Manual de Versão Group Folha. e-social. Manual de cadastros dos novos campos e validação
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1 Manual de Versã Grup Flha e-scial Manual de cadastrs ds nvs camps e validaçã
2 Bel Hriznte, Grup Sftware. Tds s direits reservads Sumári Intrduçã Validadr de dads Respnsável pel e-scial Classe e ltaçã tributárias Indicaçã de cntrataçã aprendizes Alteraçã cadastr de entidade educativa Ambientes de trabalh Cadastr pessa cm deficiência PCD Cntribuiçã sindical patrnal Cadastr de cnvençã cletiva Empregad cm utra fnte pagadra Cargs e Funções Hrári de trabalh e interval Categria d funcinári Prcesss administrativs e judiciais Rubricas Cadastr instituiçã de ensin Cadastr de cnvcaçã de trabalh intermitente Alterações cadastr de estagiáris Rescisões trabalhistas Cadastr filial/estabeleciment
3 Intrduçã Nessa versã d Grup Flha, dispnibilizarems um cnjunt de alterações visand adequar sistema para envi de events para e-scial. Bem cm, estará dispnível a ferramenta que valida s dads cadastrais antes d envi ds events, e a ferramenta que realiza a efetiva geraçã e transmissã ds events. Neste dcument descreverems as ações necessárias para realizaçã desses prcesss. 1. Validadr de dads Cnsidere realizar inicialmente a validaçã de dads. Na realizaçã desta validaçã sistema percrrerá tds s events a serem enviads e indicará através de um lg quais adequações devem ser realizadas, para que tais events sejam transmitids. a) Acesse a menu e-scial> Validadr de dads: 3
4 b) Nesta tela estã presentes tds s events brigatóris para transmissã. c) Cas queira validar um event especific, vá até a aba deste event e clique n btã Prcessar Event. d) Desejand validar tds, clique em Prcessar Tds. e) A final d prcessament, sistema indicará quais alterações serã necessárias para cada event (cada aba): f) Cm dupl clique na linha da incnsistência, serems levads até a tela de cadastr para ajustar. g) Após dupl clique, a tela de cadastr de empresa será aberta, facilitand para que as crreções slicitadas sejam feitas. h) Iss irá crrer de acrd cm cadastr relacinad a event validad. Pr exempl, n event relacinad a rubricas, a tela de cadastr de rubricas será aberta neste prcess, para a realizaçã ds acerts. 4
5 i) A reprcessar a validaçã, s dads que fram ajustads serã apresentads cm validads. Indicand que estã prnts para a geraçã ds events. j) Na aba Nã periódics, estarã dispstas as abas s2200 e s2300. A prcessar estes events sistema listará s funcináris cm vincul (s2200 e sem víncul (s2300), cm as suas pssíveis invalidades cadastrais que deverã ser ajustadas para que seja pssível realizar as transmissões. k) A dar dupl clique, sbre event sistema abrirá a tela de cadastr daquele específic funcinári selecinad, iss crrerá se a empresa selecinada na tela fr a mesma selecinada na tela principal d sistema: 2. Respnsável pel e-scial Indicar se existe um indivídu centralizad pel envi ds events. Cnsidere pr exempl, que existam várias empresas para enviar infrmações a e-scial, prém será utilizad apenas um respnsável cm certificad digital. Este respnsável pela transmissã deverá ser cadastrad n sistema. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>respnsáveis: b) Infrme s dads n camp Respnsável transmissã e-scial: 5
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7 3. Classe e ltaçã tributárias Alteraçã necessária para envi de event. Relacinar a cada empresa cadastrada qual a classe e ltaçã tributária. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>e-scial: b) Selecine s dads de acrd cm a classificaçã necessária. 7
8 4. Indicaçã de cntrataçã aprendizes Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa qual a indicaçã para cntrataçã de aprendizes. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>e-scial: b) N camp Indic. Cntrataçã, selecine a indicaçã de acrd cm a situaçã da empresa. c) Existind prcess que indique a cntrataçã selecine/cadastre este em Prcess Judicial. d) A entidade educativa também deve ser cadastrada, a habilitar a pçã Entidade Educativa: 8
9 4.1.Alteraçã cadastr de entidade educativa Criada pçã para cadastrar mais de uma entidade educativa, necessária na indicaçã d cadastr de cntrataçã de aprendizes. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Outrs> Entidade Educativa: b) Clique em Inserir, para infrmar s dads da Entidade Educativa. c) Para assciar essas entidades a empresa, acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr Empresa> e- Scial: 9
10 5. Ambientes de trabalh Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa quais ambientes de trabalh abrangem a atividade da empresa. d) Acesse a menu Cadastrs> Lcalizaçã> Ambiente de Trabalh: e) Clique em Inserir, para infrmar s dads d ambiente. Veja descriçã ds camps: Descriçã: descriçã para tip de ambiente. 10
11 Lcal ambiente: seleçã d lcal de ambiente. Tmadr: seleçã d tmadr de serviçs, cas seja terceirs. Fatres de riscs: seleçã de um u mais fatres de riscs de acrd cm ambiente cadastrad. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este ambiente cm s events d escial. f) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de Empresa> e-scial: g) N camp Ambiente de trabalh, selecine s ambientes de trabalh relacinads a empresa: 11
12 6. Cadastr pessa cm deficiência PCD Alteraçã necessária para envi de events d e-scial. Infrmar para cada empresa qual a indicaçã para cntrataçã de pessas cm deficiência. e) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr Empresa> e-scial: f) N camp Indic. Cntrataçã, selecine a indicaçã de acrd cm a situaçã da empresa. g) Existind prcess que indique a cntrataçã selecine/cadastre este em Prcess Judicial. 12
13 7. Cntribuiçã sindical patrnal Alteraçã necessária para envi de event. Realizar para cada empresa assciações de sindicats e seus respectivs valres de cntribuiçã. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Indentificaçã / Endereç> Cntribuiçã Sindical: b) Selecine Mês/An, que deseja cnsiderar cm mês vigente para cadastr. c) Selecine sindicat em cada um ds tips e infrme s valres de cntribuiçã crrespndentes a estes sindicats. 8. Cadastr de cnvençã cletiva Dispnível pçã para cadastrar a cnvençã, u as cnvenções, de determinads sindicats. h) Acesse a menu Cadastrs> Tabelas Api> Sindicat: i) Clique em Inserir, para infrmar s dads d sindicat, u selecine um sindicat já existe. j) Na aba Cnvençã Cletiva, clique n +, será aberta uma tela para infrmar s dads da cnvençã, veja descriçã ds camps: 13
14 Cmpetência: selecinar mês de cmpetência da cnvençã. Tip: selecinar tip da cnvençã acrdad. Descriçã: inserir descriçã para a cnvençã. Data assinatura: infrmar data de assinatura da cnvençã. Data efetivaçã: infrmar data da efetivaçã d acrd de cnvençã. %Ajuste: infrmar percentual de reajuste estabelecid em cnvençã. 9. Empregad cm utra fnte pagadra Alteraçã necessária para envi de event. Indicar se empregad pssui mais de um víncul empregatíci e/u exerce atividade de cntribuiçã individual. Para estes cass, será necessári detalhar s dads da utra fnte pagadra e a frma de descnt. a) Acesse a menu Funcináris> Cadastr> Rtinas trabalhistas. b) Habilite a pçã em destaque abaix: 14
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16 c) A clicar n ícne, será aberta utra tela para cadastrar s dads da utra fnte e a indicaçã ds descnts. Veja descriçã ds camps: Razã scial: razã scial da empresa utra fnte. Nme fantasia: nme fantasia da razã scial. Inscriçã: infrmar inscriçã da empresa. Categria: seleçã da categria exercida pel empregad na utra fnte. Tip: tip de descnt da cntribuiçã d INSS. Valr base INSS: valr base das utras fntes. Valr reclhid: valr reclhid d INSS nas utras fntes. 10. Cargs e Funções Alteraçã necessária para envi de event. Cadastrar s cargs/funções que devem ser assciads as empregads. a) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Cargs: b) Send necessári cadastrar nvs cargs, insira nesta tela. Ns cadastrs já existentes, verifique se s cargs estã cm CBO devidamente cadastrads. 16
17 c) Para enviar estes cargs ns events d e-scial, habilite a pçã Integrar cm e-scial. d) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Funçã: e) Clique em Inserir, para infrmar s dads da funçã. Veja descriçã ds camps. Funçã: infrmar nme da funçã. Carg: selecinar carg que será assciad cm a funçã. Descriçã: infrmar uma descriçã para a funçã. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar essa funçã cm s events d escial. f) Após cadastr da funçã, será necessári assciar esta funçã a empregad. Para iss, acesse a menu Funcináris> Alteraçã de Carg: 17
18 g) Selecine funcinári que deseja inserir a funçã, insira uma data para a alteraçã, selecine carg deste funcinári, apenas as funções vinculadas a este carg estarã dispníveis para seleçã. 11. Hrári de trabalh e interval Alteraçã necessária para envi de event. Adequar cadastrs de hráris de trabalh e intervals. Anterirmente as infrmações de hráris ficavam registradas em frma de text, prém, para e-scial será necessári enviar as infrmações detalhadas. a) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Hráris: 18
19 b) Selecine um determinad hrári para alterar. Veja descriçã ds nvs camps adicinads.: Hra entrada: infrmar hrári de entrada. Hra saída: infrmar hrári de saída. Flexível: habilitar cas hrári de trabalh, seja flexível. Será necessári infrmar hra de entrada/saída, mesm send flexível. Hra interval: infrmar hrári de iníci d interval. Termin interval: infrmar hrári de fim d interval. Variável: habilitar cas hrári de interval, seja variável. Para indicar que nã há hrári de interval para hrári de trabalh, habilite a pçã N/A : A habilitar essa pçã s camps relacinads a interval serã inibids para infrmar valres. Jrnada interval (min): infrmar ttal de jrnada d interval em minuts. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este hrári cm s events d escial. c) Nã será necessári realizar nenhuma alteraçã de hrári n cadastr d funcinári. 12. Categria d funcinári Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada funcinári a devida categria que este se enquadra. 19
20 a) Acesse a menu Cadastrs> Funcinári> Rtinas Trabalhistas: b) Selecine funcinári para alterar cadastr. c) Selecine a devida categria deste funcinári. 13. Prcesss administrativs e judiciais Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa s prcesss administrativs e/u judiciais. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresas> Outrs> Prcesss adm. e judiciais: 20
21 b) Clique em Inserir, para infrmar s dads d prcess. Veja descriçã ds camps. Tip prcess: selecinar tip de prcess a ser cadastrad. Númer de prcess: infrmar númer de prcess, númer pssui limitaçã de caracteres de acrd cm tip de prcess. Respnsabilidade: selecinar respnsável pel prcess. Indicativ autria: selecinar autr d prcess. Indicativ de matéria: selecinar indicativ de matéria u alvará judicial. 21
22 Descriçã d prcess: infrmar descriçã para prcess, limitaçã de text de até 255 caracteres. Infrmações de suspensã: para alguns prcesss será necessári infrmar detalhes sbre a suspensã (clique n +): Indicadr de suspensã: infrmar indicativ de suspensã da exigibilidade. Data de decisã: infrmar data de decisã, sentença u despach administrativ. Depósit d mntante integral: habilitar cas mntante seja depsitad integralmente n prcess. Identificaçã de vara: infrmar códig de identificaçã da vara. Municípi: infrmar municípi da vara. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este prcess administrativ/judicial cm s events d escial. 14. Rubricas Alteraçã necessária para envi de event. Alterar cadastr de rubricas infrmand dads que serã essenciais para a transmissã d event. a) Acesse a menu Cadastrs> Cálculs> Rubricas: 22
23 b) Selecine a rubrica que deseja alterar. Na aba Principal, habilite a pçã Integrar cm escial, para enviar essa rubrica ns events. c) Na aba e-scial, será necessári cnfigurar as infrmações de natureza e tributações. Veja descriçã ds nvs camps. 23
24 Natureza Rubrica: selecinar natureza para a verba selecinada. INSS: selecinar códig de tributaçã de INSS para a verba. IRRF: selecinar códig de tributaçã de IRRF para a verba. FGTS: selecinar códig de tributaçã de FGTS para a verba. Cnt. Sind.: selecinar códig de tributaçã para cntribuiçã sindical labral para a verba indicada. 15. Cadastr instituiçã de ensin Dispnibilizams cadastr de Instituiçã de Ensin para que seja pssível identificar essa infrmaçã a cadastr de estagiáris. a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Outrs> Instituiçã de Ensin. b) Algumas instituições já estã pré-cadastradas nessa atualizaçã. c) Cas, seja necessári cadastrar, basta clicar em Inserir e infrmar s dads cadastrais. 24
25 16. Cadastr de cnvcaçã de trabalh intermitente Dispnível a partir desta versã cadastr de cnvcaçã de trabalh intermitente para utilizaçã ns cass em que trabalhadr exerce determinada prestaçã de serviç. d) Acesse a menu Funcinári> Cnvcaçã Trabalh Intermitente. e) Veja descriçã ds camps para cadastr das infrmações: 25
26 Infrmações da cnvcaçã: Funcinári: seleçã d funcinári para cadastrar a cnvcaçã. Data Iníci: data iníci da prestaçã de serviç. Data Fim: data fim da prestaçã de serviç. Data prevista pagament: data prevista para pagament d serviç. Observações: text cm bservaçã para a cnvcaçã d trabalh intermitente. Lcal de prestaçã de serviç: Variável: Indicativ: selecinar indicativ de prestaçã de serviç. Tmadr: selecinar tmadr de serviç desta cnvcaçã. Jrnada Fixa: Hrári: se hrári fix, selecinar hrári de trabalh a ser executad nesta prestaçã de serviç. Jrnada Descriçã: se hrári variável, infrmar descriçã para esta jrnada. Integrar cm escial: habilitar pçã, cas deseje integrar este cadastr cm s events d escial 17. Alterações cadastr de estagiáris Dispnibilizams alterações n cadastr de estagiáris, essas nvas infrmações fram adicinadas para que seja pssível enviar events a escial. 26
27 a) Acesse a menu Funcináris> Cadastr: b) Selecine cadastr d estagiári. Na aba estagi, veja s nvs camps que fram adicinads: Instituiçã: selecinar cadastr de instituiçã de ensin. Área de atuaçã: infrmar área de atuaçã d estági. Nr. Apólice de Segur: infrmar númer da apólice de segur deste cntrat de estági. Data prevista para termin: data prevista para termin d cntrat de estági 18. Rescisões trabalhistas Dispníveis alterações na rtina de rescisã trabalhistas, as alterações visam permitir enviar infrmações de desligament para escial. 27
28 f) Acesse a menu Funcináris> Rescisã: g) Na aba Dads Gerais, fram acrescentads s camps Tip escial, nde devems indicar tip referente a rescisã para escial. E habilitar a pçã Integrar cm escial, quand desejarms transmitir infrmações sbre esse desligament: a) Também fi adicinada a aba escial, que cntem três utras abas cm infrmações detalhadas, send: para a rescisã em geral, avis prévi e plan de saúde. b) Veja descriçã ds nvs camps: Aba Rescisã: Indicativ cumpriment avis prévi: seleçã a indicaçã sbre cumpriment de avis da rescisã que está send cadastrada. Prcess trabalhista: cas exista prcess trabalhista neste desligament, infrme-. Num. Certidã óbit: send uma rescisã pr mtiv de óbit, infrme númer da certidã. 28
29 Dias trabalhads (intermitente): send necessári, infrme s dias de trabalh intermitente. Observações: havend necessidade, dê mais detalhes sbre a rescisã n camp de bservações. Indicativ Pensã alimentícia: indicar quand necessári a indicaçã sbre a pensã alimentícia na rescisã. Percentual Pensã alimentícia: infrmar percentual de descnt da pensã alimentícia na rescisã. Valr Pensã Alimentícia: infrmar valr d descnt da pensã alimentícia na rescisã. Aba Avis Prévi: Observações Avis Prévi: descrever infrmações sbre avis prévi. Data: infrmar data de cancelament d avis prévi. Mtiv: indicar mtiv pel cancelament d avis prévi. Observações: descrever infrmações sbre cancelament d avis prévi. 29
30 Aba Plan de Saúde: Nesta aba serã apresentadas infrmações detalhadas sbre plan d funcinári que está send rescindid e seus dependentes. Para tal, algumas verificações se farã necessária para garantir que s valres apresentads estã crrets. a) Acesse a menu Funcináris> Cadastr: b) Na aba Benefícis, fram adicinads s camps Valres Titular, referente as valres de assistência medica e assistência dntlógica: 30
31 a) Na aba Dependentes, veja se s dependentes assciads a funcinári estã cm s valres de assistência devidamente infrmads (essa funcinalidade já existia): 31
32 a) A cadastrar a rescisã d funcinári, estes valres serã resgatads pela rescisã. b) Na rescisã acesse a menu Funcináris> Rescisã> aba escial> aba Plan de Saúde: c) Veja a descriçã ds camps desta nva tela: Transmitir infrmações de saúde cletiva d trabalhadr e seus dependentes a escial: habilitar essa pçã quand desejar infrmar a escial, as infrmações detalhadas sbre plan de saúde na rescisã. Dads d Titular: sistema buscará autmaticamente, mediante a cadastr mstrad anterirmente. Infrmações dependente: sistema buscará autmaticamente, mediante a cadastr mstrad anterirmente. Lançar s valres na rescisã: sistema buscará pela verba assciada a rúbrica de assistência médica e faz lançament autmátic n mviment de rescisã cm valr ttal encntrad de plan. d) A habilitar a pçã para transmitir a rescisã para escial. O sistema ttalizará s valres de titular e dependente para simples cnferência das infrmações. Send necessári acertar algum valr, este deverá ser feit ns cadastrs: 32
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34 19. Cadastr filial/estabeleciment Dispnibilizams cadastr de Filial/Estabeleciment, este cadastr será utilizad para envi de events d escial. a) Acesse a menu Cadastr> Empresa> Filial/Estabeleciment: b) A filial/estabeleciment cadastrad estará vinculada a empresa selecinada n mment d cadastr: c) O cadastr é bem semelhante a cadastr da empresa 34
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