Apostila de Treinamento UNIDADE II PROGRAMA 5S

Transcrição

1 Apostila de Treinamento ABRIL D 2018

2 ORIGM IGNIFICADO DO 5 COLOCANDO M PRATICA O 5 RFLXÕ Origem Prática desenvolvida no Japão pós guerra com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza e organização. TAMBÉM É CONHCIDO COMO HOUKPING 1

3 O QU É O MÉTODO 5? UNIDADA II IRI UTILIZAÇÃO ITON ORDNAÇÃO IOU LIMPZA IKTU PADRONIZAÇÃO/AÚD HITUK AUTODICIPLINA I R I UTILIZAÇÃO 1º PARA QU RV Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado as atividades e ao ambiente de trabalho. 2

4 1º IRI - UTILIZAÇÃO COMO PRATICAR Verificar o que é útil e necessário. eparar aquilo que não tem utilidade para o setor. Descartar o que não serve, disponibilizando para outro setor... 1º IRI - UTILIZAÇÃO RULTADO Desocupa espaços. Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados. Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar. vita compra desnecessária de materiais. Aumenta a produtividade. Prepara o ambiente para a segunda fase... 3

5 2.CONCITO BÁICO I R I XMPLO DO 1º UTILIZAÇÃO Na empresa Liberar prateleiras do armário. Deixar objetos pessoais no vestuário. Descartar ferramentas que não estou utilizando. Devolver materiais que demorarão para entrar em processo. eparar documentos que estão sem condição de uso. Na vida pessoal Melhorar a ordem dos móveis da sala. Prestar atenção em como está utilizando seu tempo. Doar roupas velhas que não uso mais. Verificar a data de validade das embalagens de alimento. eparar manuais úteis (para estudar) dos vencidos (para reciclar). Ver se instrumentos garantem as medidas. Atentar para desperdício de água e eletricidade. IGNIFICADO DO 5 I T O N ORDNAÇÃO 2º PARA QU RV Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário. 4

6 2º ITON - ORDNAÇÃO COMO PRATICAR Analisar onde e como as coisas são guardadas Definir critérios para organizá-las Definir lugar e modo adequados de guardá-las... 2º ITON - ORDNAÇÃO RULTADO Racionaliza os espaços. Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca. vita estoques em duplicidade. Prepara o ambiente para a terceira fase... 5

7 XMPLO DO 2º ORDNAÇÃO I T O N Na empresa Colocar as coisas em ordem no armário. Organizar meus objetos pessoais no vestuário. Identificar ferramentas que utilizo. Organizar materiais que entrarão em processo. Providenciar troca dos documentos que estão sem condição de uso. Acondicionar instrumentos de medição em local apropriado. Na vida pessoal vitar deixar coisas fora do lugar. Organizar melhor meu tempo. Organizar minhas roupas no guarda-roupa. Melhorar a organização do alimento no meu prato de comida. Definir seqüência de ações antes de sair de casa. Melhorar a ordem das anotações de despesas. I O U LIMPZA 3º PARA QU RV Manter o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento, de forma a identificar o motivo da sujeira e o mau funcionamento dos equipamentos. 6

8 3º IOU - LIMPZA COMO PRATICAR Fazer uma faxina geral. Criar turmas de limpeza no próprio setor. Acionar regularmente o pessoal de manutenção. Desenvolver hábitos de limpeza. Limpar os objetos antes de guardá-los... 3º IOU - LIMPZA RULTADO Conscientiza sobre necessidade de manter o local limpo e arrumado. Cria ambiente de trabalho saudável e agradável. Melhora imagem do setor, e por extensão, dos funcionários. Incrementa qualidade de vida na empresa. Prepara ambiente para quarta fase... 7

9 XMPLO DO 3º LIMPZA I O U Na empresa Limpar meu armário pessoal. Limpar do meu vocabulário algumas expressões. vitar sujar a máquina ou bancada. Cobrir os materiais para não pegarem poeira. Procurar entender com clareza o que vou fazer. Melhorar minha letra ao anotar medidas. Na vida pessoal Limpar minha caixa de sapatos. Melhorar relacionamento com os familiares. vitar sujar a toalha da mesa. Proteger a ração dos cachorros contra a chuva. Procurar conhecer os produtos de limpeza. Anotar com clareza minhas despesas. I K T U PADRONIZAÇÃO/ AÚD 4º PARA QU RV Gerenciamento visual para manter a arrumação e a limpeza através de condições-padrões, tornando o local de trabalho saudável e adequado as tarefas desenvolvidas. 8

10 4º IKTU PADRONIZAÇÃO/AÚD COMO PRATICAR Praticar sempre os 3 anteriores. Padronizar os nomes dos objetos. Criar sistema de identificação visual. Manter tudo em seus lugares após o uso. Promover o respeito mútuo. Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal... 4º IKTU PADRONIZAÇÃO/AÚD RULTADO Racionaliza a execução das tarefas. Reduz acidentes. Facilita as relações humanas. Melhora a produtividade. Facilita visualização de falhas em relação as condições-padrões. Prepara o ambiente para a quinta fase... 9

11 XMPLO DO 4º PADRONIZAÇÃO/AÚD I K T U Na empresa Ficar atento ao padrão de limpeza do setor. Manter uniformes em bom estado de conservação. Usar equipamentos de proteção individual (PI). Ficar atento à postura correta para carregar materiais. Prestar atenção nas atividades para evitar retrabalhos e estresses. Prestar atenção nos limites do corpo. Na vida pessoal Mudar a posição da mesa para aproveitar melhor a luz do dia. Começar atividades físicas regulares. nviar periodicamente veículo para manutenção. Prestar atenção ao desperdício de água. Definir uma rotina de lazer para família não estressar. Medir o colesterol. H IT U K 5º AUTODICIPLINA PARA QU RV Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir o estabelecido. 10

12 5º HITUK AUTODICIPLINA COMO PRATICAR 2.CONCITO BÁICO Disciplinar a prática dos s anteriores. Compartilhar objetivos. Difundir regularmente conceitos e informações. Cumprir os padrões e procedimentos adotados pela empresa com paciência e persistência.. Incorporar os valores do Programa 5. Criar mecanismos de avaliação e motivação. Participar dos programas de treinamento... 5º HITUK AUTODICIPLINA RULTADO limina o controle autoritário e imediato. Facilita a execução das tarefas. Propicia resultados de acordo com o planejado. Propicia o crescimento pessoal e profissional. Melhora os serviços e as relações pessoais. Prepara a instituição e os funcionários para os Programas da qualidade mais abrangentes... 11

13 XMPLO DO 5º - AUTODICIPLINA H IT U K Na empresa Manter os padrões definidos para o setor. Avaliar semanalmente as condições do uniforme. Fazer manutenção preventiva. Verificar a qualidade dos materiais comprados e/ou fabricados. Não deixar pendência para o dia seguinte Fazer acompanhamento de medidas conforme especificado. Na vida pessoal vitar incomodar a vizinhança. Dedicar-me todos os dias em exercitar a boa convivência. Lubrificar mensalmente as dobradiças para evitar rangidos. empre separar para reciclar o que for reciclável. eguir rotina para sair, evitando esquecimentos. eguir os indicadores de vida e evitar desperdícios. COLOCANDO M PRATICA 5 Vamos praticar? ncontre as ferramentas: 2.CONCITO UNIDAD BÁICO II BROCA CHAV COMBINADA ARGNTO CHAV D FNDA 12

14 COLOCANDO M PRATICA 5 Praticando o 1º e o 3º ncontrem as ferramentas: 2.CONCITO UNIDAD BÁICO II BROCA CHAV COMBINADA ARGNTO CHAV D FNDA 1º eiri utilização 3º eisou Limpeza COLOCANDO M PRATICA 5 Praticando o 2º ncontrem as ferramentas: BROCA CHAV COMBINADA ARGNTO CHAV D FNDA 2º eiton Ordenação 13

15 COLOCANDO M PRATICA 5 s Praticando 4º e o 5º ncontrem as ferramentas: BROCA CHAV COMBINADA ARGNTO CHAV D FNDA 4º eiketsu Padronização / aúde 5º hitsuke Autodisciplina RFLXÕ Preste atenção aos detalhes! Abriu...Feche. Ligou...Desligue. Desarrumou...Arrume. Usou... Procure deixar como estava. Precisou...Deixe de fácil acesso. Precisa usar...é de graça...não desperdice

16 Mude seus comportamentos... Antes das refeições... Lave as mãos. Não sabe como funciona... Não mexa. É prejudicial... Não faça. Não está de acordo... sclareça. Prometeu... Assuma.... Como devemos pensar e agir? Praticando o 5 sem deixar para amanhã o que deve ser feito hoje. Nada muda se você não mudar. e você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve. Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa. Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina.... A tendência do ser humano é fazer o que ele sabe e gosta e não o que realmente precisa ser feito. 15

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