Sistema de Cobrança Administrativa

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1 Manual d Usuári Sistema de Cbrança Administrativa COBRANÇA Template Versã 1.1

2 SUMÁRIO 1. Intrduçã Acess a Rtinas de Trabalh Terms e Definições Aplicads a Sistema... 8 Aba Prcess Aba Devedres Aba Pendências Prcesss Adm Cbrança Aba Prcess Aba Débits Aba Cmplements Aba Devedres Aba Patrns Aba Outrs Funds Aba Pendências Ntificações Leiaute de Relatóris Ntas de Débit Sistema de Cbrança Administrativa Página 2 de 142

3 8. GRERJ S Certidões de Débit Relatóris Cbrança Administrativa Pendências - Retrn a Cartóri/ Dívida Ativa Relatóris Cadastrament Ntificaçã Sistema de Cbrança Administrativa Página 3 de 142

4 Nta de Débit N Cartóri Em Prtest Cnsulta Utilitáris Sbre Históric de Versões Sistema de Cbrança Administrativa Página 4 de 142

5 Sistema de Cbrança Administrativa Intrduçã A partir d mment em que Tribunal de Justiça d Estad d Ri de Janeir ganhu autnmia financeira, passand a bter sua receita através da arrecadaçã das custas e taxas próprias, surgiu também a necessidade de melhr cntrlar essa arrecadaçã e fiscalizar pagament dessas custas e taxas. O DEGAR DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ARRECADAÇÃO ficu respnsável pr essa fiscalizaçã e cntrle. Inicialmente fi feit um sistema infrmatizad para cntrlar a receita, Sistema de Arrecadaçã. Passad algum temp verificu-se também a necessidade de fiscalizar se pagament estava send efetuad e neste cas, se mesm era idône. Cnsiderand que Tribunal agra vive de sua própria receita, é imprtante cbrar as custas e taxas eventualmente nã pagas. Pr iss, e ainda cm bjetiv de facilitar cntrle de cbrança, fi elabrad Sistema de Cbrança Administrativa. Hje, se pr alguma razã as custas e/u taxas de um prcess nã sã pagas, a vara de rigem é brigada a infrmar débit e s dads da parte devedra a Fund Especial (DEGAR-DICOB), através de uma certidã de débits que iniciará um prcess administrativ de cbrança. Depis que prcess judicial transitar em julgad, será apurad se existem custas e/u taxas pendentes; se psitiv, a vara emitirá uma certidã de débits n line através d Sistema Prjet Cmarca (DCP), que será recebida n Sistema de Cbrança Administrativa de frma autmática. Nesta Certidã sã infrmads tds s dads necessáris para abertura d prcess administrativ pel DEGAR-DICOB, que fica respnsável pel cntrle d pagament dessa cbrança. O cntrle será feit através d Sistema de Cbrança Administrativa, nde s dads da certidã sã imprtads d Sistema d Prjet Cmarca e gravads n Sistema de Cbrança. A vara de rigem também pde acmpanhar curs da cbrança desta certidã, u seja, pde cnsultar se a certidã de débits enviada fi quitada e assim efetuar a baixa junt a distribuidr. Sistema de Cbrança Administrativa Página 5 de 142

6 Anterirmente à infrmatizaçã, esse prcediment era feit manualmente, despendend mair temp para executá-l. Sistema de Cbrança Administrativa Página 6 de 142

7 Acess a Rtinas de Trabalh O primeir pass a ser dad é a identificaçã d usuári para ter acess as móduls e rtinas d sistema, para iss basta cmpletar s camps Usuári e Senha que sã apresentads na tela Identificaçã d Usuári. Figura 1 - Identificaçã d Usuári. Lg após, será dispnibilizada a tela inicial para a esclha da açã. Figura 2 Menu Inicial. Sistema de Cbrança Administrativa Página 7 de 142

8 Terms e Definições Aplicads a Sistema 3.1 Tela Principal Figura 3 Tela inicial. Definições para Cntrle de Prazs: Esta funcinalidade inclui um avis na barra de status da janela principal d sistema, cntend as infrmações referentes às quantidades de dcuments a emitir, cnfrme as regras que seguem: O sistema exibe estas infrmações apenas para s usuáris autrizads pela Diretria da DICOB. O quantitativ de prcesss infrmad é calculad cm base ns dcuments vencids n dia anterir. 1ª Ntif. (1ª ntificaçã) quantidade de devedres sem 1ª ntificaçã cadastrada, que estejam n estági Cadastrad, cuj prcess administrativ nã esteja em nenhum estági de arquivament e nem ns estágis Retrn a Cartóri e Retrn de ND. 2ª Ntif. (2ª ntificaçã) quantidade de devedres sem 2ª ntificaçã cadastrada e cm 1ª ntificaçã emitida. Devedres n estági 1ª Ntificaçã Sistema de Cbrança Administrativa Página 8 de 142

9 cm mais de 30 dias da data da 1ª ntificaçã, cuj prcess administrativ nã esteja em nenhum estági de arquivament e nem ns estágis Retrn a Cartóri e Retrn de ND. N.D. (Nta de Débit) quantidade de devedres sem nta de débit emitida e cm sald de débit superir a quantidade mínima de UFIR, cnfrme parâmetr infrmad n sistema, e que estejam a mais de 60 dias da data de emissã da 2ª ntificaçã. O prcess administrativ nã deve estar em nenhum estági de arquivament. P.R. (Prescrever) - Prcesss cm débit a prescrever quantidade de prcesss em que a data de intimaçã ultrapassa praz de 4 (quatr) ans na data atual. Os prcesss n estági a prescrever deverã sair deste, quand fr emitida ntificaçã e/u fr emitida Nta de Débit e/u estiver n estági pendências diversas. Btã Listar exibe relatóri cm tds s dcuments a emitir. Figura 4 Listagem de Dcuments a Emitir. Sistema de Cbrança Administrativa Página 9 de 142

10 3.2 Prcesss Adm Cbrança / Cadastr Quand d cadastrament d Prcess de Cbrança, a infrmar númer d prcess, é apresentad n camp Estági a situaçã d prcess n sistema. Figura 5 Estági O estági PROT infrma que prcess nã está cadastrad n sistema. Nã se grava prcess nesse estági. Esta infrmaçã é dada pel sistema e nã alterada pel usuári. O estági Aguardand Cadastrament infrma que prcess ainda nã está cadastrad n sistema, apenas encntra-se n departament para psterir cadastrament; nã se cadastru qualquer utra infrmaçã de devedr u de débit d prcess. Esta infrmaçã muda autmaticamente quand sã cadastrads débit e devedr d prcess. O estági Cadastrad infrma que prcess fi cadastrad n sistema. Para estar neste estági, prcess deverá cnter brigatriamente débit e devedr. Esta infrmaçã é dada pel sistema e nã alterada pel usuári. O estági Em Andament é dad pel sistema quand prcess já pssui infrmações significativas, cm: Aguardand Pagament devedr recebe as GRERJ s mesm sem ter sid ntificad; 1ª Ntificaçã é enviada a Devedr a ntificaçã para infrmar seu débit referente a prcess. Permite alteraçã de dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; Aguardand Pgt 1ª Ntificaçã devedr aparece para receber as GRERJ s após ter recebid a primeira ntificaçã u as GRERJ s sã enviadas pel crrei. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; 2ª Ntificaçã devedr recebe a segunda ntificaçã 30 (trinta) dias após envi da primeira, cas neste temp ele nã tenha cmparecid Sistema de Cbrança Administrativa Página 10 de 142

11 a FETJ. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; Aguardand Pgt 2ª Ntificaçã devedr aparece para receber as GRERJ s após ter recebid a segunda ntificaçã. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; 1ª e 2ª Ntificações Devlvidas retrn das ntificações pdend gravar prcess diretamente cm Arquivad sem pagament (devedr deve estar n estági impssível emitir ntificaçã ) u Retrn a Cartóri. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; Aguardand Pagament (GRERJ Residual) gerada (u emitida) a GRERJ referente à diferença de débit na quitaçã d prcess pr atras n pagament u referente a revgaçã d mesm. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit; O estági Retrn a Cartóri infrma que prcess retrnu a cartóri para regularizaçã de pendências. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit. É brigatóri preenchiment d camp Infrmações Cmplementares da aba Prcess; A selecinar este estági, é abert camp Data de envi (lg abaix d camp Infrmações Cmplementares), para preenchiment brigatóri da data que está send enviad prcess a cartóri. O estági Quitad na PDA (Prcuradria) indica que prcediment fi finalizad na DICOB, permitind a baixa d prcess, vinculad a certidã de débit assciada. O estági Aguardand Inf Cmplementar infrma que prcess vai para utr setr a fim de serem analisadas suas infrmações. Permite alteraçã ds dads cnquant nã permite a alteraçã ds valres de débit. É brigatóri preenchiment d camp Infrmações Cmplementares da aba Prcess; A selecinar este estági, é abert camp Data de envi (lg abaix d camp Infrmações Cmplementares), para preenchiment brigatóri da data em que prcess está saind d setr. Sistema de Cbrança Administrativa Página 11 de 142

12 O estági Aguardand Pagament de Aut infrma que prcess está aguardand pagament d Aut. É brigatóri preenchiment d camp Infrmações Cmplementares da aba Prcess; O estági Arquivad Temprariamente infrma que prcess ficará arquivad pr um temp, nada pdend ser alterad nele. A selecinar este estági, é abert camp Mtiv d Arquivament (lg abaix d camp Infrmações Cmplementares), nde preenchiment é brigatóri. O estági Arquivad pr Pagament deve cnter devedr em um ds estágis abaix: Quitad prcess fi plenamente quitad; Quitad n cartóri prcess fi pag n cartóri. O estági Arquivad pr Pagament Parcial infrma que n prcess há pel mens um devedr quitad e decidiu-se pel arquivament d prcess em funçã de que s demais nã pdem ser arquivads pr pagament. É brigatóri que, pel mens, um ds devedres tenha quitad integralmente débit. O estági Arquivad Sem Pagament infrma que n prcess devedr está em uma das seguintes fases: A ser inscrit na Dívida Ativa preparaçã da Nta de Débit para ser enviada à Dívida Ativa. Cas haja smente multa penal u saláris indevids, a execuçã é imediata. Em presença de débit ntificável, fica sujeita a prcediment d débit que seria 30 dias após a emissã da 2ª ntificaçã sem que haja retrn d devedr, u n cas de inadimplência de alguma das parcelas (GRERJ s) u atras cnsecutiv; Inscrit na Dívida Ativa após cadastr da Nta de Débit, retrn da mesma da Dívida Ativa; Sistema de Cbrança Administrativa Página 12 de 142

13 Gratuidade durante decrrer d prcess, devedr recrreu à gratuidade e a mesma fi deferida. Cas tenha recebid as GRERJ s, estas deverã ser autmaticamente canceladas; Extinçã de Punibilidade a pena fi extinta durante decrrer d prcess; Faleciment prcess nã pderá ser quitad plenamente pr causa d faleciment de um ds devedres u d devedr; Impssível Emitir Ntificaçã nã fi pssível cmpletar s dads de Devedr (endereç cmplet) para ntificá-l; Impssível Inscrever na D.A. (CPF/CNPJ) nã fi pssível inscrever devedr na D.A. pr faltar CPF u CNPJ; Impssível Inscrever na D.A. (UFIR) nã fi pssível inscrever devedr na D.A. pel valr devid ser menr d que 300 UFIRs; Inscrit na Dívida Ativa sem cadastr de ND Prcess antig cuja Nta de Débit retrnu da Dívida Ativa. Ter id para a Dívida Ativa indica que mesm nã pagu seu débit n FETJ, que indica nã-pagament. Extinçã da Dívida Prescriçã a dívida fi extinta, pis crreu a prescriçã d débit; Qualquer uma das situações acima indica que nã huve quitaçã d débit d prcess, send assim, prcess será arquivad sem pagament. O estági Arquivad pr Cancelament de Certidã infrma que n prcess há: Certidã de Débit Cancelada quand há uma certidã de débit cancelada, únic prcediment será arquivament d prcess pr cancelament de certidã; Retrn de ND permite a emissã de ND Substitutiva. O estági Em Prtest infrma que prcess pssui certidã de débit enviada para cartóri de prtest. Esta infrmaçã muda autmaticamente quand a certidã de débit é enviada em remessa para cartóri de prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 13 de 142

14 Figura 6 Estági Em prtest. O Estági Pendências Diversas infrma que prcess fi arquivad pr mtivs diverss. Este estági exclui prcess da cntabilizaçã n Cntrle de Praz. O prcess nã é arquivad. A selecinarms estági Pendências Diversas, sistema exibe camp Mtiv para que usuári esclha mtiv crrespndente. A selecinarms mtiv Outrs Mtivs, sistema exibe camp Obs. para ser preenchid pel usuári. Figura 7 - Pendências Diversas. Sistema de Cbrança Administrativa Página 14 de 142

15 OBSERVAÇÃO: A mvimentar um prcess administrativ para qualquer estági de arquivament, se existir certidã de débit assciada, mesm deverá ser mvimentad para estági Prcess de Cbrança Administrativa Finalizad. Um prcess administrativ só pderá ser mvimentad para estági Arquivad pr Cancelament de Certidã em cass em que exista certidã de débit assciada e a mesma esteja n estági de cancelada. A DESARQUIVAR um prcess de cbrança administrativa n cadastr de prcess, cas mesm esteja assciad a uma certidã que já tenha sid finalizada estági Prcess de Cbrança Administrativa finalizad ele deverá ser mvimentad para estági Em Prcess de Cbrança Administrativa Reabert. Para um prcess administrativ n estági Retrn de ND serã permitidas as seguintes perações: Emissã de ND Substitutiva; Alteraçã ns dads cadastrais; Inclusã de GRERJ avulsa. Sistema de Cbrança Administrativa Página 15 de 142

16 Aba Prcess Judicial. N camp Emissr, deverá ser selecinad pel usuári, órgã de rigem d Prcess Figura 8 Camp Emissr. Aba Devedres N camp Estági, será infrmad, pel usuári, mtiv d arquivament d devedr. Figura 9 Camp Estági. Os mtivs de arquivament d devedr sã A Ser Inscrit na Dívida Ativa - Clca-se Devedr nesse estági se após 60 (sessenta) dias d envi da 2ª Ntificaçã ele nã cmparecer para quitaçã d débit. Só cm devedr neste estági é que será pssível emitir Nta de Débit. Quitad - O devedr passará a esse estági n cas de ter liquidad débit cmpletamente. Quitad n Cartóri - O devedr passará a esse estági n cas de ter liquidad débit em cartóri. Quitad na PDA O devedr passará a esse estági n cas de ter liquidad débit na Prcuradria da Dívida Ativa. Sistema de Cbrança Administrativa Página 16 de 142

17 Inscrit na Dívida Ativa - O devedr passará a esse estági quand da cnfirmaçã de Inscriçã na Dívida Ativa. Gratuidade - O devedr passará a esse estági quand tiver seu pedid de gratuidade deferid. Extinçã de Punibilidade - O devedr passará a esse estági n cas de a pena ser extinta n decrrer d prcess. Faleciment - O devedr passará a esse estági n cas de falecer. Impssível Emitir Ntificaçã - O devedr passará a esse estági quand nã fr pssível cmpletar seus dads cadastrais para envi de Ntificaçã. Impssível Inscrever da D.A. (CPF/CNPJ) - O devedr passará a esse estági quand nã fr pssível inscrevê-l na Dívida Ativa pr falta de CPF/CNPJ. Inscrit na D.A. sem Cadastr de N.D. - O devedr passará a esse estági quand prcess fr muit antig e a Nta de Débit tiver vltad da Dívida Ativa. Impssível inscrever na D.A. (UFIR) - O devedr passará a esse estági quand nã se puder inscrever débit pr ser menr que 300 UFIRs. Extinçã de Dívida Prescriçã - O devedr passará a esse estági quand praz para cbrança d débit tenha prescrit. Quitad pr Cmpensaçã - O devedr passará a esse estági n cas de ter quitad débit pr cmpensaçã. Cancelament de débit O devedr passará a esse estági quand débit fr cancelad. Em Prtest - O devedr passará a esse estági quand a certidã de débit assciada a ele fr enviada a cartóri para prtest. Quitad em Prtest - O devedr passará a esse estági após ter quitad um débit prtestad em cartóri. Prtestad" - Após ser verificad nã pagament ds débits d prcess administrativ que se encntra n estági Em Prtest, n praz de seis meses (180 dias) a cntar da data de envi d prcess para prtest, sistema altera autmaticamente estági d devedr para Prtestad. Sistema de Cbrança Administrativa Página 17 de 142

18 Aba Pendências N camp Dad, encntra-se a lista de pendências que pdem crrer n cadastrament d Prcess de Cbrança, dispníveis para impressã de Ofíci a Cartóri de rigem. Númer d fíci da Certidã Cópia da Sentença Cndenatória Númer d prcess Judicial u Númer Tmb Valr (es) d Débit sem qual nã se cnsegue gravar prcess Nme d Devedr sem qual nã se cnsegue gravar prcess CPF/CNPJ d Devedr sem qual nã se cnsegue inscrevê-l na Dívida Ativa Telefne d Devedr Endereç d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit Bairr d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit Municípi d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit Estad d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit CEP d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit Nme d Patrn OAB d Patrn Telefne d Patrn Endereç d Patrn Bairr d Patrn Municípi d Patrn Estad d Patrn CEP d Patrn Sistema de Cbrança Administrativa Página 18 de 142

19 Autr Parcela de débit d Devedr Tip de Lgradur d endereç d Devedr sem qual nã se cnsegue envi de Ntificaçã / Nta de Débit. Figura 10 Aba Pendências camp Dad. Sistema de Cbrança Administrativa Página 19 de 142

20 Prcesss Adm Cbrança 4.1 Cadastr Para cadastrar um prcess administrativ clique n menu Prcess Adm Cbrança e n submenu Cadastr. Figura 11 Menu Adm. Cbrança/ Cadastr. Digite númer d prcess administrativ, após que aparecerá uma caixa de mensagem perguntand se deseja cadastrar Devedr Slidári. Figura 12 Prcess administrativ de cbrança. Sistema de Cbrança Administrativa Página 20 de 142

21 OBSERVAÇÃO: Se prcess é nv (PROT) aparecerá a mensagem de cadastr d Devedr Slidári. Clicand em SIM, usuári pderá cadastrar um Devedr Slidári e na tela ficará marcad que há devedr slidári. Cas este venha a ser inscrit na Dívida Ativa, será pssível cadastrament de utr Devedr Slidári. Se usuári clicar em NÃO, será impssível cadastrament de utr Devedr. É brigatóri, para se cadastrar um prcess de cbrança, que se infrme débit a ser cbrad e (s) devedr (es) a ele vinculad(s). Cas prcess refira-se smente a débit de Multa Penal, será inscrit diret na Dívida Ativa, independente d valr d débit ser u nã inferir a 300 UFIRs, clcand-se devedr n estági A ser inscrit na Dívida Ativa, na Aba Devedres. Se Prcess só tem Multa Penal u Saláris Indevids, será feita diretamente uma Nta de Débit, pis sã débits nã ntificáveis. Btões utilizáveis n cadastrament O btã Gravar - efetiva cadastrament d prcess de cbrança. O btã Cancelar - limpa a tela para infrmar utr prcess. O btã Excluir - elimina d sistema prcess em tela. O btã Calcular Déb - faz a atualizaçã d débit a(s) Devedr(es). O btã Limpa Devedr - apaga da tela devedr para esclha de utr. O btã Pesquisa CEP - efetua pesquisa d CEP para cadastr d endereç d Devedr. O btã Alterar Nº.Prc - permite a alteraçã d númer d prcess administrativ em pssíveis cass de err. Quand um prcess pssuir GRERJ emitida e/u paga, a alterar númer d prcess será necessári desassciálas da antiga numeraçã de prcess e assciá-las a nva numeraçã, de frma Sistema de Cbrança Administrativa Página 21 de 142

22 autmática. A infrmar nv númer d prcess, este deve ser validad n sistema PROT, de frma a verificar sua existência. Para alterar prcess administrativ, será necessári clicar n btã Alterar Nº. Prc. sistema exibirá a tela Alteraçã Númer Prcess Adm. Infrme nv númer d prcess e em seguida clique em Gravar. Neste mment sistema verifica a existência d prcess n PROT. Figura 13 Alteraçã Númer Prcess Adm. Cas prcess exista, sistema exibirá a seguinte mensagem. Clique em Sim e prcess será alterad. Figura 14 Cbrança. Sistema de Cbrança Administrativa Página 22 de 142

23 Clique n btã Imprtar Cert. Débit para incluir a prcess tdas as infrmações cntidas na certidã, tais cm: devedr, nº d prcess judicial, nº certidã de débit, etc. (antes de utilizar este btã, se faz necessária a utilizaçã da rtina emitir certidã de débit, para que a mesma seja impressa e autuada). Figura 15 Prcess Administrativ de Cbrança. O sistema exibirá a tela Busca dads da Certidã de Débit. Infrme númer da certidã e clique n btã Imprtar. Figura 16 Busca dads da certidã de débit. O sistema emitirá uma mensagem de cnfirmaçã de dads. Clique em Sim. Figura 17 Gravaçã de dads. Sistema de Cbrança Administrativa Página 23 de 142

24 O btã Certidã de Débits em Prtest - mstra infrmações d cartóri nde a certidã fi enviada para prtest, quand se tratar de um prcess Em Prtest. Figura 18 Certidã de Débits em Prtest. Fi criada uma rtina autmatizada de atualizaçã das infrmações d prcess administrativ que será acinada diariamente às 07:00h (sete hras da manhã); Após ser verificad pagament de tdas as GRERJs d prcess administrativ que se encntra n estági Em Prtest, mesm será alterad para Em Andament. Sistema de Cbrança Administrativa Página 24 de 142

25 Figura 19 Certidã de débit em prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 25 de 142

26 Aba Prcess Se uma certidã de débit fi imprtada, muitas infrmações já estarã preenchidas, bastand apenas cmplementar cm que se fizer necessári u incluir alguma bservaçã em Infrmações Cmplementares na área Dads Cmplementares Camp órgã de rigem clique n btã?. Ele pssibilita a busca d Órgã Julgadr ds prcesss judiciais de 1ª Instância n Prjet Cmarca, cm a finalidade de atualizar Órgã de Origem d prcess, cas códig buscad n PROT seja diferente d encntrad n Prjet Cmarca Camp Prcess Judicial - camps que pssibilitam a infrmaçã de qual Prcess Judicial riginu prcess administrativ, classificand-s em de 1ª instância (cm 14 dígits) u de 2ª instância (12 dígits). Para cnsultar nº CNJ e nº antig d prcess judicial, basta psicinar cursr n camp 1ª instância u 2ª instância e apertar a tecla F8 para alternar entre ambs s númers cas haja númer antig para tal prcess judicial; Camp Nº Cert. Déb. Cas tenha sid imprtada uma certidã de débit para prcess, númer da mesma será apresentad neste camp; Camp Devedr Slidári - quand tiver sid cnfirmada a inclusã de devedr slidári, aparecerá marcada esta infrmaçã; Camp Ref. Dcument camp que pssibilita a infrmaçã: Aut de cnstataçã, aut de infraçã, term de revelia u intimações. Figura 20 Aba prcess. Sistema de Cbrança Administrativa Página 26 de 142

27 Aba Débits Deverá ser preenchid camp An de Atualizaçã - (an de referência d débit - valr históric que será lançad), lg após deverá ser selecinad tip d débit. Aparecerá a mensagem de cnfirmaçã d tip de débit Pdem ser cadastrads até dis tips de débits diferentes em um mesm prcess administrativ cadastrad, respeitand as seguintes regras: Custas/Taxa Jud. Multa Cntratual * Multa GRERJ Inidônea * Multa Taxa Judiciária * Multa Extrajudicial * Multa Penal * Saláris Indevids ** Custas de Baixa Multa Prcessual TJ * Permissã de Us Cnsultas BIB nã Registradas Cnsultas BIB nã Pagas Benefícis* Ressarciment* ATENÇÃO: * Nã é pssível cadastrar qualquer utr tip de débit referente à MULTA junt cm estes. ** Nã pde cadastrar utr tip de débit junt cm este; Sistema de Cbrança Administrativa Página 27 de 142

28 Figura 21 - Aba Débits. O valr d camp Subttal é smatóri ds camps de 24 a 28, que incidem CAARJ; O valr da CAARJ é btid calculand-se 10% sbre valr Subttal, (Exempl: um débit cm subttal de R$ 10,36, nde 10% seria R$ 1,036, sistema irá armazenar valr de R$ 1,03 de CAARJ); O lançament d item Cnta FETJ (lei 3217/99) - 20% incidem sbre smatóri ds ats ds distribuidres (cntas e códig) e emluments lançads; O camp referente a item Cnta FETJ (lei 3217/99) - 20% será um item dispnível para lançament ns camps 30 a 35. Cas este item nã seja lançad, sistema irá alertar para a necessidade de infrmá-l. Cas tenha sid, sistema irá verificar se valr infrmad é diferente ds 20% sbre smatóri, alertand a usuári quant a esta diferença, se huver. Em ambs s cass nã será impedid cadastrament sem este item; Sistema de Cbrança Administrativa Página 28 de 142

29 Cas s lançaments ultrapassem a cntagem de 8 itens de débits antes u depis d CAARJ item de menr valr é lançad na aba cmplements. Quand crrer ist sistema exibe a mensagem: O Item de menr valr será lançad na aba Cmplement. Cas usuári infrme valr errad será necessári excluir item errad e incluí-l nvamente; cas seja infrmad um an de atualizaçã inferir a 1991, sistema emitirá a seguinte mensagem: Figura 22 Cbrança. O débit adicinad irá aparecer n camp Débits d Prcess. Figura 23 - Débits d Prcess. Sistema de Cbrança Administrativa Página 29 de 142

30 A partir daí s camps serã aberts para lançaments ds valres d débit. A seta a lad ds camps dá acess a um menu suspens cm pções de Tips de Receita. Para finalizar a inclusã d débit clique em Adicinar. Figura 24 - Opções de Tips de Receita. Para cadastr de Multa Penal n mesm prcess, basta seleciná-l, cadastrar valr e clicar em Atualizar. Figura 25 - Cadastr de Multa Penal. Sistema de Cbrança Administrativa Página 30 de 142

31 Os btões utilizáveis na inclusã d débit sã: Adicinar - inclui débit selecinad n prcess; Remver - exclui d prcess débit selecinad; Atualizar - faz a atualizaçã de valres inserids u retirads da planilha de débit; Cancelar - limpa da tela débit selecinad; Saláris Indevids Figura 26 - Btões utilizáveis. O débit de Saláris Indevids nã pde ser lançad junt cm nenhum utr débit; A nível de lançament d débit para prcess, apenas deverá ser infrmad valr ttal d débit, tal cm é feit para débit de Multa Penal; O lançament das datas de referência será apenas para s devedres, e deverá ser feit de md que smatóri da(s) referência(s) lançada(s) para (s) devedr(es), seja igual a valr infrmad para débit d prcess; Pderã ser excluíds, incluíds u alterads s dads das referências existentes n débit de cada devedr, respeitand a regra descrita n item acima; Sistema de Cbrança Administrativa Página 31 de 142

32 A excluir alguma data de referência, tdas as datas incluídas após esta serã remvidas, pis se entende que fram cadastradas indevidamente. Se fr cas de lançament de data u valr errad, s mesms deverã ser alterads e nã remvids; N cas de dis devedres, será permitid lançar datas e quantidade de datas diferentes para cada devedr d prcess, n cas de prcesss cm mais de um devedr. Também deverá respeitar a regra descrita n segund parágraf acima; Abaix da grid de lançaments das datas de referências de saláris indevids, há um camp cntend smatóri ds valres de tdas as referências lançadas para devedr em questã Os btões utilizáveis na inclusã deste débit sã: O btã Adicinar da área Saláris, inclui débit Saláris Indevids n Prcess; O btã Remver da área Saláris, exclui d Prcess débit Saláris Indevids que fi incluíd; O btã Limpar - limpa da tela débit Saláris Indevids. A exclusã de um débit (btã Remver na aba Débit) smente será permitida cas tds s devedres estejam em estágis que permitem a exclusã d débit individualmente, u seja, nã estejam em um ds estágis listads abaix: Inscrit na Dívida Ativa Quitad Gratuidade Extinçã de Punibilidade Faleciment Impssível Emitir Ntificaçã Impssível Inscrever na D.A. (CPF/CNPJ) Impssível Inscrever na D.A. (UFIR) Inscrit na D.A., sem cadastr de N.D. Quitad n Cartóri Sistema de Cbrança Administrativa Página 32 de 142

33 A prceder qualquer mudança ns valres ds débits, clique n btã Atualizar, depis em Calcular Déb, para que nv valr seja redistribuíd para (s) devedr (es) d prcess. Quand huver alteraçã de débit de Multa Extrajudicial, sistema nã permitirá que seja gerada GRERJ enquant valr alterad nã estiver distribuíd crretamente entre (s) devedr(es) e prcess. Aba Cmplements O sistema deverá criticar e blquear lançament de qualquer item na aba Cmplements quand mesm camp na aba Débits nã estiver preenchid, u valr infrmad seja mair d que lançad na aba Débits. Figura 27 Aba Cmplements. Nestes cass serã exibidas as mensagens Figura 28 Ainda há espaç para lançament na aba. Sistema de Cbrança Administrativa Página 33 de 142

34 Figura 29 Os itens de mair valr devem ser infrmads na aba Débit É pssível, também, lançament simultâne de dis débits de distribuidr de baixa (abaix da CAARJ); para incluir valres nesta aba, tip de débit deve estar selecinad na aba Débits e após incluir valr desejad ns tips de receita da aba Cmplement, clique em Atualizar. Aba Devedres É nde se efetua cadastrament d(s) Devedr(es) vinculad(s) a prcess de cbrança. Para a emissã da Ntificaçã será brigatória a inclusã de dads d devedr cm: endereç cmplet cm CEP, e para a emissã de Nta de Débit será brigatória também a inclusã d CPF/CNPJ. Após cadastrar s dads d devedr clique em Adicinar. 0 Figura 30 Aba Devedres. Sistema de Cbrança Administrativa Página 34 de 142

35 É pssível classificar um Devedr cm Ente Públic na tela de Cadastr de Prcess. Além das pções existentes que sã: Pessa Física e Pessa Jurídica, há também a pçã Ente Publ.. (Existe uma ntificaçã diferenciada para s devedres classificads cm Ente Públic, que cas débit cadastrad seja Custas/Taxa Jud., nme d débit que aparecerá na ntificaçã será taxa judiciária ); O camp Representante será preenchid cas devedr seja de alguma frma impssibilitad; Depis de emitida a Nta de Débit u a GRERJ essas pções serã marcadas autmaticamente pel sistema; Quand um advgad é devedr d prcess, camp OAB estará preenchid. Na imprtaçã ds dads de uma certidã de débit ist pde crrer, pis a parte devedra pde ser advgad, que se identifica pr esta infrmaçã; Quand d envi de 1ª e 2ª Ntificações u devluçã das mesmas, s respectivs camps serã preenchids também autmaticamente pel sistema; O camp Observaçã está dispnibilizad para inclusã de infrmações pertinentes a devedr; O camp Estági infrma a fase em que devedr se encntra n prcess; Os estágis Em Prtest e Quitad em Prtests serã atualizads autmaticamente. A enviar a certidã de débit assciada a devedr em remessa a cartóri, u a ser cnfirmad pagament d débit em prtest; Antes de gravar é necessári clicar n btã Calcular Déb para que sistema distribua s valres a(s) devedr(es); Qualquer alteraçã feita n Prcess, durante seu andament, trna necessári que se clique nvamente n btã Calcular Déb, para que s cálculs sejam atualizads; Quand s dads cadastrais frem imprtads de uma certidã de débit, e a parte devedra cntida nesta estiver assciada a um representante legal, s dads cadastrais d devedr que serã imprtads serã s dads cadastrais d representante legal, imprtand apenas nme da parte devedra cm nme d devedr, nme d representante legal n camp representante legal, e dads cadastrais (endereç, identidade, cpf, etc havend a infrmaçã) ns camps reservads para as infrmações ds devedres. Sistema de Cbrança Administrativa Página 35 de 142

36 Os btões utilizáveis na inclusã d débit sã O btã Adicinar - tem a funçã de inclui devedr n prcess; O btã Remver - tem a funçã de exclui devedr d prcess; O btã Atualizar - tem a funçã de atualizar infrmações adicinadas a devedr; O btã Ver GRERJs - tem a funçã de exibir a tela Cadastr de GRERJ, permitind a visualizaçã da situaçã das mesmas: se existem, se estã pagas u nã. Figura 31 Cadastr de GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 36 de 142

37 Aba Patrns Selecine devedr a qual será vinculad Patrn (Advgad), este pderá ser respnsável pr receber a crrespndência pel devedr, bastand para tal que seja marcada a caixa Utilizar endereç d patrn para crrespndência. Esta aba nã é de preenchiment brigatóri. Figura 32 - Aba Patrns. Aba Outrs Funds Para cadastrar valres na aba Outrs Funds, cadastre débit principal e devedr e clique duas vezes n devedr para que a aba Outrs Funds seja habilitada. Btões Incluir u Remver: permitem adicinar u remver s dads infrmads ns camps crrespndentes. Sistema de Cbrança Administrativa Página 37 de 142

38 Figura 33 - Aba Outrs Funds. Quand item a ser adicinad já está cadastrad: Figura 34 Avis de débit já incluíd. Quand usuári deseja remver um fund cadastrad: Figura 35 Cnfirmaçã de remçã de débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 38 de 142

39 Aba Pendências Nesta aba é feita a crítica d cadastr d prcess e mstra se há alguma infrmaçã faltand u incrreta n prcediment d cadastr, que nã permita envi de Ntificaçã u inscriçã na Dívida Ativa. Os btões utilizáveis sã: Figura 36 - Aba Pendências. O btã Adicinar - tem a funçã de incluir um item na lista de infrmações (n camp Dad ), que serve para gerar um fíci que é encaminhad a Cartóri para dirimir a questã slicitada. O btã Remver - tem a funçã de excluir um item da lista de infrmações (n camp Dad ). O btã Imprimir - imprime fíci cm as pendências que serã enviadas a Cartóri de rigem para regularizaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 39 de 142

40 4.2 Alteraçã da Data de Intimaçã Para acessar menu, clique em n menu Prcesss Adm. Cbrança e n submenu Alteraçã da Data de Intimaçã. Nessa tela sã feitas alterações da data de intimaçã de um prcess administrativ de cbrança. Figura 37 - Menu Alteraçã da Data de Intimaçã. Identifique Prcess Administrativ de Cbrança e após, preencha a data riginal e históric de alterações de datas, se huver. Figura 38 Alteraçã da Data de Intimaçã. ATENÇÃO: Só é permitida a alteraçã da data de intimaçã descrevend uma justificativa para tal, n camp Razã da Alteraçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 40 de 142

41 Se prcess infrmad nã pssuir data de intimaçã cadastrada, nã será pssível incluir uma nva data. Figura 39 - Prcess nã pssui data de intimaçã cadastrada. Se prcess infrmad estiver n estági Em Prtest nã será permitida a alteraçã da data de intimaçã. Btões utilizáveis n cadastrament: Figura 40 Estági em prtest. Btã Nv - habilita s camps da tela para inclusã das infrmações a serem gravadas. Btã Gravar - efetiva cadastrament da alteraçã da data. Btã Cancelar - limpa a tela para infrmar utr prcess. O btã Sair - fecha a tela. Sistema de Cbrança Administrativa Página 41 de 142

42 4.3 Parâmetr d sistema Aqui serã infrmads s parâmetrs que sistema assumirá para parcelament de GRERJs e Ntas de Débit. Clique em Gravar para efetivar inclusã das infrmações. As infrmações só precisarã ser inseridas n sistema uma única vez, de preferência pr alguém que tenha certeza das infrmações lançadas. Figura 41 - Aba Parcelament. Figura 42 Aba Geral. Sistema de Cbrança Administrativa Página 42 de 142

43 Ntificações O cadastr de ntificações é feit autmaticamente através d que fi infrmad n cadastr d prcess, desde que devedr cadastrad atenda alguns requisits, cnfrme infrmad mais adiante. 5.1 Cadastr Para acessar clique n menu Ntificações e n submenu Cadastr. Nesta rtina será emitida a ntificaçã a devedr, infrmand- sbre a dívida. Figura 43 - Menu Cadastr. Figura 44 Ntificaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 43 de 142

44 Para emitir uma nva ntificaçã, devedr precisa atender as requisits: Estar n estági Cadastrad (para emissã da 1ª ntificaçã); Estar n estági 1ª Ntificaçã há mais de 30 dias (para emissã da 2ª ntificaçã); OBSERVAÇÃO: Para emitir 2ª Ntificaçã é necessári que: praz de 30 dias da emissã da 1ª ntificaçã tenha sid extraplad e nã exista GRERJ emitida; praz de 30 dias da emissã da 1ª ntificaçã tenha sid extraplad e haja GRERJ cm status em atras. endereç d devedr precisa estar cmplet u ter endereç d patrn preenchid e cnfigurad cm Utilizar endereç d patrn para crrespndência. (Na tela de Cadastr de Prcess na aba Patrn.) Para emitir uma ntificaçã existente, devedr precisa atender as requisits: Já ter ntificaçã gerada para ele. Estar em um ds estágis: 1ª Ntificaçã (para emissã da 1ª ntificaçã) 2ª Ntificaçã Aguardand Pgt. 1ª Ntificaçã Aguardand Pgt. 2ª Ntificaçã A pçã para Arquivar Tdas é habilitada para ser aplicada cnfrme a seleçã ds itens retrnads na grade de devedres nã ntificáveis; A pçã Ntificaçã Devlver é habilitada para ser aplicada cnfrme a seleçã ds itens retrnads na grade de devedres ntificáveis; A pçã para Excluir smente é habilitada quand é pesquisada a ntificaçã infrmand númer da mesma ns camps de filtrs; Sistema de Cbrança Administrativa Página 44 de 142

45 ATENÇÃO: Nã é pssível emitir uma ntificaçã para um devedr cuj prcess esteja assciad a uma certidã de débit cancelada; Nã é pssível emitir ntificaçã para prcesss n estági Em Prtest. Para emitir Primeira Ntificaçã: O sistema já traz marcadas as pções Primeira e Nvas ; Na área Filtr de Prcess, n camp Cadastrad desde infrme períd em que prcess fi cadastrad, u n camp Prcesss desde infrme prcess, u n camp Nme d Devedr infrme nme d devedr; Lg abaix d Filtr de Prcess, n camp Usuári aparece quem está lgad n sistema e na grid aparecerã apenas s prcesss que fram cadastrads pr esse usuári selecinad. Cada usuári emite smente as ntificações referentes as prcesss pr ele cadastrads (se assim desejar), cas cntrári, é só apagar camp usuári para que sejam exibids s prcesss cadastrads pr tds s usuáris. Clique em Pesquisar A aparecerem s prcesss na área Devedres Ntificáveis, verifique se sã s devedres que se deseja ntificar e clique em Ntificar. O sistema cria autmaticamente as Ntificações, em numeraçã sequencial e inclui estas infrmações na tela de cadastr na aba d Devedr (nº da ntificaçã e data de emissã da mesma). O sistema exibe em tela as ntificações para impressã; assim cm também a etiqueta d destinatári e remetente. Sistema de Cbrança Administrativa Página 45 de 142

46 Figura 45 Ntificaçã. Etiqueta d destinatári e remetente. Figura 46 - Etiqueta d destinatári e remetente. Tds s débits menres que 50 UFIRs sã classificads cm Nã Ntificáveis, pdend ser arquivads. Estarã também infrmads na área Débits Nã Ntificáveis. Cas a Primeira Ntificaçã tenha sid devlvida, a pçã Devlver deverá ser marcada, smente n Prcess desejad u marcar Devlver Tdas para infrmar que tds eles tiveram ntificações devlvidas. Uma segunda Ntificaçã só será emitida após trinta dias da emissã da primeira; Para pesquisar s prcesss que já pssuem Primeira Ntificaçã emitida, marque as pções Primeira e Existentes e filtre s prcesss cnfrme itens acima. Primeiras ntificações emitidas a partir de 01/07/2014 têm text alterad, infrmand sbre a pssibilidade de débit ser encaminhad a cartóri de Sistema de Cbrança Administrativa Página 46 de 142

47 prtest. As segundas ntificações, cujas primeiras tenham recebid tal infrmaçã, também receberã text. Figura 47 Ntificações emitidas a partir de 01/07/2014. Quand a geraçã das etiquetas fr impedida devid à quantidade de caracteres n camp d endereç ser mair d que a etiqueta cmprta, sistema exibirá mensagem: Os btões utilizáveis sã: Figura 48 Operaçã Cancelada. Sistema de Cbrança Administrativa Página 47 de 142

48 O btã Excluir - só fica habilitad quand fr infrmad apenas nº da ntificaçã que se deseja excluir, sem nenhuma utra infrmaçã; O btã Cancelar - limpa a tela canceland a pesquisa efetuada; O btã Ntificar - emite as Ntificações ds prcesss pesquisads; O btã Arquivar - envia para arquivament s prcesss nã ntificáveis (cm valr menr de 50 UFIRs); O btã Pesquisar - efetua busca ds prcesss de acrd cm s filtrs. A pçã Arquivar Tds - só será marcada cas tds s prcesss listads encntrem-se nessa situaçã, cas cntrári, marcar smente s que serã arquivads. Para emitir Segunda Ntificaçã: Figura 49 Segunda Ntificaçã. Marque as pções Segunda e Nva. Siga cnfrme s prcediments da 1ª Ntificaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 48 de 142

49 5.2 Guia de Remessa Para acessa menu clique n menu Ntificaçã e n submenu Guia de Remessa. Esta pçã emitirá a Guia de Remessa para envi das Ntificações a setr de Malte. Figura 50 - Guia de Remessa. Clique Nv para criar nva Guia de Remessa. Aparecerã relacinadas tdas as Ntificações ainda nã enviadas. Selecine as que desejar enviar e clique em Gravar. Autmaticamente, sistema criará um númer sequencial para a(s) Guia(s). Clique em Imprimir para imprimir a Guia de remessa. Figura 51 Remessa de Ntificaçã. OBSERVAÇÃO: A pçã Manual deve ser marcada quand, pr algum mtiv, a Guia de remessa fr feita fra d sistema e estiver send infrmada n mesm. Sistema de Cbrança Administrativa Página 49 de 142

50 Figura 52 - Prtcl Administrativ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 50 de 142

51 5.3 Sal. Indevids e Benefícis. O funcinári da DICOB deve estar incluíd n perfil de usuáris deste departament que pssuem autrizaçã para acessar a funcinalidade de Emissã de Ntificaçã de Débit d tip Saláris Indevids/Benefícis. clique n menu Ntificações/ Sal. Indevids/Benefícis; Figura 53 - Menu Guia de Remessa. O sistema exibe a tela para cnsulta d númer d prcess. Infrme númer d prcess e clique em ENTER u TAB. Serã exibids s débits de saláris indevids / benefícis para prcess. Clique em Imprimir e sistema exibirá a Ntificaçã. Figura 54 Ntificaçã Sal. Indevids/ Benefícis. Sistema de Cbrança Administrativa Página 51 de 142

52 Leiaute de Relatóris Mdel de Ntificaçã Figura 55 - Mdel de Ntificaçã Sistema de Cbrança Administrativa Página 52 de 142

53 Ntas de Débit O cadastr de ntas de débit é feit autmaticamente através d que fi infrmad n cadastr d prcess, desde que devedr cadastrad atenda alguns requisits e que débit seja pssível de inscriçã, cnfrme infrmad mais adiante. 7.1 Cadastr Para acessar menu, clique em n menu Nta de Débit e n submenu Cadastr. Figura 56 Menu Cadastr. 7.2 Aba Nta de Débit Figura 57 - Aba Nta de Débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 53 de 142

54 Para emitir uma Nta de Débit, prcess deve estar em um ds estágis: Cadastrad; Em Andament; Retrn de ND. Os demais estágis impedem a emissã de ND. Se assciad a uma certidã de débit, a mesma nã pde estar cancelada u n estági Em Prtest. Ter devedr(es) e débit(s) cadastrads. O valr devid deve ser superir a 300 UFIRs. Sã requisits para devedr, estar em um ds estágis: Segunda ntificaçã (cm praz da ntificaçã vencid); A ser inscrit na dívida ativa. O endereç cadastrad para crrespndência deve ser d devedr e nã d patrn. Regras para a ND: O valr cnsiderad para a ND será valr históric e nã valr atual. Os valres relativs a Custas sã separads ds valres de Taxas, gerand ND s separadas. Nã sã incluídas ns valres da ND s valres de CARRJ e Emluments. O tip de débit Custas de Baixa nã gera ND. O valr da ND será smatóri das cntas passíveis de cbrança, subtraíd ttal pag pel(s) devedr(es). É necessári a mens um devedr relacinad a(s) débit(s). Quand mais de um devedr é relacinad a débit, valr ttal d débit é dividid igualmente entre s devedres. Sistema de Cbrança Administrativa Página 54 de 142

55 Quand a cnta Maricá estiver cadastrada para débit a ser inscrit, s valres referentes a este item deverã ser cbrads cm Ats Extrajudiciais ds Distribuidres (Interir). Quand a cnta FUNDPERJ/FUNPERJ estiver cadastrada para débit a ser inscrit, s valres referentes a este item deverã ser descnsiderads. Será pssível imprimir a Nta de Débit de acrd cm a sua funçã: Inscriçã da Dívida u Substitutiva. Deverá ser pssível manter a data de geraçã (cadastr) da Nta de Débit, mesm em cass de reimpressã; Discriminar s débits d tip BIB cm débits de Históric da Multa. A ND substitutiva pde ser emitida: Cm mesm númer: quand devedr ainda nã fi inscrit na Dívida Ativa e será emitida cm Inscriçã da Dívida ; Cm nv númer: quand devedr já está inscrit na Dívida Ativa e será emitida cm Substitutiva. A infrmar um prcess administrativ que nã esteja ns estágis Cadastrad, Em Andament e Retrn de ND sistema apresentará uma mensagem infrmativa. Figura 58 - Mensagem infrmativa. Sistema de Cbrança Administrativa Página 55 de 142

56 É brigatóri preenchiment d camp Data da Certidã, data esta que nã pde ser superir a data crrente. O sistema já traz artig usual que regulamenta Taxas, Custas e utrs que pde ser alterad pel usuári cnfrme tip d Débit. Selecine débit e devedr. Cm us da Cta-Parte é inscrit sald de débit d devedr, permitind que s devedres sejam inscrits cm valres diferentes, cnfrme a distribuiçã feita n cadastr d débit. Clique em Gravar e a ser apresentada a caixa de text infrmand que as Ntas de Débit fram incluídas, clique em OK. Autmaticamente sistema passará para a aba seguinte. Figura 59 Ntas de Débit. Os Débits inscrits na Dívida Ativa nã pdem ser smads se pssuírem natureza tributária diversa; prtant, será emitida uma Nta para cada Débit. Em cas de dívida slidária, pde ser inscrit apenas um ds devedres cm valr integral d débit, u inscreve-se cada devedr, separadamente, pr mei de Ntas de Débit diversas, apntand em cada Nta de Débit a quta-parte da dívida Para inscriçã na Dívida Ativa é brigatóri que cadastr d Devedr pssua CPF/CNPJ e endereç ttalmente cmplet. Se a Certidã de Débit assciada a prcess estiver n estági de cancelada, nã será pssível emitir a Nta de Débit. O sistema emitirá avis: Sistema de Cbrança Administrativa Página 56 de 142

57 Figura 60 Mensagem de atençã. 7.3 Aba Ntas de Débit d prcess. Selecine a que deseja impressã e clique em Imprimir Figura 61 - Aba Ntas de Debit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 57 de 142

58 Nta de débit substitutiva: Na impressã aparece marcada a pçã Substitutiva Figura 62 - Opçã Substitutiva. A emissã deste tip de ND crre quand a Prcuradria da Dívida Ativa devlve prcess administrativ para crreçã em algum dad, seja este psterir u anterir à inscriçã. Para a emissã da Nta de Débit Substitutiva é necessári que prcess esteja n estági Retrn de ND, que trnará pssível a alteraçã ds dads cadastrais, apenas liberand a funcinalidade de Emissã de ND e cadastrament de Grerj Avulsa. A ND Substitutiva de prcess já inscrit na Dívida Ativa pssui uma nva numeraçã única e sequencial. A ND Substitutiva de prcess ainda nã inscrit na Dívida Ativa cnstará n sistema de cbrança cm uma ND Crretiva e será emitida cm mesm númer da ND riginal cm base ns dads cadastrais crrigids pel usuári. Para emissã de ND Substitutiva para prcess já inscrit na Dívida Ativa deverá ser selecinada a pçã Nv Númer n camp Mdel de ND Substitutiva. Para emissã de ND Substitutiva para prcess ainda nã inscrit na Dívida Ativa deverá ser selecinada a pçã Mesm Númer n camp Mdel de ND Substitutiva: Sistema de Cbrança Administrativa Página 58 de 142

59 Figura 63 - Mdel de ND Substitutiva. OBSERVAÇÃO: Ntas de Débit de prcesss /certidões n estági Em Prtests devem ser impressas cm a infrmaçã Títul já prtestad. Sistema de Cbrança Administrativa Página 59 de 142

60 7.4 Aba Pesquisa de Ntas de Débit Busca n sistema, prcesss que cntenham Ntas de Débit incluídas. Utilize s filtrs abaix, isladamente u em cnjunt: Períd Emissã da Nta de Débit Nº Nta de Débit Nº Prcess Adm. Nme d Devedr Figura 64 - Aba Pesquisa de Ntas de Débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 60 de 142

61 A exclusã da Nta de Débit só é permitida se fr digitad apenas númer dela n 1º camp Nº Nta de Débit, assim btã Excluir ficará habilitad. Um prcess n estági Retrn de ND, smente pderá ter a(s) ND(s) d tip Substitutiva excluídas. A excluir uma Nta de Débit pertencente a uma remessa, será exibida a seguinte mensagem: 7.5 Guia de Remessa Figura 65 Exclusã de Nta de débit. Nesta pçã é gerada a Guia de Remessa das Ntas de Débit a Malte. Figura 66 - Menu Guia de Remessa. A emissã da Guia, nesta pçã, funcina da mesma frma que n item 2.2 deste Manual. Sistema de Cbrança Administrativa Página 61 de 142

62 GRERJ S 8.1 Cadastr Opçã deve ter infrmadas as cndições necessárias à emissã da GRERJ. Sempre assciada a um devedr. Figura 67 - Menu Cadastr. Cnceit: Figura 68 Cadastr de GRERJ. A GRERJ n sistema de cbrança é a frma que um devedr tem para quitar seu débit junt a DEGAR-DICOB. A finalidade da GRERJ n sistema de cbrança é cbrar efetivamente um débit d(s) devedr(es) de acrd as suas necessidades e brigações, e também cntrlar s pagaments ds mesms. Sistema de Cbrança Administrativa Página 62 de 142

63 Quant a CLASSIFICAÇÃO, uma GRERJ se enquadra em uma das pções abaix: Administrativa Guias geradas pel sistema. Caracteriza-se pr iniciarem cm númer 7 e terem 11 dígits. Manual Guias em papel, cmpradas em papelarias e afins. Caracteriza-se pr iniciarem cm qualquer númer que nã seja númer 7. Também cm 11 dígits. Eletrônica - Guias geradas pel sistema de GRERJ Eletrônica. Pde ser identificada pela quantidade de dígits, 13. Quant as Tips, uma GRERJ deve ser de um ds tips: Ordinária gerada cnfrme a slicitaçã d devedr para prceder a pagament d débit. Cmplementar cm a finalidade de cbrar s valres cadastrads na aba cmplement d cadastr de débits d prcess administrativ. Residual Cm a finalidade de cbrar um valr nã pag em um pagament já existente n sistema, prém nã hnrad. Anex gerada pel sistema e sempre classificada cm ADMINISTRATIVA, cm a finalidade de cmprtar s valres quand há migraçã ds dads de uma GRERJ gerada antes d an (cnfrme regras descritas neste dcument n tópic Emissã de GRERJ a partir de 2008). Avulsa quand é inserida antes de um parcelament. Geraçã de GRERJ s Eletrônicas: Infrme númer d prcess administrativ, devedr e tip de débit; A geraçã de GRERJ de cbranças administrativas será feita de frma autmática, dividind débit d devedr em questã pela a quantidade de parcelas infrmada. Prém, n mment d cadastr d parcelament smente a primeira parcela, e a parcela cmplementar se huver, será gerada. As demais parcelas serã geradas mês a mês para que sfram atualizaçã n valr cm base na taxa SELIC. Cas débit cntenha valres lançads na aba Outrs Funds da tela de Cadastr de Prcess (FUNPERJ/FUNDPERJ), valr será incluíd integralmente na primeira parcela. Esses débits nã serã parcelads. Sistema de Cbrança Administrativa Página 63 de 142

64 Cas débit cntenha valres lançads na aba Cmplements da tela Cadastr de Prcess, será gerada mais uma GRERJ (fra a quantidade infrmada de parcelas) cm cmplement da parcela 1. Essa GRERJ será identificada cm parcela 0 (parcela cmplementar); Os valres ds cmplements serã integralmente incluíds na parcela cmplementar e nã serã incluíds n parcelament d débit. Prtant a GRERJ cmplementar (cmplement da parcela 1) é cbrada uma única vez, sem pssibilidade de parcelament. A emissã de GRERJ (via sistema de cbrança u prtal) para um prcess que tenha retrnad d Prtest, (data de remessa a prtest mair que 6 meses 180 dias da data vigente deverá cnter seguinte text n camp Observaçã da GRERJ): Sr. Usuári: Slicitams que, após pagament desta GRERJ, dirija-se a Cartóri de Prtest crrespndente a seu títul a fim de quitar s respectivs emluments. OBSERVAÇÃO: Para pagament em uma única cta, a GRERJ pderá ter a data de venciment em qualquer dia; Cas pagament da GRERJ seja parcelad, infrmar a quantidade de parcelas n camp Númer de Parcelas. Os pagaments serã efetuads em parcelas mensais e sucessivas até limite de 10(dez), vencend a cada dia 10 u 20 de cada mês; O valr das parcelas deve ser igual u mair d que 20 UFIRs. Neste cas sistema emitirá a mensagem: Figura 69 Cbrança. Sistema de Cbrança Administrativa Página 64 de 142

65 As parcelas sã em valres iguais. Quand da divisã das parcelas sbrar valr, este será inclus n valr da 1ª parcela. Em um mesm prcess cm mais de uma parcela pdem ser incluídas GRERJs manuais e eletrônicas. Para a inclusã de GRERJ Manual, u seja, emitida fra d sistema, deverá ser marcada a pçã Manual. Para a inclusã de GRERJ Eletrônica, deverá ser marcada a pçã Eletrônica. Smente será permitida a assciaçã de GRERJ eletrônica a um débit cadastrad cm Multa Extrajudicial. Qualquer GRERJ Eletrônica paga e cadastrada n sistema de Arrecadaçã pderá ser assciada a sistema de cbrança, a tip de débit Multa Extrajudicial, independente d tip de débit (receita/cnta) para qual a guia fi paga. O camp Autrizaçã serve para s cass em que Juiz determina parcelament d débit d devedr em mais d que 10 parcelas; deverá ser infrmad n camp a(s) flha(s) d prcess em que cnsta a autrizaçã; A data de venciment será infrmada pel sistema, mas varia entre dia 10 u dia 20, pdend sfrer variaçã de acrd cm dia útil de cada mês; O camp Pstagem é para inclusã d valr da pstagem cas as GRERJs sejam enviadas via Crreis; em havend parcelament, este valr será incluíd na primeira parcela; Após cnfirmar a inclusã da GRERJ, só se pderá excluí-la se estiver cm status de emitida e n menu GRERJs, na rtina de Exclusã de GRERJs; N cas de haver débit lançad na aba Cmplement, a GRERJ crrespndente será identificada cm Cmpl. e terá a mesma data de venciment que a de númer 1; Nã é pssível gerar/alterar/excluir Grerjs para devedres que estejam n estági Em Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 65 de 142

66 Uma única Grerj nã pde ser cadastrada para mais de um devedr d prcess. A Grerj deve ser individual. Clique em Emitir para imprimir a GRERJ. Marque se é 1ª u 2ª via e clique em Ok para cnfirmar a impressã: Figura 70 Emissã. Figura 71 GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 66 de 142

67 Marcand a pçã Declaraçã aparecerá a seguinte tela: Figura 72 Filtr. Neste mment selecine O própri devedr, cas seja própri u Prtadr, representante d devedr. Clique em Ok para emissã da Declaraçã. Existe a brigatriedade de entrega da Declaraçã de Emissã de GRERJ junt cm a GRERJ a devedr. Figura 73 Declaraçã de emissã de GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 67 de 142

68 Se a GRERJ já tiver sid impressa u nã puder ser impressa pr algum mtiv, sistema exibirá mensagem: Figura 74 Nã é pssível imprimir. Os btões utilizáveis n cadastrament de GRERJ sã: O btã Inserir fica ativ a ser desmarcada a pçã Administrativa. Insere n sistema uma GRERJ feita manualmente. O btã Gerar, cria efetivamente, a numeraçã da(s) GRERJ(s) n sistema. Este é mment limite para, em se tratand de parcelament, excluir as GRERJs através d btã Excluir. O btã Excluir apaga as GRERJs selecinadas que estejam cm geradas. Este btã só pderá excluir as GRERJs referentes às parcelas ainda nã cnfirmadas n cadastr. Neste cas tdas as parcelas geradas (que ainda nã tem númer de GRERJ) serã remvidas. O btã Cnfirmar grava as GRERJs geradas para devedr, efetivand a inclusã da(s) GRERJ(s). Se as infrmações apresentadas na grade estã de acrd cm desejad, clique n btã Cnfirmar e dê OK nas mensagens que serã apresentadas. Clique n btã Emitir para imprimir a(s) GRERJ(s) selecinadas. A GRERJ é emitida em 03 (três) vias: uma para DEGAR, uma para Cartóri e uma para a parte. Clicand n btã Verificar Pgt, sistema irá verificar autmaticamente (dentr d sistema de Arrecadaçã) se crreu pagament da GRERJ selecinada e a infrmaçã aparecerá n camp Status. Se apresentar status em atras, aparecerá a seguinte mensagem para cnfirmaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 68 de 142

69 Figura 75 - Ainda existe GRERJ em abert. O btã Revgar Pct é utilizad para revgar parcelaments que já tenham duas parcelas em atras. Para Revgar será necessári clicar n btã Revgar Pct. A Revgaçã d Parcelament crre quand devedr nã efetuar pagament de qualquer parcela até trinta dias após seu venciment u deixar de reclher pntualmente mais de duas parcelas sucessivas u intercaladas. As parcelas apresentarã status Cancelada pela Cbrança. Cm cancelament d parcelament devedr deverá quitar seu débit na frma à vista cm s valres atualizads na data d pagament, através da GRERJ Residual. Será necessári clicar nvamente n btã Verificar Pgt e cnfirmar a mensagem de gerar Grerj Residual: Figura 76 - GRERJ Residual. Sistema de Cbrança Administrativa Página 69 de 142

70 Uma nva tela será apresentada para que seja infrmada a data de venciment da GRERJ Residual. Figura 77 indicaçã de data de venciment. A próxima tela será para indicar Valr de Pstagem, se nã huver digite 0 (zer); Figura 78 Indicar valr de pstagem. As parcelas referentes à GRERJ Residual serã identificadas cm s númers: 98 GRERJ Residual da Cmplementar; 99 GRERJ Residual da Parcela Única u d Parcelament; Deverã ser geradas duas GRERJs Residuais para s cass em que a GRERJ Cmplementar nã esteja paga e parcelament tenha sid cancelad; O valr da GRERJ Residual será cmpst pel sald nã pag d valr d débit atualizad acrescid da mra de 1% a mês sbre cada GRERJ paga em atras (send parte de parcelament u GRERJ Avulsa a pagament), cas exista. (Cnfrme At Executiv nº. 2647/2003, Art. 6º); Sistema de Cbrança Administrativa Página 70 de 142

71 Para parcelaments deferids após 01/01/2013, valr da GRERJ residual será calculad em cima d valr riginal d débit, sem cnsiderar as crreções baseadas na taxa Selic; Os próxims prcediments serã Cnfirmar e Emitir. O btã Cancelar apaga que fi infrmad na tela, preparand-a para nvs lançaments; O btã Sair fecha a tela em us. Quand devedr é inscrit na Dívida Ativa u está n estági Em Prtest, s dads referentes às GRERJs d mesm ficam inalteráveis e nã é permitid gerar, incluir, alterar u excluir GRERJ, cnfrme mensagens abaix: Figura 79 Devedr inscrit na Dívida Ativa. Figura 80 Devedr pssui certidã de débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 71 de 142

72 Existe a pssibilidade de um prcess ter mais de um devedr e um deles estar inscrit em Dívida Ativa u n estági Em Prtest e utr nã. Neste cas, é permitid gerar GRERJ para (s) devedr(es) cm estági A ser inscrit na Dívida Ativa, cas a Nta de Débit ainda nã tenha sid emitida, u para devedr que nã esteja n estági Em Prtest. Inclusã das GRERJ( s) Manuais e Eletrônicas É permitida a inclusã de GRERJ manual e/u Eletrônica até alcançar ttal de parcelas infrmad n camp Númer de Parcelas em tela. Para inclusã de GRERJs Manuais e Eletrônicas deve-se infrmar númer de parcelas e depis selecinar tip de GRERJ (Eletrônica u Manual). Inclusã de GRERJ( s) Avulsas Smente GRERJs pagas pderã ser incluídas cm avulsas, pis s dads serã imprtads d Sistema de Arrecadaçã; Para incluir uma GRERJ cm avulsa a pagament, s dads (receita/cnta) da mesma n sistema de arrecadaçã deverã ser idêntics as dads lançads n cadastr de débits n sistema de cbrança; Cas a GRERJ a ser incluída tenha sid paga em data anterir a 2008 (cm códigs de receitas antigs) e cadastr ds débits esteja atualizad (cm s códigs de receita nvs). O sistema simulará a migraçã da GRERJ para que a cmparaçã das receitas seja pssível. O mesm acntecerá para invers (cadastr antig e GRERJ atualizada). Observações: Os valres ds itens da guia serã idêntics as valres que cnstam n sistema de Arrecadaçã. Para cálculs n sistema de cbrança deverá ser cnsiderad valr arrecadad atualizad. Pde crrer n sistema de ARRECADAÇÃO, guia em duplicidade, u seja, mesm númer para duas guias diferentes. Para esses cass serã exibidas a usuári as infrmações das guias para que mesm pssa selecinar qual delas é a guia a ser inserida. Sistema de Cbrança Administrativa Página 72 de 142

73 É permitida a inclusã de GRERJ avulsa antes da geraçã de GRERJs administrativas (parcelament u GRERJ única) para um débit. Será permitida a inclusã de GRERJ Manual, Eletrônica u Administrativa cm Avulsa. As GRERJs Avulsas incluídas n sistema nã pderã ser impressas, pis as mesmas já estarã pagas. 8.2 Permuta de GRERJ Opçã para substituiçã de uma GRERJ gerada pel Sistema de Cbrança pr uma GRERJ manual u eletrônica. Figura 81 - Menu Permuta de GRERJs. Figura 82- Permuta de GRERJS. Sistema de Cbrança Administrativa Página 73 de 142

74 Deverá ser infrmada uma numeraçã de GRERJ nã cadastrada n sistema. Nã é permitid efetuar permuta de GRERJs entre guias administrativas. Smente pderá infrmar uma GRERJ d tip Manual (papel) u Eletrônica na guia nva. Essa substituiçã é feita para acertar prcess cadastrad; prque a parte recebeu uma guia gerada pel sistema e que está cadastrada n prcess, mas pagu cm uma guia manual u eletrônica. N lad direit da tela em Guia Original, digite n camp Númer da Guia a GRERJ que está cadastrada n sistema. Serã apresentadas as infrmações desta guia lg abaix em Referência Guia Original. N lad esquerd da tela em Guia Nva, digitar n camp Númer da Guia a GRERJ manual que fi paga pel devedr e clicar n btã OK. Se a GRERJ paga pel devedr fr d tip Eletrônica deverá ser marcada a pçã Eletrônica n cant superir direit da tela. Nã é pssível gerar/alterar/excluir GRERJs para devedres que estejam n estági Em Prtest. A infrmar s dads crretamente, aparecerá a mensagem: Figura 83 Cnfirma permuta. Cas clique em Nã, aparecerá a mensagem: Figura 84 Limpar s camps. Cas clique em Sim, aparecerá a mensagem: Sistema de Cbrança Administrativa Página 74 de 142

75 8.3 Exclusã de GRERJ Figura 85 GRERJ permutada. Opçã para exclusã de GRERJ Administrativa, u seja, as que sã geradas autmaticamente pel Sistema de Cbrança. Figura 86 - Menu Exclusã de GRERJ. Figura 87 Exclusã de GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 75 de 142

76 Cas prcess a qual pertence a GRERJ a ser excluída seja assciad a uma certidã de débit, a mesma nã pde estar cancelada. A certidã de Débit cancelada impssibilita qualquer alteraçã n Sistema de Cbrança Administrativa. Cas a GRERJ faça parte de um parcelament, smente é permitida sua exclusã perante a exclusã de tdas as parcelas pertencentes àquele parcelament. Nã é permitida a exclusã de guias canceladas pela cbrança, u parcelament expurgad. Na exclusã de guia única u d parcelament, cas haja a GRERJ cmplementar a mesma também será excluída. A exclusã de uma GRERJ residual implica na exclusã da GRERJ residual cmplementar. A excluir uma GRERJ residual as demais parcelas que estiverem n estági Cancelada pela cbrança, retrnam a seu estági anterir Em cas de parcelament da GRERJ, cas haja alguma guia paga, nã será pssível a exclusã desta GRERJ Em cas de inclusã de GRERJ avulsa e psterir parcelament d sald restante, sistema permite a exclusã desse parcelament para que seja gerad um nv cm um númer mair u menr de parcelas. Quand huver duas GRERJs Residuais, send uma para a parcela cmplementar nã paga e utra para as demais nã pagas, sistema só permitirá a exclusã das duas residuais juntas. Para cas em que uma tenha sid paga e a utra nã, nã será pssível a exclusã de nenhuma das duas, pis as mesmas sã vinculadas. Nã será pssível a exclusã de GRERJ quand devedr estiver inscrit na Dívida Ativa, neste cas sistema exibirá a seguinte mensagem: Figura 88 Guia devedr inscrit na Dívida Ativa. Sistema de Cbrança Administrativa Página 76 de 142

77 Nã é pssível gerar/alterar/excluir GRERJs para devedres que estejam n estági Em Prtest. Para fazer a exclusã: Marque tip de exclusã. Infrme n camp Períd de Emissã a data em que a guia fi emitida. Infrme n camp Númer de Guia a guia u a sequência de guias que se deseja excluir. Infrme n camp Períd de Emissã a data em que a guia fi emitida. 8.4 Alteraçã de GRERJ Opçã que pssibilita alterar data de venciment da GRERJ e incluir valr de pstagem. Figura 89 - Menu Alteraçã de GRERJ. Figura 90 Alteraçã de GRERJs. Sistema de Cbrança Administrativa Página 77 de 142

78 A nva data de venciment nã pde ser anterir à data atual, excet quand se estiver alterand uma GRERJ paga. Cas prcess esteja assciad a uma certidã de Débit, a mesma nã pde estar cancelada. A atualizar uma GRERJ cm venciment em ans anterires a atual deve ser feita a crreçã de acrd cm a UFIR d an crrente e taxas SELIC acumulada referente as meses de atras, quand se tratar de um parcelament deferid após 01/01/2013. A atualizar a GRERJ rdinária da parcela 1, a GRERJ cmplementar (débits cadastrads na aba Cmplement) também será atualizada. Da mesma frma, a atualizar a GRERJ Residual, a Residual Cmplementar também será atualizada. Nã é pssível realizar alteraçã da data de venciment para uma data a qual ainda nã exista valr de índice de UFIR, e SELIC quand se tratar de parcelaments deferids após 01/01/2013. Nã é pssível alterar a data de venciment de uma guia em atras. Para guias de parcelaments deferids após 01/01/2013, só será permitida a alteraçã para uma data de venciment dentr mês crrente. Smente é permitid alterar venciment de guias ns estágis: Gerada Em Abert u Nã Pag (Atrasada) Emitida 2ª Emissã (2ª Via) PAGA OU PAGA EM ATRASO (Para alterar dads de uma guia nestes estágis é necessári que usuári tenha privilégis de acess a tal pçã, que é feit pel respnsável d DEATE). A alterar uma GRERJ gerada antes de 2008, será necessári migrar s seus itens cnfrme a definiçã de migraçã descrita n Cas de Us Cadastr de Débit. As GRERJs Cmplementares (das guias rdinárias e residuais) pderã ser alteradas separadamente da GRERJ rdinária em questã (parcela Cmpl. u 98), quand númer da mesma fr infrmad n camp Númer da Guia. A atualizar uma GRERJ cm venciment em ans anterires a atual, sistema fará autmaticamente a crreçã de acrd cm a UFIR d an crrente. Sistema de Cbrança Administrativa Página 78 de 142

79 Nã é permitid alterar uma GRERJ de um devedr inscrit na Dívida Ativa, send exibida neste cas a mensagem: Figura 91 Guia infrmand pertence. Para fazer a alteraçã da GRERJ: Efetue filtr de pesquisa da(s) guia(s), que pde ser pr item u em cnjunt. Clique em Pesquisar. Infrme n camp Prcesss desde prcess u a sequência de prcesss que deseja buscar. Infrme n camp Númer de Guia a guia u a sequência de guias. Infrme n camp Períd de Emissã a data em que a guia fi emitida u períd. Infrme n camp Venciment em a data de venciment da guia. Marque tip de GRERJ: se Residual u Cmum. Marque a Situaçã da GRERJ, pdend marcar a pçã PAGA, cas usuári tenha permissã para tal. Selecine a Guia u clique em Marcar Tds para alterar tdas. Infrmar a nva data de venciment para a(s) guia(s) selecinada(s) e valr de pstagem (se huver). Sistema de Cbrança Administrativa Página 79 de 142

80 8.5 Restauraçã Esta funcinalidade serve para restaurar uma GRERJ, cas a mesma tenha sid excluída equivcadamente. Figura 92 - Menu Restauraçã. O sistema exibirá a tela Restauraçã de GRERJ excluída. Digite númer da GRERJ a ser restaurada e clique em OK. Figura 93 Tela Restauraçã de GRERJ excluída. Certidões de Débit 9.1 Emitir / Reemitir Emite e reemite Certidões de Débit, gera guias de remessa de certidões de débit a serem enviadas a cartóri de prtest e imprta arquivs de retrn d cartóri de prtest para atualizaçã das infrmações d títul prtestad. Clique n menu Emitir e n submenu Emitir \ Reemitir. Sistema de Cbrança Administrativa Página 80 de 142

81 Figura 94 - Menu Emitir \ Reemitir. Sistema de Cbrança Administrativa Página 81 de 142

82 O sistema exibirá a tela Impressã de Certidã de Débit. Figura 95 Impressã de Certidã de Débit. Só serã imprtadas as certidões que estiverem na situaçã Enviada à Cbrança Administrativa. Se a parte estiver assciada a um representante legal, as infrmações de endereç, telefnes, CPF/CNPJ, RG, órgã expedidr d RG e tip pessa d cadastr d devedr serã referentes a representante legal e nã s da parte, que neste cas nã cnstarã ns cadastrs d sistema de cbrança. Após a impressã da certidã de débit n sistema de cbrança, a mesma pderá ser reimpressa quantas vezes fr necessári. Para iss, usuári deverá infrmar númer da mesma n filtr de pesquisa da tela. Nã é permitida a reimpressã das certidões de débit ns estágis: Encaminhada a(s) órgã(s) extern(s) cmpetente(s) e Prcess de Cbrança Administrativa Finalizad. Na reimpressã de uma certidã de débit rdinária, s dads serã exibids cnfrme estã armazenads na cbrança integrada. As Certidões de Débit Ordinárias sã imprtadas cnfrme a nva definiçã de códigs de receita para 2008, que já vem da Cbrança Integrada desta frma, u seja, cm s dads migrads. Sistema de Cbrança Administrativa Página 82 de 142

83 Em cas da emissã / reemissã de uma Certidã Retificadra cuj débit da Ordinária tenha sid cadastrad cnfrme a tabela de códigs de receitas antigas, seus itens serã devidamente migrads cnfrme a nva estrutura de códigs antes da impressã da Certidã de Débit. Filtrs para a Certidã de Débit: Infrme tip de Certidã e períd para pesquisa. Infrme númer da Certidã de Débit. Se já tiver sid impressa, sistema emitirá mensagem, send precis marcar a pçã Reimpressã. Figura 96 Certidã já impressa Infrme valr mínim para a Certidã de Débit e selecine a Serventia Os btões utilizáveis a emissã/reemissã da Certidã sã: O btã Pesquisar faz a busca n sistema cnfrme s filtrs selecinads. O btã Imprimir imprime a certidã para s filtrs de pesquisa selecinads. Figura 97 Certidã de débit imprtada. Sistema de Cbrança Administrativa Página 83 de 142

84 Figura 98 Impressã de Certidã de Débit. Quand a serventia respnsável pel envi da certidã fr a Unepa Unidade Especial de Arquivament de Prcesss, n camp Dads d Envi será exibida a descriçã d nme cmplet d órgã de rigem precedid da palavra (Unepa). Quand a serventia respnsável pel envi da certidã fr a Gapa (4588) DGCON Grup de Api a Prcessament d Arquiv, n camp Dads d Envi será exibida a descriçã d nme cmplet d órgã de rigem precedid da palavra (Gapa). Figura 99 Dads d Envi. Clique n btã Listar para exibir relatóri das certidões emitidas cnfrme filtr pesquisad. Figura 100 Tela Impressã de Certidã de Débit Btã Listar. Sistema de Cbrança Administrativa Página 84 de 142

85 Figura 101 Listagem de Certidã de débit. Certidões n estági Em Prtest devem trazer as infrmações de prtest n seu layut, cnfrme abaix: Figura 102 Certidã em Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 85 de 142

86 9.2 Guia de Remessa A emissã da Guia, nesta pçã, funcina da mesma frma que ns itens 12.2 e deste Manual. Figura Menu Guia de Remessa. 9.3 Remessa de Certidã de Débit Prtest Clique n menu Certidões de Débit e n submenu Remessa de Certidã de Débit Prtest. Figura Menu Remessa de Certidã de Débit Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 86 de 142

87 O sistema exibirá a tela Remessa de Certidã de Débit em Prtest. Figura 105 Remessa de Certidã de Debit em Prtest. A emissã da Guia, nesta pçã, funcina da mesma frma que ns itens 12.2 e 14.5 deste Manual. Prém, a gerar a remessa de certidã de Débit em Prtest será slicitada a esclha de um diretóri para gravaçã d arquiv que será enviad a cartóri. OBSERVAÇÃO: Serã cnsideradas para remessa a prtest as certidões de devedres que estejam n estági de 2ª Ntificaçã após praz de 60 dias, Aguardand pagament de 2ª Ntificaçã cm GRERJ vencida, mas smente cm praz de 60 dias da ntificaçã e aquelas que se encntrem n estági d devedr Aguardand pagament de GRERJ residual, também cm GRERJ vencida, mas smente após 30 dias da emissã da GRERJ residual (GRERJ de parcelament). A listagem da relaçã das certidões de débits que cmpõe uma remessa será emitida em rdem crescente de prcesss administrativs. Sistema de Cbrança Administrativa Página 87 de 142

88 Figura 106 Remessa de Certidã de Débit em Prtest. Este arquiv será enviad através de um link na web frnecid pel cartóri de prtest. O nme d arquiv, sugerid pel sistema, nã deve ser alterad para envi d arquiv. Clique em Salvar. Figura Salvar dcument. Sistema de Cbrança Administrativa Página 88 de 142

89 ATENÇÃO: Para cada municípi deverá ser atribuíd um númer sequencial únic e incremental, de frma a permitir reenviar um arquiv de remessa de débit à prtest, cas seja necessári. 9.4 Imprtar Infrmações Arquiv Prtest Clique n menu Certidões de Débit e n submenu Imprtar Infrmações Arquiv Prtest. Figura Imprtar Infrmações Arquiv Prtest. Tela utilizada para imprtar infrmações d arquiv de Prtest. Selecine Tip de Arquiv Cnfirmaçã (C) u Retrn (R) d cartóri. Para bter esse arquiv, usuári deverá ter feit dwnlad anterirmente através de um link frnecid pel cartóri de prtests. A clicar em imprtar, usuári deverá esclher um diretóri nde está salv arquiv. E a clicar em atualizar, as infrmações ds cartóris serã atualizadas ns prcesss que cnstam n arquiv de cnfirmaçã e n de retrn. Figura 109 Imprtar Infrmações Arquiv Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 89 de 142

90 OBSERVAÇÃO: A imprtaçã d arquiv de retrn smente será permitida cas nme d arquiv selecinad para a imprtaçã bedeça à regra de nmeaçã. As imprtações de retrn de prtests enviadas a CRA-RJ, deverã ser atualizadas n Sistema de Cbrança para psterires cnsultas n cadastr de prcesss administrativs. Cncluída a imprtaçã d arquiv, estági d prcess deverá ser atualizad para Em andament e estági d devedr permanecer n mesm estági que estiver, prém habilitad para ediçã. Figura 110 Abrir dcument. Relatóris 10.1 Estatística de Prcesss pr Serventia Lista a quantidade de Prcesss cadastrads, pr Serventia. Clique n menu Relatóris e n submenu Estatística de Prcesss pr Serventia. Sistema de Cbrança Administrativa Página 90 de 142

91 Figura Menu Estatística de Prcesss pr Serventia. Infrme períd de cadastrament ds Prcesss e clique em OK. Figura 112 Filtr pr períd. Será emitid, em tela, relatóri ds Prcesss. Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura 113 Imprimir relatóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 91 de 142

92 10.2 Prcesss Adm. Cbrança Lista s Prcesss de Cbrança existentes n sistema. Clique n menu Relatóris e n submenu Prcesss Adm. Cbrança. Figura Menu Prcesss Adm. Cbrança. Para se prceder cm a pesquisa de prcesss cadastrads n sistema, únic camp brigatóri para preenchiment é d períd de cadastrament d prcess; s demais sã filtrs que pdem ser usads à medida que se queira restringir mais a pesquisa. Sistema de Cbrança Administrativa Página 92 de 142

93 Figura 115 Pesquisar prcess. Demais filtrs que pdem ser utilizads (um u tds): Estági d Prcess. Nme u parte d nme d Devedr; Estági d Prcess. Tip de Débit d Prcess. Se prcess pesquisad pssui Ntificaçã cm mais de 30 dias. Se a pesquisa levará em cnsideraçã CPF/CNPJ. Será emitid, em tela, relatóri ds Prcesss cntend as infrmações slicitadas. Para imprimir clique n ícne da impressra. Sistema de Cbrança Administrativa Página 93 de 142

94 Figura 116 Certidã de Prcesss Administrativs de Cbrança Ntificações Lista s Prcesss que já tiveram Ntificações emitidas, excluídas u devlvidas. Clique n menu Relatóris e n submenu Ntificações. Figura Menu Ntificações. Para executar a pesquisa de ntificações emitidas n sistema, selecine tip de ntificaçã que se quer pesquisar (1ª u 2ª ntificaçã) e preencha períd de emissã da ntificaçã, lg após, clique n btã Pesquisar para gerar relatóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 94 de 142

95 Figura 118 Pesquisa de Ntificaçã. Será emitid, em tela, relatóri ds Prcesss cntend as infrmações slicitadas. Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura 119 Emissões de 1º ntificaçã. OBSERVAÇÃO: Se que se quer é a pesquisa de ntificações Excluídas u Devlvidas, selecine tip de ntificaçã que se quer pesquisar (1ª u 2ª ntificaçã), preencha períd de emissã da ntificaçã e entã marque Excluídas u Devlvidas; lg após, clique n btã Pesquisar para gerar relatóri; Quand fr imprtada u reimprtada uma certidã retificadra e prcess já tenha uma ntificaçã emitida, esta ntificaçã será autmaticamente excluída. Sistema de Cbrança Administrativa Página 95 de 142

96 10.4 Pendências - Retrn a Cartóri Cbrança Administrativa Emite um fíci slicitand a Cartóri a regularizaçã das pendências impeditivas a cadastrament d Prcess. Clique n menu Relatóris e n submenu Pendências Retrn a Cartóri/Cbrança Administrativa. Figura Pendências - Retrn a Cartóri/ Cbrança Administrativa. Filtre s prcesss infrmand um u tds s dads. Infrme períd d cadastrament d prcess. Infrme númer d prcess e clique em OK. Figura 121 Filtr pr prcess. Sistema de Cbrança Administrativa Página 96 de 142

97 Será emitid, em tela, um fíci a Cartóri de rigem, cm as pendências que impssibilitam andament d Cadastr de Cbrança. Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura Ofíci a cartóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 97 de 142

98 Pendências - Retrn a Cartóri/ Dívida Ativa Emite um fíci slicitand a Cartóri a regularizaçã das pendências impeditivas à inscriçã d Devedr na Dívida Ativa. Clique n menu Relatóris e n submenu Pendências Retrn a Cartóri/Dívida Ativa. Figura Pendências - Retrn a Cartóri/ Dívida Ativa. Prceda cm n item Figura Ofíci a cartóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 98 de 142

99 10.5 Pendências Retrn a Cartóri/Impssibilidade de Ntificaçã Emite fíci infrmand a cartóri a impssibilidade de ntificaçã d devedr e arquiva autmaticamente prcess, alterand estági d mesm. Figura Pendências - Retrn a Cartóri/Impssibilidade de Ntificaçã. Filtre s Prcesss infrmand um u tds s dads abaix: Infrme períd de cadastrament d prcess. Infrme a sequência ds prcesss. Infrme nme d devedr vinculad a prcess e clique em Pesquisar. Figura 126 Retrn a cartóri Sistema de Cbrança Administrativa Página 99 de 142

100 Marque (s) prcess(s) que deseja impressã e clique em Imprimir. O sistema emitirá a seguinte mensagem: Figura 127 Cnfirmaçã de Impressã. Clique em Sim. O sistema emitirá, em tela, um fíci infrmand a cartóri arquivament d Prcess. Para imprimi-l clique n ícne da impressra. Relatóris 11.1 Serventias que nã Enviaram Certidã Lista as Serventias que nã enviaram certidã junt a Prcess de Cbrança. Figura Serventias que nã enviaram certidã. Prceda cnfrme item Sistema de Cbrança Administrativa Página 100 de 142

101 Figura 129 Filtr pr Períd Prdutividade Cadastrament Figura 130 Imprimir relatóri. Lista a prdutividade ds usuáris que cadastraram prcesss n sistema. Clique n menu Relatóris e n submenu Prdutividade/cadastrament. Sistema de Cbrança Administrativa Página 101 de 142

102 Prceda cnfrme item Figura Prdutividade/ Cadastrament. Figura 132 Exempl de relatóri de prdutividade 11.3 Prdutividade Ntificaçã Lista a prdutividade ds usuáris que emitiram Ntificações n sistema. Clique n menu Relatóris e n submenu Prdutividade/Ntificaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 102 de 142

103 Prceda cnfrme item Figura 133 Menu Prdutividade/ Ntificaçã. Figura 134 Exempl de Emissã de Ntificaçã Prdutividade Nta de Débit Lista a prdutividade ds usuáris que emitiram Ntas de Débit n sistema. Clique n menu Relatóris e n submenu Prdutividade/Nta de Débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 103 de 142

104 Figura Menu Prdutividade/Nta de Débit. Prceda cnfrme item Figura 136 Exempl de Emissã de Nta de Débit Bletim de Arrecadaçã Emite relaçã d ttal diári das GRERJs pagas. Clique n menu Relatóris e n submenu Bletim de Arrecadaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 104 de 142

105 Figura Bletim de Arrecadaçã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 105 de 142

106 Prceda cnfrme item Figura 138 Relatóri Diári de Arrecadaçã da Cbrança Term de Revelia Se dentr d praz estipulad devedr nã realizar pagament d aut de infraçã e nem apresentar a sua defesa, term de revelia pderá ser impress a acessar a tela, usuári pderá preencher s dads que serã utilizads n nv term de revelia. Clique n menu Relatóris e n submenu Term de Revelia. Figura Term de Revelia. Sistema de Cbrança Administrativa Página 106 de 142

107 Sã exibids s terms cadastrads n sistema Será permitida a reimpressã ds Terms de Revelia cadastrads. Smente tips de débits Multa Extrajudicial e Multa GRERJ Inidônea serã utilizads. Nã haverá criaçã de ntificações. O term deve cnter prcess/devedr nã lançad em nenhum term. Nã sã permitids númers de terms repetids. É brigatóri infrmar valr d Aut de Infraçã. É brigatóri infrmar a data d term. É brigatóri infrmar a data d Aut de Infraçã. Para cadastrar um Term de Revelia será necessári efetuar seguinte prcediment: Clique n btã Nv. Figura 140 Impressã de term. Sistema de Cbrança Administrativa Página 107 de 142

108 O Sistema exibirá a tela de cadastr d Term de Revelia Infrme s dads d term e clique em Gravar. Figura 141 Term de Revelia Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura 142 Term de revelia para ser impress. Sistema de Cbrança Administrativa Página 108 de 142

109 11.7 Valr Pag FUNDPERJ/FUNPERJ Lista s valres pags em GRERJ para FUNDPERJ/FUNPERJ n sistema. Clique n menu Relatóris e n submenu Valr Pag FUNDPERJ/FUNPERJ. Figura Menu Valr Pag FUNDPERJ/FUNPERJ. Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura 144 Valres pags em GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 109 de 142

110 11.8 Débits Quitads O Sistema exibe uma listagem de prcesss cm s débits quitads. Clique n menu Relatóris e n submenu Débits Quitads. Figura Débits Quitads. Para incluir u cultar prcesss d relatóri de débits quitads: Clique n btã Cnfiguraçã. Digite númer d prcess Clique n btã Incluir u Excluir, cnfirmar peraçã. Figura 146 Filtr pr Períd Sistema de Cbrança Administrativa Página 110 de 142

111 O Sistema exibirá a seguinte Mensagem Infrme númer d prcess. Clique em OK. Sistema vlta à tela anterir para que pssa ser frnecid nv númer de prcess. Clique n prcess que aparece na listagem e depis clique n btã Excluir. Sistema exibe mensagem para cnfirmar peraçã. Clique em Sim. Sistema vlta à tela anterir para que pssa ser frnecid nv númer de prcess. Infrme númer d prcess que fi excluíd. Sistema exibe mensagem Prcess nã existe.. Clique em OK. Sistema vlta à tela anterir para que pssa ser frnecid nv númer de prcess. Usuári infrma númer de prcess para inclusã que nã existe n relatóri de débits quitads. Sistema exibe mensagem Prcess nã cnsta n relatóri de débits quitads. Clique em OK. Sistema vlta à tela anterir para que pssa ser frnecid nv númer de prcess. Usuári infrma númer de prcess para exclusã que nã cnsta na listagem de Cnfiguraçã de Débits Quitads. Sistema exibe Mensagem Prcess nã cnsta na listagem. Clique em OK. Sistema vlta à tela anterir para que pssa ser frnecid nv númer de prcess. Os devedres n estági Em Prtest nã devem ser cnsiderads n relatóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 111 de 142

112 Figura 147 Btã Cnfiguraçã. Figura 148 Relatóri de Débits Quitads. Sistema de Cbrança Administrativa Página 112 de 142

113 11.9 Parcelas em atras Emite a listagem ds prcesss que pssuem parcelaments que estã cm duas u mais guias em atras. Clique n menu Relatóris e n submenu Parcelas em Atras. Figura Parcelas em atras. Para imprimir este relatóri, basta clicar n ícne da impressra. Figura 150 Lista de prcess em parcelament. Sistema de Cbrança Administrativa Página 113 de 142

114 11.10 Certidã N Cartóri Lista as certidões de débits que ainda nã fram enviadas eletrnicamente para efetivar a cbrança administrativa das custas ds prcesss judiciais a que se referem. Clique n menu Certidã e n submenu N Cartóri. Figura 151 Menu Certidã/ n cartóri. Para prceder cm a pesquisa das certidões de débits que ainda nã fram enviadas eletrnicamente pels cartóris, infrme períd que se quer pesquisar u infrme códig da serventia. Cas nã pssua códig, sistema busca através d btã? tdas as serventias existentes. Lg após, clique n btã Pesquisar para gerar relatóri. Figura 152 Filtr Certidã. Sistema de Cbrança Administrativa Página 114 de 142

115 Será emitid, em tela, Relatóri das Certidões que ainda nã fram enviadas pel (s) cartóri (s) cntend as infrmações slicitadas. Para imprimir clique n ícne da impressra. Figura 153 Lista de Certidã de Débit. Sistema de Cbrança Administrativa Página 115 de 142

116 Em Prtest Clique n menu Relatóris e n submenu Certidã/Em Prtest. Figura 154 Certidões Em Prtest. Para prceder cm a pesquisa das certidões de débits em prtest, infrme períd que se quer pesquisar u infrme códig da serventia. Siga s mesms prcediments d tópic Sal. Indevids/ Benefícis Clique n menu Relatóris e n submenu Sal. Indevids / Benefícis. Figura Menu Sald Indevids e Benefícis. Sistema de Cbrança Administrativa Página 116 de 142

117 Preencha s filtrs e clique em OK. Figura 156 Relatóri Sal.Indevids/Benefícis. OBSERVAÇÃO: Será pssível selecinar mais de um estági Figura 157 Saláris Indevids / Benefícis. Sistema de Cbrança Administrativa Página 117 de 142

118 11.12 Prcesss pags/nã Pags em Prtest Clique n menu Relatóris e n submenu Prcesss Pags/Nã Pags em Prtest. Figura Menu Prcesss pags/nã Pags em Prtest. Figura 159 Filtrs Prcesss Pags/Nã Pags em Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 118 de 142

119 O períd de datas (Data de Pagament e Data de Envi à Prtest) deve seguir frmat dd/mm/aaaa. O períd final de datas (Data de Pagament e Data de Envi à Prtest) nã pderá ser menr que períd inicial. Cas esta regra nã seja atendida, sistema deve exibir mensagem infrmand que a data final deve ser psterir à data inicial. Pr padrã, status d débit estará preenchid cm a pçã Tds. A acessar a funcinalidade, tds s tips de receita virã marcads. Para desmarcar tds, basta clicar n btã Desmarcar. Feit iss, sistema desmarca tdas as receitas e muda nme d btã para Marcar, nde prcess invers pderá ser realizad, ficand a critéri d usuári. O btã Limpar apaga s dads infrmads pel usuári ns filtrs, retrnand para mesm padrã que utilizad na abertura da funcinalidade. Tela d Relatóri pr data de pagament Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Infrmu períd de data de pagament. Nã infrmu nenhuma data de envi à prtest. Nã selecinu nenhuma rigem da certidã de débit. O filtr de status d débit nã fi alterad, u seja, permaneceu cm Tds. Nã fi desmarcad nenhum tip de receita. Sistema de Cbrança Administrativa Página 119 de 142

120 Figura 160 Prcesss pags/ Nã pags em prtest. Neste relatóri, cm filtr infrmad fi Data de pagament, smente aparecerã s prcesss cuj status seja igual a Pag. Smente serã exibids s prcesss pags, Vl. Prtestad será igual a R$ 0,00. Serã exibidas apenas as receitas que se aplicam a prcess. Tela d Relatóri pr data de envi à prtest Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Nã infrmu períd de data de pagament. Infrmu períd de data de envi à prtest. Nã selecinu nenhuma rigem da certidã de débit. O filtr de status d débit nã fi alterad, u seja, permaneceu cm Tds. Nã fi desmarcad nenhum tip de receita. Sistema de Cbrança Administrativa Página 120 de 142

121 Figura 161 Tela d Relatóri pr Data de Envi à Prtest. Serã exibids s prcesss cuj status sejam iguais a Pag u Nã Pag, vist que usuári permaneceu cm filtr de status igual a Tds. A data de pagament será exibida cm - cas status seja igual a Nã Pag. N cas d status ser Pag, Vl. Prtestad será igual a R$ 0,00. Já n cas d status ser Nã pag, Vl. Pag será igual a R$ 0,00. Tela d Relatóri pr status d débit Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Nã infrmu períd de data de pagament. Nã infrmu períd de data de envi à prtest. Nã selecinu nenhuma rigem da certidã de débit. O filtr de status d débit fi alterad para Nã pag. Nã fi desmarcad nenhum tip de receita. Sistema de Cbrança Administrativa Página 121 de 142

122 Figura Tela d Relatóri pr status d débit. Tela d Relatóri pr rigem da certidã de débit Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Nã infrmu períd de data de pagament; Nã infrmu períd de data de envi à prtest; Selecinu uma rigem da certidã de débit; O filtr de status d débit nã fi alterad, u seja, permaneceu cm Tds ; Nã fi desmarcad nenhum tip de receita; Sistema de Cbrança Administrativa Página 122 de 142

123 Figura Tela d Relatóri pr rigem da certidã de débit. Tela d Relatóri pr tip de receita Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Nã infrmu períd de data de pagament. Nã infrmu períd de data de envi à prtest. Nã selecinu uma rigem da certidã de débit. O filtr de status d débit nã fi alterad, u seja, permaneceu cm Tds. Smente as receitas FUNPERJ e FUNDPERJ fram selecinadas. Sistema de Cbrança Administrativa Página 123 de 142

124 Figura Tela d Relatóri pr tip de receita N resum d filtr utilizad (abaix d títul Relatóri de Prtest 6 Meses ), serã listadas tdas as receitas selecinadas, separadas pel caractere de barra / ; Tela d Relatóri cm filtrs cmbinads Neste exempl, estams cnsiderand que usuári realizu s seguintes passs: Infrmu períd de data de pagament. Infrmu períd de data de envi à prtest. Selecinu uma rigem da certidã de débit. O filtr de status d débit selecinad fi Pag. Smente as receitas FUNPERJ e FUNDPERJ fram selecinadas. Sistema de Cbrança Administrativa Página 124 de 142

125 Figura Tela d Relatóri cm filtrs cmbinads. Tela d Relatóri última página, cm ttalizadres Figura Tela d Relatóri última página, cm ttalizadres. Sistema de Cbrança Administrativa Página 125 de 142

126 11.13 Certidões de Débit Devlvidas Cartóris Clique n menu Relatóris e n submenu Cert. Débit Devlvida pel Cartóri. Tela cm s filtrs: Figura Certidões de Débit Devlvidas Cartóris. Figura Tela cm s filtrs. O camp Irregularidade smente será habilitad cas usuári selecine uma das seguintes crrências: Devlvid pel Cartóri pr Irregularidade Sem custa u Devlvid pel Cartóri pr Irregularidade Sem custa. O btã Limpar apaga s dads infrmads pel usuári ns filtrs, retrnand a tela para mesm padrã que utilizad na abertura da funcinalidade; O btã Sair fecha a tela, retrnand para a tela inicial d sistema de cbrança. Sistema de Cbrança Administrativa Página 126 de 142

127 Neste exempl, estams cnsiderand que usuári utilizu apenas filtr Ocrrência, nde fi selecinada a pçã Devlvid pel Cartóri pr Irregularidade Sem custa. Nenhum utr filtr fi infrmad Figura 169 Certidã de Débit. Ns cass em que selecinad cm filtr uma crrência que nã pssua irregularidade vinculada, a cluna Irregularidade ficará em branc para prcess administrativ; Sistema de Cbrança Administrativa Página 127 de 142

128 Cnsulta 12.1 Serventias Tela para pesquisa de Serventias. Clique n menu Cnsultas e n submenu Serventias. Figura Menu Serviç. Será exibida a tela Pesquisa Serventia. Figura 171 Pesquisa Serventia. N camp Serventia infrmar nme da Serventia que deseja pesquisar. Será apresentada a descriçã da Serventia infrmada cm seu respectiv códig, cas queira imprimir, clique n btã Imprimir. Sistema de Cbrança Administrativa Página 128 de 142

129 12.2 GRERJ Nesta tela existem várias pções de pesquisa de GRERJ s, dentre as quais estã: pagas, excluídas e pr situaçã n sistema. Clique n menu Cnsultas e n submenu GRERJ. Figura Menu GRERJ Será exibida a tela Pesquisa de GRERJ. Figura Pesquisa de GRERJ. Prcediment para pesquisa pr númer da guia: Marcar a pçã Pr Númer. Infrmar númer da guia, Clicar n btã Pesquisar. Se a guia a ser pesquisada fr d tip Eletrônica, deve-se marcar esta pçã antes de infrmar númer da guia. Sistema de Cbrança Administrativa Página 129 de 142

130 Será apresentada uma listagem cntend númer da GRERJ, valr, a situaçã da GRERJ, númer d Prcess Administrativ, a última alteraçã e nme d usuári que efetuu a alteraçã. Figura 174 Listagem de GRERJ. Prcediment para pesquisa das guias que fram pagas: Marque a pçã Guias Pagas. Infrme Períd de Pagament das GRERJ s e Valr Pag. Os dis camps devem ser infrmads. Clique n btã Pesquisar; será apresentada a relaçã das GRERJ s pagas n períd e status das mesmas. Sistema de Cbrança Administrativa Página 130 de 142

131 Figura 175 Listagem de GRERJ. Prcediment para pesquisa das guias excluídas: Marque a pçã utrs filtrs e Guias Excluídas. Infrme Períd de exclusã da GRERJ (s dis camps devem ser infrmads). Clique n btã Pesquisar. Será apresentada a relaçã das GRERJ s excluídas n períd infrmad, além d valr da mesma e lgin de quem efetuu a exclusã Figura 176 Pesquisa de GRERJ. Sistema de Cbrança Administrativa Página 131 de 142

132 Figura 177 Listagem de GRERJ/Excluídas. Figura 178 Outrs filtrs. Prcediment para pesquisa de guias pr situaçã n sistema: Marque a pçã Outrs filtrs Infrmar Períd de emissã da GRERJ (s dis camps devem ser infrmads). Selecine a situaçã desejada para a pesquisa da guia. Clique n btã Pesquisar Será apresentada a relaçã das GRERJ s de acrd cm a situaçã selecinada. Sistema de Cbrança Administrativa Página 132 de 142

133 12.3 Devedr / Interessad Pesquisa Prcesss n sistema pel nme d Devedr u Interessad (cnstante d Prcess), assim cm também pel CPF/CNPJ e Valr Ttal Devid. Clique n menu Cnsultas e n submenu Devedr / Interessad. Figura Menu Devedr / Interessad. Será exibida a tela Pesquisa pr Nme. Figura 180 Pesquisa pr nme. Marque se deseja pesquisar pr Devedr u Interessad. Digite nme u parte dele para pesquisa. Marque se que fi infrmad inicia nme a ser pesquisad u faz parte dele. Clique em Pesquisar. Sistema de Cbrança Administrativa Página 133 de 142

134 12.4 Certidões Figura 181 Certidões. Figura 182 Tela Busca de Certidões. Esta tela permite cnsultar certidã de débit cadastrada pels cartóris, independente se já fi enviada a Sistema de Cbrança Administrativa u nã. Infrme Tip e Númer da Certidã e clique em Pesquisar. Filtrs para refinar a busca de Certidões. Infrme tip de Certidã e Períd de Envi. Selecine a Parte (Física u Jurídica). Sistema de Cbrança Administrativa Página 134 de 142

135 Infrme valr mínim para a Certidã de Débit. Selecine a Serventia. Selecine Estági da Certidã. Infrme Períd de Impressã. Infrme Tip de Açã. N camp Rep. Legal (Representante Legal) marque Sim, Nã u Ambs. Selecine Mdel da Certidã. O btã Pesquisar faz a busca n sistema cnfrme s filtrs selecinads. O btã Listar emite relatóri das certidões pesquisadas cnfrme s filtrs selecinads. Figura 183 Listagem de Certidã de débit Pendência de Envi para Prtest Clique n menu Cnsultas e n submenu Pendências de Envi para Prtest. Sistema de Cbrança Administrativa Página 135 de 142

136 Figura 184 Pendências de Envi para Prtest. Será exibida a tela Cnsultar Prcess cm Pendência de Envi para Prtest. Figura 185 Cnsultar prcess cm pendência de envi para prtest. A data inicial deve ser mair que a Data Final. Se a data final fr preenchida, será brigatóri preenchiment da data inicial. Se Períd da data da imprtaçã fr infrmad camp Prcess Administrativ deve ser limp e nã editável. Se Prcess Administrativ fr infrmad camp Períd da data da imprtaçã deve ser limp e nã editável. Nã sã editáveis s camps: Tip de arquiv, Nme d arquiv, Prcess administrativ, Ocrrência, Irregularidade. Sistema de Cbrança Administrativa Página 136 de 142

137 A clicar n btã Crrigir Pendência, sistema deve apresentar a tela Prcess Administrativ de Cbrança para crreçã da pendência. A fechar a tela de Prcess Administrativ de Cbrança, sistema deve apresentar a seguinte mensagem de cnfirmaçã: Tdas as pendências fram crrigidas? Deseja excluir prcess administrativ da lista de prcesss cm pendência?. O btã Excluir deve retirar prcess administrativ selecinad da grade. Figura 186 Prcess Administrativ de Cbrança. A tela Cnsultar Prcess cm Pendência de Envi para Prtest é exibida em md de cnsulta. Preencha s filtrs e clique n btã Pesquisar. O sistema preenche a grade cm s prcesss administrativs. Selecine prcess administrativ na grade. O sistema preenche s camps cm as infrmações d prcess administrativ selecinad. Clique n btã Crrigir Pendência. Sistema de Cbrança Administrativa Página 137 de 142

138 O sistema exibe a tela Prcess Administrativ de Cbrança em md de alteraçã cm as infrmações d prcess administrativ preenchidas. Altere a infrmaçã que apresenta pendência e clique n btã Gravar utilizand cas de us UC-COBRANCA-Alterar Prcess Administrativ. O sistema fecha a tela e apresenta mensagem para cnfirmaçã da crreçã da pendência. Cnfirme a crreçã. O sistema atualiza a grade retirand registr crrigid. Sistema de Cbrança Administrativa Página 138 de 142

139 Leiaute de relatóris: Relatóri pr períd e pr tds s estágis selecinads n filtr. Figura Leiaute de relatóris. O Ttal Débit crrespnde a smatóri de tds s valres de débits discriminads para cada prcess. A data de pagament smente será preenchida para s débits cm estági Pag. O Ttal Geral ds Débits crrespnde a smatóri ds valres ttais de cada prcess. Esse ttal será exibid na última página d relatóri. Sistema de Cbrança Administrativa Página 139 de 142

140 Utilitáris 13.1 Trca de senha Rtina utilizada para usuári trcar a senha atual pr utra. Figura 188 Menu Trca de senha. Figura 189 Alteraçã de senha N camp Senha atual digite a sua senha que deseja mudar. N camp Nva Senha digite a senha criada e repita n camp Cnfirmaçã. Clique em Trcar. Sistema de Cbrança Administrativa Página 140 de 142

141 Sbre Esta tela cntém infrmações sbre Desenvlvedr, Telefnes de Cntat (em cas de dúvidas) e a Versã Atual d Sistema. Figura 190 Sbre Cbrança. Sistema de Cbrança Administrativa Página 141 de 142