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2 Sistema indicado para empresas que trabalham com produção: Composto de: Configurações Gerais Sistema Multi-Empresa Controle de Acesso Módulo Almoxarifado Cadastros o Classificação Classificação de materiais. o Condições de Pagamento Condições de pagamento utilizadas para compra de peças junto aos fornecedores, informa se a condição é a vista. o Fornecedores Tipos de fornecedores pessoa física ou jurídica; Ramo da empresa, opção esta importante para selecionar apenas os fornecedores específicos por ramo em relatório; Histórico de compras; Validação de CPF / CNPJ Empreiteiro, utilizado para gerar medições. o Material Estoque; Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 2

3 Estoque mínimo; Opção para informar se o material é fiscal ou não fiscal; Classificação do Produto; Unidade de Medida. o Ramo Ramo da empresa, informado no cadastro de Fornecedor. o Unidade Unidade de medida, utilizada em todas as áreas do sistema. Serviços o Requisição Requisição de materiais; Seleção de materiais e quantidades; Após cadastrados todos os produtos, poderá ser gerado a cotação automaticamente para os fornecedores selecionados; Prioridade da requisição; Observações da Requisição. Relação de materiais com os pedidos que forma gerados pelo Comercial. Relatório de Requisição Após criação da requisição pode-se imprimir a requisição o Requisição sem Cotação Mostra as requisições sem cotação feita pelo sistema, podendo por esta tela acessar a requisição. o Cotações Opção de pesquisa pelo código da Requisição; Seleção dos produtos da cotação; Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 3

4 Ao selecionar o produto o sistema mostra o preço e data da última compra; Opção para selecionar quais os produtos serão comprados por cotação; Desconto; Valor do Frete; Controle de aprovação; Vendedor que atendeu no fornecedor; Data de envio e devolução do fornecedor; Geração da Compra através desta tela, apenas dos produtos que foram selecionados para a compra. Relatório de Cotação O sistema emite uma cotação de preços que pode ser passada para o fornecedor por PDF via ou então imprimir e enviar ao Fornecedor. o Preços Tela para pesquisa dos preços das cotações por Requisição. o Compras Opção de pesquisa pelo código da Cotação; Seleção dos produtos da compra; Os produtos que estavam na cotação são gerados automaticamente na tela de Compras, inclusive com os preços cotados e informados na Cotação; Ao selecionar o produto o sistema mostra o preço e data da última compra; Desconto; Imposto; Valor do Frete; Condição de Pagamento; Endereço de Entrega; Após informar a data de entrega do pedido e número da nota fiscal, o sistema dá entrada do material no estoque. Nesta tela o usuário irá gerar as parcelas a serem pagas por esta compra, que serão visualizados direto no módulo Financeiro do sistema, não sendo necessário lançar este custo no setor Financeiro, apenas programar o pagamento já que o sistema estará com está geração feita automaticamente. Relatório de Compra O sistema emite a Ordem de Compra que pode ser passada para o fornecedor por PDF via ou então imprimir e enviar ao Fornecedor. Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 4

5 Relatórios o Compras com Entrega Atrasada Mostra as compras que ainda não foram entregues e baixadas no sistema. o Materiais Lista completa de matérias cadastrados no sistema. o Melhores Cotações Este relatório mostra um comparativo entre as cotações, mostrando todos os produtos destacando qual fornecedor tem o melhor valor e o valor total de cada Fornecedor. Módulo Comercial o Produtos Cadastro dos Produtos vendidos Composição dos materiais utilizados para fabricação Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 5

6 o Pedidos Pedidos para clientes Baixa automática de estoque por composição Controle de Comissão para Vendedor o Entrega de Pedidos Entrega de pedidos concluídos Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 6

7 Módulo Financeiro Cadastros o Plano de Contas Cadastro do Plano de Contas o Bancos o Centro de Custo o Condições de Pagamento o ISS Cadastro por Estado e Cidade o IR Cadastro por Estado Controles o Conta Bancária Cadastro da conta bancária Controle de Saldo Histórico de Operações o Conciliação Bancária Concilia títulos Atualizado saldo bancário o Contas a Pagar Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 7

8 Pesquisa de contas por código, centro de custo, fornecedor, vencimento, nota fiscal Contas provenientes de compras, medições, e contas lançadas diretas no financeiro Possibilidade do lançamento de n parcelas por conta Copia parcelas, cadastra-se 1 parcela e pode copiar para os meses seguintes Relaciona com comprovante bancário, salvo em.txt Lançamento de Cheques Relaciona com a conta bancária Cálculo de juros e mora Imprime programação do pagamento o Contas a Receber Pesquisa de contas, cliente, vencimento Cálculo de impostos Possibilidade do lançamento de n parcelas por conta Contas provenientes de medições, e contas lançadas diretas no financeiro Calculo o valor a receber já com desconto de impostos a recolher Imprime programação do pagamento o Nota Fiscal Impressão da nota fiscal pré-impressa Possível compor notas com parcelas do contas a receber, que ainda não estão abertas Calcula impostos Gera guia de pagamento impostos ao financeiro Parametrização dos campos da nota fiscal o Transferência entre contas Possibilidade de transferência entre contas bancárias cadastradas no sistema o Conciliação Conciliação dos lançamentos no financeiro o Baixa de múltiplos Títulos Possibilita baixar mais de uma conta, em um mesmo lançamento. Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 8

9 Gerais o Contato Cadastro de Contatos da Empresa o Agenda Cadastro de Compromissos Aviso automático do sistema para os usuários selecionados Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 9

10 Módulo Relatórios Almoxarifado o Compras com Entrega Atrasada Cadastro do Plano de Contas o Materiais Relação de Materiais o Melhores Cotações Compara as cotações geradas a partir de uma requisição Informa qual fornecedor com melhor preço Financeiro o Conciliação Mostra todos os títulos a conciliar o Contas a Pagar Relação de todas as contas a pagar, com filtro por centro de custo, conta, fornecedor, tipo de pagamento e data o Contas a Receber Relação de todas as contas a receber, com filtro por cliente e data o Despesas Plano de Contas Relação das despesas relacionando-as com o plano de contas da empresa Filtro por Grupo, SubGrupo e data o Extrato bancário Extrato bancário, mostrando todos movimento da conta Filtro por conta bancária, data e apenas título conciliados o Fluxo de Caixa Relatório de fluxo de caixa diário Filtro por mês e ano Gerais o Clientes Relação de Clientes o Fornecedores Relação de Fornecedores o Gerador de Relatórios Possibilita criação de relatório básicos, direto pelo usuário Softwar Informática - Responsável: Fábio Bastos 10

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