A visão de futuro de sua empresa só pode ser uma: Ser competitiva e lucrativa!

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1 A visão de futuro de sua empresa só pode ser uma: Ser competitiva e lucrativa! Simone Espindola de Oliveira Reflita sobre este assunto: Qual a missão da sua empresa? E qual a sua visão de futuro? Ser a maior, ser a melhor, ser a preferida? Ótimo, porém a diretriz simplista resumida em uma única e vaga frase é falha ao exprimir desejos sem nenhum subsídio numérico certeiro, tangível e factível. Frases são lindas e românticas para se colocar em paredes de corredores ou direcionar algumas ações (não todas) referentes ao ambiente externo, no entanto, colocar os pés no chão é importante: a missão de toda e qualquer empresa privada e com fins lucrativos é, como o próprio nome diz, ser lucrativa, e sua visão de futuro é remunerar com uma taxa mínima de atratividade, o capital empregado. Não é necessário ler a mente dos empresários para saber o que eles efetivamente desejam. Nenhuma empresa privada nasce espontaneamente para a satisfação dos stakeholders, geração de empregos, preocupação com o meio ambiente etc. A motivação inicial para o nascimento de qualquer empresa é a geração de resultados e aí sim, para que isto ocorra, é necessário dar algo em troca para a demanda: a oferta de produtos e/ou serviços adequados. Gerar empregos, reverter parte dos resultados em benefícios para a sociedade, enfim, ser uma empresa cidadã, são objetivos que só podem ser conquistados por intermédio do lucro, em outras palavras, o lucro tem que estar sinalizado como prioridade e isto deve estar muito bem compreendido por todos os colaboradores de uma empresa bem como sua parcela de responsabilidade para que a saúde financeira da empresa esteja sempre conforme o planejado. O desafio mais importante e prioritário de todas as empresas é traduzir aquelas belas frases em números e fazer a engenharia reversa da visão de futuro, desdobrando-a do futuro para o presente, mês por mês até a presente data e entender, matematicamente, o que deve ser atingido em cada etapa na linha do tempo, em cada atividade produtiva e administrativa, o que deve ser vendido e por quanto para que não haja prejuízo, os custos que devem ser eliminados, os investimentos que devem ser feitos, quais produtos/serviços manter em linha e quais eliminar, que novos produtos serão lançados, enfim, tudo para que aquela visão modelada matematicamente ocorra. Metas não podem ser números lançados ao acaso. Metas devem ser calculadas com base na complexa relação de causa e efeito que tem seu foco final na visão matemática do futuro. O tiro deve ser certeiro. Empresas normalmente não possuem balas sobrando para irem à guerra, portanto é importante delimitar as incertezas. Página 1

2 A grande questão é: O que significa ser a maior ou a melhor ou a preferida ou a mais amada ou a top of mind? Faturar mais? Gerar mais resultado? Ter mais funcionários? Ter o maior percentual de crescimento? Satisfazer na qualidade? Ou tudo isso junto? E mais: Quanto faturar? Quanto gerar de resultado? Com que recursos instalados? Quanto e onde enxugar na atual estrutura? Onde reduzir custos e como? Que números traduzem a visão de futuro de sua empresa? O modo como sua empresa está medindo se está caminhando para ser a maior e a empresa preferida de sua demanda é o ponto crucial. Em outras palavras, é a diferença existente entre as empresas vencedoras e aquelas cuja gestão está limitada a frases e pensamentos. Saber aonde se quer chegar é fundamental, porém, mais importante é saber como traduzir este futuro em números. Mapear e modelar matematicamente os processos administrativos e produtivos utilizando ferramentas apropriadas e precisas tais como a UEP e o ABC é fundamental para o entendimento do comportamento dos custos das atividades e processos, da rentabilidade unitária dos produtos, do custo da ociosidade, das atividades que agregam e não agregam valor, do custo e do retorno sobre o investimento dos projetos internos, dos produtos que ainda estão em fase de P&D, do que pode e do que não pode ser eliminado, do que dá e o que não dá resultado efetivo para a empresa. Somente após esta modelagem matemática é possível comunicar a estratégia traduzida em números. Uma boa ferramenta para comunicação das estratégias é o BSC, no entanto só funciona a contento se alimentado por indicadores confiáveis. Depois disso é necessário visualizar o futuro. Os modelos contábeis tradicionais são totalmente ineficientes para fins estratégicos por resumirem apenas a eficiência operacional que ocorreu no passado. E o passado já passou, é o lado oposto daquele visualizado por sua estratégia. A estratégia olha para o futuro e não para o passado. Custos passados são como construir a visão do passado. Não servem para nada. É fundamental criar cenários matemáticos, mês a mês, do presente para o futuro pretendido, desdobrando estes números que representam o futuro em metas; Isto só é viável com um software de simulação (UEP). O sistema UEP faz exatamente isto: Permite construir cenários futuros considerando toda e qualquer variável que impacta nos custos e na rentabilidade da empresa: variações no mix produtivo, variação de preços de insumos e matérias-primas, produtos em fase de P&D, processos alternativos, novas aquisições de equipamentos, projetos kaizen, substituição de operações manuais por automatizadas, etc. Somente após estas etapas será possível montar os respectivos planos de ação com base nas informações obtidas do simulador de cenários. Evidentemente, quanto maior a diferença entre o modelo matemático atual e o desejado e quanto menor o tempo entre este futuro e o dia de hoje, mais agressivas estas metas serão e possivelmente mais esforço financeiro será exigido para que a visão ocorra. Sua empresa é e sempre será um modelo matemático. A diferença que reside entre as empresas que já compreenderam este conceito e as que vivem filosofando apenas em cima de frases e conceitos abstratos de pouco ou nenhum efeito prático se chama competitividade! Página 2

3 Foi um sucesso o Workshop UEP Unidade de Esfoço de Produção realizado na ACIJ em Joinville Foi realizado no dia 17 de junho o Workshop das UEP s Unidade de Esforço de Produção na sede da ACIJ Associação Comercial e Industrial de Joinville. O evento contou com a participação de mais de 30 grandes empresas configurando-se uma grande oportunidade para networking e troca de experiências. Foram abordados temas referentes a importância do controle estratégico de custos nas empresas, competitividade, estratégias eficazes de redução de custos, simulação de cenários, além de outros assuntos pertinentes ao tema. Foi feita também a demonstração do sistema gerencial de controles e custos industriais UEP s já implantado e em pleno uso por empresas como Sadia, Perdigão, O Boticário, Medabil, Dambroz, Aurora, Cocamar entre outras grandes empresas (vide site Tecnosul). Para ilustrar o evento com uma experiência prática, trouxemos o diretor de gestão da Cocamar Clodimar Viotto para expor o que a empresa obteve de resultados reais após a implantação do sistema UEP. Gostaríamos de agradecer a todos os participantes que compareceram ao evento e também a presença do Sr. Clodimar Viotto pelo sucesso do evento, tornando o dia extremamente produtivo e interativo. A Tecnosul Consulting orgulha-se de ser a única empresa com um software completo de UEP em pleno funcionamento em grandes empresas, totalmente integrado aos ERP s, com um elevado volume de dados e totalmente testado, estabilizado e constantemente em evolução, além de ser 100% desenvolvido por nossa própria TI, possibilitando o atendimento imediato de chamados, customizações e evoluções constantes. Todos os módulos do sistema são integrados, inclusive as folhas de cálculos, roteiros, processos armazenados mês a mês para se estudar a evolução e melhoria dos mesmos, módulos de simulação de cenários, simulação de pedidos e simulação de preços. Colocamo-nos a inteira disposição de todos para qualquer informação adicional e também para realizar apresentações in company sobre o sistema sem compromisso. Activity Based Costing Vídeo sobre o ABC Activity Based Costing, gravado para um curso EAD de Gestão de Custos da Uniasselvi onde o Prof. Luciano da Uniasselvi entrevista o sócio-diretor da Tecnosul Valerio Allora. Página 3

4 Modelo de Gestão de Custos e Processos Tecnosul Um modelo completo de gestão de custos, rentabilidade de produtos, avaliação de portfólio de produtos, rastreamento de oportunidades de melhoria e redução de custos, simulação de resultados futuros. Ao final do projeto sua empresa terá: 1. Custos gerenciais totalmente integrado com o contábil: apenas um método atendendo as duas funções; 2. Números precisos e confiáveis: eliminação de médias; 3. Drill-down completo dos custos por fábrica, centro de custos, postos operativos, família de produtos, produtos, etapas dos processos produtivos de cada produto, elementos de custos; 4. Rastreabilidade e quantificação monetária completa das oportunidades de melhoria e redução de custos; 5. Priorização de projetos por resultados a serem obtidos; 6. Roteiros e árvores dos produtos totalmente revisados; 7. Cronometragem padronizada e revisada; 8. Equipe treinada e apta a conduzir os trabalhos independentemente de consultoria; 9. Análise de rentabilidade, portfólio de produtos, análise de mix mais rentável; 10. Estruturação de uma área de vendas mais lucrativa, onde o importante é o resultado de cada item vendido e não o faturamento; 11. Módulo de simulação de cenários onde a empresa poderá simular o resultado estudando cada variável que impacta nos custos e nas rentabilidades de produtos tais como: variação de mix, de preços de insumos, dissídios salariais, produtos em fase de p&d; redução do lead time de processos produtivos, substituição de uma máquina obsoleta por uma nova, automação de uma operação manual, estudo de processos alternativos, simulação de cenário de entressafra para empresas do agronegócio etc. Tempo médio de projeto: 3 a 5 meses Nossos Diferenciais: 1. Transferência completa de know-how para a equipe da empresa; 2. Projetos com data de inicio e data de término pré estabelecidas: Não ligamos o taxímetro e não cobramos por hora; Projetos devem iniciar e terminar no prazo combinado; 3. Execução do projeto totalmente acompanhada pela equipe Tecnosul em parceria com a equipe da empresa; 4. Não cobramos pelo diagnóstico; 5. Benchmark em gestão estratégica de custos. Projetos de sucesso realizados em empresas como: Brasil Foods (Sadia e Perdigão), O Boticário, Marfrig, Medabil, Tigre, Cocamar, Baterias Ajax, Baterias Tudor, Dambroz entre outras. Verifique em nosso site a relação completa e o depoimento de nossos clientes; 6. Flexibilidade enorme em formas de pagamento. Página 4

5 Outros produtos Tecnosul: 1. UEP Unidade de Esforço de Produção 2. ABC Activity Based Costing 3. BSC Balanced Scorecard 4. BAV Balanced Added Value 5. PC-Factory MES 6. Planejamento Estratégico 7. Palestras in company focadas nos temas: Redução de custos, mapeamento numérico fabril, impacto e a importância do controle de custos, métodos de custeio entre outros temas relacionados a medição de desempenho e estratégia de custos. 8. Capacitação e consultoria em cronometragem industrial; 9. Produtividade em vendas: análise de portfólio de produtos, análise de canais de vendas, mix ótimo, produtividade de vendedores, rentabilidade por canais, produtos, vendedores, mercados. Informações e agendamento de visitas in company : Fone: (47) tecnosul@tecnosulconsulting.com.br ou simone@tecnosulconsulting.com.br Próximo Tecnonews: O impacto das distorções nos cálculos de custos no desempenho das empresas Por que os erros nos cálculos de custos ocorrem? Como isto afeta a visão de rentabilidade dos produtos? Como esta visão distorcida impacta no desempenho e na competitividade das empresas? Como a UEP elimina estas distorções? Página 5