Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

Transcrição

1 Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

2 Quantas vezes não olhou para sua mesa e pensou: preciso fazer uma arrumação... Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Você pensou no 5s

3 Origens do 5S Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma transformação na administração japonesa, onde se instituiu o KAIZEN, que significa mudança para melhor ou aprimoramento contínuo. A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru Ishikawa desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos conceitos de gerenciamento dos americanos Deming e Juan, ele integrou e expandiu tais conceitos, onde surge a filosofia dos 5S. ( A Cultura do 5S permite fácil aplicação em diversos ambientes, e faz com que pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um grande resultado. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Atualmente este programa é adotado por praticamente todas as empresas e organizações com Programa de Qualidade.

4 Objetivos do 5S # Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho e fora dele; # Aumentar a produtividade e # Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

5 O que é o Programa 5S? É uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa, através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita programa.

6 Programa 5S SEIRI SEITON SEISSO SEIKETSU SHITSUKE Utilização Ordenação Limpeza Saúde Auto-disciplina Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

7 Programa 5S Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa, como veremos adiante. Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade: a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

8 Senso de Utilização Para que serve? Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas atividades. Como implantar? Levantar o que é realmente importante; Separar o que não tem utilidade e Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os materiais Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita dispensados.

9 Senso de Utilização Resultados? Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo e agradável; Rapidez em encontrar o que se procura e Desperdício reduzido. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

10 Senso de Ordenação Para que serve? Ordenar, com critério (senso), o que é necessário. Como implantar? Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes; Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos; Identificar tudo visualmente e Devolver tudo ao seu lugar após o uso. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

11 Senso de Ordenação Resultados? Racionaliza os espaços; Facilita o acesso aos materiais e equipamentos; Evita estoques em duplicidade; Facilidade de comunicação entre todos; Melhorias no ambiente e Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Prepara o ambiente para o terceiro senso.

12 Senso de Limpeza Para que serve? Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos em perfeito estado de funcionamento. Como implantar? Fazer faxina geral; Deixar todos os equipamentos funcionando; Elaborar plano de manutenção preventiva e Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou, LIMPO.

13 Senso de Limpeza Resultados? Propicia um local de trabalho agradável; Mantém todos os equipamentos em perfeito estado de funcionamento e prontos para o uso; Aumenta a produtividade e Prepara o ambiente para o quarto senso. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

14 Senso de Saúde Para que serve? Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental de todos. Como implantar? Manter um ambiente agradável; Promover o respeito entre todos; Promover a ergonomia no local de trabalho e nas atividades; Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Manter os 3 sensos anteriores.

15 Senso de Saúde Resultados? Eleva o nível de satisfação de todos; Facilita as relações pessoais; Reduz riscos de acidente; Melhora a saúde e Prepara o ambiente para o quinto senso. Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

16 Senso de Auto-disciplina Para que serve? Melhorar constantemente, desenvolver a força de vontade e disciplina, cumprindo o estabelecido. Como implantar? Disciplinar a prática dos sensos anteriores; Incorporar os valores do Programa 5S e Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Realizar avaliações periódica.

17 Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Antes

18 Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas/USP 5 Sistema de Gestão MANUAL DE PADRONIZAÇÃO DO Coordenadora : Marina Mayumi Yamashita Comitê Adriana de Almeida Barreiros Ana Cláudia Marques da Silva Edina Rosa Lima Gagni Erika Benz José Francisco da Silva Marlene Aparecida Vieira São Paulo 2005

19 ORIENTAR AS UNIDADES DE GERENCIAMENTO BÁSICO (UGBS) NA QUESTÃO DA PADRONIZAÇÃO, VISANDO O PROGRAMA 5S.

20 ETIQUETAS COR: BRANCA E PROTEGIDAS POR CONTACT; TAMANHO: A CRITÉRIO DE CADA UGB; FONTE: ARIAL, PRETA EM NEGRITO QUANDO POSSÍVEL; TAMANHO DA LETRA: PODERÁ VARIAR DE ACORDO COM O TEXTO A SER ESCRITO, ASSIM COMO MAIÚSCULA OU MINÚSCULA

21 QUADRO DE AVISOS / RECADOS CANTO SUPERIOR DIREITO: NOME DO RESPONSÁVEL DIVULGAÇÃO SEM DATA IMPRESSA: PODENDO VARIAR DE UMA SEMANA A UM MÊS DIVULGAÇÃO COM DATA: DEVEM SER RETIRADOS ATÉ DOIS DIAS APÓS O SEU VENCIMENTO.

22 ACONDICIONAMENTO PROTEGER OS DOCUMENTOS FACILITAR SEU MANUSEIO

23 PASTA DE POLIONDA COM ELÁSTICO E LOMBADA COLAR A ETIQUETA NA PARTE SUPERIOR DA LOMBADA TEXTO NA VERTICAL (DE BAIXO PARA CIMA) OU NA HORIZONTAL COLAR A ETIQUETA NO LADO ESQUERDO DA LOMBADA TEXTO NA HORIZONTAL

24 PASTA DE ELÁSTICO SEM LOMBADA ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELA LARGURA. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELO COMPRIMENTO. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO.

25 PASTA SUSPENSA A ETIQUETA PODE SER COLADA NO VISOR OU ORELHA DA PASTA OU NA PRÓPRIA PASTA QUANDO NECESSÁRIO.

26 PASTA A-Z UTILIZAR O VISOR DA LOMBADA PARA IDENTIFICAR O CONTEÚDO.

27 CAIXA ARQUIVO DE POLIONDA E/OU PAPELÃO A ETIQUETA DEVE SER COLADA NA PARTE DESTINADA A ESTA.

28 CAIXA ORGANIZADORA MULTIUSO ETIQUETADA NA PARTE FRONTAL E CENTRALIZADA. IDENTIFICAR O CONTEÚDO.

29 ARMAZENAMENTO GUARDA DE DOCUMENTOS EM MOBILIÁRIO OU EQUIPAMENTOS PRÓPRIOS EM ÁREAS QUE LHE SÃO DESTINADOS.

30 FICHÁRIO DE MESA COLOCAR ETIQUETA NA TAMPA E CENTRALIZADA

31 FICHÁRIO COM VISOR AS ETIQUETAS DEVEM SER COLOCADAS NO VISOR.

32 ARMÁRIOS EMBUTIDOS E/OU OS DOCUMENTOS QUE ESTIVEREM NO INTERIOR DO ARMÁRIO DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM PASTAS OU OUTROS MATERIAIS. DIVERSOS NA IMPOSSIBILIDADE DE ACONDICIONÁ-LOS DEVERÃO SER IDENTIFICADOS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.

33 ARMÁRIO DE PASTA SUSPENSA DEVE TER SEU CONTEÚDO DEVIDAMENTE IDENTIFICADO

34 ARMÁRIO DE GAVETEIRO ROLANTE AS ETIQUETAS DEVEM SER CENTRALIZADAS COLAR NA PARTE SUPERIOR FRONTAL DE CADA GAVETA.

35 QUADRO DE FERRAMENTAS AS FERRAMENTAS DEVEM SER DEMARCADAS CONTORNANDO O MATERIAL NO QUADRO.

36 CARRINHO PARA GUARDA E TRANSPORTE DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO ETIQUETA CENTRALIZADA NA PARTE FRONTAL (DOS DOIS LADOS) COM O NOME DA UGB.

37 ESTANTE AS ETIQUETAS DEVEM SER COLADAS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.

38 RESOLUÇÕES EM RELAÇÃO ÀS GAVETAS, A IDENTIFICAÇÃO EXTERNA FICA DE ACORDO COM A NECESSIDADE DA UGB. ARMÁRIOS E GAVETAS DE USO PESSOAL NÃO SERÃO AUDITORADOS, PORÉM DEVERÃO SER IDENTIFICADOS. MATERIAIS DE CONSUMO DE USO COMUM DEVEM SER ACONDICIONDOS EM CAIXAS OU GAVETAS E IDENTIFICADOS DO LADO DE FORA. CARRINHOS DEVERÃO TER SUA ÁREA DE OCUPAÇÃO DEMARCADAS NAS UGBs DE ACORDO COM SEU LAYOUT.

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40 Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Depois

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42 Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita Workshop 5s

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