Trabalho aplicado ao 5S

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1 Trabalho aplicado ao S Equipe: Cristiano Fábio Paulino Se você continuar a fazer sempre o que fez, continuará obtendo sempre o que obteve. Para conseguir um resultado diferente você terá de fazer algo diferente... GTP Gerrenciamento Total Produtivo Inglaterra = Housekeeping Espanha = Teoria da Escova/Vassoura Japão = S É o ponto de partida para se melhorar o local de trabalho! Todo este trabalho tem de ser feito em equipe! A última etapa de uma série é sempre a primeira da próxima! OBJETIVOS: Bem Estar dos funcionários Melhorias no ambiente de trabalho Lugar agradável para trabalhar Muito pouco acidente Busca do zero acidente Facilidade de encontrar tudo Aumento de espaço Melhorias na qualidade dos processos Redução de custo: Relação produtividade/perda) Redução de quebras Busca do zero defeito Aumento de ganhos com aumento de produtividade e redução de desperdícios. Qualidade do bem produzido Espaço para ser ocupado com outras coisas Informação facilitada Eliminação do excesso de objetos: formulários... 1

2 Local de realização do S Secretária do Departamento de Engenharia Mecânica da UFBA S AVALIAÇÃO ANTES PONTUAÇÃO N o Descarte de objetos sem Pastas, pateis, folhetos, 1 serventia quadros, desenhos, etc. SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI Porte de objetos de uso Deacordo com o órgão pessoal, permitidos no responsavel pelo assunto local. Guarda de objetos não utilizados no trabalho. Informação e dados atualizados. Somente objetos para uso imediato estão sobre as mesas e em quantidade minima. Observar se existem objetos não utilizados no local de trabalho. Verificar arquivos, pastas, deliberações, desenhos etc. FOLHA DE VERIFICAÇÃO DEPOIS DO S S N o AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO Descarte de objetos sem Pastas, pateis, folhetos, 1 serventia quadros, desenhos, etc. SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI Porte de objetos de uso Deacordo com o órgão pessoal, permitidos no responsavel pelo assunto local. Guarda de objetos não Observar se existem utilizados no trabalho. objetos não utilizados no local de trabalho. Informação e dados Verificar arquivos, pastas, atualizados. deliberações, desenhos etc. Somente objetos para uso imediato estão sobre as

3 S N o AVALIAÇÃO ANTES PONTUAÇÃO Mesa e cadeiras são 1 limpas diariamente SENSO DE LIMPEZA - SEISOH Objetos, computadores e Marcar os horários de demais equipamentos são limpeza limpos ao inicio e término do trabalho As tarefas de limpeza são Verificar listas de distribuidas para cada distribuição de tarefas empregado Ao final do expediente os cinzeiros são deixados limpos A limpeza dp chão é feita diariamente S N o AVALIAÇÃO ANTES ANTES PONTUAÇÃO A ventilação nas salas 1 salas é adequada SENSO DE SAÚDE - SEIKETSU Não existe pó e sujeira nas Verificar atrás das mesas salas e armário. As áreas comuns são Verificar banheiros limpas As salas ou locais de recepção são adequados Os funcionários preocupamse com a própria saúde (física, mental e emocional) 6 O aspecto geral do escritório é agradavel. FOLHA DE VERIFICAÇÃO ANTES DO S o AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO S N Todos os empregados 1 usam uniforme SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE Todos cumprem horários estabelecidos para reuniões O telefone é utilizado adequadamente Todos se preparam Verificar se algo está fora adequadamente antes de do lugar sair do escritorio Os documentos confidenciais são utilizados somente pelos empregados autorizados Todos estão motivados e 6 preocupam-se com a melhoria continua do local Gráfico radar sobre a situação do local "antes" do S SENSO DE UTILIZAÇÃO 0 1 SENSO DE AUTO-DISCIPLINA SENSO DE ORDENAÇÃO SENSO DE SAÚDE SENSO DE LIMPEZA

4 S N o AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO Descarte de objetos sem Pastas, pateis, folhetos, 1 serventia quadros, desenhos, etc. SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI Porte de objetos de uso Deacordo com o órgão pessoal, permitidos no responsavel pelo assunto local. Guarda de objetos não Observar se existem utilizados no trabalho. objetos não utilizados no local de trabalho. Informação e dados Verificar arquivos, pastas, atualizados. deliberações, desenhos etc. Somente objetos para uso imediato estão sobre as mesas e em quantidade minima. S N o AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO Existencia de local 1 determinado para cada objeto ou documentos. Existencia de criterios de Pode-se encontrar classificação para guarda qualquer objeto ou de objetos e documentos informação rapidamente. Identificação dos Utilização de faixas e corredores, passagens e placas indicativas áreas. As mesas, arquivos e Controle visual. prateleiras estão ordenados SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON

5 S N o AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO Mesa e cadeiras são 1 limpas diariamente SENSO DE LIMPEZA - SEISOH Objetos, computadores e Marcar os horários de demais equipamentos são limpeza limpos ao inicio e término As tarefas de limpeza são Verificar listas de distribuidas para cada distribuição de tarefas empregado Ao final do expediente os cinzeiros são deixados limpos A limpeza dp chão é feita diariamente

6 S N o AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO A ventilação nas salas 1 salas é adequada SENSO DE SAÚDE - SEIKETSU 6 Não existe pó e sujeira Verificar atrás das mesas nas salas e armário. As áreas comuns são Verificar banheiros limpas As salas ou locais de recepção são adequados Os funcionários preocupam-se com a própria saúde (física, mental e emocional) O aspecto geral do escritório é agradavel. S N o AVALIAÇÃO DEPOIS PONTUAÇÃO Gráfico radar sobre a situação do local "depois" do S Todos os empregados SENSO DE UTILIZAÇÃO 1 usam uniforme 0 Todos cumprem horários 1 estabelecidos para 1 reuniões O telefone é utilizado SENSO DE AUTO-DISCIPLINA 16 SENSO DE ORDENAÇÃO adequadamente 0 Todos se preparam Verificar se algo está fora adequadamente antes de do lugar sair do escritorio Os documentos confidenciais são 0 utilizados somente pelos 0 empregados autorizados SENSO DE SAÚDE SENSO DE LIMPEZA Todos estão motivados e 6 preocupam-se com a melhoria continua do local SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE 6

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