Analista de Sistemas S. J. Rio Preto SP 2009

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1 O que é o Programa 5Ss? O Programa 5Ss é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro, produtivo e eficiente. O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa Seiri (senso de utilização/descarte) Seiton (senso de ordenação) Seiso (senso de limpeza) Seiketsu (senso de saúde/higiene) Shitsuke (senso de autodisciplina) Senso de Utilização. Também conhecido como arrumação ou descarte, este senso ensina a separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos. Manter somente os materiais e ferramentas essenciais para o trabalho que está sendo realizado, descartando o inútil. Vale a pena ressaltar que descartar não necessariamente significa jogar fora, e sim que não tem utilidade para aquele local no momento. Descarte dos materiais desnecessários; Localização rápida de objetos; Local de trabalho mais agradável visualmente. Senso de Ordenação. Cada material tem seu lugar. Refere-se a disposição de materiais ou pesquisa de layout, objetos e ferramentas devem ficar em uma ordem que permita manter o fluxo de trabalho. O processo deve ser feito para evitar movimentos desnecessários. No Brasil também é conhecido por sistematização ou arrumação e é o que mais causa impacto no gerenciamento visual. Facilidade para encontrar objetos; Ganho de tempo e produtividade; Controle do uso de materiais; Estímulo à criatividade; Fluência na comunicação; Redução dos riscos de acidentes; Senso de Limpeza. Também é chamado de senso de inspeção, zelo e respeito. Prega que a melhor forma de limpar é não sujar. A limpeza nas empresas japonesas é uma atividade diária, ao fim do dia de trabalho tudo é limpo e guardado em seus devidos lugares. Também diz respeito ao estado físico dos materiais, por exemplo, uma sala com sofá rasgado ou uma parede mal pintada não é considerada limpa. Higiene no local de trabalho; Eliminação do desperdício; Satisfação de quem executa; Maior qualidade de vida.

2 Senso de Saúde. Senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele são praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente. Pode ser encontrado no Brasil com nomes como: padronização, higiene, asseio ou aperfeiçoamento. Melhoria do ambiente de trabalho; Melhoria das áreas comuns (sanitários, refeitórios); Condições de trabalho favoráveis à saúde. Senso de Autodisciplina. Uma vez que os sensos foram implantados transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo o regresso. Refere-se a manutenção e revisão dos padrões para reter as novas habilidades de fazer as coisas certas usufruindo dos benefícios obtidos. Incorpora as atividades do 5s à rotina diária das pessoas na empresa por meio da padronização. Cumprimento natural dos procedimentos; Disciplina moral e ética; Cultivo de bons hábitos; Efetivação da administração participativa; Garantia da qualidade de vida. 5S: Painel para explicar os processos de montagem e orientar pessoas

3 5S: Linha de montagem com luvas brancas, sinais luminosos que indicam problemas e ferramentas mais utilizadas estrategicamente dispostas. 5S: Escritório com os móveis sobre rodinhas e funcionários trabalhando em pé, as cadeiras ficam no fundo da sala apenas para o descanso.

4 5S: Refeitório planejado para manter os padrões 5S. Mesas com rodinhas, cadeiras fixas para ficarem embaixo da mesa, chão demarcado e muito limpo. 5S: Sala de reunião com cadeiras e mesas codificadas para ficarem sempre juntas.

5 5S: Sala de treinamento. Rodinhas nos móveis e suporte para material de treinamento ao fundo. 5S: Tudo tem seu lugar, organizado e demarcado. Aqui também podemos ver o uso das rodinhas nos móveis para facilitar mudanças e limpeza.

6 5S: Piso demarcado com fitas adesivas coloridas. Cada cor tem uma função diferente. Tudo é diposto sobre estruturas com rodinhas. 5S: Quadro de gestão preenchido a mão com adesivos coloridos. Os adesivos são úteis para manter a padronização do preenchimento.

7 5S: Matriz de habilidades requeridas para desempenhar funções do setor. Comunicação de fácil entendimento em local público. 5S: Dispositivo para limpar os sapatos antes de entrar na fábrica. O japoneses têm a filosofia de que o lugar mais limpo não é aquele que se limpa sempre, mas aquele que menos se suja. Todos são obrigados a limpar os pés antes de entrar.

8 5S: Material de limpeza em suporte com rodinhas e demarcado. Cada coisa tem um lugar certo. Veja marcação no chão e em cada um dos itens de limpeza.

9 5S: Material de limpeza local, também demarcado. O 5S é aplicado em todo lugar. Isso faz parte da cultura e disciplina japonesa.

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