Objetivo: Garantir a continuidade das ações de melhoria no ambiente de trabalho, visando a produtividade e bem estar dos colaboradores da Unidade.

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1 Definição: Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de manter padrões de organização e limpeza, agilizando atividades diárias e diminuindo tempo e custos. Objetivo: Garantir a continuidade das ações de melhoria no ambiente de trabalho, visando a produtividade e bem estar dos colaboradores da Unidade. Cronograma: No ano de 2013 serão realizadas 2 (duas) Avaliações Internas. Comissão: O Comitê de Avaliação do 5S será formado por 8 (oito) colaboradores da Instituição que serão indicados pela Responsável pelo Programa. P á g i n a 1

2 Os 5S: SEIRI (utilização) Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias. SEITON (arrumação) Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio. SEISO (limpeza) Eliminar sujeira e manter equipamentos/ferramentas limpos, prontos para o uso. SEIKETSU (saúde e higiene): Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização. SHITSUKE (autodisciplina): Ter respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o que foi determinado. Como Praticar: ELIMINAR ORGANIZAR LIMPAR PADRONIZAR SUSTENTAR P á g i n a 2

3 Procedimentos para Organização: Setor 1) Identificar o setor na porta de entrada de maneira padronizada. Podese criar desenhos que represente a atividade principal de cada setor; 2) Identificar a tensão de todas as tomadas (paredes e equipamentos elétricos). 3) Identificar e separar (quando for viável) móveis e utensílios os quais o seu uso pode provocar acidentes; 4) Colocar pequenas fitas em ventiladores e ar-condicionado, permitindo que as pessoas reconheçam quando em operação; Armários 1) Identificar todos os armários (portas e gavetas) com o nome do responsável e/ou o conteúdo existente em cada compartimento interior. A identificação deve ser detalhada, a ponto de alguém que trabalha a pouco tempo no setor, saiba como encontrar algo; porém P á g i n a 3

4 não extensa demais, ocupando um lugar muito significativo na porta ou gaveta. Mesa 1) Colocar e identificar bandejas de entrada e saída de documentos, quando necessário. Arquivos de Pastas Suspensas ou A-Z 1) Enumerar todas as pastas, usando sistema de classificação racional, de forma seqüencial para cada gaveta; 2) Usar orelhas de identificação para cada gaveta; 3) Fixar o índice de pastas de cada gaveta na sua parte frontal. Corredores e Áreas Abertas 1) Sinalizar para que os principais pontos sejam fácil e rapidamente localizados; 2) Padronizar murais e informações, a fim de que facilitem a visualização; 3) Sinalizar saídas e/ou pontos utilizados em caso de emergência. Prateleiras 1) Identificar as prateleiras, bem como cada nível, em ordem sequencial; 2) Usar cores diferentes para cada ala, facilitando o acesso. P á g i n a 4

5 Rotina: Quando o 5S é mal entendido, as pessoas pensam que precisam parar de trabalhar para praticá-lo. O melhor do 5S é integra-lo com a produção. Quando isso acontece, o trabalhador usa adequadamente os recursos disponíveis. Continuamente, ele revê os padrões de uso, ordem e limpeza, aperfeiçoando a sua prática, promovendo a saúde da empresa e a sua própria saúde. Com a consciência permanente do significado de cada um dos sensos e o compromisso de aplicá-los adequadamente, o 5S não será uma atividade a mais. Ele será um meio de fazer com que as atividades de rotina sejam mais leves, produtivas e sem desgaste. P á g i n a 5

6 Dicas para Organizar sua Mesa: Arejando: pegue tudo o que você não usa há mais de seis meses e descarte ou dê para um colega de escritório que faça uso. Consertando: aproveite para consertar tudo o que pode ser reparado (desde que sejam úteis). Sabe aqueles objetos que estão encostados só esperando você encontrar tempo? Faça agora! Renovando: pegue objetos que estão esquecidos no canto ou escondidos, que mereçam uma segunda chance, dê uma repaginada e coloque-os num lugar de destaque. Mensagem: O Programa 5S tem como objetivo melhorar a eficiência da empresa, assim como manter a qualidade do ambiente para os colaboradores! P á g i n a 6

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