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2 Introdução Como faço para abrir o meu escritório? Administrativamente falando, um escritório de contabilidade é um negócio como outro qualquer. Logo, abrir um escritório contábil vai requerer de você, no mínimo, todos os pré-requisitos exigidos para se abrir qualquer outro negócio. Por isso, não basta ser contador, você precisa ser também um empreendedor. Sonhar em não ter patrão e imaginar que depois de pendurada a placa escritório de contabilidade os clientes choverão na sua porta, não é tão automático como pode parecer. A realidade costuma ser um pouco mais dura e, por isso, planejamento, preparo e persistência serão fundamentais para a abertura e para o sucesso do seu escritório. Fundamentais! Dito isso, vamos ao que interessa para se abrir um escritório contábil: 1 Descubra se você tem um perfil empreendedor Bom, essa não é exatamente uma dica prática, muito menos contábil, mas é fundamental para você saber se deve, de fato, investir ou não nesse projeto. Empreendedores acreditam nos seus sonhos, não perdem o foco, não se abalam frente às dificuldades, nem aos pitacos negativos de qualquer pessoa; eles planejam, preparam e analisam muito bem a viabilidade do negócio, sem deixar que preferências pessoais influenciem na decisão final, que deve sempre ser tomada racionalmente; pensam fora da caixa e estão sempre imaginando formas de inovar, fazer coisas de maneiras diferentes e cada vez melhores; aceitam os riscos como parte do negócio, sem deixar que eles afetem suas vidas pessoais; procuram saber tudo, absolutamente tudo, a respeito do mercado onde pretendem atuar; ao invés de se abalarem, transformam os próprios erros em lições úteis; estão sempre buscando atualização. 1

3 2 Corra atrás de qualificação técnica Saiba quais serão as necessidades do público com quem pretende trabalhar e qualifique-se com todo e qualquer tipo de informação e serviço que eles possam precisar. Diferente de profissionais que trabalham para empresas específicas, um escritório contábil presta serviço para os mais diferentes tipos de perfis e empresas, logo, seu conhecimento técnico deve ser o mais amplo possível. As legislações fiscais, técnicas e trabalhistas são complexas e constantemente alteradas, logo, esteja disposto a estudar para se manter sempre atualizado. Seus conhecimentos acadêmicos não serão suficientes, acredite! E claro, domine a prática de uma rotina contábil. Isso é básico. Só quem conhece a rotina de um escritório de perto entende as inúmeras obrigações que devem ser atendidas e o fluxo de trabalho que demanda um escritório contábil. 3 Localização É importante pensar sobre esta questão antes do planejamento para que se possa levar em consideração as variações de custos que a escolha do local implica. Antes de escolher onde montar seu escritório, você deve pensar nos seus prováveis clientes. Eles irão ou não até você? Em alguns casos vale considerar, inclusive, a hipótese de se montar um escritório virtual. Mas se o escritório for físico, o imóvel não precisa ser obrigatoriamente em um local com bastante visibilidade, mas é importante que seja de fácil acesso, caso pretenda receber seus clientes, o que é bastante comum nesse ramo. 4 Planejamento Pense em tudo que for, direta ou indiretamente, afetar seu negócio, desde a localização à tabela de preços de serviços. A fase do planejamento é, certamente, a mais trabalhosa, demorada e, pela sua complexidade, decisiva. É nessa fase que você terá uma ideia mais clara da viabilidade de realização do seu negócio. 2

4 Pense na concorrência, na localização, no investimento, na sua carteira de clientes, na sua experiência, no provável tempo de retorno financeiro, na possível demanda pelos seus serviços, enfim, em tudo. Anote todas as suas respostas no papel e comece a fazer sua análise, profissionalmente falando. Se seu sonho não se justificar financeiramente é porque ele não será nada além de um sonho. Caso contrário, elabore um plano de negócios. 5 Exigências legais e específicas Não é segredo que a burocracia brasileira não alivia ninguém, e isso inclui você. Sendo assim, informe-se sobre todos os documentos necessários para a regularização da empresa, como abertura de firma, cadastro na junta comercial e prefeitura da cidade, vistoria do corpo de bombeiros, entre outros. O passo a passo é o seguinte: Etapas do Registro a) Registro da empresa nos seguintes órgãos: Junta Comercial; Secretaria da Receita Federal (CNPJ); Secretaria Estadual de Fazenda; Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento; Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical Patronal); Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema Conectividade Social ; INSS/FGTS; Corpo de Bombeiros Militar; Registro do escritório de contabilidade junto ao Conselho Regional de Contabilidade; 3

5 b) Visita à prefeitura da cidade onde pretende montar o seu escritório de contabilidade para fazer a consulta de local e emissão das certidões de Uso do Solo e Número Oficial. O empreendedor também deverá atentar-se aos seguintes instrumentos legais: Decreto-Lei n , de 27 de maio de 1946 Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuições do Contador e do Técnico em Contabilidade, e dá outras providências. Resolução CFC 803, de 10 de outubro de 1996 Aprova o Código de Ética do Profissional Contabilista. Resolução CFC 814, de 25 de julho de 1997 Constitui Infração ao Decreto-Lei nº /1946 a inadimplência de Contabilistas para com o Conselho Regional de Contabilidade. Resolução CFC 867, de 09 de dezembro de 1999 Dispõe sobre o Registro profissional dos Contabilistas. Resolução CFC 868, de 09 de dezembro de 1999 Dispõe sobre o Registro Cadastral das Organizações Contábeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade. Resolução CFC 892, de 09 de novembro de Altera as Resoluções CFC nº. 867/1999 e nº. 868/1999, que dispõem sobre o Registro Profissional dos Contabilistas e Cadastral das Organizações Contábeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade, e dá outras providências. Resolução 750, de 29 de dezembro de 1993 Dispõe sobre os Princípios Fundamentais de Contabilidade. Essa resolução é uma das mais importantes da área contábil. 6 Estrutura Há diversas possibilidades de se organizar um espaço e tudo vai depender de como você deseja montar seu escritório contábil e também se já possui ou não uma carteira numerosa de clientes. No entanto, como no início geralmente as atividades são todas desempenhadas pelo próprio contabilista, o ideal é que o espaço físico tenha no mínimo 30 m². 4

6 Se for contar com mais alguma pessoa, o ideal é que o espaço tenha, pelo menos, 45 m² e os seguintes equipamentos: 1 mesa, 1 cadeira e 1 computador para cada pessoa do escritório; Estantes para livros contábeis; Utilitários (impressora, scanner, telefone, etc); Materiais de expediente; Considere também obter um software de gestão financeira que ajude a organizar e aumentar a produtividade do escritório; 7 Investimento Pelos valores de hoje, julho de 2015, o cálculo aproximado aponta que o gasto mínimo para se abrir um escritório de contabilidade seria de aproximadamente R$20.000,00. Essa informação é relevante pelos seguintes motivos: Para que você não tenha que parar o processo de abertura do escritório pela metade porque foi pego de surpresa com gastos extras que não esperava ter; Para que você se programe para viver, pelo menos por 6 meses, sem ter o retorno desse investimento. 6 meses é o tempo médio calculado no caso de escritórios com equipes pequenas ou com uma pessoa só. Fonte: SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas. Gostou do Conteúdo? Nos ajude compartilhando nas Redes Sociais! 5

7 Todas essas dicas poderão ser usadas de maneira muito mais fácil usando-se o Nibo. Fundado em 2012, o Nibo tem como objetivo ajudar empresas e escritórios de contabilidade a se organizarem e otimizarem suas rotinas de forma simples e intuitiva. Por meio de uma plataforma que pode ser acessada de qualquer lugar, o Nibo permite que os profissionais possam gerenciar gestão financeira, integrá-la com a contabilidade, além de simplificar todos seus processos manuais. AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO 6

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