Motivos para Implantar os 5 S s

Transcrição

1 O que é Programa 5S: O Programa 5S é uma ferramenta muito importante para a busca da Qualidade Total, no trabalho e na vida. Teve sua origem no Japão no fim da década de 60. Foi um dos fatores para a recuperação de empresas em dificuldade e a base para a implementação dos métodos de Qualidade Total naquele país. Percebendo a importância e a necessidade da Organização da Propriedade Rural, o SENAR-SC oferece ao seu publico alvo um treinamento que busca viabilizar a implantação dos 5S no meio rural que corresponde aos seguintes sensos: Motivos para Implantar os 5 S s Gera Resultados e ganhos 1. Se gasta menos para produzir 2. Melhor utilização de equipamentos, ferramentas. Utilização senso de arrumação Ordenação senso de organização Limpeza senso de limpeza Saúde senso de asseio e saúde Autodisciplina senso de ordem mantida 3. Fazer certo logo da primeira vez, evita retrabalho. 4. Diminuem os riscos de acidentes 5. Entendimento: é melhor prevenir do que remediar 6. Aprende-se a medir o que se faz 7. Mais qualidade, menos custo e maior segurança do consumidor. Orienta e Capacita para a Qualidade 1. Cria-se vontade para adquirir novas atitudes 2. Desejo continuo de melhoria 3. Melhora a comunicação 4. Transformação para empresa rural 5. Cria nova visão de mercado 6. Viabiliza a implantação de outros programas Melhora o ambiente de trabalho e onde se vive 1. A empresa rural fica mais bonita 2. A limpeza e a organização melhoram a qualidade de vida 3. Economia de tempo e dinheiro 4. Combate à poluição e contaminação 5. Cria-se um clima de equipe, cooperação e de motivação. 1

2 6. As pessoas passam a se orgulhar daquilo que fazem 7. A satisfação de todos é sempre crescente. 1º S: UTILIZAÇÃO - Separe o útil do inútil, fique somente com o que é útil. É comum observarmos em algumas empresas, materiais, ferramentas, insumos, galpões, etc., organizados de maneiras diferentes, ou até mesmo desorganizados, ocasionando perdas, desperdícios, duplicidades e erros em decisões administrativas. O senso da Utilização é a primeira etapa dos 5 S s e busca implantar nos ambientes de trabalho as seguintes praticas: 1. Separar o útil do inútil, deixando no local somente aquilo que for necessário, o que não serve atrapalha. 2. É essencial que se defina uma área de descarte na propriedade rural, pois é o primeiro local destinado aos materiais desnecessários, e neste local serão separados os materiais que não servem mais dos que ainda servem para outras áreas ou pessoas. 3. Retirar tudo do local atual para analise e definição de local, nada pode escapar dos seus olhos. 4. Classificar tudo, consertar o que tem utilidade e eliminar o que é inútil (vendendo para sucata ou encaminhando ao lixo). 5. Avalie as pilhas de caixas, galões, materiais sem uso, madeiras velhas, telhas, pneus, pregos velhos, peças de veículos, o ferro velho da propriedade, cercas, etc. 6. Rever detalhadamente os recursos físicos da propriedade: Galpões, máquinas, animais, terras, etc., pois sua forma de utilização interfere no custo final dos produtos. 7. Dê atenção especial aos documentos, notas fiscais e controles da propriedade. Pratique Administração Rural. 8. Envolver todas as pessoas em todas as etapas para que se sintam partes importantes do processo. 9. Descarte de sua vida os maus hábitos como o pessimismo, inveja, egoísmo, e todos os comportamentos que diminuem sua qualidade de vida e das pessoas que vivem com você. 10. Valorizar acima de tudo a história da propriedade, os sentimentos das pessoas. 2º S: ORDENAÇÃO - Defina um lugar para cada coisa e mantenha cada coisa em seu lugar. Identifique O que é usado toda hora O que é usado todo dia O que é usado toda a semana O que é usado de vez em quando Coloque Ao alcance das mãos Em lugar próximo Em lugar acessível No Depósito 2

3 1. Trabalhe firme na identificação das áreas, equipamentos, instalações, insumos, ferramentas, etc. 2. Trabalhe com as máquinas e equipamentos regulados. 3. Reforme ou construa painel de ferramentas, mesas de serviços, prateleiras, etc. 4. Tenha depósitos adequados para alimentos, medicamentos, insumos e agrotóxicos. 5. Utilize o planejamento de sua propriedade, atividades, investimentos, utilização de mão-de-obra familiar e terceirizada. 6. Anote as informações da sua propriedade e compare os resultados. 7. Não esqueça dos documentos e papeis, este é o momento de definir o local adequado para a papelada da propriedade. 8. Materiais fora do lugar geram perda de tempo, comprometem a qualidade dos serviços e insatisfação com o ambiente de trabalho. 3º S: LIMPEZA - Mantenha a limpeza no ambiente de trabalho, é um direito de todos e um dever de cada um. Fases da LIMPEZA: 1. Promova a limpeza da propriedade como um todo, iniciando pelo acesso, entrada, pátios e jardins. 2. Limpe em seguida a residência, instalações, máquinas, equipamentos, depósitos, fontes de água. 3. Limpe as ferramentas e utensílios. 4. Limpe a caixa da água. 5. Elimine restos de grãos e rações. 6. Pinte paredes e cercas. 7. Valorize o momento da limpeza, faça uma inspeção. 8. Após o uso, limpar/lubrificar e guardar máquinas, equipamentos e ferramentas para que possam ser usados quando necessário. (Sujou! Limpou!) 9. Verifique a rede elétrica. 10. Não sujar é tão importante quanto limpar, evite a sujeira. 11. Controle ratos e insetos na propriedade. 12. Mantenha limpa a mente e o espírito voltado ás causas que promovem o lado bom da vida. 13. Cuide da higiene pessoal. 4 S: SAÚDE - Saúde, Higiene, Bem-estar e Segurança são itens que farão com que nossa propriedade rural seja o melhor lugar do mundo para se viver. Dicas da Saúde: 1. Produza sem causar danos ao meio-ambiente 2. Preocupe-se com sua alimentação e o vestuário, bem como dos familiares e trabalhadores. 3

4 3. Elimine sujeiras que possam ser focos de doenças e mantenha todos os ambientes iluminados e arejados. 4. Destine corretamente as embalagens vazias de agrotóxicos e medicamentos. 5. Cumpra a legislação trabalhista em vigor: NR Tenha fossa séptica e água para consumo de fonte protegida. 7. Se trabalhar com animais utilize a composteira e dê destino correto aos dejetos dos animais. 8. Use equipamentos de segurança e trabalhe com segurança, goste de você. 9. Mantenha em dia as vacinas. 10. Faça exames periódicos. 11. Trabalhe em equipe, conquiste as pessoas que trabalham com você. 12. Contribua com o crescimento e sucesso de sua propriedade rural. 5º S: AUTODISCIPLINA - O desafio é manter e melhorar o sucesso conquistado nas praticas da UTILIZAÇÃO, ORDENAÇÃO, LIMPEZA, E SAÚDE. Cumprir a risca este novo conjunto de regras só irá melhorar a propriedade em todos os aspectos. Vivendo a autodisciplina: 1. Incentive a criatividade e motive as pessoas, elogie a capacidade de todos permitindo o progresso do grupo em todos os aspectos. 2. Organize-se, dê o exemplo para que todos se organizem e se sintam responsáveis pelo que fazem. 3. Não desanime, não deixe esfriar as praticas dos 5 S. 4. Mantenha o controle das atividades para tomar decisões mais acertadas. 5. Tenha orgulho das conquistas alcançadas. 6. Cumpra o que for combinado em sua propriedade, bem como, com os clientes e fornecedores. 7. Tudo pode ser melhorado, mesmo que os resultados já sejam bons. 8. Produza pensando na saúde e segurança do consumidor. 9. Elimine o achismo da empresa rural, trabalhe com dados e fatos. (calcule, meça, pese) 10. Valorize o associativismo e as parcerias. 11. Busque e troque informações. 12. Crie oportunidades para quem trabalha com você. 13. Planeje sempre antes de fazer. 14. Valorize a propriedade rural. 15. Crie métodos para avaliar e controlar os 5 S. 4

5 AVALIAÇÃO 5S Satisfação UTILIZAÇÃO -Como estão as prateleiras, caixas e gavetas. -Os objetos estão separados por tipo ou grupo. -Está guardado somente o que é necessário. -É programado o que precisa ser consertado ou revisado -Não há desperdícios. 2- ORDENAÇÃO -Temos um lugar para cada coisa, e cada coisa esta em seu lugar. -Os locais e objetos estão identificados. -A localização é fácil e pratica. -O setor possui controle de despesas, (sei quanto custa?) -O trabalho é programado, começando pelo mais importante. -Os produtos ou materiais estão expostos de forma pratica. 3- LIMPEZA -Existe um cronograma de limpeza. -As maquinas e equipamentos estão sendo limpos corretamente. -A manutenção e lubrificação são periódicas. -As lixeiras estão identificadas e em quantidade suficiente. -O setor utiliza alguma pratica que prejudica o meio-ambiente. -A aparência do local de trabalho é agradável. -Há lixo espalhado ou grama alta. -Construções, Elétrica, Hidráulica, cercas 4- SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO -A ventilação e iluminação são adequadas ao trabalho. -Há fumaça, ruído ou vibração em excesso. -A roupa esta limpa e adequada ao local de trabalho. -São usados equipamentos de proteção individual. -Existem fontes que representem perigo. 5- AUTODISCIPLINA -Os equipamentos, objetos e materiais estão em seus lugares. -Cumprem-se prazos e horários. -No local de trabalho, só se mantém o que é necessário. -Existe padrão. Na falta de uma pessoa outra pode fazer o trabalho -Trabalho em equipe. -Divisão de trabalhos e responsabilidades. -Os moveis, ferramentas ou equipamentos são adequados O 5S está sendo aplicado? 5

6 O que será Quando será PLANO DE IMPLANTAÇÃO DOS 5 S Onde será Por que será Quem o fará? Como será 6