SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SEPLAG. GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Alberto Pinto Coelho

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2 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SEPLAG GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Alberto Pinto Coelho SECRETÁRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Renata Maria Paes de Vilhena SUBSECRETÁRIA DE GESTÃO DA ESTRATÉGIA GOVERNAMENTAL Adriane Ricieri Brito GESTOR DO NÚCLEO CENTRAL DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS E DO DESEMPENHO INSTITUCIONAL - GERAES Mauro Cesar Silveira ASSESSOR-CHEFE DA ASSESSORIA DE MELHORIA DA GESTÃO - AMG Rodrigo Guerra Furtado EQUIPE TÉCNICA RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO Solimar Assis Thais Cristina Lopes de Araújo Vilas Boas Julho de 2014.

3 Índice de Ilustrações Figuras Figura 1 - Atividades do Comitê de Resultados... 6 Figura 2 - Orientações para preenchimento da Ata de Reunião

4 Índice de Ilustrações Introdução Atividades do Comitê de Resultados Seleção do Sistema Operacional Análise das informações Preparação da Reunião Agendamento da reunião Elaboração da Apresentação Organização da reunião Realização da Reunião Condução da reunião Elaboração de Plano de Ação Registro da Ata de Reunião Produtos da Reunião Ata da reunião elaborada Registro do Plano de Ação no Sistema de Gestão da Estratégia Governamental Avaliação da realização da reunião Monitoramento do Plano de Ação Anexos Anexo 1 Modelo de Apresentação Anexo 2 Modelo da Ata da reunião com o Plano de Ação Anexo 3 Modelo de questionário para avaliação da reunião

5 1 Introdução O Comitê de Resultados é uma reunião para apresentar as informações estratégicas produzidas pelo monitoramento do Portfólio Estratégico e do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente de determinado Sistema Operacional, onde são apresentados os pontos críticos identificados no monitoramento para a Alta Liderança do órgão e para a secretária de Planejamento e Gestão e para a alta liderança da Seplag, visando oferecer subsídios para as decisões estratégicas. Nessas reuniões são elaborados Planos de Ação que definem as ações estratégicas que deverão ser adotadas para auxiliar o alcance das metas do Acordo de Resultados, bem como deliberar estratégias de intervenção para superação de eventuais obstáculos. A boa preparação das reuniões de Comitê de Resultados é essencial para garantir a eficiência das ações através da tomada de decisão eficaz, bem como da confecção dos Planos de Ação. As reuniões de Comitê de Resultados acontecem sistematicamente. A periodicidade poderá ser bimestral 1, trimestral ou quando incidirem eventos que necessitem a sua ocorrência. A definição dos participantes deverá ocorrer em função das questões que serão discutidos na reunião, no entanto, alguns participantes são imprescindíveis, como o Secretário(a), a AGEI e os Gerentes de Programas do Sistema Operacional, o NCGERAES, a subsecretária(o) de Gestão Estratégia Governamental e a Secretária(o) de Planejamento e Gestão, que foi designada pelo governador para a condução dos Comitês. As atividades relatadas na Figura 01 compõem o ciclo das reuniões de Comitê de Resultados, que visam gerar os insumos apropriados e assegurar que as decisões tomadas sejam efetivamente cumpridas. Em seguida, são detalhadas as orientações para a organização e operacionalização das Reuniões dos Comitês de Resultados. 1 É possível haver Reuniões de Comitê apenas para as Secretarias com maiores problemas. Ou ainda, fazer as reuniões com menor freqüência para as secretarias sem grandes gargalos. 5

6 Figura 1 - Atividades do Comitê de Resultados Agendamento anual das reuniões de comitês. 6

7 2 Atividades do Comitê de Resultados 2.1 Seleção do Sistema Operacional Objetivo: Visando dar seletividade às reuniões, devem ser priorizados os Sistema Operacionais mais estratégicos e que apresentem dificuldades de execução ou que possuam problemas complexos que necessitam de acionamento decisório do nível mais Estratégico do Governo. Isto não significa que não haverá Comitê dos demais Sistemas, mas a prioridade será dada à discussão dos problemas que estão afetando a execução de determinados ações estratégicas e demandam decisão imediata. Embora haja uma agenda pré-definidada para a realização das reuniões, com os Secretários dos Sistemas Operacionais e o Secretário(a) de Planejamento e Gestão, poderá haver cancelamento dos Comitês que não apresentarem pauta até a data marcada para a reunião. Responsável: O NCGERAES,, será o responsável por organizar as informações relevantes dos Sistemas Operacionais, visando fornecer subsídios para o Secretário(a) de Planejamento e Gestão definir quais Sistemas Operacionais serão selecionados para subsequente. a realização das reuniões no mês Descrição dos Métodos e Ferramentas: É necessário analisar, no Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental, as prinicpais ações, marcos, riscos, dificuldades, indicadores e resultados dos Sistemas Operacionais, para filtrar os que deverão ser discutidos em um nível superior de decisão. Nesse sentido, é necessário verificar, nos cronogramas dos projetos: os comentários dos principais marcos; o nível de execução das metas e os comentários inseridos; a execução dos planos de melhoria dos processos estratégicos; o andamento dos indicadores e produtos do Caderndo de Gestão Integrada e Eficiente; os planos de ação das reuniões anteriores que ainda não foram resolvidos, e afins. Além disso, é preciso identificar os principais problemas e alternativas para a decisão. Orientações importantes: Com vistas a manter suas informações atualizadas, o setorialista do GERAES responsável pelo sistema operacional deveria participar da reunião gerencial da secretaria, quando convidado, e utilizar a ata da mesma como insumo para a Reunião do Comitê. Deve haver clareza que Comitês de Resultados podem ser marcados aleatoriamente, o que motiva a necessidade de sempre ter as informações atualizadas. 7

8 2.2 Análise das informações Objetivo: Uma das premissas para que a reunião seja efetiva é ter informações confiáveis, atualizadas e analisadas, pois durante a reunião será apresentada a execução do Portfólio Estratégico e do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente do Sistema Operacional, priorizando a discussão das ações estratégicas que envolvem maior complexidade no processo de tomada de decisão e demandam solução imediata. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: O insumo para fornecer as informações é o Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental, que deverá estar com as informações sempre atualizadas. Entretanto são utilizadas também as informações obtidas nas reuniões de Status Report e Gerencial, do contato diário com as AGEIs e diretamente com gerentes de programas, projetos e processos. Nessa etapa é necessário identificar quais as informações relevantes que deverão ser apresentadas na reunião, a dizer: os principais atrasos no cumprimento dos marcos; execução das metas abaixo do esperado; pontos de atenção ou entraves na execução dos projetos/processos; pontos de atenção ou entraves na execução dos indicadores e produtos da Agenda Regional; pontos de ação nas Ações de Melhoria Institucionalções Intersetoriais (principalmente relacionados à necessidade de articulação entre diferentes secretarias ou unidades governamentais); atualização dos planos de ação; demais problemas, dificultados e alternativas de solução. 2.3 Preparação da Reunião Agendamento da reunião Objetivo: Garantir o agendamento da reunião, de forma compatível com as agendas do Secretário(a) de Planejamento e Gestão e do Secretário(a) do Sistema Operacional. 8

9 Responsável: O agendamento da reunião com o Secretário(a) do Sistema Operacional e o Secretário(a) da SEPLAG é feito pela secretária deste. A Coordenação Técnica do NCGERAES responsável pela supervisão do Sistema Operacional irá definir a lista de convidados para participarem da reunião e encaminhará para o Subsecretário(a) da SUGES e para a AGEI, que irão convidar os demais participantes. Descrição dos Métodos e Ferramentas: Para a realização da reunião devem ser convidados o Secretário(a), o Secretário(a) Adjunto(a), o Chefe de Gabinete, a AGEI e os Gerentes de Programas do Sistema Operacional, bem como os dirigentes máximos das entidades vinculadas, se for o caso. Além disso, deve-se convidar o Secretário(a) Adjunto, o Subsecretário da SPLOR, a(o) Subsecretária(o) da SUGES da SEPLAG e o NCGERAES (3 integrantes, um para apresentar a reunião, outro para elaborar o plano de ação e outro para elaborar a ata da reunião). Como possíveis convidados, poderão participar da reunião outras pessoas que estiverem relacionados com algum ponto crítico a ser discutido. Orientações importantes: O envio do convite e da pauta deve ser feito com uma antecedência de pelo menos uma semana, porque as datas são pré-fixadas apenas com os Secretários. Os demais convidados têm que receber do Subsecretário(a) da SUGES, convidando-os Elaboração da Apresentação Objetivo: A apresentação deverá ser elaborada visando garantir que os principais pontos de atenção sejam discutidos na reunião. Para tanto, uma disposição clara das informações é primordial. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: 1. Template a ser utilizado: A apresentação deverá ser elaborada no template padronizado para esse fim, conforme especificado no Anexo Roteiro padrão de apresentação: Apresentação dos pontos críticos identificados no desempenho do Portfólio Estratégico (execução das metas físicas e dos cronogramas, identificando a relação entre o planejado e a execução real - atrasos, subdesempenho e super desempenho de metas); 9

10 Apresentação dos pontos críticos identificados no desempenho do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente, com a apresentação dos indicadores e produtos da Agenda Regional, Ações de Melhoria Institucional e Ações Intersetoriais; Apresentação das ações inseridas no Plano de Ação da reunião anterior. e que não foram solucionados. 3. Destaque de comentários: Ao longo da apresentação é necessário acrescentar balão (tradicionalmente azul) com comentários, contendo análise das ações estratégicas que apresentam atrasos ou problemas cadastrados, que destaquem os pontos de atenção, entraves e/ou riscos e que demandam decisão do nível superior. 4. Comentários para o Secretário(a) da SEPLAG: É necessário elaborar uma Nota Técnica para o Secretário(a) da SEPLAG, que conterá comentários sobre os pontos relevantes para seu conhecimento e ações que poderão ser solicitadas para adoção do órgão. Tais comentários deverão ser feitos sempre de forma clara e sucinta. Os comentários para a Secretária devem ser mínimos para que ela possa focar a atenção nos comentários que aparecerem Back-up das informações do comentário: Se o GERAES tiver um histórico detalhado da situação do órgão, ele não deve aparecer para a secretária, a princípio, mas ficar como um back-up que poderá ser usado na reunião. 5. Validação da apresentação: após a coordenação do GERAES responsável pelo Sistema Operacional elaborar a apresentação, deverá encaminha-lá, até 48 horas antes da reunião, para o Coordenador(a) e para o gestor do Núcleo do GERAES com cópia para o(a) Diretor do Escritório Central de Estratégia e Desempenho Institucional;, e,até 24 horas antes, para o Subsecretário(a) da SUGES. Deverá ser realizada, então, uma reunião entre esses atores para validação ou solicitação de adequações que julgarem necessárias. Concomitantemente durante a elaboração da apresentação, é necessário encaminhar e validar a apresentação com a AGEI do órgão, com tempo hábil para que esta manifeste alterações e aprimoramentos. É importante, ainda, que a AGEI valide a aprensetação com o Secretário(a) do Sistema Operacional, para que todos fiquem alinhados para a reunião. Para os pontos abordados no Comitê que sejam relativos a intes inseridos em operação de crédito encaminhar a apresentação para validação validação ou solicitação de adequações que julgarem necessárias. 10

11 Orientações importantes: Vale ressaltar que muitos se aproveitam da Reunião de Comitê para tratar de outros assuntos, que não o portfólio estratégico. Deve-se buscar manter o foco nos objetos da reunião. Comitê não é segunda instância do COIMGE A apresentação deve ser conduzida com foco nas entregas mais estratégicas, bem como na discussão dos entraves mais críticos, buscando alternativas de solução. Deve-se procurar dosar o tamanho da apresentação, para que a reunião não ultrapasse uma hora de duração Organização da reunião Objetivo: Essa etapa visa garantir a mobilização e organização necessária para realização da reunião. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: Impressão: É necessário imprimir placas de identificação dos participantes (com o nome e cargo do participante), a apresentação para a Secretária de Planejamento e para o Secretário do Sistema Operacional. Layout: É necessário organizar a sala onde ocorrerá a reunião com o layout adequado, que é com o formato em U. Cerimonial para a disposição das placas de identificação dos participantes: Na cabeceira da mesa ao centro deve tomar assento a Secretária de Estado de Planejamento e Gestão; à direita deve tomar assento o Secretário do sistema Operacional. Os demais, segundo suas precedências, se posicionarão à direita e à esquerda dos primeiros, de acordo com o órgão a que estão ligados. Materiais e equipamentos: É necessário levar dois notebooks (uma para passar a apresentação, outro para registrar a Ata da reunião e o plano de ação). Orientações importantes: Deve-se atentar para o número de covidados no momento da reserva da sala, a fim de que ela seja do tamanho adequado. Meia hora antes conferir se o projetor funciona, ou levar projetor reserva. Para tanto, deve-se ter em mente qual seria esse projeto reserva, para o caso de que o mesmo venha a ser necessário. 11

12 2.4 Realização da Reunião Condução da reunião Objetivo: Conduzir a reunião de maneira objetiva e clara, com foco na apresentação das entregas mais estratégicas, garantindo que os principais pontos de atenção sejam discutidos e decididos, e que ao final sejam elaborados Planos de Ação para mitigação/resolução dos principais pontos de atenção, entraves ou riscos encontrados. Responsável: Coordenador do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional, podendo delegar a apresentação à sua equipe. Descrição dos Métodos e Ferramentas:. O coordenador ou o servidor designado para a apresentação deve estar seguro de todas as informações apresentadas e a Secretária da SEPLAG poderá intervir sempre que desejar para solicitar explicações, cobrar resultados e justificativas para os atrasos. O Secretário do órgão poderá prestar esclarecimentos relativos às suas responsabillidades, bem como definir responsáveis para adoção das atividades definidas no Plano de Ação. Orientações importantes: É necessário cuidado para não interromper a fala de um superior. As reuniões devem ser objetivas, com horário para início e término, com duração nunca maior do que uma hora. Nesse sentido, quem estiver apresentando deve adequar sua fala ao tempo de reunião e estar seguro sobre o tema, além de observar as reações dos secretários presentes para, a partir disso, ditar o ritmo da reunião Elaboração de Plano de Ação Objetivo: O Comitê de Resultados deve ser conduzido com foco na discussão dos entraves mais críticos, buscando alternativas de solução. A discussão dos problemas e gargalos deve se pautar na construção ou validação de alternativas para a sua solução, elaborando assim os Planos de Ação. Nestes são registradas as providências, os responsáveis e os prazos para solução dos principais problemas. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: Durante a reunião, é registrado o Plano de Ação com as ações levantadas pelos participantes que, ao final, deverá ser validado por todos os participantes. É 12

13 necessário sempre precisar a ação, o prazo e o responsável por ela. O modelo, bem como as orientações para preenchimento, do Plano de Ação constam na Figura 3 abaixo Registro da Ata de Reunião Objetivo: Na reunião deverá ser registrada uma ata contendo o objetivo geral, a pauta, os assuntos tratados, as orientações dadas, o plano de ação e a lista de presença, visando o registro de todas as informações relevantes discutidas na reunião. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: No momento da reunião deverá ser preenchido o template específico para esse fim, conforme no Anexo 2. As orientações para preenchimento da ata de reunião estão detalhadas na Figura 1. Orientações importantes: Figura 2 - Orientações para preenchimento da Ata de Reunião Assunto: Objetivo: Data: Nesse campo será preenchido o Sistema Operacional que está sendo abordado no Comitê de Resultados. O objetivo da reunião deverá ser descrita nesse campo, ou seja: Monitoramento dos Programas Estruturadores, Projetos e Processos Estratégicos, bem como, os demais itens que compõem o Acordo de Resultados. Informar a data da As reuniões sempre ocorrem no Prédio Local: realização da reunião Gerais - 3º Andar - Sala 6. Órgão Cargo Nome Participantes Titulares: Assuntos Abordados: Nesse campo deverão ser preenchidos os dados de todos os participantes que de fato estiveram presentes na reunião. É necessário preencher o nome completo dos participantes, sendo organizados de acordo com a hierarquia dos cargos de cada participante (iniciando com a Secretária de Planejamento e Gestão). No momento da reunião é muito importante registrar os principais assuntos abordados, bem como as discussões a cerca de cada item, visando manter o registro 13

14 e auxiliar no momento da elaboração do Plano de Ação. Os pontos críticos que já se sabe que vão entrar, podem ser colocados antes da reunião, para dar maior agilidade. Todas as deliberações da reunião deverão ser registradas, visando manter o Deliberações: histórico de todas as decisões tomadas na reunião. Contextualização do problema que gerou plano de ação Ação Responsável Data O Plano de Ação, conforme especificado no item 2.5.2, é um dos principais produtos Plano de Ação: da reunião, pois é o documento onde serão registrados os principais encaminhamentos para os pontos estratégicos discutidos na reunião, definindo quais as ações serão adotadas, os responsáveis e os prazos. Iniciar com verbo no infinitivo e ter caráter propositivo, ser claro e objetivo. 2.5 Produtos da Reunião Ata da reunião elaborada Objetivo: Ao final da Reunião, as informações registradas, e em especial os Planos de Ação devem ser apresentados e validados. De posse desse material, deverá ser elaborado uma Ata da Reunião para disponibilização na página do Sistema Operacional do órgão apresentado no Comitê no Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Goveranamental. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: A coordenação do GERAES deverá, em até 24 horas, encaminhar a ata elaborada na reunião para o Coordenador(a) e para a Diretor(a) Técnica do GERAES, para aprimoramento e posterior disponibilização na página do Sistma Operacional do órgão no Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Goveranamental. Orientações importantes: Registro do Plano de Ação no Sistema de Gestão da Estratégia Governamental 14

15 Objetivo: Lançamento do Plano de Ação no Sistema de Gestão da Estratégia Governamental, visando registrar as providências, responsáveis e prazos para solução dos problemas. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional. Descrição dos Métodos e Ferramentas: As ações do plano de ação gerado no Comitê deve ser incluído no item do caderno ou projeto/processo. Caso não seja ligado, incluir no plano de ação do Sistema, no mesmo dia da reunião do Comitê de Resultados Avaliação da realização da reunião Objetivo: No final da reunião será distribuído um questionário para o Secretário(a) da SEPLAG, Subsecretário(a) da SUGES e Secretário(a) do órgão, para avaliar a reunião do Comitê de Resultados. Essa avaliação visa avaliar a qualidade da reunião, bem como aprimorar os próximos encontros. O resultado dessa avaliação é um termometro da efetividade das reuniões dos Comitês. Responsável: Secretário(a) da SEPLAG, Subsecretário(a) da SUGES e Secretário(a) do órgão. Descrição dos Métodos e Ferramentas: No momento da organização, colocar os questionários de avaliação sobre as mesas. Cabe ao Subsecretário(a) da SUGES ou ao Coordenador(a) do GERAES recolher as avaliações. No final da reunião, deverá ser respondido o questionário padrão, constante no Anexo 03. Orientações importantes: Caberá ao gestor no Núcleo do NCGERAES dar feedback para a Coordenação, no mesmo dia, colocando os pontos positivos e negativos da avaliação, com o foco no aprimoramento contínuo. O coordenador(a) também deve dar o feedback para os setorialistas da coordenação. 2.6 Monitoramento do Plano de Ação Objetivo: Após a reunião de Comitê de Resultados, a equipe do NCGERAES acompanha, facilita e cobra dos responsáveis a execução das providências decididas na reunião. Responsável: Coordenação do NCGERAES responsável pelo Sistema Operacional e AGEI. 15

16 Descrição dos Métodos e Ferramentas: Havendo o registro do Plano de Ação no sistema, deverá ser feita a atualização do andamento pelo responsável pelo item no Sistema de Monitoramento. A AGEI e o NCGERAES devem monitorar e entrar em contato com os responsáveis para cobrar o andamento, caso não haja registro da evolução no sistema, ou ainda, caso sejam necessários maiores esclarecimentos. O NCGERAES tem autorização do Secretário(a) da SEPLAG para cobrar o retorno dos outros Secretários. O recomendável, no caso de ação do próprio Secretário(a) da SEPLAG, é que seja feito o contato com a Coordenadora do NCGERAES. No próximo comitê deverá ser apresentado as ações que não foram concluídas ou que não apresentaram o resultado esperado. 16

17 Glossário Acordo de Resultados: é um instrumento de pactuação de metas que estabelece, por meio de indicadores, quais compromissos devem ser entregues pelos Sistemas Operacionais às autoridades que sobre eles tenham poder hierárquico. É também uma ferramenta de mobilização e incentivo para os servidores em torno das prioridades estabelecidas. Em contrapartida à assinatura desse acordo, são concedidas aos acordados autonomias gerenciais, orçamentárias e financeiras e, em caso de desempenho satisfatório, pagamento de prêmio de produtividade aos servidores como incentivo. Caderno de Gestão Integrada e Eficiente: é um dos objetos de pactuação do Acordo de Resultados, no qual são pactuados, a Agenda Regional, Itens Comuns, Indicadores e Produtos. Portfólio Estratégico: rol de projetos e processos tidos como estratégicos, seja pelo alto poder de transformação - no caso dos projetos, seja pela alta relevância estratégia, elevado nível de exposição externa ou alto volume de recursos envolvidos - no caso dos processos. Sistema Operacional: grupo formado pelo órgão do Poder Executivo Estadual e as entidades a ele vinculadas, por área de atuação. 17

18 3 Anexos 3.1 Anexo 1 Modelo de Apresentação Os projetos e processos financiados com recursos de Operação de Crédito devem estar devidamente assinalados com o Figura 1, abaixo: As ações estratégicas que fazem parte da Agenda Regional deverão ser destacadas com os ícones constantes na Figura 2, com o objetivo de sinalizar que essas ações necessitam ter maior atenção. Figura 2. Figura que sinaliza as ações estratégicas que fazem parte da Agenda Regional Além disso, a apresentação deve conter os sinalizadores do Plano de Ação, conforme a Figura 3. Figura 3. Figura que sinaliza o Plano de Ação Plano de Ação Plano de Ação Plano de Ação Para sinalizar o desempenho dos itens do Portfólio Estratégico e do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente é utilizado o farol, conforme o modelo constante na Figura 4. 18

19 Figura 4. Farol que sinaliza o desempenho dos itens do Portfólio Estratégico e do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente Slide 1 Capa 19

20 Slide 2 Roteiro Slide 3 Acompanhamento dos Planos de Ação 20

21 Slide 4 Apresentação dos Programas Estruturadores Slide 5 Apresentação dos Projetos ou Processos Estratégicos 21

22 Slide 6 Apresentação dos pontos críticos dos Projetos Estratégicos Slide 7 Apresentação dos pontos críticos dos Processos Estratégicos 22

23 Slide 8 Resumo dos status dos Projetos e Processos Estratégicos de cada Programa Estruturador Slide 9 Encerramento da apresentação 23

24 3.2 Anexo 2 Modelo da Ata da reunião com o Plano de Ação 24

25 3.3 Anexo 3 Modelo de questionário para avaliação da reunião AVALIAÇÃO COMITÊ DE RESULTADOS DO SISTEMA... Por favor, atribua nota de 1 a 5 a cada um dos critérios, sendo 1 o menor conceito e 5 o maior. 1. Como você avalia a qualidade e relevância das informações apresentadas? Como você avalia o domínio de conteúdo do responsável pela apresentação? Como você avalia a condução da reunião (conteúdo, apresentação, organização)? Avalie o grau de contribuição da reunião para a tomada de decisões e para o andamento das ações do sistema Qual sua avaliação geral da reunião (duração, resultado, entendimentos gerados) Nome do avaliador Cargo do avaliador Data 25

26 Livro 1-Manual de Elaboração do Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado - PMDI Livro 2-Diretrizes para Alinhamento Estratégico dos Órgãos Livro 3-Manual de Estruturação, Gerenciamento, Monitoramento e Avaliação de Programas Estruturadores Livro 4-Manual de Estruturação, Gerenciamento, Monitoramento e Avaliação de Projetos Estratégicos Livro 5-Manual de Estruturação, Gerenciamento, Monitoramento e Avaliação de Processos Estratégicos Livro 6-Manual do Acordo de Resultados do Governo de Minas Gerais Livro 7-Manual do Modelo Mineiro de Parcerias com as Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público - Oscips Livro 8-Manual do Comitê de Resultados: a melhor prática Livro 9- Manual Ciclo de Gestão Estratégica Livro 10-Metodologia de Implantação da Gestão do Conhecimento no Governo de Minas Gerais Livro 11-Manual Ciclo da Inovação na Gestão Pública Estadual 26

27 27

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