Diferenças fundamentais entre o sistema UEP e o módulo de custos dos ERP s e as vantagens desta integração

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1 Tecnonews Jan/2013 Artigo desta Edição: Diferenças fundamentais entre o sistema UEP e o módulo de custos dos ERP s e as vantagens desta integração 1. Diferenciais entre o Sistema UEP e o Módulo de Custos dos ERP s e as vantagens desta integração: Unindo o operacional ao estratégico, a medição do passado com o planejamento do futuro. De Simone Espindola de Oliveira 2. Agenda 2013 dos Webmeetings e reciclagem para clientes: Confiram a agenda para 2013 de eventos gratuitos. 3. Evento em Joinville: 10º Encontro Lean Costing através do Método UEP - Unidade de Esforço de Produção. 4. Conecte-se à nossa comunidade e página no Facebook, onde compartilhamos notícias, trocamos idéias e fazemos networking. Leiam as edições anteriores diretamente em nosso site:

2 Alguns clientes Tecnosul:

3 Tecnonews Jan/ Diferenciais entre o Sistema UEP e o Módulo de Custos dos ERP s e as vantagens desta integração: Unindo o operacional ao estratégico, prevendo e planejando o futuro, reduzindo custos, aumentando a produtividade e os resultados. Leiam as edições anteriores diretamente em nosso site:

4 O Conceito: (UEP) Estratégico Camada Estratégica: Custos Gerenciais Foco em melhoria Ger. Diretrizes Simulação Mede e prepara o Futuro UEP Tático (ERP) Operacional Camada Operacional: Custos Contábeis e Fiscais Foco na Operação Ger. Rotina Passado Métodos tradicionais

5 O Conceito: Custos é, em suma, a síntese do desempenho operacional de uma empresa. Em outras palavras, é a relação entre tudo o que a empresa produziu e o quanto ela gastou para produzir. Quando falamos de custos, tradicionalmente estamos falando dos custos que ocorreram no passado. A contabilidade se preocupa com o desempenho dos exercícios passados. E é assim que deve ser. E é assim que contabilmente e fiscalmente deve ocorrer. No entanto, o passado já passou e dele só nos resta comemorarmos ou lamentarmos. O futuro é o que realmente interessa e é lá que devem residir os nossos esforços e foco, pois a missão de qualquer empresa é, inegavelmente, gerar resultados futuros. E este resultado deve ser maior que uma taxa mínima de atratividade, ou seja, gerar, no mínimo, mais resultado do que uma boa aplicação financeira de mercado com o dinheiro da venda de todos os ativos da empresa. É justamente neste ponto que a UEP se encaixa, sendo uma ferramenta 100% adequada ao planejamento do futuro, medição de riscos, estudos de viabilidades, análise de investimentos, mix produtivo, elaboração de estratégias de vendas mais lucrativas, estudos de mercados e canais estudo de melhoria de processos de fabricação e redução de custos. A UEP atua na camada estratégica da empresa, enquanto que os ERP s atuam no gerenciamento e automação da rotina do dia a dia. Não se trata de uma ferramenta substituta, e sim complementar e necessária aos competidores inseridos no mercado global.

6 Método UEP O modelo final e os diferenciais que o sistema oferece Simulações de Cenários, Preços de venda e Pedidos Operacional ERP Especialista/ Estratégico UEP Projetos de Melhoria e integração com Lean Manufacturing Estratégias de vendas mais lucrativas Camada Operacional: Custos Contábeis e Fiscais Foco na Operação Ger. Rotina Passado Métodos tradicionais Camada Estratégica: Custos Gerenciais Foco em melhoria Ger. Diretrizes Simulação Mede e prepara o Futuro UEP Custos precisos e Melhoria rastreáveis Visão precisa de lucro, Sem distorções/ Confiáveis Prêmios de Produtividade Baseados em resultados Medição Produtividade de Vendedores, canais e mercados

7 A INTEGRAÇÃO: O Sistema UEP não é um substituto dos módulos de custeio dos ERP s. Ao contrário, é uma poderosa ferramenta complementar e estratégica. O Sistema UEP integra-se a qualquer ERP de mercado, aprimorando o nível de precisão e acerto das informações de custos pois abandona as médias e rateios por centros de custos adotando critérios técnicos e mais precisos (1) O módulo de custos do ERP continua operando normalmente, e executando suas funções normalmente, porém o cost driver de distribuição dos custos deixa de ser somente o tempo do processo do produto, para ser o tempo multiplicado pelo custo do recurso/máquina por onde o produto passa, aprimorando a precisão dos cálculos. Esse cost driver é a UEP e este índice é levado ao ERP sem nenhuma necessidade de customização e custos adicionais. Ao final da implantação, a empresa contará com um modelo de custos completo, integrando o contábil com o gerencial, operando ambos com a mesma métrica, somando as funcionalidades de simulação de cenários, planejamento, redução de custos, melhoria de processos de produção, eliminação de desperdícios, pesquisa e desenvolvimento, análise de investimentos e elaboração de um portfólio de produtos e estratégia de vendas muito mais lucrativas. (1) Vide teoria do método UEP já amplamente debatida no Tecnonews, em artigos científicos publicados em congressos nacionais e internacionais e na literatura existente sobre o método UEP.

8 LEAN COSTING $ LUCRO/RESULTADO P&D Qualidade Orçamento Engenharia Marketing Geração de caixa Estratégia comercial Processos internos que dependem intimamente das informações de custos Análise de investimentos Lean Costing/Manufacturing Planejamento Estratégico Custos Informação fundamental e imprecindível para todos os processos internos Não arrisque construir sua pirâmide começando pelo topo!

9 A RELAÇÃO DE CAUSA E EFEITO: Lucrar e ser competitivo demanda informação certeira e confiável. Não basta medir. Não basta ter sistema. Ter um sistema e alimentá-lo com números duvidosos teremos, como resultado, informação não confiável que serão utilizadas na tomada de decisões estratégicas que poderão ser desastrosas. O mesmo ocorre com sistemas com algoritmos baseados em métodos e conceitos imprecisos e ultrapassados. Resultado: Um grande ralo de dinheiro. Como elaborar estratégias de vendas lucrativas se não temos certeza quais produtos são lucrativos e quais são deficitários? Como saber se um produto que ainda está em fase de pesquisa e desenvolvimento será, futuramente um produto economicamente viável, ou melhor, se trará bons resultados para a empresa? Como calcular quanto um projeto de melhoria e/ou redução de custos trará de resultados financeiros para a empresa? Como saber se aquela máquina/equipamento que desejamos adquirir realmente culminará em melhores custos e, consequentemente, em resultados melhores, e mais, como saber se estamos realizando o investimento deste novo equipamento em uma linha interessante e lucrativa? Como gerar caixa se não temos condições de responder a nenhuma das perguntas anteriores? A resposta a estas e muitas outras questões reside nos custos dos produtos, na capacidade de abertura deste número e na capacidade de simulação de cenários utilizando informação confiável. Portanto, custos errados e não confiáveis, implicam em visão de lucro não confiável e, consequentemente, perda de competitividade em relação à concorrência.

10 Custos UEP x Custos ERP

11 Custos UEP x Custos ERP

12 Custos UEP x Custos ERP

13 Importante: A UEP é um software especialista com foco gerencial atuando na camada estratégica do negócio e foco na visão de futuro. O sistema UEP é integrado ao módulo de custos de qualquer ERP do mercado (SAP, Oracle, Totvs, Sênior, etc.) melhorando significativamente a confiabilidade e o acerto dos custos eliminando médias e rateios duvidosos, proporcionando um elevado grau de rastreabilidade e identificação das oportunidades de melhoria, eliminação de desperdícios e além disso dispõe de um poderoso simulador de cenários futuros, lucratividade de pedidos e preço de vendas, o que permite com que a empresa verifique como ficará o comportamento dos resultados antes mesmo que as decisões sobre mix, aquisições, oscilações de preços de matérias primas, insumos etc. ocorram. Salientamos que os módulos de custos dos ERP s continuam em uso para os fins contábeis e fiscais e não são eliminados, utilizando inclusive a mesma métrica da UEP.

14 Tecnonews Jan/ Agenda 2013 dos Webmeetings e reciclagem para clientes: Confira a agenda para 2013 de eventos gratuitos para clientes e empresa interessada: reciclagens, treinamentos, webmeetings e flash appointments. Leiam as edições anteriores diretamente em nosso site:

15 Programação de webmeetings sobre Lean Costing UEP para 2013 (aberto ao público): 22 de Fevereiro 22 de Março 26 de Abril 24 de Maio 21 de Junho 26 de Julho 23 de Agosto 27 de Setembro 25 de Outubro 22 de Novembro 13 de Dezembro Programação de eventos e palestras presenciais para 2013 Primeiro Semestre: Joinville: 12 de Abril na ACIJ Associação Comercial e Industrial de Joinville São Paulo: 19 de Abril na Câmara Brasil Alemanha de São Paulo Caxias do Sul: 14 de Junho em local à confirmar. Programação de eventos de reciclagem e treinamentos gratuitos para clientes: Informem-se diretamente com a Tecnosul e agende a sua empresa!

16 Tecnonews Jan/ Evento em Joinville e na Câmara Brasil Alemanha em São Paulo: 10º e 11º Encontro Lean Costing através do Método UEP - Unidade de Esforço de Produção. Leiam as edições anteriores diretamente em nosso site:

17 Tecnonews Jan/2013 Em Joinville: 10º Evento Lean Costing através do método UEP - Unidade de Esforço de Produção Nunca o mercado esteve tão competitivo! Venha conhecer como a Tecnosul Consulting está alavancando resultados em grandes empresas do país! Local e Data: ACIJ Joinville Av. Aluisio Pires Condeixa, Fone: de Abril de 2013 (Sexta-feira de manhã) Importante Vagas Limitadas Evento Gratuíto Informações e Inscrições: cleyton@tecnosulconsulting.com.br Serão sorteados exemplares do livro de autoria dos palestrantes para os participantes do evento!

18 Tecnonews Jan/2013 Programação: Palestra 1- Estratégia Competitiva de Custos Simone Espíndola de Oliveira, Sócia da Tecnosul Consulting Estratégias eficazes para alavancar vantagem competitiva e converter planos estratégicos em resultados tangíveis; O impacto dos custos nas estratégias dos competidores globais em custos e diferenciação; Como as distorções, as médias e os rateios interferem na acertividade dos processos decisórios; Palestra 2- Maximizando os resultados e reduzindo custos com o Método UEP Valerio Allora, Sócio da Tecnosul Consulting Aumentando o desempenho global da sua empresa com a Gestão Estratégica de Custos utilizando o Método UEP Unidade de Esforço de Produção; Estratégias vencedoras e rápidas para redução de custos, aumento da rentabilidade e geração de caixa; Apresentação de software especialista Palestra 3- Apresentação de um case de uma empresa cliente.

19 Tecnonews Jan/2013 Em São Paulo: 11º Evento Lean Costing através do método UEP - Unidade de Esforço de Produção Mesma Programação do evento de Joinville Local e Data: Câmara Brasil Alemanha São Paulo 19 de Abril de 2013 (Sexta-feira à noite) Importante Vagas Limitadas Evento Gratuíto Informações e Inscrições: cleyton@tecnosulconsulting.com.br

20 Tecnonews Jan/ Conecte-se à nossa comunidade e página no Facebook, onde compartilhamos notícias, trocamos ideias e fazemos networking. Leiam as edições anteriores diretamente em nosso site:

21 Conecte-se: Página da Tecnosul no Facebook: Comunidade UEP Unidade de Esforço de Produção: Comunidade Gestão Estratégica de Custos: Comunidade Cronometragem Industrial:

22 A Tecnosul Consulting é a empresa que desenvolveu o Método de gestão industrial LEAN COSTING e o Método de custos industriais UEP Unidade de Esforço de Produção, temas desenvolvidos em 5 livros e dezenas de artigos científicos publicados em revistas e congressos nacionais e internacionais, alguns disponíveis para download em nosso site. Profitable and Competitive Enterprise Lean Enterprise Lean Costing Lean Manufacturing Tecnosul Consulting Nosso último livro: Gestão de Custos Lean Costing através do método UEP