OS 5S INTRODUÇÃO OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT

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1 OS 5S INTRODUÇÃO OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 1

2 OS 5S Seiri ( 整理 ) Seiton ( 整頓 ) Seiso ( 清掃 ) Seiketsu ( 清潔 ) Shitsuke ( 躾 ) Senso de Utilização Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Higiene e Saúde Senso de Autodisciplina Separar o necessário do desnecessário Ordenar, arrumar e identificar Limpar, inspecionar e manter limpo Normalizar, criar regras e procedimentos Cumprir as regras e vontade de melhorar Apenas ter a quantidade necessária no posto de trabalho Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar Eliminar as fontes de sujidade e de contaminação Descrever o método de trabalho Dar sugestões de melhoria OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 2

3 PORQUÊ OS 5S? Numa empresa limpa, arrumada e organizada há menos acidentes, há menos correrias, as condições de trabalho são mais agradáveis, é uma empresa mais PRODUTIVA Segurança É um local mais seguro para trabalhar Qualidade Produz menos defeitos Custos Possui maior produtividade Prazos Serve melhor os clientes OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 3

4 O CICLO DOS 5S Somos o que repetidamente fazemos. A excelência não é um efeito mas um hábito. Aristóteles 5. Disciplina 1. Separar Os 5S são a base para a melhoria contínua. A aplicação dos 5S nunca acaba, este é um esforço contínuo para transformar as organizações. 4. Normalizar, Tornar Evidente 3. Manter Limpo, Inspecionar 2. Ordenar, Arrumar, Identificar OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 4

5 ONDE APLICAR OS 5S? Posto de trabalho Expulsar o desperdício: separar o inútil, remover hesitações e perdas de tempo. Informação / documentação Eliminar défices de informação, manter e partilhar informação atualizada. Logística interna Acabar com movimentos e passeios desnecessários, entregar apenas as quantidades precisas nos locais devidos. Padrões de trabalho Criar regras e procedimentos: promover o espírito de equipa e a Melhoria Contínua. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 5

6 VERDADEIROS RESULTADOS DOS 5S NOVOS MÉTODOS (HÁBITOS) DE TRABALHO Que garantam a manutenção da limpeza, da arrumação e da organização NOVA ATITUDE Que procure continuamente a melhoria das condições de trabalho OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 6

7 SEIRI SEPARAR O DESNECESSÁRIO Sempre a ser utilizado Guardar no posto de trabalho Ter apenas as quantidades necessárias para a produção atual. Necessário? Utilizado com alguma frequência Guardar numa estante junto do posto de trabalho Em caso de dúvida, retirar! Grau de utilização? Pouco utilizado, não sabe quando vai ser utilizado Guardar num armazém, identificar e bem acondicionar Resultados: Desimpedir o local de trabalho. Libertar espaço. Aproveitar os recursos. Eliminar excessos e duplicações. Simplificar a gestão. Desnecessário Retirar para reciclagem OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 7

8 SEITON ORDENAR, ARRUMAR E IDENTIFICAR Todos os artigos devem estar localizados, arrumados e identificados, de acordo com o fluxo de materiais. Resultados: Não perder tempo a procurar. Não hesitar sobre onde colocar. Ver facilmente se está a mais ou se está em falta. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 8

9 SEISO INSPECIONAR, LIMPAR E MANUTENÇÃO Mais importante do que limpar é não sujar. Limpar é inspecionar. Identificar e eliminar as fontes de contaminação. Resultados: Condições de trabalho agradáveis. Melhor imagem da empresa. Menos defeitos, qualidade melhora. Equipamentos a trabalhar bem e preservados. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 9

10 SEIKETSU NORMALIZAR E TORNAR EVIDENTE Normalizar o espaço, as quantidades e o tempo. Descrever o método de trabalho. Garantir que os três primeiros S s estão a funcionar. ANTES DEPOIS Resultados: Todos sabem o que têm de fazer. Todos trabalham de acordo com uma norma. O espirito de equipa sai reforçado. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 10

11 SHITSUKE DISCIPLINA E MELHORIA CONTÍNUA Objetivos claros. Cumprir com as regras estabelecidas. Todos participam e se envolvem. Todos formados nos 5S. Realizar auditorias. Resultados: A produtividade, a qualidade e a segurança aumentam. Os clientes estão contentes. Os colaboradores estão contentes. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 11

12 CASA DO GEMBA KAIZEN Retirado do livro Gemba Kaizen de Masaaki Imai Os 5S são aqui representados, juntamente com a padronização do trabalho e com a identificação e eliminação dos desperdícios, como uma das bases das organizações bem sucedidas. Operações dos Funcionários Segurança Informações Lucros Gerir Custos Padronização Logística Equipamentos Produtos e Materiais 5S s Limpar, Arrumar e Organizar Identificação e Eliminação do Muda Trabalho em Equipa Auto Disciplina Grupos Melhoria Sugestões Moral Elevada OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 12

13 REDUZIR MÃO DE OBRA 5S ALICERCES DO JUST-IN-TIME JUST IN TIME AUTONOMAÇÃO SMED FLEXIBILIDADE E POLIVALÊNCIA PADRONIZAÇÃO DO TRABALHO NIVELAR PRODUÇÃO FLUXO DE PRODUÇÃO MANUTENÇÃO E SEGURANÇA GARANTIA DA QUALIDADE KANBAN CONTROLO VISUAL 5S + 3 TEI REVOLUÇÃO DA CONSCIÊNCIA INDUSTRIAL OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 13

14 PROPÓSITO DOS 5S E AJUDAS VISUAIS Os 5S devem promover e ter em conta o fluxo de materiais O verdadeiro propósito dos 5S e da gestão visual é detectar rapidamente os problemas. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 14

15 FASES NA IMPLEMENTAÇÃO DOS 5S FASE 0 COMPROMISSO DA GESTÃO FASE 1 LIMPAR E ARRUMAR ACTIVAR OS 5S FASE 2 TORNAR OS 5S UM HÁBITO 5S EFICIENTES FASE 3 ELEVAR O NÍVEL DOS 5S 5S PREVENTIVOS Comunicar, treinar e envolver todos Melhorias rápidas e visíveis Os 5S fazem parte da cultura da empresa Uma organização de classe mundial OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 15

16 TIPOS DE ACTIVIDADES Atividades que acrescentam valor Cortar, montar, tornear, fresar, retificar. Atividades que não acrescentam valor (desperdício) mas são necessárias Trazer materiais de uma máquina para a outra, mudar de ferramenta. Atividades que não acrescentam valor (desperdício) e não são necessárias Procurar, esperar pelos materiais ou pelo chefe, inspecionar defeitos, arrumar e limpar, transportar grandes distâncias. OS 5S VSTREAM.WORDPRESS.PT 16