MANUAL DO USUÁRIO EVENTOS

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1 SISTEMA DE INFORMAÇÃO E GESTÃO INTEGRADA POLICIAL Elabrad: Equipe SAG Revisad: Data: Data: Aprvad: Data: A autenticaçã d dcument cnsta n arquiv primári da Qualidade Referencia: Help_Online_Events.dc Versã: MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO: GESTÃO SUBMÓDULO: EVENTOS Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e a transmissã de sua infrmaçã, sem a permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

2 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO 3 2. VISÃO GERAL DO SIGIP SUBMÓDULO DE EVENTOS FUNCIONALIDADES 5 3. FORMA DE OPERAÇÃO - EVENTOS MANUTENÇÃO DE EVENTOS Incluind um Event Aba Dads d Event Aba Cmplementaçã Alterand um Event Aprveitand um Event Detalhand um Event Excluind um Event TELAS DE BUSCAS Realizand a Busca de Events Realizand a Busca de Lgradurs Realizand a Busca de Material Realizand a Busca de Frnecedres RELATÓRIO REGRAS DE NEGÓCIO REGRAS GERAIS PARA EVENTOS GLOSSÁRIO 17 Pág. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dcEvents Página: 2 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

3 1. INTRODUÇÃO Este manual tem cm bjetiv rientar s usuáris da Secretaria de Segurança Pública (SSP), da Plicia Civil (PC), da Plícia Militar (PM) e d Departament de Plícia Técnica (DPT) na utilizaçã das funcinalidades d Sistema de Infrmaçã e Gestã integrada Plicial SIGIP, Módul de Gestã e submódul Events. A estrutura deste manual fi rganizada em quatr seções, cm frma de facilitar a sua leitura: Apresentaçã d Sistema descreve SIGIP, infrmand s seus principais bjetivs e aplicações a usuári final, além de suas integrações cm utrs sistemas. Apresenta submódul de Events, suas funcinalidades e fluxs d prcess. Frma de Operaçã detalha tds s prcediments para perar as funcinalidades d submódul de Events. Relatóris - apresenta s mdels de relatóris referentes a submódul de Events. Regras de Negócis apresenta as regras de negóci referentes a submódul de Events. Glssári relaçã ds terms e abreviaturas utilizads neste dcument cm as suas definições u explicações. Dúvidas sbre SIGIP que nã puderem ser esclarecidas através deste Manual devem ser reprtadas a Gestr d Sistema, através d site da aplicaçã. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 3 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

4 2. VISÃO GERAL DO SIGIP O SIGIP Sistema de Infrmaçã e Gestã integrada Plicial fi desenvlvid cm bjetiv de criar um mdern sistema plicial, que incrpre as últimas invações tecnlógicas de sftware a hardware, para melhrar atendiment a cidadã. O SIGIP cnta cm um módul funcinal principal: Módul de Operações da qual serã infrmatizads s principais prcesss peracinais diáris da plícia. O Módul de Operaçã d SIGIP tem cm principais bjetivs a infrmatizaçã e integraçã de atividades peracinais desenvlvidas pelas plicias Civil, Militar e Técnica d Estad da Bahia. Através deste módul, estarã integrads de frma autmática s fluxs ds prcesss entre s órgãs usuáris. Tdas as infrmações registradas pderã ser difundidas para utras áreas e departaments da Secretaria de Segurança Pública d Estad da Bahia, desde que haja autrizaçã da Organizaçã em que fram riginadas, cntribuind também na geraçã de relatóris estatístics e gerenciais. O SIGIP cnta ainda cm mais três móduls necessárias cm api a de perações: Módul de Gestã, da qual serã infrmatizads s prcesss principais de planejament de Events, planejament de alcaçã de servidres em escalas de trabalh, cntrle de estque de materiais e bens patrimniais e ainda cntrle de Cargueament de materiais a servidres u a unidades, tud iss para api as perações pliciais. Módul de Inteligência, nde serã infrmatizads s prcesss de inteligência plicial que permitem bter estatísticas da peraçã, referenciar s dads a lcalizações gereferenciadas e descbrir cnexões criminais, a partir ds dads reclhids na peraçã diária das unidades e através ds resultads de investigações infrmads pr pliciais. Módul de Administraçã que trata da gestã de usuáris, perfis de acess, auditrias de dads, manutençã e cdificaçã de parâmetrs e dads auxiliares. O SIGIP permitirá às plícias d estad da Bahia: Unificar s prcediments mais imprtantes, autmatizand as atividades peracinais de rtina. Um cnheciment mais eficaz da infrmaçã plicial de imprtância para a segurança d cidadã e para a gestã peracinal ds centrs pliciais. Uma integraçã de infrmações entre s centrs peracinais e entre rest ds rganisms pliciais e judiciais d Brasil. Tda esta ptência peracinal asscia-se cm uma grande flexibilidade que permitirá a cnfiguraçã ds aspects de segurança d sistema, cnfrme s requeriments da Secretaria da Segurança Pública d Estad da Bahia. As cntribuições d SIGIP terã vantagens imediatas n dia a dia das unidades da SSP, cnfrme segue: Os dads serã intrduzids uma única vez n sistema, que reduzirá a carga de trabalh nas unidades e eliminará a pssibilidade de ambigüidades na infrmaçã, pr registrar um mesm dad várias vezes cm detalhes diferentes. A cmpartilhar a infrmaçã entre unidades, se evitará duplicidades de trabalh desnecessárias, cm registrar uma mesma crrência em duas unidades distintas, pr exempl. Cada dad intrduzid n SIGIP (fat, pessa, bjet, recurs) pderá ser utilizad a partir de qualquer módul funcinal de nde se slicite. Deste md, se uma pessa vai registrar uma crrência, a intrduzir seus dads n SIGIP cm cmunicante, pderems saber, além de utras infrmações, se é um infratr registrad cm fugitiv. O SIGIP permitirá realizar integraçã de infrmaçã de frma autmática u pr slicitaçã, cm utrs sistemas que prprcinem esta pssibilidade. O SIGIP pderá ir adaptand-se às Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 4 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

5 sucessivas mdernizações destes sistemas de md que, quand se fereçam nvs serviçs de integraçã de infrmaçã, SIGIP pderá cnectar-se as referids serviçs através de uma adaptaçã de baix cust e impact para sistema SUBMÓDULO DE EVENTOS O submódul de Events fi desenvlvid para permitir cadastrament de events que crrerã n Estad da Bahia e que necessitem de empreg de servidres pliciais de uma u mais unidades. Cm um event pde envlver mais de uma rganizaçã, cada qual pderá detalhar as infrmações pertinentes a sua rganizaçã, cm: a unidades crdenadra e clabradra d event e recurss humans e materiais que serã empregads n event. O registr Events pde ser realizad cnfrme a seguir: Pr usuáris pertencentes a grup Manter Event da Plicia Civil e da SSP; Pels Diretres, Crdenadres e Técnics Administrativs ds Instituts, Diretrias e Labratóri d Departament de Plícia Técnica; Pr Auxiliares, Adjunts e Chefes de seçã de Planejament Operacinal e Seçã de Planejament Operacinal e Decisões Estratégicas da Plícia Militar. Os events n mment d seu cadastrament pdem ser classificads cm cmum a tdas as rganizações u exclusivs da rganizaçã que a está cadastrand FUNCIONALIDADES As funcinalidades relacinadas a seguir pertencem a Submódul de Events: Aprveitar dads de utrs Events: permite a usuári durante a inclusã de um Event, aprveitar dads de events cadastrads anterirmente. Incluir Event: permite a usuári incluir s registrs pertinentes a um determinad Event. Buscar Event: permite a usuári fazer uma busca de um event especific, dede que este event seja cmum a sua rganizaçã. Alterar Event: através da funcinalidade de Alteraçã, é pssível alterar tdas as infrmações de um Event, desde que este nã tenha sid vinculad a uma escala de trabalh u a uma Ocrrência da PM u PC Detalhar Event: permite que usuári cnsulte tdas as infrmações registrads em um event. Excluir Event: permite que usuári exclua um Event, desde que este nã tenha sid vinculad a uma escala de trabalh u a uma Ocrrência da PM u PC. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 5 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

6 3. FORMA DE OPERAÇÃO - EVENTOS 3.1. MANUTENÇÃO DE EVENTOS Incluind um Event Descriçã: Através da funcinalidade de Incluir Event, é pssível realizar Cadastr de um Event cm infrmações específicas d event, bem cm sua cmplementaçã. Frma de Acess: O acess á tela de Inclusã de um Event se dá através d Menu d sistema. O usuári deve clicar na pçã Gestã / Event / Manutençã de Event. Será apresentada a tela de Buscar Events e nesta clicar n btã INCLUIR. Após Clicar n Btã INCLUIR será apresentada a tela de Incluir Event. A tela de Inclusã pssui duas Abas: Dads d Event e Cmplementaçã. Para cadastrar um event tdas as infrmações brigatórias cntidas na aba Dads d Event devem ser preenchidas. A aba Cmplementaçã deve ser preenchida pela rganizaçã que criu event e cas event seja cmum a tdas as rganizações estas devem incluir suas cmplementações. Para iniciar a inclusã ds dads, usuári deve cmeçar preenchend s camps brigatóris da aba Dads d Event. Após preenchiment desses camps deve-se infrmar s dads da aba Cmplementaçã Aba Dads d Event Na aba Dads d Event usuári deve registrar s dads relacinads a event que esta send criad. Passs: 1 - Preencher s camps abaix. *Sigla infrme a sigla d event. Esta sigla é única para tdas as rganizações. *Tip de Event selecine tip d event cnfrme cadastrament efetuad pel administradr d sistema. *Descriçã infrme a descriçã d event. *Inici Previst infrme a data e a hra de inici d event. *Fim Previst infrme a data e a hra d final d event. *Classificaçã selecine se event é particular u públic. *Event Cmum a Tdas as Organizações selecine SIM se event que está send cadastrad fr cmum a tdas as rganizações e cas cntrári Nã. Organizaçã sistema apresenta a rganizaçã d usuári que esta cadastrand event. Públic: Quantidade Estimada infrme qual a quantidade de pessas que participarã d event. Características infrme qual a característica d públic. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 6 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

7 Lcal - endereç d lcal d fat pde ser registrad de duas frmas: através da busca de lgradur u através da digitaçã manual d endereç. Lgradur - selecine, através da Lupa, qual lcal que acntecerá event (ver item Realizand a Busca de Lgradur). Permitir a digitaçã manual d endereç selecine check bx (quadrad que fica a lad esquerd d camp), se endereç d event fr infrmad manualmente. Nesse cas s camps Tip de Lgradur e Municípi ficam habilitads para preenchiment. Númer/Cmplement infrme númer e cmplement d endereç. Bairr Infrme bairr referente a endereç. *Municípi se endereç que infrmad através da Lupa sistema preenche este camp. Se endereç fr preenchid manualmente selecine municípi referente a endereç. *UF Padrã Bahia. Características infrme qual a característica d lcal. Mtiv para a Criaçã d Event infrme qual mtiv da criaçã d event. 2 - Após preencher s camps descrits selecinar a aba Cmplementaçã para cntinuar preenchiment das infrmações Se event que está send criad fr um Event Cmum a Tdas as Organizações as demais rganizações terã acess a este event para infrmarem sua Cmplementaçã. O acess a esse event, se dá através d Menu d sistema, buscand event e inserind na aba Cmplementaçã (ver item Aba Cmplementaçã) as infrmações pertinentes a sua participaçã n event Aba Cmplementaçã Na aba Cmplementaçã usuári deve registrar tdas as infrmações cmplementares a criaçã d event. Passs: 1 - Preencher s camps abaix. Unidade Crdenadra selecine qual a unidade crdenadra d event. Essa unidade pertence à rganizaçã d usuári que está acessand sistema. Unidades Clabradras e/u Envlvidas: *Unidade - selecine a unidade que será clabradra e/u envlvida n event. Após selecinar a unidade clicar n btã INCLUIR. O sistema apresenta na GRID nme da unidade que fi selecinada. O usuári pde selecinar quantas unidades frem necessárias. Btões da GRID Unidades Clabradras e/u Envlvidas: Incluir - realiza a inclusã da unidade. Excluir - realiza a exclusã da unidade. Necessidade de Recurss Humans: Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 7 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

8 *Carg - selecine qual carg necessári para as pessas que estarã envlvidas n event. O usuári pde selecinar quants cargs fr necessári. *Quantidade - infrme a quantidade de pessas pr carg. Btões da GRID Necessidade de Recurss Humans: Incluir - realiza a inclusã d recurs /quantidade. Excluir - realiza a exclusã d recurs / quantidade. Após selecinar carg e infrmar a quantidade, clicar n btã INCLUIR. O sistema apresenta na GRID nme d carg e sua quantidade. O usuári pde selecinar quants cargs/quantidades frem necessáris. Necessidade de Recurss Materiais clicar n btã INCLUIR para incluir s materiais necessáris a event. *Descriçã clique na Lupa para buscar material necessári a event (ver item Realizand a Busca de Recurss Materiais). Após efetuar a busca sistema apresenta n camp Descriçã material selecinad. *Quantidade - infrme a quantidade de material desejada. *Material Própri selecine se material é própri u nã. Terceirizaçã (SOMENTE QUANDO O MATERIAL NÃO FOR PRÓPRIO) Frnecedr clique na Lupa para buscar frnecedr necessári a event (ver item Realizand a Busca de Frnecedr). Após efetuar a busca sistema apresenta n camp Frnecedr nme d frnecedr selecinad. Observaçã - infrme bservaçã se existir. Cust infrme cust da terceirizaçã. Btões da GRID Necessidade de Recurss Materiais: Incluir acessa a tela Incluir Recurss Materiais para incluir. Alterar acessa a tela Alterar Recurss Materiais para alterar. Excluir - realiza a exclusã d recurs material. Detalhar acessa a tela Detalhar Recurss Materiais. Após preencher s camps da tela, clicar n btã CONCLUIR e sistema apresenta na GRID a descriçã, quantidade, frnecedr e cust d material que fi incluíd. Necessidade de Cntrataçã de Serviç clicar n btã INCLUIR para incluir cntrataçã de serviçs necessáris a event. *Descriçã infrmar qual serviç a ser cntratad para event. Observaçã - infrme bservaçã se existir. Terceirizaçã: Frnecedr clique na Lupa para buscar frnecedr necessári a event (ver item Realizand a Busca de Frnecedr). Após efetuar a busca sistema apresenta n camp Frnecedr nme d frnecedr selecinad. Observaçã - infrme bservaçã se existir. Cust infrme cust da terceirizaçã. Btões da GRID Serviç Cntratad: Incluir acessa a tela Incluir Serviç Cntratad para incluir. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 8 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

9 Alterar acessa a tela Alterar Serviç Cntratad para alterar. Excluir - realiza a exclusã d serviç cntratad. Detalhar acessa a tela Detalhar Serviç Cntratad. Após preencher s camps da tela, clicar n btã CONCLUIR e sistema apresenta na GRID a descriçã, frnecedr e cust da cntrataçã d serviç que fi incluíd. Detalhament d event infrmar detalhes d event. Passível de Reclhiment de FEASPOL selecinar SIM u NÃO. Se SIM infrmar Valr. Remunerad de Frma Extrardinária selecinar se SIM u NÃO 2 - Após preencher tds s camps descrits clicar n btã CONCLUIR e sistema exibe a mensagem de sucess da peraçã Alterand um Event Descriçã: Através da funcinalidade de Alteraçã, usuári pde alterar um event que fi cadastrad, bservand a seguinte regra: Para events já iniciads e ainda nã terminads e events já terminads s camps Sigla, Descriçã, Inici Previst, Fim Previst e Lcal nã pdem ser alterads. Frma de Acess: Através d Menu d sistema acessar a tela Buscar Evnt. Passs: 1 Na tela de busca infrmar s critéris para buscar um event (ver item Realizand a Busca de Events), para alterar. 2 Selecinar event desejad e clicar n btã ALTERAR. 3 - Após clicar n btã ALTERAR sistema apresenta a Tela Alterar Event. 4 Na tela de Alterar Event, usuári pde realizar alterações ns camps das abas Dads d Event e Cmplementaçã, cm exceçã ds camps que estã desabilitads. 5 Após efetivar as alterações desejadas, usuári deve clicar n btã CONCLUIR para realizar as alterações. O sistema a apresenta a mensagem de cnfirmaçã da peraçã Aprveitand um Event Descriçã: Esta funcinalidade permite a usuári aprveitar um event já cadastrad para a inclusã de um nv event. Nesse cas s dads já cadastrads, das abas Dads d Event e Cmplementaçã, para este event serã aprveitads para nv event, facilitand desta frma cadastrament. Frma de Acess: Através d Menu d sistema acessar a tela Buscar Event: Gestã / Event / Manutençã de Event. Passs: 1 Na tela de busca infrmar s critéris para buscar um event (ver item Realizand a Busca de Events), para aprveitar. 2 Selecinar event desejad e clicar n btã APROVEITAR. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 9 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

10 3 - Após clicar n btã APROVEITAR sistema apresenta a Tela Incluir Event cm alguns camps preenchids cm s dads d event que fi aprveitad. 4 Na tela de Incluir Event, usuári deve preencher s camps Sigla, Inici Previst e Fim Previst para nv event da aba Dads d Event e prceder às alterações ns utrs camps, cas seja necessári. Ir para a aba Cmplementaçã para verificar se existem infrmações d event aprveitad e se estas necessitam de alteraçã u cmplementaçã. 5 Após efetivar as inclusões e alterações necessárias a inclusã d nv event, usuári deve clicar n btã CONCLUIR para realizar a peraçã. O sistema a apresenta a mensagem de cnfirmaçã da peraçã Detalhand um Event Descriçã: Esta funcinalidade permite que usuári cnsulte um event cadastrad. Nesse cas tds s camps das abas Dads d Event e Cmplementaçã estarã desabilitads smente para leitura. Frma de Acess: Através d Menu d sistema acessar a tela Buscar Event: Gestã / Event / Manutençã de Event. Passs: 1 Na tela de busca infrmar s critéris para buscar um event (ver item Realizand a Busca de Events), para detalhar. 2 Selecinar event desejad e clicar n btã DETALHAR. 3 - Após clicar n btã DETALHAR sistema apresenta a Tela Detalhar Event cm tds s camps das abas desabilitads smente para leitura. 4 - Tdas as abas d event pdem ser navegadas em md de cnsulta, e cas deseje retrnar a tela de busca, clicar n btã VOLTAR. Na aba Cmplementaçã s camps Necessidade de Recurss Materiais e Necessidade de Cntrataçã de Serviçs pdem ser detalhads seu cnteúd. Para iss, selecinar um item e clicar n btã DETALHAR, e sistema apresenta a tela cm detalhe d item que fi selecinad. 5 - Através da Tela Detalhar Event, usuári também pde ALTERAR u EXCLUIR um event, seguind regras estabelecidas Excluind um Event Descriçã: Esta funcinalidade permite que usuári exclua um event que fi cadastrad indevidamente. Smente será permit excluir um event, se este nã tiver sid utilizad em nenhuma crrência. Frma de Acess: Através d Menu d sistema acessar a tela Buscar Event: Gestã / Event / Manutençã de Event. Passs: 1 Na tela de busca infrmar s critéris para buscar um event (ver item Realizand a Busca de Events), para excluir. 2 Selecinar event desejad e clicar n btã EXCLUIR. 3 - Após clicar n btã EXCLUIR sistema apresenta a Tela Excluir Event cm tds s camps das abas desabilitads smente para leitura. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 10 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

11 4 Através desta tela, usuári pde navegar pelas abas e se certificar de que este é event que se deseja excluir e em seguida clicar n Btã CONFIRMAR. 5 Após clicar n btã Cnfirmar sistema verifica se esse event pde ser excluíd. Em cas negativ é exibida uma mensagem infrmand que event já está assciad a alguma crrência e nã pde ser excluíd. Em cas psitiv sistema apresenta mensagem cnfirmand sua exclusã TELAS DE BUSCAS Realizand a Busca de Events Descriçã: Essa funcinalidade é utilizada para pesquisar um event cadastrad que esteja u nã assciad a uma crrência. A pesquisa será feita de acrd cm seguinte critéri de busca: Sigla; Descriçã; Municípi; Períd d Event; Tip. Se desejar refinar a busca cmbinar mais de um critéri cm, pr exempl: Descriçã + utr filtr de pesquisa; Municípi + utr filtr de pesquisa. Frma de Acess: O acess a tela de Buscar Event se da através d Menu d Sistema: Gestã / Event / Manutençã de Event. Passs: 1 Após clicar na pçã Manutençã de Event sistema apresenta a Tela Buscar Event. Btões da Tela Buscar Events Pliciais: Buscar - realiza a pesquisa de events de acrd cm s critéris estabelecids, Incluir acessa a Tela Incluir Event, Alterar acessa a Tela Alterar Event, após ter selecinad algum event, Aprveitar acessa a Tela Incluir Event, após ter selecinad algum event, Detalhar acessa a Tela Detalhar Event, após ter selecinad algum event, Excluir acessa a Tela Excluir Event, após ter selecinad algum event. 2 - Preencher s camps abaix de acrd cm s critéris de busca estabelecids: Sigla - infrmar a sigla d event; Descriçã - infrmar a descriçã d event u parte dela; Municípi selecinar qual municípi em que crreu event; Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 11 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

12 Períd d Event - infrmar períd que crreu event, utilizand calendári; Tip - selecinar qual tip de event que quer se pesquisar. 3 Clicar n btã BUSCAR, após preenchiment ds critéris de busca, e sistema dispnibilizará Resultad da Busca cm as seguintes infrmações: Tip de Event; Sigla; Descriçã; Períd d Event; Municípi. 4 Selecinar um event para alterar, aprveitar, detalhar u excluir Realizand a Busca de Lgradurs Descriçã: Essa funcinalidade é utilizada para pesquisar endereç de um determinad lcal. A pesquisa será feita de acrd cm s seguintes critéris de busca: UF + Municípi + Bairr, UF + Municípi + Tip lgradur + Lgradur e CEP. Frma de Acess: O acess a tela de Buscar Lgradurs se da através da Lupa (Selecinar Lgradurs) d camp Lcal na aba Dads d Event, nas telas de Incluir, Alterar, Aprveitar Event. O usuári deve clicar sb a Lupa d camp Lgradur. Passs: 1 Clicar na lupa (selecinar Lgradur) n camp Lgradur e sistema dispnibilizará a Tela Buscar Lgradurs. Btões da Tela Buscar Lgradurs: Buscar - realiza a pesquisa ds registrs de acrd cm s critéris estabelecids, Selecinar selecina lgradur desejad, Desistir desiste da açã e retrna à tela anterir. 2 - Preencher s camps abaix de acrd cm s critéris de busca estabelecids: UF Padrã BA, Municípi Selecinar Municípi crrespndente a endereç, Bairr Infrmar bairr d lgradur, Lgradur Selecinar tip d lgradur abreviatura e infrmar nme d lgradur, CEP Infrmar Códig de Endereçament Pstal. 3 Clicar n btã BUSCAR, após preenchiment ds critéris de busca, e sistema dispnibilizará Resultad da Busca cm as seguintes infrmações: Lgradur, Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 12 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

13 Bairr, Municípi, CEP. 4 Selecinar um lgradur para pesquisar, incluir, alterar u aprveitar em um event Realizand a Busca de Material Descriçã: Essa funcinalidade é utilizada para pesquisar e selecinar s materiais para alcaçã em um determinad event. A pesquisa será feita infrmand a Descriçã d material que se deseja pesquisar. Frma de Acess: O acess a tela de Buscar Material se da através da Lupa (Selecinar Catálg Material) d camp Descriçã na aba Cmplementaçã, nas telas de Incluir, Alterar e Aprveitar Event. O usuári deve clicar sb a Lupa d camp Descriçã. Passs: 1 Clicar na lupa (Selecinar Catálg Material) n camp Descriçã e sistema dispnibilizará a Tela Buscar Material. Btões da Tela Buscar Material: Buscar - realiza a pesquisa ds registrs de acrd cm s critéris estabelecids, Selecinar selecina material desejad, Desistir desiste da açã e retrna à tela anterir. 2 - Preencher camp Descriçã cm a descriçã d material u parte dela. 3 Clicar n btã BUSCAR, após preenchiment d critéri de busca, e sistema dispnibilizará Resultad da Busca cm a descriçã d material slicitad. 4 Selecinar material para pesquisar, incluir, alterar u aprveitar em um event. O sistema preenche camp Descriçã Realizand a Busca de Frnecedres Descriçã: Essa funcinalidade é utilizada para pesquisar e selecinar s frnecedres para alcaçã em um determinad event. A pesquisa será feita infrmand a Descriçã d frnecedr que se deseja pesquisar. Frma de Acess: O acess a tela de Buscar Frnecedres se da através da Lupa (Selecinar Frnecedres) d camp Frnecedr, nas telas Incluir, Alterar, Aprveitar Recurs Material e Serviç Cntratad, na aba Cmplementaçã. O usuári deve clicar sb a Lupa d camp Frnecedr. Passs: 1 Clicar na lupa (Selecinar Frnecedres) n camp Frnecedr e sistema dispnibilizará a Tela Buscar Frnecedr. Btões da Tela Buscar Frnecedr: Buscar - realiza a pesquisa ds registrs de acrd cm s critéris estabelecids, Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 13 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

14 Selecinar selecina frnecedr desejad, Desistir desiste da açã e retrna à tela anterir. 2 - Preencher camp Descriçã cm a descriçã d frnecedr u parte dela. 3 Clicar n btã BUSCAR, após preenchiment d critéri de busca, e sistema dispnibilizará Resultad da Busca cm a descriçã d frnecedr slicitad. 4 Selecinar frnecedr para pesquisar, incluir, alterar u aprveitar em um event. O sistema preenche camp Frnecedr. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 14 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

15 4. RELATÓRIO Descriçã: Essa funcinalidade é utilizada para visualizar e imprimir a Lista de Events que fram cadastrads pelas Plícias Civil, Militar, DPT e Crregedria. Frma de Acess: O acess a tela de Imprimir a Lista de Events se dá através d Menu d Sistema: Gestã / Event / Relatóris. Passs: 1 Através d menu, clicar na pçã Lista de Events e sistema dispnibilizará a tela Lista de Events. 2 Infrmar s critéris de busca desejads para visualizar u imprimir relatóri. Os Critéris de busca sã: a) Infrmand camp Períd sistema dispnibiliza a cnsulta de acrd cm a infrmaçã cntida nesse camp. b) Infrmand s demais camps é brigatóri infrmar períd. 3 Após infrmar critéri de busca clicar n btã IMPRIMIR e sistema dispnibilizará relatóri para leitura u impressã. 4 Clicar n ícne IMPRESSORA d brwser para imprimir relatóri. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 15 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

16 5. REGRAS DE NEGÓCIO 5.1. REGRAS GERAIS PARA EVENTOS 1. O Sistema deve separar cmplement d cadastr de events da plícia civil ds events da plícia militar e vice-versa. Smente deverá haver um cmplement para cada rganizaçã; 2. As buscas pr descriçã d event devem ser efetuadas se frem digitads pel mens 3 letras e as buscas pr períd devem cnsiderar tds s events que estejam dentr d períd infrmad, mesm que iniciem antes u finalizem depis; 3. Para cada usuári, sistema smente deverá apresentar events gerais de tdas as rganizações e s específics da rganizaçã d usuári; 4. O cmplement de um event realizad pr uma rganizaçã só pderá ser alterad pela mesma; 5. O Sistema nã deve permitir a exclusã de events cas exista um planejament de escalas, um registr de crrência PM u PC a ele assciad; 6. N mment d cadastrament d event sistema nã deve permitir que a data prevista para iníci d event seja mair que a data prevista para términ d event; 7. O sistema nã deve permitir a alteraçã na sigla, descriçã, municípi u datas de inici e termin previst se a data da alteraçã estiver dentr d períd inicial u final d event; 8. Nã pdem ser aprveitads s seguintes atributs de um event: a Sigla d event, data inici e data fim prevista; 9. Os events cadastrads cm cmum a tdas as rganizações pdem ser cnsultads pr tds independente da sua rganizaçã, cas cntrári só pdem ser cnsultads pels servidres da rganizaçã que cadastru. 10. Os events cadastrads pr uma rganizaçã só pdem ser alterads u excluíds pr servidres desta rganizaçã. 11. Um event já vinculad a uma crrência PC, u PM u a um planejament de escala nã pde ser excluíd. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 16 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

17 6. GLOSSÁRIO Check bx Link Grid Pp-up Site RG CNH RNE TERMO OU SIGLA DESCRIÇÃO Recurs de prgramaçã que permite a marcaçã de várias pções de registr simultaneamente. Víncul, em inglês. El entre páginas u sites, acessadas através de um cmand, representad pr um btã, pr exempl. Tabela que exibe uma lista de registrs retrnads de uma busca. Dcument u página que é aberta pel navegadr independente da vntade d usuári. Recurs muit utilizad para prpaganda. Cnjunt de páginas u dcuments cm sentid cmum, interligads através de vínculs (links), armazenad em um servidr. Registr Geral (Identificaçã de pessa civil). Carteira Nacinal de Habilitaçã. Registr Nacinal de Estrangeir. Sistema de Gestã da Qualidade Help_Online_Events.dc Página: 17 Dcument cnfidencial. Pribida sua reprduçã e transmissã de sua infrmaçã, sem permissã escrita da Cmpanhia. P72-ESPC / 01.00

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