Boletim Técnico. CAGED Portaria 1129/2014 MTE. Procedimento para Implementação. Procedimento para Utilização

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1 Bletim Técnic CAGED Prtaria 1129/2014 MTE Prdut : TOTVS 11 Flha de Pagament (MFP) Chamad : TPRQRW Data da criaçã : 26/08/2014 Data da revisã : 12/11/2014 País : Brasil Bancs de Dads : Prgress, Oracle e SQL Imprtante Fi alterad TOTVS/Datasul HCM para atender a Prtaria 1129/2014 d MTE de frma que haja cntrle de quais funcináris fram admitids pr açã fiscal de auditr-fiscal d trabalh u está recebend/requereu Segur-Desempreg para que seu registr seja gerad para CAGED n mesm dia de sua admissã. Fi realizad também cntrle de quais funcináris já fram gerads para CAGED na data da admissã para que nã sejam gerads nvamente n dia 7 d mês seguinte. N dia 01/10/2014, MTE alteru as rientações desta Prtaria permitind às empresas enviar as admissões sem crrência e s desligaments diariamente também. Neste Bletim, descrevems cm TOTVS/Datasul HCM fi alterad para atender esta prtaria. Prcediment para Implementaçã Cm pré-requisit para utilizar este desenvlviment, é necessári realizar s seguintes prcediments: Baixar pacte de atualizações. O pacte está dispnível em: Cm Api em: Prtal > Dwnlads > Datasul > TOTVS Datasul 11.5 > Tds. Prcurar pr CAGED e baixar pacte cnfrme seu ambiente. Cm Anex neste chamad. Cm Patch d chamad TPRQRW n Prtal. Sair cmpletamente d TOTVS/Datasul HCM. Extrair pacte d desenvlviment n diretóri de prgramas d TOTVS/Datasul HCM. Acessar nvamente TOTVS/Datasul HCM. Imprtar a nva mensagem (54070) que está dispnível n pacte (univdata/msg.d) pr mei d prgrama Imprtar Mensagens/Literais (men/men700zd.r). Imprtar arquiv de menu (univdata/men_mfp.d) através d prgrama Imprtar Prcediment para Utilizaçã Cnfrme prtaria 1129 de 23/07/2014 d MTE e análise jurídica dispnível em CAGED precisa Gerar s admitids n dia em que crre a admissã quand estes funcináris deram entrada/estã recebend segur-desempreg u fram admitids pr açã fiscal de auditr-fiscal d Trabalh. A empresa também tem a pssibilidade de enviar tds s admitids e demitids diariamente. MFP CAGED Prtaria 1129/2014 MTE 1

2 Bletim Técnic Títul d dcument 1) Quais fram as alterações n TOTVS/Datasul HCM para atender a Prtaria 1129? Fram realizadas as seguintes alterações: FP1500 Manutençã de Funcináris: Inserids nvs camps de cntrle para CAGED, na pasta FGTS/INSS. Ocrrência: Indicar qual a crrência para CAGED referente à admissã deste funcinári. Cnfrme Prtaria 1129, CAGED Diári se aplica para as admissões cujs funcináris fram admitids pr açã fiscal u estã recebend segur-desempreg. N entant, n dia 01/10/2014, MTE alteru as rientações n site d CAGED, dand a pssibilidade de enviar as admissões sem crrência e desligaments diariamente também. Este camp pssui três pções de esclha: Sem crrência: Marque esta pçã para admissã nrmal em que funcinári nã está recebend nem deu entrada n benefíci d Segur-Desempreg. Para bter esta infrmaçã, é necessári realizar a cnsulta n site d MTE. Requereu u em Percepçã d Segur-Desempreg: Utilize esta pçã, quand funcinári está recebend Segur-Desempreg u já requereu. Para bter esta infrmaçã, é necessári realizar a cnsulta n site d MTE. Admissã pr Açã Fiscal de Auditr-Fiscal d Trabalh: Utilize esta pçã, cas funcinári fi registrad a partir de alguma fiscalizaçã sfrida pela empresa em que fi necessária a admissã deste funcinári. Admissã: Gerar para CAGED: Indica que é uma nva admissã e precisa ser gerada para CAGED. A ser gerad funcinári n Arquiv Magnétic Admitids/Desligads (FP5570), este camp será desmarcad. Este camp pderá ser mdificad para marcá-l, cas cliente precise gerar CAGED nvamente apenas para alguns funcináris. Admissã: Data 1ª Geraçã: Neste camp, CAGED (FP5570) gravará a data em que funcinári fr gerad n arquiv pela 1ª vez. Este camp é de cntrle d sistema e nã pderá ser mdificad (sempre desabilitad). Cas funcinári seja gerad mais vezes (cnfrme parametrizaçã d FP5570 a ser explicada mais abaix), esta data nã será atualizada. Desligament: Gerar para CAGED: Indica que é um nv desligament e precisa ser gerad para CAGED. A ser gerad funcinári n Arquiv Magnétic Admitids/Desligads (FP5570), este camp será desmarcad. Este camp pderá ser mdificad para marcá-l, cas cliente precise gerar CAGED nvamente apenas para alguns funcináris. Desligament: Data 1ª Geraçã: Neste camp, CAGED (FP5570) gravará a data em que funcinári fr gerad n arquiv pela 1ª vez. Este camp é de cntrle d sistema e nã pderá ser mdificad (sempre desabilitad). Cas funcinári seja gerad mais vezes (cnfrme parametrizaçã d FP5570 a ser explicada mais abaix), esta data nã será atualizada. Nta: Os camps da Admissã Ocrrência e Gerar para CAGED pdem ser mdificads cas a admissã tenha crrid n mês anterir, mês atual u psterir a mês da empresa RH (cnfrme demnstrad n FP0500) e camp Gerar para CAGED d Desligament pde ser mdificad cas desligament tenha crrid n mês anterir, mês atual u psterir a mês da empresa RH (cnfrme demnstrad n FP0500). 2 MFP CAGED Prtaria 1129/2014 MTE

3 Bletim Técnic FP6600 Imprtaçã Funcináris: Inserids s camps Ocrrência CAGED e Gerar Adm CAGED n registr seis para que cliente defina cm estes camps devem estar cnfigurads para nv funcinári a ser imprtad. Lembrand que é necessári ter tds s registrs preenchids para cada funcinári a ser imprtad. FP1840 Transferência Funcináris Individual e FP1850 Transferência Funcináris Cletiva: A ser transferid algum funcinári, camp Ocrrência terá valr Sem Ocrrência e camp Gerar para CAGED ficará marcad, para que este funcinári transferid apareça n próxim CAGED Mensal, cnfrme mês da transferência. FP1720 Identificaçã de Funcináris: A trcar a identificaçã de um funcinári, mdificand sua empresa u estabeleciment, será permitid a cliente parametrizar cm deve ficar camp Ocrrência e Gerar para CAGED, deixand cliente decidir se a trca de identificaçã deste funcinári precisa u nã ser gerada para CAGED. FP5570 Arquiv Magnétic Admitids e Desligads: Inserids nvs camps na página de Parâmetrs para cntrle das admissões: Períd de Referência: Infrme períd que deve ser gerad CAGED. Antes prgrama smente tinha uma data na qual era infrmada a data de fim d mês. O prgrama irá sugerir a data de iníci d mês até a data de hje. A partir da prtaria, as admissões devem ser geradas n dia em que crre event se funcinári estiver recebend segur-desempreg u fi admitid pr açã fiscal. As demais admissões e demissões também pdem ser geradas diariamente, mediante a parametrizaçã. Admitids: Marcad indica que devem ser geradas as admissões d períd. Sem Ocrrência: Marcad, indica que devem ser geradas as admissões d períd que nã pssuem crrência d CAGED cnfrme Prtaria Esta pçã pde ser cnsultada n camp Ocrrência d FP1500 Manutençã de Funcinári. Cm Segur-Desempreg: Marcad, indica que devem ser geradas as admissões cujs funcináris requereram u estã recebend Segur-Desempreg. Esta pçã pde ser cnsultada n camp Ocrrência d Manutençã de Funcinári (FP1500). Açã Fiscal: Marcad, indica que devem ser geradas as admissões fram realizadas pr açã fiscal. Esta pçã pde ser cnsultada n camp Ocrrência d Manutençã de Funcinári (FP1500). Desligads: Marcad indica que devem ser gerads s desligaments de qualquer tip d períd. Tip de Geraçã: Esclha Tip de Geraçã d arquiv. Apenas nã Gerads: Nesta pçã, CAGED irá gerar apenas s funcináris cuj nv camp Gerar para CAGED estiver marcad, seja admissã u desligament. Tds: Esclhend esta pçã, CAGED irá gerar tds s funcináris cnfrme períd de referência esclhid, independente da situaçã d camp Gerar para CAGED d Manutençã Funcináris (FP1500). Depis de gerar arquiv, CAGED desmarcará camp Gerar para CAGED ds funcináris admitids que fram gerads n arquiv e atualizar a data d 1º Envi. A data d 1º Envi smente será atualizada, cas esteja vazia. Se a data já tiver algum valr, será mantid. MFP CAGED Prtaria 1129/2014 MTE 3

4 Bletim Técnic Títul d dcument O FP5570 fi alterad também para cnsiderar a habilitaçã de cálcul d mês anterir a crrente da empresa RH (FP0500) para marcar cm SIM s estabeleciments que precisam ser gerads para CAGED na página de Digitaçã. Quem teve habilitaçã de cálcul n mês anterir, terá SIM, quem nã teve, ficará cm NÃO. FP3640 Listagem Admitids e Desligads: Alterad relatóri da mesma frma que FP5570 CAGED (Arquiv Magnétic Admitids/Desligads) para que resultad de ambs seja cerente. Neste relatóri, quand se tratar de CAGED Diári, s camps 15 Admissões n Mês Infrmad, 16 Desligaments n Mês Infrmad e 17 Últim Dia ficarã sem quantidade, cm a palavra Parcial. N detalhe de cada funcinári, será demnstrada a data da 1ª Geraçã da Admissã para CAGED. Outrs Prgramas Alterads: Os seguintes prgramas também fram alterads para demnstrar s nvs camps inserids n Manutençã de Funcináris (FP1500): Cnsulta Funcináris (FP1520). Geradr de Relatóris (FP4061). Listagem de Funcináris Infrmações Cadastrais (FP1581). Listagem de Registr d Empreg (FP1541). Ficha de Registr d Funcinári em Excel (FP1641). Prgramaçã de rescisã (FR5040 e FR5030) para que marque funcinári para ser gerad cm desligad n CAGED Reintegraçã de funcináris (FR5240) para que marque funcinári para ser gerad cm reintegrad n CAGED. Utiliza s mesms camps d desligament, limpand valr anterir. 2) Precis parametrizar alg n TOTVS/Datasul HCM para atender a Prtaria 1129? Apenas para s funcináris admitids ainda nã gerads para CAGED que fram cadastradas antes da aplicaçã deste desenvlviment, será necessári atualizar nv camp Ocrrência n Manutençã Funcináris (FP1500). Neste nv camp, deve-se indicar a crrência d CAGED para funcinári. Depis de realizar esta atualizaçã, executar Arquiv Magnétic Admitids/Desligads (FP5570), marcand n camp Tip Geraçã Admissã a pçã Tds, para que estas admissões sejam geradas para CAGED, pis estarã cm camp Gerar para CAGED desmarcad. Infrme períd cmplet de referência d mês que será gerad CAGED. Nta: É necessári que este envi inicial seja de períd cmplet, vist que se frem gerads apenas s funcináris cm crrência, quand chegar CAGED mensal, s funcináris cm crrência serã gerads nvamente, pdend causar errs n Aplicativ d CAGED (ACI). As nvas admissões cadastradas depis da aplicaçã d desenvlviment em seu ambiente já terã camp Gerar para CAGED marcad e estes funcináris serã gerads cnfrme regras já explicadas anterirmente neste dcument. 3) Huve mudanças n leiaute de geraçã d CAGED? Nã, leiaute nã mudu. Segund a prtaria a mudança é apenas na data de envi das admissões cujs funcináris fram admitids pr açã fiscal u que deram entrada/estã recebend segur-desempreg. 4 MFP CAGED Prtaria 1129/2014 MTE

5 Bletim Técnic 4) Um funcinári que estava recebend Segur-Desempreg e que já fi gerad para CAGED n at de sua admissã, deverá ser gerad nvamente n dia 7 d mês seguinte n CAGED Mensal? Nã, segund rientações n site d MTE, as mvimentações já geradas, nã devem ser geradas nvamente, pr iss sistema precisa cntrlar quais funcináris já fram gerads para CAGED para nã enviá-ls repetidamente. 5) A tentar executar CAGED Arquiv Magnétic Admitids/Desligads (FP5570), está crrend err 54070, n entant, text Mensagem nã cadastrad(a). nã me rienta sbre que fazer: A mensagem indica que fi esclhida uma data de referência inicial em um mês e data final em utr mês, nã pdend ser executad CAGED nesta situaçã. O text referente a esta rientaçã nã está dispnível n err, pis nã fi imprtada a mensagem em sua base de dads cnfrme dispnibilizad neste pacte e indicad n iníci deste dcument. 6) Pss infrmar n períd de referência a data inicial em um mês e a final em utr? Nã. Para manter a integridade de que cada arquiv d CAGED tenha apenas uma cmpetência (registr A, psiçã de 10 a 15), inserims validaçã n Arquiv Magnétic Admitids/Desligads (FP5570) para exigir que períd infrmad cntemple apenas um mês de cmpetência. Cas esta cndiçã nã seja atendida, será emitida a mensagem cm seguinte text, impedind a execuçã d prgrama. Será necessári infrmar períd parcial u ttal de apenas um mês/an. 7) Cm diferenci um arquiv de CAGED Mensal d CAGED Diári? Quand CAGED fr mensal (infrmad mês chei), arquiv d CAGED gerad pel TOTVS/Datasul HCM será cm antes: CGDE<an>.M<mês>. Ex.: CAGED de 01/10/2014 a 31/10/2014 terá nme de arquiv cm: CGED2014.M10. Quand fr gerad CAGED Diári, será acrescentad a nme d arquiv a data de fim d períd cnsiderad, ficand assim: CGED<an>.M<mês>.D<dia>. Ex.: CAGED de 01/10/2014 a 08/10/2014 terá nme de arquiv cm: CGED2014.M10.D08. MFP CAGED Prtaria 1129/2014 MTE 5