OBJETIVOS. O que são os 5 S

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1 OBJETIVOS Preparar uma empresa, departamento, bairro, escola, cidade, ou qualquer espaço físico para uma intervenção de melhoria no ambiente. Histórico Concebido por Kaoru Ishikawa; 0 no Japão; Colocar ordem na grande confusão a que ficou reduzido o país após a derrota na Segunda Guerra Mundial; Gestão da qualidade e produtividade utilizada naquele país e no mundo. O que são os S Seire Classificação; Seiton Organização; Seiso Limpeza; Seiketsu Conservação; Shitsuke Auto Disciplina. Análise Como separar o inútil Quando eu uso Ação ) seiri - classificação Constantemente Manter próximo do local de trabalho Comece classificando as coisas em necessário e desnecessário rio, como: utensílios, papéis e documentos. Faça as seguintes perguntas: Quanto tempo não uso mais isto? Será que um dia vou precisar? * Separe todo o material que está em excesso. Quando eu uso? Ocasionalmente Raramente Mas é necessário Manter um pouco afastado do local de trabalho Manter afastado da área de trabalho Podemos chamar esta etapa de o dia do descarte Nunca, (mais de ano) Descartar

2 Somente ter o que se precisa! Nada Mais! Normalmente as coisas desnecessárias costumam ficar em locais mais escondidos, como por exemplo: Em cima ou embaixo dos armários e estantes, no fundo de gavetas, no meio de ferramentas, em caixinhas, depósitos improvisados etc... Limpe Tudo... Jogue fora tudo que não é necessário para você! Desocupa espaço, Torna mais visível os materiais realmente utilizados; Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar; Evita a compra desnecessária de materiais; Aumenta a produtividade; Prepara o ambiente para a segunda fase. ) SEITON - ARRUMAÇÃO Um lugar para cada coisa......cada coisa em seu lugar! Mantenha as coisas arrumadas de tal forma que possam ser encontradas instantaneamente quando necessárias. Todos os materiais devem ser organizados de tal forma que facilite a visualização. Visualize tudo - GESTÃO VISUAL O Tempo ideal para encontrar um documento é de apenas 0 segundos (material físico ou em arquivo eletrônico). Identifique tudo que foi organizado. Use etiquetas, placas, letras pintadas... Cada coisa com a sua identificação.

3 k u r g t v 6 a 0 j e Qual número n está faltando? b y p l I 0 m q n o c w d 6 z 6 h s f 06 Ficou mais fácil f! Melhorou! k u r g t 6 a v Nosso ambiente de trabalho! x 0 j e b y p l I 0 m q n o c w d 6 z 6 s h f 6 Resultado com S 6 Levante em equipe as sugestões para melhoria do setor MATERIAL AUXILIAR MÉTODO LAY OUT DA SALA Melhoria / Organização do setor MÃO DE OBRA MEDIÇÃO COMPUTADOR, TELEFONE, FAX, IMPRESSORA, ARMÁRIOS, RIOS, GAVETAS, EQUIPAMENTOS

4 ) SEISO - LIMPEZA Racionaliza os espaços, facilitando o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca; Evita estoque em duplicidade, racionalizando a execução das tarefas, melhorando o local de trabalho e reduzindo esforços físicos e mentais; Prepara o ambiente para terceira fase. 0 Limpe a área de trabalho de tal forma que pareça fresca e nova, sem manchas ou sujeira. O segredo da limpeza é o capricho. Exagere mesmo! Não existe meio limpo. Trabalhar em um ambiente limpo e organizado é muito melhor! Torne a limpeza e organização um hábito. Crie padrões de limpeza... Divida o que cada um deve limpar e o que deve ser limpo em cada dia... Mantenha um local para os materiais de limpeza, onde todos possam facilmente encontrá-los * Lembre-se: Cada coisa no seu lugar... Cada lugar com a sua coisa Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado criando um ambiente limpo e saudável e melhorando a imagem do setor, da instituição e por extensão dos funcionários; Incrementa a qualidade de vida na instituição; Prepara o ambiente para a quarta fase.

5 Começando pela área de trabalho, a manutenção da limpeza deve se tornar uma prática constante. ) SEIKETSU - CONSERVAÇÃO Praticando sempre os três métodos anteriores, melhorando as condições ambientais de tabalho, promovendo o respeito mutuo. Cuidando sempre da saúde e higiene pessoal. 6 Reduz acidentes, melhora a saúde geral dos funcionários facilita as relações humanas, divulgando a imagem do setor, da instituição e dos funcionários; Prepara o ambiente para a quinta fase. ) SHITSUKE - DISCIPLINA Os S s anteriores NUNCA terminam... Devem fazer parte da nossa rotina de trabalho! Descartar, Organizar, Limpar... Seja disciplinado seguindo os padrões até que novos sejam aprovados. Defina todos os padrões... Onde não existe padrão, jamais existirá melhoria Padrão de limpeza, organização, preparação das ferramentas e dispositivos... Compartilhando objetivos e informações, cumprindo a rotina com paciência e persistência, criando mecanismos de avaliação e motivação. Participar dos programas de treinamento. 0

6 Elimina o controle autoritário e imediato, facilitando a execução de tarefas e propiciando resultados de acordo com o planejado.