Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista de pesquisa Objetivo e investigação Estrutura da entrevista Guia e programação de entrevista Abertura Encerramento

5 xv Perguntas de pesquisa Elaboração de perguntas Desenvolvimento de perguntas-modelo Perguntas de sondagem Estratégias de perguntas Escalas de perguntas Sequências de perguntas Seleção de entrevistados Definição de público Princípios de amostragem Técnicas de amostragem Seleção e treinamento de entrevistadores Número necessário Qualificações Características pessoais Treinamento de entrevistadores Condução de entrevistas de pesquisa Pré-teste da entrevista Entrevista presencial Entrevista por telefone Entrevistas pela Internet Codificação, tabulação e análise Codificação e tabulação Análise O entrevistado em pesquisas Abertura Fase das perguntas Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de pesquisa para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de pesquisa Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista de seleção Onde encontrar bons candidatos Preparação do trabalho de seleção Revisão de leis de igualdade de oportunidades de emprego Exercício nº 1 Teste seus conhecimentos sobre leis de igualdade de oportunidades de emprego Desenvolvimento de um perfil de candidato Avaliação do que os candidatos querem

6 xvi Sumário Obtenção e revisão de informações de candidatos Formulários de inscrição Cartas de apresentação Currículo Cartas de recomendação e referências Testes padronizados Mídias sociais Condução da entrevista Clima e ambientação Partes da entrevista Abertura da entrevista Corpo da entrevista Encerramento da entrevista Perguntas Armadilhas comuns Perguntas tradicionais Perguntas não tradicionais Considerações finais sobre o uso de perguntas Fornecimento de informações Avaliação da entrevista Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de seleção para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de recrutamento Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista de emprego Faça uma autoanálise Perguntas para guiar uma autoanálise Faça o dever de casa Pesquise a sua área Busque informações sobre a vaga Busque informações sobre a organização Busque informações sobre o entrevistador Busque informações sobre fatos atuais Busque informações sobre o processo de entrevista Realização da busca Networking Mídias sociais Sites, anúncios classificados e newsletters

7 xvii Centros de carreira e agências de emprego Feira de carreiras/empregos Procure pessoalmente as empresas Apresentação ao empregador Criação de uma marca Currículos Portfólio Carta de apresentação Como criar uma primeira impressão favorável Relacionamento das partes da entrevista Roupas e aparência Comunicação não verbal Etiqueta da entrevista Responder a perguntas Preparação para responder Estrutura das respostas Respostas bem-sucedidas Respostas malsucedidas Respostas a perguntas irregulares Exercício nº 1 Que tipos de pergunta são irregulares e por quê? Fazer perguntas Orientações para fazer perguntas Armadilhas de perguntas Exercício nº 2 Armadilhas de candidatos Modelos de perguntas para candidatos Encerramento Avaliação e follow-up Como lidar com a rejeição Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de emprego para revisão e análise Casos de interpretação de papéis em entrevista de emprego Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista de avaliação de desempenho Abordagem da entrevista como uma oportunidade de coaching Preparação para a entrevista de avaliação de desempenho Revisão de regras, leis e regulamentações Seleção de modelo de avaliação Modelo de escala de classificação de base comportamental

8 xviii Sumário Modelo de gestão por objetivos Modelo de entrevista de avaliação de desempenho global Abordagem 360 graus Condução da entrevista de avaliação de desempenho Abertura da entrevista Discussão de desempenho Estabelecimento de novas metas e de um plano de ação Encerramento de entrevista O funcionário na avaliação de desempenho Entrevista de avaliação de problema de desempenho Determinação da justa causa Preparação para a entrevista Manter a si mesmo e a situação sob controle Foco no problema Evite conclusões durante a entrevista Encerramento de entrevista Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de avaliação de desempenho para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de avaliação de desempenho Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista persuasiva Ética da persuasão O que é ético? Diretrizes éticas fundamentais Parte 1: Entrevistador na entrevista persuasiva Como selecionar entrevistados Como analisar o entrevistado Características pessoais Históricos educacionais, sociais e econômicos Cultura Valores/crenças/atitudes Emoções Como analisar a situação Atmosfera Timing Ambiente físico Forças externas Como investigar a questão

9 xix Fontes Tipos de evidência Como planejar a entrevista Determine seu objetivo Selecione pontos principais Desenvolva argumentos principais Selecione estratégias Condução da entrevista Abertura Necessidade ou desejo Perguntas Como se adaptar ao entrevistado A solução Como considerar a solução Como tratar as objeções Encerramento Resumo esquemático Parte 2: Entrevistado na entrevista persuasiva Seja um participante informado Estratégias psicológicas Seja um participante crítico Estratégias de linguagem Estratégias lógicas Evidência Abertura Necessidade ou desejo Critérios Solução Encerramento Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista persuasiva para revisão e análise Casos de interpretação de papéis persuasivos Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista de aconselhamento Ética e entrevista de aconselhamento Estabeleça e mantenha a confiança Aja no interesse do entrevistado Compreenda as suas próprias limitações

10 xx Sumário Não imponha suas crenças, atitudes e valores Respeite a diversidade Mantenha limites de relacionamento Não cause mal a ninguém Prepare-se detalhadamente para a entrevista de aconselhamento Antecipe perguntas e respostas Avalie abordagens de entrevistas Escolha uma estrutura Escolha do ambiente Condução da entrevista Abertura Incentive a autorrevelação Escute Observe Pergunte Responda Encerramento Avalie a entrevista Entrevista por telefone Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista de aconselhamento para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de aconselhamento Atividades para o aluno Notas Referências Entrevista na área da saúde Ética e entrevista na área da saúde Cuidado centrado no paciente (CCP) Compartilhamento do controle Valorização da diversidade Como estabelecer e manter a confiança Abertura da entrevista Como melhorar o clima Como estabelecer empatia Obtenção de informações Barreiras para obter informações Maneiras de melhorar a obtenção de informações Como lidar com a barreira do idioma Fornecimento de informações Causas para perda e distorção de informação

11 xxi Como fornecer informações com mais eficiência Aconselhamento e persuasão Barreiras para o aconselhamento e a persuasão eficientes Aconselhamento e persuasão efetivos Encerramento da entrevista Resumo Termos-chave e conceitos Entrevista na área da saúde para revisão e análise Casos de interpretação de papéis de assistência médica Atividades para o aluno Notas Referências Glossário Índice