UEP - Lean Costing. Para. TECNONEWS Março de Confira neste Tecnonews: Matriz Decisória Volume X Lucro Unitário

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1 TECNONEWS Março de 2015 UEP - Lean Costing Confira neste Tecnonews: Ter a visão correta do esforço empreendido em cada operação, permite ao gestor promover o Benchmarking interno na otimização fabril. Wlademir visi Diretor Geral Negócio Batavo - Elegê BRF Brasil Foods Matriz Decisória Volume X Lucro Unitário Participação da Tecnosul na aula inaugural do curso de contábeis na UNISC Santa Cruz do Sul RS e Evento em parceria com a Audicon "Tenho uma excelente percepção sobre a metodologia, a qual traz resultados concretos sob os aspectos de produtividade e custeio real dos produtos." Clever Pirola Ávila Diretor Seara JBS Apresentação do Lean Costing na Uniasselvi no Capão da Canoa - RS A Tecnosul é um parceiro diferenciado para o desenvolvimento de soluções criativas e focado nas nossas necessidades. Israel H. S. Feferman Diretor de Pesquisa e Inovação Grupo O Boticário O trabalho da TECNOSUL é sério, feito no detalhe que permite tomada de decisões estratégicas, utilizando metodologia específica, inovadora e confiável. Flavio Favero Diretor Sadia

2 Veja como grandes empresas estão gerenciando seus negócios e transformando informações em ações geradoras de resultados A Tecnosul Consulting é referência nacional em gestão estratégica de custos e desde 1978 conduz grandes empresas a se tornarem mais competitivas. Possuímos um rico histórico de inovação e crescimento como verdadeiro líder do setor. Atuamos de norte a sul do Brasil e possuímos um vasto portfólio de clientes de todos os portes e ramos de atividade. As aplicações e serviços da Tecnosul permitem que nossos clientes operem com lucratividade, e adaptem-se às constantes mudanças do mercado e crescer de forma sustentável. Matriz Volume Lucro Unitário Por: Simone Espíndola de Oliveira De uma maneira simplificada podemos afirmar que o lucro unitário de um produto é definido pela equação: LUCRO = PREÇO CUSTO Também podemos afirmar, que os produtos de maior volume de vendas e com o maior lucro unitário são os mais interessantes para empresa pois são eles que trazem, indiscutivelmente, os melhores resultados para a empresa. Se a variável custo unitário não for confiável ou se for desconhecida, não é possível afirmar se o produto é lucrativo ou deficitário em contrapartida podemos afirmar que um produto de alto volume que pensamos dar um bom resultado para a empresa pode, na realidade, estar dando um grande prejuízo. E essas distorções ocorrem com mais frequência do que se pode imaginar. Obs.: As causas destas distorções já foram exploradas e amplamente estudadas em outros artigos já publicados em Tecnonews anteriores e em artigos científicos publicados em congressos nacionais e internacionais. Quem desejar receber, fiquem a vontade para nos solicitar pelo simone@tecnosulconsulting.com.br ou verificar em nosso site: Sem entrar no detalhe do cálculo, a causa central das distorções reside no uso da taxa R$/hora média por centro de custo utilizada pela maioria dos métodos tradicionais de custeio. Isso significa que o produto absorve, ao longo do processo produtivo, não o custo/hora real tal qual ele acontece no recurso/equipamento pelo qual ele passa e sim a taxa R$/hora média por centro de custos. Deste modo, o custo de um produto é um somatório das taxas R$/hora média dos centros de custos por onde o produto passa multiplicada pelo tempo que o produto passa nestes mesmos centros de custo. Sabemos que Média não é um indicador justo e, como o próprio nome sugere, denota imprecisão. Não é um número certo e muitas vezes, nem próximo da realidade é. Se o pé de uma pessoa está no congelador a -8 graus e a cabeça no forno a 80 graus, a pessoa vai a óbito, mas na média ela está a 36 graus. Médias são imprecisas. Um somatório de médias é um absurdo matemático tão grande que torna a variável custo a maior vilã dos processos decisórios dentro de uma empresa por ter sido calculada de um jeito totalmente distorcido.

3 Tome decisões estratégicas certeiras e com resultados rápidos utilizando ferramenta específica, inovadora e confiável. Ao longo de dezenas de projetos de consultoria por todo o país já identificamos distorções nos cálculos de custos usando os algoritmos tradicionais na ordem de 300% para cima ou para baixo. Isso sem contar o impacto na visão de lucratividade por produto em proporções ainda mais assustadoras. Em resumo, isso significa que um produto que, pelo método tradicional de custeio, aparenta dar resultado pode estar dando prejuízo. E um produto que aparenta dar prejuízo pode estar dando resultado. As consequências destas distorções são gravíssimas e altamente impactantes nos resultados da empresa. A empresa pode passar a investir na venda de um produto de alto volume que, sem saber, pode estar dando um imenso prejuízo. A empresa fatura, mas perde. Isso por que o custo é maior que o preço. Chamamos esta ocorrência de vendas hemorrágicas. A empresa vende um determinado mix produtivo e, no entanto, enfrenta sucessivas perdas sem conseguir identificar onde esta o ralo do dinheiro. Está faturando. Mas fecha no prejuízo. Vejam o exemplo abaixo: Uma empresa produz sete produtos: A, B, C, D, E, F e G. Os produtos foram organizados nesta matriz segundo dois critérios: Do menor para o maior volume Da direita para a esquerda; Da menor para a maior margem De baixo para cima. Ou seja, os produtos de maior volume e de maior margem são os que estão no canto superior esquerdo da matriz pintados de verde (F e B) e deveriam ser aqueles que supostamente deveriam trazer os maiores resultados para a empresa. Já os produtos de maior volume e de menor margem ou margem negativa são os que estão no canto inferior direito pintados de vermelho (C). Temos alguns no nível intermediário pintados de amarelo. Vamos supor que para plotar estes produtos nesta matriz utilizamos um método tradicional de custeio, o RKW que utiliza a tradicional taxa média por centro de custo. A matriz ficou da seguinte forma:

4 Desenvolva, planeje, produza, simule o futuro, reduza custos e venda com maior lucratividade! A matriz ficou da seguinte forma: Qualquer diretor de empresa que olhar esta matriz rapidamente pensará que deve investir na produção e venda dos produtos mais próximos da área verde, neste caso os produtos B e F. Em contrapartida ficará extremamente preocupado com o produto C que é de alto volume e com margem negativa e, segundo seu método de custeio tradicional, oferece o pior resultado para a empresa. Agora, pegaremos este mesmo mix produtivo e vamos reorganizar a matriz recalculando os custos utilizando o método UEP. O método UEP, ao contrário dos métodos tradicionais, abandona as médias R$/hora por centro de custo, e analisa etapa por etapa do processo produtivo tal qual ele ocorre dentro da fábrica.

5 Desenvolva, planeje, produza, reduza custos e venda com maior lucratividade Abrimos mão do uso de médias e utilizamos as taxas/horas reais dos recursos/equipamentos por onde o produto passa. Sem mudar o mix produtivo e nem os volumes produzidos, a visão de resultado pode mudar completamente como ilustrado na matriz abaixo: O Produto F, que é um produto de alto volume, não tinha uma margem tão interessante como se pensava, ao contrário, está dando um resultado negativo para empresa visto que, se o resultado unitário é negativo, o resultado total será negativo também. Considerando o alto volume deste produto, a perda pode ser gigantesca. Já o produto C e A que eram vistos como vilões dos resultados tem uma margem positiva e contribuem bem para os resultados da empresa.

6 Estratégia de Aceleração de Vendas Potencialize ao máximo sua área comercial com uma solução científica que engloba produção, custos, lucratividade, vendas e simulação de cenários. Esta solução permite implantar uma estratégia comercial muito mais lucrativa, antecipando a visualização de resultados de forma certeira. Tem como prioridade a identificação de oportunidades de melhoria no resultado nas variáveis que medem a rentabilidade e a produtividade da força de vendas. Podemos tirar algumas conclusões importantíssimas com esta análise: A empresa pode estar investindo na venda de produtos que dão prejuízo sem saber; A empresa pode estar abandonando produtos que dão uma margem muito interessante achando que estão dando prejuízo; Se a empresa investir na produção e venda do produto F pode começar a acumular perdas sucessivas sem identificar onde está o ralo de dinheiro. A empresa pode estar deixando de fabricar o produto A por achar que ele tem um resultado muito ruim, no entanto a realidade mostra que ele é um produto com uma margem interessante cuja venda pode ser trabalhada e melhorada. A empresa está, certamente, elaborando metas de vendas pouco eficientes e até mesmo prejudiciais se insistir em utilizar um método de custeio impreciso. Faturar não é sinônimo de lucrar. A empresa pode faturar muito e estar tendo prejuízo. Essa miopia pode levar a empresa, em um curto espaço de tempo, a uma crise de resultados e sem conseguir identificar onde está o ralo do dinheiro. Ações: Podemos dividir esta matriz em quatro quadrantes conforme a figura abaixo:

7 Lean Costing Calcule, simule, analise e decida através do Lean Costing qual será o impacto dos projetos de melhoria nos resultados globais de sua empresa, qual o retorno sobre o investimento de cada um destes projetos e em quanto tempo estes investimentos retornam para a empresa. Simule como ficarão os resultados da empresa com a produção de um produto que ainda está em fase de pesquisa e desenvolvimento. Simule o impacto nos resultados de processos alternativos, substituição de máquinas obsoletas por outra nova, da automação de linhas que hoje são manuais, da eliminação de desperdícios e atividades que não agregam valor antes mesmo de realizar o investimento. Quadrante RESULTADO Neste quadrante encontram-se os produtos com os melhores volumes e resultados unitários e, consequentemente, os que mais contribuem positivamente para o desempenho econômico da empresa. Teoricamente falando, qualquer projeto de melhoria e de redução de custos nestes produtos a empresa ganhará muito mais dinheiro do que projetos de melhoria em produtos de baixo volume. Quadrante OPORTUNIDADE Os produtos deste quadrante podem se constituir em uma grande oportunidade de alavancar resultados para a empresa se Ve for possível ampliar seus volumes de vendas uma vez que possuem margens unitárias interessantes. Quadrante RISCO É o grupo de produtos mais nocivo à saúde financeira da empresa. São os produtos de alto volume e com margens negativas. São aqueles que apesar de venderem muito e geram muito prejuízo. Estes produtos, dado o volume de vendas, não devem ser tirados de linha. É preciso estudar os processos de produção destes produtos e buscar oportunidades de melhoria e redução de custos ou substituí-los por similar. Quadrante ALERTA São produtos com margem negativa e de baixo volume, portanto com baixo impacto nos resultados da empresa. É preciso refletir sobre eles o seguinte: Podem ser eliminados sem prejuízo a algum cliente importante? É possível melhorar seu processo de fabricação, reduzindo o custo e melhorando os resultados? O simulador UEP é a melhor ferramenta para tratar e prevenir os problemas inerentes aos dois últimos grupos.

8 Veja como grandes empresas do país estão gerenciando seus Custos e seus Processos Administrativos e de Fabricação Informe-se a respeito da agenda 2015 de Webmeetings e Hangouts totalmente sem custo ou taxa de adesão! Agende uma visita in-company sem custo e sem compromisso! simone@tecnosulconsulting.com.br maiores informações: simone@tecnosulconsulting.com.br As consequências destas distorções vão bem além da impossibilidade de se construir precisamente a matriz Volume X Lucro Unitário: -A empresa não sabe que pedidos/ contratos dão resultados ou prejuízo; -A empresa não sabe quais clientes costumam ser lucrativos e quais costumam ser deficitários; -A empresa terá sérias dificuldades e até mesmo a impossibilidade de montar um portfólio e estratégia de vendas mais lucrativas; -A empresa não terá como priorizar projetos de melhoria e redução de custos segundo o retorno sobre o investimento; -A empresa, por fim, não terá condições de elaborar estratégias e orçamentos que permitirão o crescimento planejado da empresa por ausência ou falta de exatidão nos cálculos de seus custos.