Apresentação Análise Essencial Projeto Implantação do Sistema Treinamento Suporte Técnico

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2 Apresentação Um projeto de informatização tem como principal função analisar as características da empresa e apontar os pontos onde são necessários controles informatizados, fazendo uma análise junto à gerência e funcionários capacitados dos setores. No objetivo de informatizar uma empresa procuramos viabilizar o serviço que atualmente está sendo executado facilitando o trabalho de todos os setores da empresa, com as seguintes facilidades: Integrar as diversas funções da empresa através de uma base de dados única; Reduzir a circulação de papeis; Liberar pessoas de tarefas repetitivas; Agilizar os processos internos acelerando o processamento da informação; Manter uma base de dados integra capaz de fornecer suporte à tomada de decisões; Reaproveitamento de informações na construção de relatórios gerenciais confiáveis; Garantir o sigilo e a integridade dos dados. O processo de informatização consiste em algumas etapas essenciais para que um sistema atenda todas as necessidades da empresa que são: Análise Essencial Análise inicial que visualiza todos os serviços realizados na empresa atualmente. Projeto Demonstra todo o processo realizado e procura soluções práticas para um melhor desempenho nos serviços realizados. Implantação do Sistema Implantação do sistema, distribuição dos computadores em pontos estratégicos. Treinamento Será realizado após a implantação do sistema com técnicos que acompanharam o desenvolvimento do processo. Suporte Técnico Acompanhamento do processo após a implantação e treinamento para localizar e solucionar eventuais falhas.

3 InfoCommerce - Características do Sistema O Infocommerce foi desenvolvido para ser a solução na operacionalização e gestão comercial para empresas. Integrando desde a parte de vendas até a movimentação financeira, através dele é possível obter dados sobre todas as operações comerciais. Tendo como principal característica facilidade na utilização e integração de informações.

4 Algumas funcionalidades: Cadastro Geral: Cadastro de Clientes e Fornecedores com validação CPF/CNPJ, busca automática de Cep, Cadastro Podutos e Serviços com geração de códigos de barras automáticos, Convênios, Regiões, Funcionários, Cheques, Formas de pagamentos, entre outros. Todos os cadastros são pré-definidos pela própria empresa; Configuração de Níveis de Acesso: O sistema é configurado de acordo com o perfil de cada usuário restritos aos módulos de seu departamento. Faturamento e Atendimento / Venda de Produtos: O sistema possui uma dinâmica de vendas rápidas onde os produtos são incluídos através de um leitor de códigos de barras ou com a digitação da descrição, cód. barras, referencia etc. Na mesma tela permite a seleção de clientes para controle de vendas a prazo, emitindo após a venda comprovante da compra realizada pelo cliente.

5 Relacionamento com o Cliente/Fornecedor Através de uma consulta, você pode obter todas as informações sobre o relacionamento dele com sua empresa, visualizando títulos abertos, pagos e negociados, produtos comprados e devolvidos, trocas, orçamentos realizados, pedidos faturados, além dos cheques recebidos. Mostrando a data da última compra, saldo devedor, média de atraso em dias, maior compra, além de muitas outras informações de crédito.

6 Controle de Estoque e Movimentação: Controle de entrada e saída de produtos com baixa automática após o faturamento da venda, caso uma venda seja cancelada o estoque será ajustado. Movimentação e controle de Entradas e Saídas por item para facilitar o controle do Administrador.

7 Programação de Contas: Todas as contas a Pagar / Receber da empresa podem ser programadas. Uma conta a pagar deve ser sempre, associada a um centro de custos, que defina qual o tipo da despesa, possibilitando assim o controle global dos gastos. Na liquidação da conta, pode ser realizada a emissão dos cheques, que são impressos pelo sistema e impressão da cópia de cheque. A movimentação da conta bancária é lançada automaticamente após a emissão. Renegociação de Dividas: O sistema permite renegociar contas de clientes já vencidas e a vencer gerando outras, calculo de juros, descontos, etc. Gerenciamento de Depósitos: Composto pelo fluxo de caixa, onde são gerados todos os lançamentos em Dinheiro e Cheques a partir de recebimentos, vendas e outros e créditos, que possibilitam através da tela de Depósitos transferências para Conta Corrente da Empresa. Para outro Caixa a ainda repasse a terceiros. Na Gerencia de Depósitos os documentos podem ser localizados facilmente, através de diversos filtros qualquer cheque recebido pela empresa pode ser localizado pelo número de documento, por cliente, ou por palavra chave do nome do titular.

8 Movimentação de Conta Corrente: Controle geral da empresa, depósitos, cheques de pagamento de funcionários e pagamento de fornecedores integrados com o sistema de conta corrente, possibilitando visualização do saldo real e saldo previsto. Com controle de lançamentos compensados ou não. Gerencia Geral: Módulo reservado para os gerentes e administradores das empresas para controle das estatísticas de vendas gerais ou separadas por vendedores assim como gráficos comparativos por períodos. Este módulo também controla o estoque, as entradas e saídas com informações gerenciais de recebimentos e pagamentos. Galeria de

9 Relatórios: Alguns deles são: 1-Atendimento Listagem de Clientes Emissão de Etiquetas para mala direta Listagem de Convênios Listagem de Tabelas de preço Emissão de Etiquetas de Códigos de Barras 2-Estoque Posição de Estoque Movimentação de Produtos 3- Vendas Posições de Vendas Comissão de Vendas 4- Financeiro Contas a Pagar/Receber Movimento por Centro de Custo Balancete Gerencial por Centro de Custo 5-Gerencial Balancete Gerencial de Liquidez Gráfico de Vendas Gráfico Comparativo Receita e Despesa Todos os relatórios com as mais variados opções de filtros

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11 InfoPDV Módulo Integrado ao TEF O InfoPDV é uma solução para vendas integradas ao TEF, ideal para utilização em check-out

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15 Módulo de Vendas Portátil InfoMobile Integrado ao Sistema Central com troca de informações de produtos e estoque. Praticidade e Agilidade nas vendas de rua. Mobilidade ao seu alcance!

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