CADASTROS DE VENDAS, PEDIDOS, ORÇAMENTOS OU DEVOLUÇÕES

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1 Vamos detalhar neste tutorial o processamento de lançamento das vendas, pedidos de representantes, orçamentos para clientes e devoluções de mercadorias. No sistema TOPONe todas estas operações podem ser feitas no mesmo formulário. O formulário para o lançamento das vendas pode ser acessado pelo ícone de vendas na tela principal do sistema ou na opção Venda de balcão no menu de processo mercantil. Vamos rever alguns conceitos sobre os formulários de cadastro do sistema TOPONe. As opções do sistema podem ser acessadas através dos menus e dos botões de atalho, como na imagem acima. Quando o usuário seleciona a opção desejada o sistema exibe um formulário específico. Na parte superior dos formulários pode-se encontrar o título especificando a utilidade do formulário e também as sub-divisões do formulário. Como no exemplo abaixo: Cadastro, registros, serviços, etc. Na parte inferior o usuário encontrará botões que funcionam como comandos e ajudam no manuseio do formulário, veja na imagem abaixo. Primeiro Movimenta os dados do cadastro Primeiro registro Anterior Movimenta os dados do cadastro Registro anterior Próximo Movimenta os dados do cadastro Próximo registro Último Movimenta os dados do cadastro Último registro Incluir Incluir um novo registro no arquivo, coloca o arquivo em modo de edição Alterar Editar os dados do registro atual no arquivo, coloca o arquivo em modo de edição Excluir Deletar o registro atual do arquivo. Cancelar Cancela a inclusão ou edição do registro atual no arquivo Gravar Salva os dados do registro no arquivo Sair Fecha o formulário atual No formulário de vendas o usuário ainda tem um recurso especial de clicar em comandos com teclas de atalho do teclado, por exemplo: Tecla Insert utilizada para confirmações. Tecla ESC utilizada para cancelar comandos. Tecla F1 utilizada para iniciar o lançamento Tecla F10 utilizada para cancelar o lançamento Tecla F11 utilizada para finalizar o lançamento

2 Este é o formulário do lançamento, no canto inferior direito estão alguns botões para o usuário determinar o processo de cadastro. Vejamos a seguir: Iniciar o lançamento Para comandar o inicio do lançamento Cliente Para informar qual o cliente será informado no lançamento Vendedor Para informar qual o vendedor será informado no lançamento Produtos Para exibir a tabela de produtos da empresa onde o usuário vai escolher o produto desejado Leitor EAN Aguarda a leitura de código de barras do produto desejado Alterações Abre um formulário que permitirá editar os dados do produto do lançamento Retirar Para retirar algum produto do lançamento Forma de pagamento Para escolher a forma de pagamento utilizada no lançamento Cancelar Para cancelar o lançamento atual Fechar lançamento Para finalizar o lançamento atual

3 Este é o formulário para definir o tipo de lançamento. Vejamos a seguir detalhadamente: Orçamento Para fornecer ao cliente da empresa, não dá baixa no estoque ou efetua lançamentos financeiros. É permitido ao usuário transformar um orçamento em venda quando necessário. Venda de balcão Para vendas no interior do estabelecimento, efetua a baixa no estoque e permite lançamentos financeiros. Venda externa Para vendas efetuadas por vendedores externos, efetua a baixa no estoque e permite lançamentos financeiros. Cortesia ou doação Para registrar a saída de mercadorias da empresa em caráter de doação ou cortesia. Devolução Para registrar a devolução de mercadorias na empresa. Manifesto Para registrar a saída de mercadorias para viagens de vendedores externos. Convênio Para registrar lançamentos de vendas de produtos com o recebimento através de pagamento mensal. Pedido Lançamento de pedidos de vendas, não dá baixa no estoque e não efetua lançamentos financeiros. É permitido ao usuário transformar um pedido em venda quando necessário. Consignação Registro de saída de mercadorias para vendedores ou clientes sacoleiros para posterior acerto de quais peças serão realmente faturadas. Acerto de consignação Para fazer acerto de quais peças serão faturadas para o cliente de consignação e as que serão devolvidas para a empresa.

4 Este formulário permite ao usuário localizar através de pesquisa qual o cliente desejado. O operador poderá preencher qualquer dos campos na parte inferior e o sistema efetuará uma filtragem dos registros de clientes. Caso o usuário necessitar efetuar o cadastro do cliente pode-se clicar no botão Acessar formulário para novo cadastro. Neste formulário o usuário visualiza todos os produtos da empresa, é possível filtrar a tabela de produtos digitando texto nos campos da parte inferior do formulário. O usuário ainda pode utilizar as listas suspensas na parte superior deste formulário para filtrar os produtos pela marca do fabricante, categoria do produto ou a empresa representante do produto. Caso o usuário necessite cadastrar um produto novo na tabela basta clicar no botão Acessar formulário para novo cadastro.

5 Neste formulário o usuário visualiza todos os vendedores atendentes da empresa e pode selecionar qual será o vendedor responsável pelo lançamento. Esta formulário permite ao usuário detalhar o ítem que foi escolhido para o lançamento. Este formulário permite ao usuário identificar qual o tipo de operação do lançamento, lembrando que um mesmo lançamento pode conter os dois tipos de operações, por exemplo em caso de trocas o produto devolvido será lançado em uma operação de Devolução e o produto que o cliente levará será lançado na operação Saída de mercadorias. Vale ainda salientar que a operação de Saída de mercadorias dá baixa no estoque de mercadorias e a operação Devolução lança uma entrada no estoque de mercadorias.

6 Este formulário identifica o tipo de forma de pagamento. Este formulário aparece quando escolhe-se a forma de pagamento A vista e pode ser usada para auxiliar o usuário no cálculo do troco.

7 Na pasta de registros o usuário poderá localizar e visualizar os lançamentos do cadastro. Na parte inferior desta pasta o usuário encontrará alguns botões que vamos explicar a seguir: Alterar o lançamento Permite a edição de um lançamento concluído Condições de pagamento Permite o lançamento ou a edição das condições de pagamento do lançamento Impressão do romaneio Para imprimir uma cópia do romaneio do lançamento Enviar Para enviar por uma cópia do romaneio do lançamento para o cliente Separação de estoque Para imprimir um romaneio especifico para a separação dos itens do pedido Cancelar Para cancelar o lançamento, no caso de cancelamento todas as alterações de estoque e lançamentos financeiros serão anulados mas o lançamento permanecerá gravado no arquivo. Configurar INATIVO Permitir inativar ou ativar um lançamento, na prática é muito similar ao cancelamento, porém a opção de inativar pode ser estornada o que não acontece com a opção cancelar. Lançamentos ativos Exibe no grid apenas os registros de lançamentos ativos. Mostrar todos os lançamentos Exibe no grid todos os registros de lançamentos independentemente se estão ativos ou inativos.

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