2. Participantes Nome Unidade Assinatura Lista Impressa e Assinada em anexo

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1 1. DADOS GERAIS Projeto/demanda Reunião Mensal de Status Report de Projetos Identificador N/A Data 19/12/2014 Unidade N/A Motivo (X) Acompanhamento ( ) Revisão ( ) Mudança ( ) Outro 2. Participantes Nome Unidade Assinatura Lista Impressa e Assinada em anexo 3. OBJETIVO Apresentar a situação atual dos projetos da Carteira de TIC. 4. PAUTA 1. Informes 2. Indicadores e Resultados Alcançados em Dica do Mês 4. Sorteio 5. Confraternização 6. RESENHA/ DECISÕES TOMADAS Informes Simone informou que na versão de dezembro, os projetos sem cronograma serão diferenciados com a bolinha em cinza, sinalizando que ainda estão em fase de planejamento. 1

2 Projetos finalizados serão sinalizados com bolinha azul. Simone também informou que os fornecedores poderão ter acesso ao Portal. Para isso, o gerente do projeto deverá fazer a solicitação o A solicitação de cadastramento deve ser feita pelo gerente de projeto via portalgestao@pbh.gov.br Simone informou que o Escritório de Projetos elaborou o Planejamento Estratégico de 2015 com utilização da ferramenta BSC Balanced ScoreCard, no qual foram definidas as ações, com foco no cliente. o Objetivo Estratégico 1: ter mais profissionais certificados CAPM e PMP Ação: oferecer com instrutores próprios o curso preparatório para certificação do PMI o Objetivo Estratégico 2: aprimorar o conhecimento dos gerentes de projeto Ações: 1) Oferecer workshops para especialização em: Gestão de cronograma Gestão de recursos humanos Gestão da qualidade Riscos Indicadores e métricas 2) Avaliar os gerentes de projeto ao final do projeto o Objetivo Estratégico 3: aumentar a satisfação do cliente Ações: 1) ampliar as reuniões de acompanhamento para participação de Secretários ** Hoje já são feitas reuniões com: SMARU, SMAO, SMPL, SMF 2) realizar pesquisas de satisfação 2

3 Indicadores Composição da Carteira 22 Projetos distribuídos em 7 Programas 54 Projetos Individuais Total de Projetos de TIC = 76 Status Geral Simone ressaltou que verificou-se um aumento do número de projetos com status Em tramitação, o que representa que as ações necessárias para que os projetos sejam mantidos dentro do prazo estão sendo tomadas. 3

4 Projetos Iniciados em Dezembro de 2014 Projetos Encerrados em Dezembro de 2014 Resultados Alcançados em 2014 Evolução da Taxa de Eficiência 4

5 Principais Causas de Atraso em Projeto Evolução da Quantidade de Projetos de TIC 5

6 Evolução da Quantidade de Gerentes de Projetos Projetos Iniciados e Encerrados em 2014 PEGAR INFORMAÇÕES DA APRESENTAÇÃO QUE FOI FEITA Programa de Capacitação o Capacitação por órgão. 6

7 o Programa Anual da Prodabel o 10 cursos Média de 59 participantes. Congresso de Gestão de Projetos Públicos o Simone informou que participou do Congresso de Gestão de Projetos Públicos para apresentar o case da bonificação de gerentes de projetos e verificou que as ações tomadas pela Prodabel não são adotadas por outros órgãos públicos, o que mostra que está bem à frente dos demais. Ainda existem pontos a serem melhorados, mas a Prodabel está num panorama bem à frente do padrão das instituições públicas. Participação no Congresso de Gestão de Projetos do PMI-MG e também no 9º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. Trabalhos apresentados por: o Simone Reis o Fernanda Cypriano o Maria Carolina Gomes de Souza As apresentações realizadas geraram convites para apresentação em outros congressos: o PMO Summit: Março Rio de Janeiro o PMO Concept: Abril Campos do Jordão o CONAGESP Congresso Nacional de Gestão Pública: Maio Brasília Dica do Mês o Foi apresentado um vídeo sobre a importância do registro das Lições Aprendidas o O registro das Lições Aprendidas deve ser feito durante todo o projeto e não apenas no término. o Em 2015 será aplicada uma pesquisa para verificar a efetividade das Lições Aprendidas nos projetos acompanhadas pelo EPP. Simone agradeceu o empenho de todos os envolvidos em projetos e também a todos pela presença nas reuniões. Simone ressaltou que os resultados positivos alcançados em 2014 são reflexo do desempenho de todos. 7

8 Zuppo pediu a palavra para parabenizar as equipes envolvidas em projetos pelo empenho que está sendo reconhecido fora da Prodabel. Parabenizou à Simone e sua equipe pelo empenho na busca pela utilização das práticas de gestão de projetos. Ressaltou que a meta de 2014 que era de ter uma Taxa de Eficiência de 75% foi superada, fechando o ano com 88%, o que deve ser mantido em Sem mais a tratar, a reunião foi encerrada. 8