SOFTWARE PROFIT 2011.

Transcrição

1 apresenta o SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES O software PROFIT já está implantado há mais de 3 anos na REQUIN TRANSPORTES, em Belo Horizonte, e mais recentemente na ASUS. É um programa direcionado ao modelo de negócios de prestação de serviços de transporte. Muitas de suas funcionalidades foram desenvolvidas sob medida para o gerenciamento completo e eficaz dos veículos, motoristas, contratos, serviços, fretes, funcionários e benefícios, tudo integrado ao gerenciamento financeiro. Essa apresentação contém um resumo das principais funcionalidades do software PROFIT, junto com uma demonstração de suas telas e relatórios.

2 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 2 de 31 GERENCIAMENTO DE FRETES FNDE E SOV O Profit pode importar informações dos fretes dos Correios (FNDE e SOV) e outras fontes, e gerá-los dentro do sistema automaticamente. Esse modelo de gerenciamento para os Correios pode ser adaptado e utilizado para a gestão de outros modelos de serviços de fretes em geral. Tabela de Preços dos Correios: os valores que os Correios pagam já ficam pré-cadastrados, de acordo com o tipo do frete, abrangência e tipo do veículo. Tabela de Preços da sua Empresa: também podem ser pré-cadastrados os valores que a sua empresa paga para fretes de terceirizados.

3 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 3 de 31 Consulta de Fretes: há milhares de possibilidades diferentes de consultas aos fretes importados, como pode ser visto abaixo Detalhamento de Fretes: os cálculos de quanto os Correios vão pagar e quanto deve ser pago ao motorista são realizados automaticamente.

4 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 4 de 31 Detalhamento de Fretes: cada frete é tratado em detalhes e individualmente. Os cálculos são realizados automaticamente e também os valores para o INSS relativo aos motoristas terceirizados, que emitem RPA, já são calculados e apurados. Relatório de Fretes: com todas as informações.

5 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 5 de 31 Gerenciamento de Pagamentos e Recebimentos de Fretes SOV e FNDE: facilita o controle para atrelar os pagamentos nas datas corretas, agilizando a dinâmica de pagamentos de acordo com as datas de recebimento dos Correios e gerenciando os pagamentos em lotes. Além disso, avalia os fretes que estão pendentes e também os ajustes quando ficam saldos para meses posteriores.

6 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 6 de 31 Relatório de Pagamentos: com diversas opções de exibição, ou não, de informações Relatório de Pagamentos: direcionado à tesouraria da empresa, para facilitar a logística de depósitos e transferências para os pagamentos dos motoristas terceirizados.

7 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 7 de 31 Relatório de Pagamentos: pode ser separado por Centralizadora dos Correios e também por motorista, além de separar os valores já acertados dos pendentes. Relatório de Apuração de INSS: para cada motorista têm-se todas as informações relativas ao INSS de cada frete, facilitando a prestação de contas para os terceirizados.

8 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 8 de 31 Emissão de CTRC: com apuração automática dos impostos retidos na fonte, e dos não retidos por serviço, assim como a integração ao Contas a Receber e também dos impostos a serem pagos no Contas a Pagar. Emissão de NOTA FISCAL DE SERVIÇO: também apurando os impostos retidos e não retidos específicos de cada serviço, integrando automaticamente os lançamentos ao Contas a Pagar e Receber.

9 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 9 de 31 OUTRAS FUNCIONALIDADES EM GERAL Cadastro de Fornecedores: com várias pessoas de contato, seus critérios para desconto, preços, seus produtos, representantes e fotos, filmes e outros anexos sobre produtos. Cadastro de Produtos: onde se relacionam todos os itens de manutenção de veículos, assim como suas classificações, fornecedores, últimas compras e fotos.

10 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 10 de 31 Movimentação de Estoque: controle completo das entradas e saídas, compras e vendas, empréstimos e devoluções de cada produto, tanto de itens de manutenção de frota como de material de escritório. Cadastro de Funcionários: com controle de suas alocações em serviços e contratos, assim como dados de pagamentos e recebimentos, e controle completo de Vales Transportes e Vales Refeição, que gera uma economia considerável para os casos de descontos por falta de serviço e dias não trabalhados.

11 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 11 de 31 Serviços e Funcionários: alocação dos funcionários pode ser acompanhada rigorosamente, diariamente dentro dos serviços, e linhas e Contratos em que estão atuando.

12 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 12 de 31 Importação da Folha de Pagamento: dados da Folha de Pagamento podem ser importados automaticamente, alimentando os as estatísticas para gastos com salários e encargos para os funcionários, gerando informações financeiras e gerenciais para cada Linha ou Contrato. Economia com Vales Transportes e Vales Refeição: o gerenciamento de Vales Transportes e Vales Refeição faz com que os vales não utilizados num mês sejam descontatos no próximo mês, o que no caso de empresas como a Requin e Sedmar gera uma economia substancial. A economia pode chegar a milhares de reais ao longo de um ano inteiro, já que esses benefícios não são obrigatórios para dias não trabalhados.

13 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 13 de 31 Cadastro de Veículos: completo, com organização e classificação da frota por diversos critérios, associando inclusive aos seus motoristas, contratos de financiamento, de prestação de serviços e linhas. No Financeiro do sistema é possível apurar todas as despesas de um determinado veículo

14 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 14 de 31 Veículos, seus Contratos e Serviços: um acompanhamento diário de toda a alocação da frota. É possível também exportar os dados da frota para os Correios e outros clientes, e enviar por , facilitando a apuração dos fretes pelo pessoal desses clientes. Cadastro de Motoristas: completo, com informações sobre seus valores para serviços e cidades onde atuam (quando são terceirizados).

15 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 15 de 31 Motoristas, veículos e seus preços para fretes: a forma como o motorista cobra e quanto cobra. Essas informações são levadas para o frete do motorista, quando os dados do frete são importados automaticamente, gerando-se assim um cálculo do valor correto para cada frete, motorista e o tipo de veículo específico do frete.

16 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 16 de 31 Contratos: que podem ser aqueles de receita e também os de despesas, como os de financiamento de veículos. No Contas a Pagar e Contas a Receber é possível atrelar e apurar lançamentos específicos para os contratos.

17 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 17 de 31 Contratos, seus Serviços (Linhas) e Veículos: relação completa para cada grande contrato de todas as suas linhas ou serviços e para cada linha os seus veículos alocados. Cadastro de Serviços (ou Linhas): com todas as informações

18 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 18 de 31 que estão atreladas aos grandes contratos seus veículos alocados ao longo do tempo

19 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 19 de 31 Lançamento casado de receitas e impostos: cada serviço pode ter pré-cadastrado seus impostos e descontos, o que para cada receita do serviço já gera automaticamente todos os pagamentos dos impostos, com suas respectivas alíquotas Alocação de Funcionários nos Serviços: esse acompanhamento permite depois se apurar quais são os dias trabalhados, para efeito de cálculo de Vales Transporte e Vale Refeição, além de despesas com salários e encargos para cada serviço.

20 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 20 de 31 Controle de Combustível: apuração completa de cada abastecimento dos veículos, gerando cálculo de média de consumo, e também apurando abastecimentos específicos por Linhas diferentes. Importação de Dados de Convênios: através da leitura de arquivos recebidos e lançamento automático no sistema de abastecimentos realizados com cartões de Convênio como CTF, ECX CARD e GOOD CARD, com consistência de informações, agilizando e organizando o gerenciamento dos convênios. O sistema importa e cadastra automaticamente tanto informações de abastecimentos quanto as informações dos relatórios financeiros mensais gerados pelos convênios, gerando pagamentos no contas a pagar.

21 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 21 de 31 Controle de Multas de Trânsito: cadastro completo com várias informações sobre as multas

22 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 22 de 31 Manutenção de Veículos: acompanhamento das várias ações de manutenção E também o planejamento e controle de manutenções futuras, permitindo o trabalho a nível preventivo e avaliação do cumprimento dos planos de manutenção.

23 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 23 de 31 MÓDULO FINANCEIRO O Profit conta com um gerenciamento financeiro completo, integrado a todas as ações de compra e venda, contratos, serviços e veículos. Cadastro Multi-Bancos: onde é possível o controle de saldos de diversas contas correntes e também de caixas internos da empresa, gerenciado por funcionário responsável pelo caixa. Plano de Contas Gerencial: onde são apropriadas todas as receitas e despesas

24 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 24 de 31 Contas a Pagar e Receber: com milhares de possibilidades de filtros e consultas de informações, dezenas de relatórios, controle de cheques, auditoria e segurança para tratamento de valores por conta bancária. Possibilita trabalhar com várias contas ao mesmo tempo

25 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 25 de 31 Detalhamento rico de cada pagamento ou recebimento E de suas váriações em cheque próprios ou de terceiros, dinheiro, cartão, etc.

26 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 26 de 31 Cadastro de Cheques: inclusive com leitura de código de barras e fácil manuseio de cheques de terceiros.

27 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 27 de 31 Relatórios Diversos: Movimento Financeiro diário, com acompanhamento do saldo com as contas bancárias, apuração por conta do Plano de Contas, etc.

28 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 28 de 31 Fluxo de Caixa: importante ferramenta para gerenciamento financeiro, com previsão para muitos dias, do saldo global ou de apenas uma conta bancária. Esse relatório dá uma direção exata do acontecimentos financeiros futuros da empresa, evitando-se o uso de empréstimos, cheque especial, etc. Gráficos de Fluxo de Caixa

29 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 29 de 31 Demonstrativo Financeiro: visão mês a mês do desempenho de todas as contas do Plano de Contas Emissão de Cheques: evitando-se erros, gerando-se cópias e agilizando o trabalho da tesouraria.

30 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 30 de 31 Relatório de Desempenho Financeiro: uma importante ferramenta de análise gerencial que mostra o desempenho da empresa como um todo ou somente de contratos e serviços (linhas) específicos. Totalmente configurável pelo próprio usuário, que faz sua análise da forma que julgar melhor.

31 SOFTWARE PROFIT GESTÃO DE TRANSPORTES APRESENTAÇÃO RESUMIDA 31 de 31 Estamos a disposição para maiores informações e contatos, Atenciosamente, Gilberto Campos Tecnologia Gilberto da Silva Campos Gerente Comercial (31) (31) gilberto@kairostecnologia.com.br